Sprawozdanie z spisu z natury
- Prawo
finansowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Klucze
inwentaryzacja, komisja inwentaryzacyjna, podpisy, składniki majątkowe, spis z natury, stan pomieszczeń, trudności, usterki, uwagi, zabezpieczenie mienia, zarządzenie
Sprawozdanie z spisu z natury jest dokumentem służącym do potwierdzenia poprawności i zgodności stanu magazynowego firmy. Jest to istotne narzędzie kontrolne, które pozwala na porównanie ilości i wartości obecnych zapasów ze stanem faktycznym. Spis z natury jest ważnym elementem wewnętrznej kontroli przedsiębiorstwa oraz umożliwia identyfikację ewentualnych nieprawidłowości w gospodarowaniu zapasami.
Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury
Komisja inwentaryzacyjna działająca na podstawie zarządzenia Z/IN/2023/12 nr 12/2023 z dnia 15.11.2023-18.11.2023 w składzie:
Przewodniczący Anna Kowalska
Członek Jan Nowak
Członek Maria Wiśniewska
wykonała w dniach 15.11.2023-18.11.2023 opisane w niniejszym sprawozdaniu czynności przy sporządzaniu spisu z natury w:
nazwa obiektu i oznaczenie inwentaryzowanych pomieszczeń: Magazyn nr 3, ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa
rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych: Materiały biurowe, sprzęt komputerowy
osoba materialnie odpowiedzialna: Piotr Zieliński
Składniki majątkowe spisane zostały na arkuszach spisu z natury:
nr 1/2023 liczba pozycji 50
nr 2/2023 liczba pozycji 75
W wyniku szczegółowego sprawdzenia pomieszczeń Magazyn nr 3, ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa stwierdzono, że wszystkie składniki majątkowe zostały ujęte w arkuszach spisu z natury, a stan pomieszczeń jest następujący:
1) stan pomieszczenia i jego zabezpieczenie (kraty, zamki, sygnalizacja): Pomieszczenie w dobrym stanie, zabezpieczone kratami w oknach, zamkiem antywłamaniowym w drzwiach, system alarmowy podłączony do monitoringu.
2) sposób przechowywania i zabezpieczenia kluczy od pomieszczeń: Klucze przechowywane w sejfie w biurze kierownika.
3) środki zabezpieczenia przeciwpożarowego i ich stan: Dwie sprawne gaśnice proszkowe, system przeciwpożarowy.
4) ocena stanu składników majątkowych (zbędne, nadmierne): Stwierdzono nadmiar tonerów do drukarek laserowych - ok. 20 sztuk.
W czasie dokonania spisu z natury stwierdzono następujące usterki i nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia, przechowywania, magazynowania i konserwacji majątku:
Brak etykiet na niektórych kartonach z materiałami biurowymi.
Uszkodzone opakowanie jednego monitora komputerowego.
W celu pełnego zabezpieczenia przechowywanego mienia potrzebne są następujące środki zabezpieczające:
Zakup nowych etykiet samoprzylepnych.
Naprawa uszkodzonego opakowania monitora.
W trakcie dokonywania spisu z natury (komisja inwentaryzacyjna) napotkała na następujące trudności:
Brak dostępu do dokumentacji niektórych składników majątkowych.
Czasochłonne weryfikowanie numerów seryjnych sprzętu komputerowego.
Inne uwagi (np. rozliczenie z pobranych arkuszy): Wszystkie pobrane arkusze spisowe zostały zwrócone.
Brak dodatkowych uwag.
20.11.2023 Piotr Zieliński
(data) (podpis osoby materialnie odpowiedzialnej)
Anna Kowalska
Jan Nowak
Maria Wiśniewska
(podpis członków komisji inwentaryzacyjnej)
Sprawozdanie z spisu z natury jest kluczowym dokumentem umożliwiającym skuteczną kontrolę nad stanem magazynowym firmy. Poprawne i rzetelne sporządzenie spisu z natury oraz jego regularne aktualizowanie są niezbędne dla zapewnienia prawidłowego obrotu towarowego. Dzięki zastosowaniu spisu z natury firma może skutecznie monitorować stan zapasów, unikać nadmiaru lub braków magazynowych oraz minimalizować ryzyko związane z gospodarką magazynową.