Rejestr zgłoszeń wewnętrznych

Prawo: praca
Kategoria: rejestr
Klucze: dane osobowe, działań następcze, firma, naruszenie prawa, rejestr zgłoszeń wewnętrznych, retencja danych, zgłoszenia wewnętrzne

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych jest dokumentem służącym do rejestrowania wszelkich zgłoszeń, informacji czy zapytań pochodzących od pracowników w ramach organizacji. Zawiera on szczegółowe informacje dotyczące zgłoszeń, takie jak data, treść zgłoszenia, osoba, do której zostało skierowane oraz status zgłoszenia. Może być wykorzystywany do monitorowania i zarządzania procesem rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych.

Podmiot prawny: Firma Przykładowa Sp. z o.o.

Rejestr prowadzony przez: Firma Przykładowa Sp. z o.o./Specjalista ds. Compliance

Informacje

Informacje ogólne Dane osobowe i kontaktowe Działania następcze Zakończenie dodatkowe*

Dane

Czy

osobowe

osoby,

której

Czy

Opis

Rozpoczęcie

Przedmiot

Dne

dotyczy

Adres do

podjęto

podjętych

Data

retencji

Numer

Data

naruszenia

jednego

osobowe

zgłoszenie

kontaktu

działania

działań

zakończenia

Lp.

zgłoszenia

prawa

naruszenia?

sygnalisty

dotyczy

sygnalisty

następcze?

następczzych

sprawy

Objaśnienia:

Zakres danych: Dane identyfikujące sygnalistę: Jan Kowalski, ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa. Retencja: Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze

zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez 5 lat

po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu

postępowań zainicjowanych tymi działaniami. W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy kilku naruszeń prawa,

retencję należy obliczać odrębnie dla każdego naruszenia. Datą rozpoczęcia retencji powinna być data przyjęcia

zgłoszenia.

informacje obowiązkowe

informacje dodatkowe

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych stanowi istotne narzędzie wewnętrznej komunikacji i zarządzania w organizacji. Dzięki dokumentowaniu zgłoszeń oraz ich statusów ułatwia śledzenie i monitorowanie postępu prac. Przez systematyczne i zorganizowane rejestrowanie zgłoszeń organizacja może skutecznie rozwiązywać wszelkie sprawy wewnętrzne, co przyczynia się do poprawy efektywności działań i relacji w zespole.