Specyfikacja Warunków Zamówienia

Rozdział I. Zamawiający

1. Nazwa i adres Zamawiającego: Elektro-Bud Sp. z o.o.

ul. Słoneczna 12, 34-100 Wadowice

2. 33 876 54 32

3. Adres poczty elektronicznej: [email protected]

4. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.elektro-bud.pl

5. Strona internetowa postępowania, na której Zamawiający udostępni SWZ wraz z załącznikami, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: www.elektro-bud.pl/przetargi/2023/budowa_parkingu

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia publicznego

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

2. W kwestiach nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy aktów wykonawczych.

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są: Roboty budowlane polegające na budowie parkingu wielopoziomowego przy ul. Kwiatowej w Krakowie.

2. Kody i nazwy wspólnego słownika CPV:

Kod główny:

45212200-2 - Roboty w zakresie budowy parkingów wielopoziomowych

Kody dodatkowe:

45112700-2 - Roboty ziemne

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45316000-1 - Instalowanie okablowania elektrycznego

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ;

2) Dokumentacja projektowa wraz ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami.

Rozdział IV. Informacje dotyczące ofert częściowych

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Oferty częściowe jako oferty, których treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ZamPublU.

Rozdział V. Informacje dotyczące ofert wariantowych

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

2. Oferty wariantowe jako oferty, których treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ZamPublU.

Rozdział VI. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Rozdział VII. Informacje dotyczące przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia

1. Przed złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje konieczności odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

2. Wszystkie dokumenty niezbędne do przygotowania oferty zostały umieszczone na stronie internetowej postępowania.

3. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej na wniosek Wykonawcy.

Rozdział VIII. Informacje dotyczące zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

1. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.

2. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w tym postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.

Rozdział IX. Termin wykonania przedmiotu zamówienia i okres gwarancji

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 31.12.2024 r.

2. Zamawiający określa termin realizacji przedmiotu zamówienia konkretną datą, ponieważ wynika to z obiektywnej przyczyny, tj. konieczności oddania parkingu do użytku przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego.

3. Okres gwarancji na wykonane zamówienie: 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego.

4. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w ofercie okres gwarancji krótszy niż 60 miesięcy, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ZamPublU.

5. Jeżeli Wykonawca nie określi w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że zadeklarował okres gwarancji zgodny z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w ust. 2 niniejszego rozdziału.

Rozdział X. Warunki udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe, podleganie wykluczeniu

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszym rozdziale SWZ. Wykonawcy do oferty dołączają oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa odrębnie oświadczenie na potwierdzenie, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

5. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ZamPublU:

5.1. Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie żadnej z przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ZamPublU:

1) Wykonawca,

2) żaden z Wykonawców występujących wspólnie,

3) podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu.

5.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ZamPublU, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że:

1) naprawił szkodę wyrządzoną przestępstwem lub przestępstwem skarbowym,

2) uiścił należności publicznoprawne,

3) podjął inne, wystarczające czynności mające na celu zadośćuczynienie za wyrządzone szkody lub zapłatę należności publicznoprawnych.

5.3. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 5.2., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając charakter i okoliczności czynu, a jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę.

6. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ZamPublU:

6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt:

5) zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

6) jeżeli występuje konflikt interesów, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy;

7) w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa dopuścił się czynu niedozwolonego, który ma wpływ lub może mieć wpływ na zdolność do wypełnienia umowy o zamówienie publiczne;

8) próbował uzyskać informacje poufne lub przekazał nieprawdziwe informacje mające wpływ na decyzje podejmowane w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

9) brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli jego udział stwarza lub może stwarzać ryzyko zakłócenia konkurencji i nie można zminimalizować tego ryzyka w żaden inny sposób;

10) złożył nieprawdziwe oświadczenie mające istotne znaczenie dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zataił takie oświadczenie.

6.2. Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie żadnej z przesłanek, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5–10 ZamPublU, Wykonawca, a także:

1) żaden z Wykonawców występujących wspólnie,

2) podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu.

7. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ZamPublU:

7.1. Posiadanie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

1) Warunek: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

7.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

1) Warunek: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

7.3. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

1) Warunek: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

2) Dokument potwierdzający spełnienia warunku: Polisa ubezpieczeniowa OC.

7.4. Zdolność techniczna lub zawodowa:

1) Warunek: Wykonawca wykonał co najmniej: dwa roboty budowlane porównywalne z przedmiotem zamówienia – w okresie ostatnich pięciu lat.

2) Dokumenty potwierdzający spełnienie warunku:

a) wykaz wykonanych robót budowlanych (załącznik nr 2 do SWZ) oraz

b) dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie.

7.5. Zdolność zawodowa:

1) Warunek: Wykonawca dysponuje co najmniej trzema osobami:

a) kierownik budowy,

b) inżynier budowy,

c) inspektor nadzoru inwestorskiego – posiadającymi uprawnienia budowlane w odpowiednich specjalnościach.

2) Dokument potwierdzający spełnienie warunku: Wykaz osób (załącznik nr 3 do SWZ) w następujących specjalnościach:

a) konstrukcyjno-budowlanej,

b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

c) drogowej.

8. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 274 ust. 1 ZamPublU zostanie wezwany do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, aktualnych na dzień ich złożenia.

9. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ZamPublU zostanie wezwany do złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami potwierdzającymi jej skład osobowy;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, a w przypadku wydania zaświadczenia o zaległościach Zamawiający żąda złożenia dowodu potwierdzającego, że zaległości te zostały uregulowane;

3) zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z uiszczeniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a w przypadku wydania zaświadczenia o zaległościach Zamawiający żąda złożenia dowodu potwierdzającego, że zaległości te zostały uregulowane;

10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

1) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składają wspólnie;

2) podmiotowe środki dowodowe, określone w ust. 9, składa odrębnie każdy z Wykonawców.

11. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku zaległości z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) zaległości te nie przekraczają 5% wartości oferowanej ceny,

2) wystąpił z wnioskiem o rozłożenie zaległości na raty,

3) wniosek został zaakceptowany.

12. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę działania mające na celu naprawienie szkód wyrządzonych przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, uiszczenie należności publicznoprawnych lub zadośćuczynienie za wyrządzone szkody lub zapłatę należności publicznoprawnych w innej formie są wystarczające. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę działania są niewystarczające, Zamawiający wykluczy Wykonawcę.

Rozdział XI. Podmiotowe środki dowodowe, dokumenty, oświadczenia składane przez Wykonawcę w trakcie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Podmiotowe środki dowodowe, dokumenty, oświadczenia składane wraz z ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ),

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 5 do SWZ),

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu (załącznik nr 6 do SWZ),

4) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia statusu prawnego oferenta,

5) upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa pełnomocnik,

6) dokument potwierdzający wniesienie wadium,

7) formularz ofertowy.

2. Podmiotowe środki dowodowe, dokumenty, oświadczenia składane przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego:

1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SWZ);

2) zaświadczenie z ZUS, a w przypadku zaległości z ZUS Zamawiający żąda złożenia potwierdzenia ich uregulowania,

3) zaświadczenie z US, a w przypadku zaległości z US Zamawiający żąda złożenia potwierdzenia ich uregulowania;

4) wykaz robót budowlanych (załącznik nr 2 do SWZ);

5) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót wskazanych w wykazie robót;

6) wykaz osób (załącznik nr 3 do SWZ).

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2–3, składa dokumenty urzędowe lub dokumenty wystawione przez instytucję upoważnioną, potwierdzające, że:

1) znajduje się w sytuacji równoważnej z sytuacją, jaką potwierdzałyby te dokumenty,

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Rozdział XII. Korzystanie przez Wykonawcę z zasobów innych podmiotów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do wszystkich warunków udziału w postępowaniu, polegać na zasobach innych podmiotów – dotyczy warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca dysponuje niezbędnymi zasobami na zasadach określonych w art. 118 ZamPublU.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że udostępni on Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia oraz określa w szczególności:

1) zakres udostępnianych zasobów;

2) sposób i okres udostępnienia zasobów;

3) czy podmiot udostępniający zasoby podlega wykluczeniu.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zasoby umożliwią mu należyte wykonanie zamówienia publicznego, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Jeżeli podmiot udostępniający zasoby nie jest w stanie udostępnić Wykonawcy niezbędnych zasobów lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zasoby innych podmiotów, jeżeli w ofercie nie wskazał, że polega na zasobach innych podmiotów.

7. W odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te udzielą Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XIII. Informacja na temat Podwykonawców

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.

2. Zamawiający nie zastrzega robót, których wykonanie Wykonawca musi powierzyć Podwykonawcom.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcom, powinien wskazać w formularzu ofertowym nazwę (firmę) oraz adres Podwykonawcy, jeżeli są już znani. W przypadku gdy Wykonawca nie zamierza powierzać części zamówienia Podwykonawcom, należy wpisać w formularzu „brak Podwykonawców” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia Podwykonawcom.

4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym nazwę (firmę) i adres Podwykonawców – jeżeli są już znani.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o zmianie Podwykonawcy, w trakcie realizacji zamówienia, a także o powierzeniu części zamówienia dalszemu Podwykonawcy.

6. Jeżeli Podwykonawca wykonuje część zamówienia o wartości przekraczającej 30% wartości zamówienia, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że Podwykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć z Podwykonawcą umowę pisemną, na mocy której Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zobowiązuje się do wykonania części zamówienia.

8. Szczegółowe warunki dotyczące powierzania części zamówienia Podwykonawcom zawiera wzór umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

9. Powierzenie części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

10. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie Podwykonawcy, zgodnie z art. 125 ust. 1 ZamPublU, o niepodleganiu wykluczeniu, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5–10 ZamPublU, i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

11. Wymogi dotyczące oświadczenia Podwykonawcy dotyczą również dalszych Podwykonawców.

Rozdział XIV. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia. Tak więc wymóg ten dotyczy wszystkich osób, które będą wykonywać roboty budowlane, czyli tzw. pracowników fizycznych.

2. Zamawiający wskazuje w załączniku nr 9 do SWZ: wykaz osób, które będą wykonywać roboty budowlane, oraz ich dane osobowe.

3. Przez nawiązanie stosunku pracy należy rozumieć zawarcie przez Wykonawcę z osobą, która będzie wykonywać czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

4. Nie jest dopuszczalne powierzenie wykonania przedmiotu zamówienia osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych przy zachowaniu warunków określonych w ust. 3.

5. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy m.in. następujących osób: kierownik budowy, inspektor nadzoru inwestorskiego, projektant i kosztorysant.

6. Przed zawarciem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (załącznik nr 9 do SWZ). W przypadku zmian w zatrudnieniu, Wykonawca każdorazowo przedkłada Zamawiającemu zaktualizowany wykaz osób.

7. W celu weryfikacji zatrudnienia Zamawiający ma prawo żądać:

1) listy płac;

2) umów o pracę;

3) innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie, w szczególności zaświadczeń o zatrudnieniu, kart czasu pracy, deklaracji ZUS i PIT.

8. Jeżeli osoba zatrudniona przez Wykonawcę nie będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego lub działającego w jego imieniu inspektora nadzoru, osoba ta będzie musiała opuścić plac budowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000 PLN za każdy taki przypadek.

Rozdział XV. Informacja o zastrzeżeniu ubiegania się o udzielenia zamówienia Wykonawców, o których mowa w art. 94 ZamPublU:

Zamawiający nie stawia warunku, że o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać tylko Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej oraz inni Wykonawcy, których siedziba lub miejsce zamieszkania znajduje się na terytorium państwa będącego stroną umowy międzynarodowej, której Rzeczpospolita Polska jest stroną.

Rozdział XVI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami: Jan Kowalski, Inspektor Nadzoru, 500 123 456.

2. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Przetargi pod adresem: www.e-przetargi.pl.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej i formularza „Wiadomość do zamawiającego”.

4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy e-Przetargi poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej. Informacje dotyczące pytań, wyjaśnień, modyfikacji treści SWZ Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”.

6. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest pełnomocnik Wykonawcy, będzie przekazywana w formie elektronicznej do pełnomocnika.

7. Wykonawca jako podmiot, biorący udział w postepowaniu ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie e-Przetargi przesłanych przez Zamawiającego, gdyż stanowią one oficjalną korespondencję w postępowaniu.

8. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 kwietnia 2018 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e-Przetargi, tj.:

1) dostęp do Internetu,

2) przeglądarka internetowa,

3) program Adobe Acrobat Reader, w przypadku dokumentów PDF minimalnie wersja 9.0,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program do obsługi podpisu elektronicznego,

6) szyfrowanie na platformie e-Przetargi odbywa się za pomocą protokołu SSL,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę e-Przetargi stanowi elektroniczny znacznik czasu generowany wg. standardu RFC 3161.

9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformy e-Przetargi określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne po stronie Wykonawcy, w szczególności za problemy z podpisaniem elektronicznym oferty (np. brak ważnego certyfikatu). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za niezłożoną i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony wymóg podpisania oferty elektronicznie.

11. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy e-Przetargi dotyczące w szczególności logowania, składania ofert, zadawania pytań oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy e-Przetargi znajdują się w zakładce „Pomoc” na stronie internetowej pod adresem: www.e-przetargi.pl/pomoc

12. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z obwieszczeniem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 20 września 2019 r. w sprawie formatów plików wykorzystywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

13. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

14. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego formatów: .zip.

15. Dokumenty złożone w innych formatach niż wskazane, zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

16. Zamawiający zwraca uwagę na limit wielkości wiadomości, który wynosi maks 20 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji Szafir służącej do składania podpisu elektronicznego, który wynosi max 5 MB.

17. Ze względu na ilość