Rozliczenie podróży służbowej

Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej

 

Zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego z dnia 2023-10-26 - 2023-10-28 Nr K/2023/10/26

1. Jan Kowalski Specjalista ds. Marketingu

2. Wysokość wypłaconej zaliczki:

1) 200 EUR w walucie obcej – EUR,

2) 920 PLN w walucie polskiej – PLN

3. Ustalanie kosztów podróży:

1) czas podróży:

       Wyjazd/przyjazd                     Przekroczenie granicy             Czas     Czas

                                                                     podróży     podróży

                                                                     krajowej   zagranicznej

Warszawa 2023-10-26 06:00 Berlin 2023-10-26 10:00

 

2) dieta za czas podróży:

a) krajowej:

0 diety × 38 zł = 0 zł,

 

b) zagranicznej:

2 diety × 50 EUR = 100 EUR;

 

3) koszty przejazdów:

a) środkiem (środkami) transportu określonym w poleceniu wyjazdu Samolot,

 

– cena biletów 400 PLN,

b) samochodem, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy:

0 km = 0 zł;         0 km ×       0.8358 zł

4) ryczałt na dojazdy:

a) z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego:

Polska             Warszawa                   50               PLN

b) środkami komunikacji miejscowej:

2 dni = 20 EUR;         × 50 EUR × 10%         = 10 EUR

5) koszty noclegu:

a) w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym – 300 EUR,

(w granicach limitu noclegowego)           

b) w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym – null,

(w granicach przekraczających limit noclegowy – za zgodą pracodawcy) 

c) ryczałt

0 dni        × 0 EUR × 25%               = 0 EUR

6) inne wydatki:

Bilety wstępu do muzeum           50 EUR

Lunch biznesowy                     100 EUR

Materiały konferencyjne       20 EUR

Ogółem koszty podróży:

1) w walucie obcej 580 EUR,

2) w walucie polskiej 2667.6 PLN.

Pobrana zaliczka 920 PLN

Do zwrotu/do wypłaty* 1747.6 PLN

Załączniki:

Bilety lotnicze

Rachunek hotelowy

Bilety wstępu do muzeum

           Niniejszy rachunek przedkładam

                       Jan Kowalski

Rachunek sprawdzono pod względem

merytorycznym, formalnym

i rachunkowym oraz stwierdzono

wykonanie polecenia służbowego

2023-11-02             Anna Nowak             2023-10-26   2023-10-28

Niewykorzystaną zaliczkę

w kwocie 0 PLN       Zatwierdzono do wypłaty 1747.6 PLN

wpłacono                 tytułem Zwrot kosztów podróży służbowej

                             Piotr Wiśniewski

                       Kwituję odbiór 1747.6 PLN

Jan Kowalski           2023-11-03                 Jan Kowalski

_________

* Niepotrzebne skreślić.