Procedura rejestracji Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1. Rejestracja organizacji z Polski założycielem na przykładzie sp. z o.o.

Aby utworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością należy dokonać jej rejestracji państwowej w Krajowym Rejestrze Sądowym zgodnie z ustawą Kodeks Spółek Handlowych – art. 163-173.

Kolejność wykonywania czynności i wymagane dokumenty.

1. Dokumenty składane podczas rejestracji:

Zaświadczenie poświadczone notarialnie o rejestracji państwowej sp. z o.o. sporządzone według ustalonego wzoru

Statut sp. z o.o. – 2 egzemplarze (oryginał i kopia)

Umowa spółki z o.o. (opcjonalnie) – 2 egzemplarze (oryginał i kopia), Protokół walnego zgromadzenia założycieli o zawiązaniu sp. z o.o. (w przypadku kilku założycieli) lub Akt założycielski sp. z o.o. (w przypadku jednego założyciela) – 1 egzemplarz

Potwierdzenie dokonania opłaty 500 zł za rejestrację sp. z o.o. – oryginał

Wniosek o wydanie kopii zarejestrowanego statutu sp. z o.o. (opcjonalnie umowy sp. z o.o.) – 1 egzemplarz

Potwierdzenie dokonania opłaty 60 zł za wydanie kopii statutu sp. z o.o. (opcjonalnie – umowy sp. z o.o.) – oryginał

List gwarancyjny od właściciela lokalu przy ul. Kwiatowej 12, który zostanie zarejestrowana sp. z o.o. oraz poświadczona notarialnie kopia aktu własności – jako potwierdzenie adresu ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa rejestrowanej sp. z o.o.

Oświadczenie o wyborze opodatkowania podatkiem CIT – 2 egzemplarze (może być złożone w ciągu 21 dni od daty rejestracji państwowej sp. z o.o.).

2. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym

W większości przypadków dokumenty do rejestracji sp. z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym wnioskodawca musi złożyć osobiście. Natomiast zarejestrowane dokumenty sp. z o.o. może odebrać każda upoważniona do tego osoba. Jeżeli wnioskodawca nie może złożyć dokumentów osobiście, mogą być one złożone na podstawie pełnomocnictwa, jednakże, w takim przypadku zarejestrowane dokumenty sp. z o.o. zostaną wysłane pocztą na adres ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa sp. z o.o.

Zgodnie z prawem rejestracja trwa 7 dni (w Warszawie – do 14 dni). Na potwierdzeniu złożenia dokumentów do rejestracji podana jest data odbioru zarejestrowanych dokumentów sp. z o.o.

3. Odmowa rejestracji sp. z o.o.

Odmowa rejestracji sp. z o.o. może mieć miejsce/następuje gdy:

Został złożony niepełny komplet dokumentów;

Komplet dokumentów został złożony w niewłaściwym Krajowym Rejestrze Sądowym;

Złożony komplet dokumentów zawiera istotne błędy.

Za formalne podstawy odmowy rejestracji sp. z o.o. uważa się:

Niezgodność nazwy firmy z wymogami Kodeksu Spółek Handlowych;

Brak daty w dokumentach założycielskich;

Brak podpisu wnioskodawcy w dokumentach założycielskich;

Podanie nieprawdziwych danych członków zarządu lub prokurentów;

Podanie fałszywych danych dotyczących adresu siedziby.

4. Dokumenty wystawiane przez Krajowy Rejestr Sądowy:

Zaświadczenie o rejestracji państwowej sp. z o.o.;

Zarejestrowany statut sp. z o.o.;

Zaświadczenie o zarejestrowaniu w Krajowym Rejestrze Sądowym;

Wypis z Rejestru Przedsiębiorców.

5. Czynności wykonywane po rejestracji państwowej sp. z o.o.

Po dokonaniu rejestracji państwowej należy:

Odebrać kody REGON i NIP;

Zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym jako podatnik CIT;

Przygotować pieczątkę firmową;

Otworzyć konto bankowe.

Po wykonaniu wymienionych czynności organizacja z Polski założycielem może przystąpić do realizacji celów statutowych z uwzględnieniem poprawek regulujących do Ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, obowiązujących od dnia 01.01.2021.

1 Krajowy Rejestr Sądowy

2 KRS – skróty od Krajowy Rejestr Sądowy, kolejno: Krajowy Rejestr Sądowy, Sąd Rejonowy, Urząd Skarbowy