Sprawozdanie z spisu z natury
- Prawo
finansowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Klucze
arkusze spisu, komisja inwentaryzacyjna, podpisy komisji, składniki majątkowe, sprawozdanie z spisu z natury, stan pomieszczeń, trudności w spisie, usterki, zabezpieczenie mienia, środki zabezpieczające
Sprawozdanie z spisu z natury jest dokumentem przygotowywanym przez dział księgowości, mającym na celu skonfrontowanie stanu magazynowego z danymi księgowymi. W ramach tego sprawozdania dokonuje się szczegółowej analizy stanów magazynowych i ewentualnych różnic pomiędzy nimi a danymi księgowymi, co pozwala na weryfikację rzetelności prowadzonej dokumentacji magazynowej.
Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury
Komisja inwentaryzacyjna działająca na podstawie zarządzenia Z/IN/2023/05 Nr 12/2023 z dnia 01.07.2023-15.07.2023 w składzie:
1) Przewodniczący Jan Kowalski
2) Członek Anna Nowak
3) Członek Piotr Wiśniewski
wykonała w dniach 01.07.2023-15.07.2023 opisane w niniejszym sprawozdaniu czynności przy sporządzaniu spisu z natury w:
– nazwa obiektu i oznaczenie inwentaryzowanych pomieszczeń: Magazyn A, ul. Polna 12, 00-001 Warszawa
– rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych: Materiały biurowe, meble, sprzęt komputerowy
– osoba materialnie odpowiedzialna: Maria Zielińska
Składniki majątkowe spisane zostały na arkuszach spisu z natury:
Nr 1/2023 liczba pozycji 50
Nr 2/2023 liczba pozycji 120
W wyniku szczegółowego sprawdzenia pomieszczeń Magazyn A, ul. Polna 12, 00-001 Warszawa stwierdzono, że wszystkie składniki majątkowe zostały ujęte w arkuszach spisu z natury, a stan pomieszczeń jest następujący:
a) stan pomieszczenia i jego zabezpieczenie (kraty, zamki, sygnalizacja): Pomieszczenie w dobrym stanie technicznym, zabezpieczone kratami w oknach, zamkiem antywłamaniowym w drzwiach oraz systemem alarmowym.
b) sposób przechowywania i zabezpieczenia kluczy od pomieszczeń: Klucze przechowywane są w sejfie w biurze kierownika.
c) środki zabezpieczenia przeciwpożarowego i ich stan: Gaśnice proszkowe, sprawne, legalizowane w bieżącym roku.
d) ocena stanu składników majątkowych (zbędne, nadmierne): Stwierdzono nadmiar tonerów do drukarki HP LaserJet 1020.
W czasie dokonania spisu z natury stwierdzono następujące usterki i nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia majątku, jego przechowywania, magazynowania i konserwacji:
Brak oznaczeń na regałach utrudniających identyfikację składowanych materiałów.
W celu pełnego zabezpieczenia przechowywanego mienia potrzebne są następujące środki zabezpieczające:
Zakup etykiet samoprzylepnych do oznaczenia regałów.
W trakcie dokonywania spisu z natury komisja inwentaryzacyjna napotkała na następujące trudności:
Brak dostępu do dokumentacji magazynowej.
Inne uwagi (np. rozliczenie z pobranych arkuszy):
Arkusze spisu z natury nr 1/2023 i 2/2023 zwrócono.
15.07.2023
Maria Zielińska
Jan Kowalski, Anna Nowak, Piotr Wiśniewski
Podsumowując, sprawozdanie z spisu z natury jest istotnym narzędziem weryfikacyjnym, pozwalającym na kontrolę zgodności stanów magazynowych z danymi księgowymi. Poprawne przeprowadzenie spisu z natury pozwala uniknąć błędów księgowych oraz zapobiegać ewentualnym nieprawidłowościom w zarządzaniu zapasami.