Sprawozdanie z spisu z natury

Prawo: finansowe
Kategoria: sprawozdanie
Klucze: komisja inwentaryzacyjna, podpisy, składniki majątkowe, spis z natury, stan pomieszczeń, trudności, usterki, uwagi, środki zabezpieczające

Sprawozdanie z spisu z natury to dokument służący do sprawdzenia zgodności stanu magazynowego z rzeczywistym stanem posiadanych zapasów. W ramach spisu z natury dokonuje się fizycznej inwentaryzacji towarów, a następnie porównuje się wyniki z danymi księgowymi. Jest to istotne narzędzie w kontroli zapasów i wykrywaniu ewentualnych nieprawidłowości.

Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury

Komisja inwentaryzacyjna działająca na podstawie zarządzenia ZAR/2023/12/01 nr 12/2023 z dnia 15.12.2023-20.12.2023 w składzie:

Przewodniczący Jan Kowalski

Członek Anna Nowak

Członek Piotr Wiśniewski

wykonała w dniach 18.12.2023-21.12.2023 opisane w niniejszym sprawozdaniu czynności przy sporządzaniu spisu z natury w:

nazwa obiektu i oznaczenie inwentaryzowanych pomieszczeń: Magazyn A, ul. Polna 12, 00-001 Warszawa, pomieszczenia nr 1-5

rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych: Materiały biurowe, sprzęt komputerowy, meble

osoba materialnie odpowiedzialna: Maria Zielińska

Składniki majątkowe spisane zostały na arkuszach spisu z natury:

nr SN/2023/12/01 liczba pozycji 150

nr SN/2023/12/02 liczba pozycji 50

W wyniku szczegółowego sprawdzenia pomieszczeń Magazyn A, ul. Polna 12, 00-001 Warszawa, pomieszczenia nr 1-5 stwierdzono,

że wszystkie składniki majątkowe zostały ujęte w arkuszach spisu z natury, a stan

pomieszczeń jest następujący:

1) stan pomieszczenia i jego zabezpieczenie (kraty, zamki, sygnalizacja): Pomieszczenia w dobrym stanie technicznym, zabezpieczone kratami w oknach, drzwi antywłamaniowe z atestowanymi zamkami, system alarmowy podłączony do monitoringu.

2) sposób przechowywania i zabezpieczenia kluczy od pomieszczeń: Klucze przechowywane w sejfie w biurze kierownika.

3) środki zabezpieczenia przeciwpożarowego i ich stan: Gaśnice proszkowe i hydranty w każdym pomieszczeniu, sprawne technicznie, legalizacja ważna do 2024-12-31.

4) ocena stanu składników majątkowych (zbędne, nadmierne): Stwierdzono nadmiar 10 sztuk drukarek atramentowych - model HP Deskjet 2710.

W czasie dokonania spisu z natury stwierdzono następujące usterki i nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia, przechowywania, magazynowania i konserwacji majątku:

Brak oznaczeń regałów w pomieszczeniu nr 3.

Uszkodzona gaśnica w pomieszczeniu nr 5.

W celu pełnego zabezpieczenia przechowywanego mienia potrzebne są następujące środki zabezpieczające:

Zakup nowych etykiet do oznaczenia regałów.

Wymiana uszkodzonej gaśnicy.

W trakcie dokonywania spisu z natury (komisja inwentaryzacyjna) napotkała na następujące trudności:

Brak dostępu do pomieszczenia nr 2 w dniu 18.12.2023 z powodu braku klucza.

Brak dokumentacji technicznej dla niektórych urządzeń.

Inne uwagi (np. rozliczenie z pobranych arkuszy): Wszystkie pobrane arkusze spisu z natury zostały zwrócone.

Brak uwag.

22.12.2023 Maria Zielińska

(data) (podpis osoby materialnie odpowiedzialnej)

Jan Kowalski

(podpis członków komisji inwentaryzacyjnej)

Anna Nowak

Piotr Wiśniewski

Podsumowując, sprawozdanie z spisu z natury stanowi istotny element wewnętrznych procedur kontrolnych przedsiębiorstwa. Pozwala ono na monitorowanie stanu zapasów, wykrywanie ewentualnych niezgodności oraz minimalizowanie ryzyka nieprawidłowego rozliczania zasobów magazynowych.