Specyfikacja Warunków Zamówienia

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

Przetarg nieograniczony

na „Dostawę sprzętu biurowego”

I. Zamawiający

1. Global Corp Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS: 0000123456, REGON: 123456789; NIP: 123-45-67-890,

2. Adres do korespondencji: Global Corp Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa.

3. Osoba(y) uprawniona(e) do kontaktów z wykonawcami: Jan Kowalski, tel.: +48 123 456 789; e-mail: [email protected].

II. Tryb zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej wartość 100 000 euro.

2. Zgodnie z art. 139 ZamPublU Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Główne miejsce lub lokalizacja zamówienia: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa.

2. Określenie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu biurowego dla potrzeb Zamawiającego.

3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

    a) dostawę sprzętu, w szczególności projektorów, ekranów, tablic multimedialnych według szczegółowej specyfikacji określonej w załączniku Nr 2;

    b) montaż sprzętu w siedzibie Zamawiającego;

    c) usługę serwisową przez okres co najmniej 24 miesięcy od zrealizowania dostawy.

4. Zamawiający informuje, że wszelkie znaki towarowe, patenty, oznaczenia pochodzenia lub producenta użyte w dokumentacji technicznej, dokumentacji projektowej i innej będącej częścią SWZ zostały użyte jedynie ze względów opisowych. W każdym przypadku Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowana przez niego dostawa i dostawy spełniają wymagania podane przez Zamawiającego.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się indywidualne pozycje wskazane w załączniku Nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie dokonanie zamówienia spośród wszystkich ofert całkowitych i częściowych zgodnie z kryteriami oceny ofert wskazanymi w SWZ.

6. Oferty wariantowe. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe.

Oferta wariantowa powinna wskazywać odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia, tj. realizacji dostawy jednej lub kilku elementów określonych w załączniku Nr 2. Proponowany sposób powinien spełniać właściwości i funkcjonalność przedmiotu „głównego” wskazanego w SWZ. Oferta wariantowa powinna opisać funkcjonalność podmiotu wariantowego, jego właściwości i funkcjonalność. Oferta wariantowa powinna przewidywać termin realizacji nie późniejszy niż określony w SIWZ.

IV. Termin realizacji zamówienia

1. Termin realizacji zamówienia – 3 miesiące.

2. Prace muszą być wykonane zgodnie ze specyfikacją określoną w załączniku Nr 2 do SWZ.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż opóźnienia w dostawie spowodują obciążenie go karami umownymi, zgodnie z umową.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1) nie podlegają wykluczeniu.

1.2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego:

    a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

    b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

    c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

    d) zdolności technicznej lub zawodowej;

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże co najmniej jedną dostawę w zakresie:

    1) Zadanie 1 – dostawy materiałów administracyjno-biurowych,

    2) Zadanie 2 – dostawy papieru,

którą wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w roku przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i nabywcy, na rzecz których była wykonywana (dla każdego zadania z osobna), przy czym jej wartość odpowiada kwocie co najmniej:

    1) Zadanie 1 – 50 000 zł brutto,

    2) Zadanie 2 – 20 000 zł brutto oraz załączy dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez nabywcę, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w ostatnich 6 miesiącach. W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie zamówienia Wykonawca musi wykazać wartość dostaw nie mniejszą niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych zadań zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, z zastrzeżeniem, że przez jedną dostawę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu/umowy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części dostawy, która została wykonana w roku przed upływem terminu składania ofert i zostanie potwierdzona dowodem o jej należytym wykonaniu. Z dowodu musi wynikać, na jaki towar/asortyment były dostarczony.

2. W przypadku gdy złożone przez Wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach, niż określono to w niniejszej SWZ (dotyczy wykazu zrealizowanych robót), Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty, przyjmie kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Obligatoryjne wykluczenie z postępowania.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ZamPublU:

    1) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

    a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

    b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

    c) o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego lub w art. 119 § 4 Kodeksu karnego,

    d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a § 1 Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

    e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, art. 166 Kodeksu karnego,

    f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 201 § 3 Kodeksu karnego,

    g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w rozdziale XXXIII Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w rozdziale XXXIV Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

    h) o którym mowa w art. 305a § 1 Kodeksu karnego – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

    2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt V ppkt 1;

    3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

    4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

    5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

    6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 107 ust. 1 pkt 5 ZamPublU, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Uprawnienia i doświadczenie:

    1) Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): wykonać w roku przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia na dostawę sprzętu biurowego odpowiadającej swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 100 000 zł;

    2) w celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych dostaw według wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do SWZ oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie;

    3) celem potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, żąda on przedłożenia w ofercie:

    a) zaświadczenia producenta potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym,

    b) zaświadczenia jednostki certyfikującej z normami jakościowymi,

    c) zaświadczenia producenta odpowiadają obowiązującym normom (przepisom) w zakresie ochrony środowiska.

4. Personel:

    1) Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wskazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia następujące osoby wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności: każdy kierownik projektu (1 osoba) – powinien spełniać następujące wymagania:

    a) skończyć studia wyższe w zakresie zarządzania,

    b) posiadać 3 lata doświadczenia zawodowego jako kierownik projektu. Doświadczenie pracownika musi obejmować pełnienie tej funkcji w ostatnich 5 latach, licząc od daty wszczęcia postępowania, przez co najmniej 2 lata – na zleceniu obejmującym dostawę i/lub kompleksowy serwis urządzeń o wartości co najmniej 50 000 zł;

    2) W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

    a) wykaz personelu sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SWZ oraz

    b) informacje na temat doświadczenia zawodowego personelu w formie CV sporządzonych wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 do SWZ.

5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

    1) Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa – w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku):

    a) Wykonawca osiągnął średnio w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie roczne przychody netto ze sprzedaży na poziomie minimum 200 000 zł. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości – równie