Sprawozdanie z inwentaryzacji

Prawo: finansowe
Kategoria: sprawozdanie
Klucze: dokumentacja, inwentaryzacja, magazynowanie, nadwyżki, niedobory, ochrona majątku, przechowywanie środków pieniężnych, przeliczenie, różnice inwentaryzacyjne, składniki majątkowe, spisy z natury, wnioski

Sprawozdanie z inwentaryzacji to dokument sporządzany w celu dokładnego ustalenia stanu posiadanych przez firmę środków trwałych oraz zapasów. Proces inwentaryzacji jest ważny dla prawidłowego prowadzenia ewidencji księgowej i kontroli nad zasobami firmy. W toku inwentaryzacji szczegółowo analizuje się wartości materialne zgromadzone w magazynach oraz sprawdza stan techniczny urządzeń i narzędzi. W załączeniu przedstawiamy pełne sprawozdanie z przeprowadzonej inwentaryzacji.

(pieczątka)

Sprawozdanie z zakończonej inwentaryzacji w formie spisów z natury

I. Dokonując inwentaryzacji według zarządzenia nr INW/2023/05 z dnia 15.03 2023 r. Komisja Inwentaryzacyjna w składzie: 1) przewodniczący Jan Kowalski 2) członkowie: Anna Nowak przy pomocy zespołów spisowych, powołanych dla przeprowadzenia spisu z natury w poszczególnych polach spisowych, w obecności osoby (osób) materialnie odpowiedzialnej/ych, przeprowadziła w okresie od 20.03 2023 r. do 24.03 2023 r. spis z natury następujących składników majątkowych Firma "Przykładowe Przedsiębiorstwo" znajdujących się na następujących polach spisowych: ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa - wg stanu na dzień 24.03 2023 r.

II. Komisja inwentaryzacyjna stwierdza, że wszystkie składniki majątkowe, podlegające inwentaryzacji zostały przeliczone oraz są ujęte w arkuszach spisu z natury.

III. W wyniku inwentaryzacji przeprowadzonej w formie spisów z natury stwierdzono, że zaistniały następujące różnice inwentaryzacyjne: 1) niedobory o wartości 150,00 zł 2) nadwyżki o wartości 50,00 zł W kwestii tych różnic – opracowano i skierowano do Dyrekcji Jednostki oddzielne wystąpienie.

IV. Komisja inwentaryzacyjna, w oparciu o sprawozdania zespołów spisowych, przedstawia ponadto pod rozwagę, co następuje: 1) ochrona majątku: System alarmowy sprawny. Monitoring wizyjny działa bez zarzutu. Dostęp do magazynu ograniczony. 2) sposób przechowywania środków pieniężnych: Gotówka przechowywana w sejfie. Depozyty bankowe zabezpieczone. Regularne kontrole stanu gotówki. 3) magazynowanie, składowanie, eksponowanie i konserwacja towarów (materiałów, wyrobów): Towary składowane zgodnie z zasadami BHP. Regularna kontrola stanu magazynu. 4) dokumentacja: Dokumentacja magazynowa prowadzona rzetelnie. Archiwizacja dokumentów zgodna z przepisami. 5) inne: Brak uwag. Wnioski do dalszych działań przekazane ustnie.

V. Przeprowadzone czynności i stwierdzone fakty uzasadniają sformułowanie następujących wniosków: Stan magazynu jest zadowalający. Należy wzmocnić kontrolę nad obiegiem dokumentów.

Podpisy Komisji Inwentaryzacyjnej:

Jan Kowalski Anna Nowak

W rezultacie przeprowadzonej inwentaryzacji udało nam się dokładnie określić stan posiadanych zasobów firmy oraz wyeliminować wszelkie rozbieżności w ewidencji. Dzięki temu mamy pewność, że nasze zamknięcie okresu rozliczeniowego będzie przebiegać bez zakłóceń. Sprawozdanie z inwentaryzacji jest istotnym dokumentem podczas audytów i kontroli podatkowych, dlatego jego rzetelne sporządzenie ma kluczowe znaczenie dla dalszego funkcjonowania firmy.