Sprawozdanie z przebiegu spisu z natury
- Prawo
finansowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Klucze
komisja inwentaryzacyjna, pomieszczenia, przechowywanie, składniki majątkowe, spis, spis z natury, trudności, usterki, zabezpieczenia, zarządzenie, środki zabezpieczające
Sprawozdanie z przebiegu spisu z natury jest dokumentem zawierającym szczegółowy opis procesu przeprowadzenia spisu majątku firmy. W raporcie przedstawione są informacje dotyczące zakresu spisu, osób zaangażowanych w jego przeprowadzenie oraz wytyczne określające zasady i procedury spisu z natury. Dokument stanowi istotny element kontroli wewnętrznej i pozwala na monitorowanie stanu majątku firmy.
Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury
Komisja inwentaryzacyjna działająca na podstawie zarządzenia Z/2023/05/12 z dnia 12.05.2023-15.05.2023
w składzie:
1) Przewodniczący: Jan Kowalski
2) Członek: Anna Nowak
3) Członek: Piotr Wiśniewski
wykonała w dniach 15.05.2023-18.05.2023 opisane w niniejszym sprawozdaniu czynności przy sporządzaniu
spisu z natury w:
– nazwa obiektu i oznaczenie inwentaryzowanych pomieszczeń: Magazyn nr 3, ul. Polna 12, 30-001 Kraków
– rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych: Materiały biurowe, elektronika, meble
– osoba materialnie odpowiedzialna: Maria Zielińska
Składniki majątkowe spisane zostały na arkuszach spisu z natury:
Nr 1 liczba pozycji 250
Nr 2 liczba pozycji 180
W wyniku szczegółowego sprawdzenia pomieszczeń Magazyn nr 3, ul. Polna 12, 30-001 Kraków stwierdzono, że wszystkie
składniki majątkowe zostały ujęte w arkuszach spisu z natury, a stan pomieszczeń jest
następujący:
a) stan pomieszczenia i jego zabezpieczenie (kraty, zamki, sygnalizacja): Pomieszczenie w dobrym stanie technicznym, zabezpieczone kratami w oknach, zamkami antywłamaniowymi w drzwiach oraz systemem alarmowym.
b) sposób przechowywania i zabezpieczenia kluczy od pomieszczeń: Klucze przechowywane są w sejfie w biurze ochrony.
c) środki zabezpieczenia przeciwpożarowego i ich stan: Gaśnice proszkowe w każdym pomieszczeniu, sprawne, z ważnymi atestami. System tryskaczowy sprawny.
d) ocena stanu składników majątkowych (zbędne, nadmierne): Stwierdzono nadmiar tonerów do drukarek - ok. 50 sztuk.
W czasie dokonania spisu z natury stwierdzono następujące usterki i nieprawidłowości
w zakresie zabezpieczenia majątku, jego przechowywania, magazynowania i konserwacji: Brak oznaczeń regałów utrudniający identyfikację składowanych materiałów.
W celu pełnego zabezpieczenia przechowywanego mienia potrzebne są następujące środki
zabezpieczające: Zalecane jest wprowadzenie systemu monitoringu wizyjnego.
W trakcie dokonywania spisu z natury komisja inwentaryzacyjna napotkała na następujące
trudności: Brak dostępu do dokumentacji magazynowej w dniu 15.05.2023.
Inne uwagi (np. rozliczenie z pobranych arkuszy): Wszystkie pobrane arkusze spisowe zostały zwrócone.
22.05.2023 (podpis osoby materialnie odpowiedzialnej)
(podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej)
Podsumowując, sprawozdanie z przebiegu spisu z natury jest kluczowym narzędziem pozwalającym na rzetelne udokumentowanie procesu inwentaryzacji majątku firmy. Zaprezentowane w raporcie informacje stanowią podstawę do dalszych analiz i decyzji dotyczących zarządzania majątkiem firmy oraz mogą posłużyć do identyfikacji ewentualnych nieprawidłowości.