Statut Centrum Usług Wspólnych

Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 12/2023

Rady Gdańsk z dnia 24.05.2023 r.

Statut Centrum Usług Wspólnych w Gdańsk

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

§1

Centrum Usług Wspólnych w Gdańsk, zwane dalej „jednostką obsługującą”, jest jednostką organizacyjną Gdańsk .

§2

Centrum Usług Wspólnych w Gdańsk działa w szczególności na podstawie:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40);

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634);

3) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2167);

4) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);

5) uchwały Nr 10/2023 z dnia 15.03.2023 r. Rady Gdańsk w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo-księgowej dla szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gdańsk;

6) postanowień niniejszego statutu.

§3

Jednostka obsługująca jest samodzielną jednostką organizacyjną finansowaną z budżetu Gdańsk .

§4

Siedzibą jednostki obsługującej jest ul. Morska 10, 80-001 Gdańsk, a terenem działania Gdańsk.

§5

Jednostka obsługująca obejmuje obsługą niżej wymienione jednostki obsługiwane:

1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza;

2) Przedszkole nr 5 "Słoneczko";

3) Żłobek Miejski nr 2.

Rozdział 2. Przedmiot działalności

§6

Jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych powierza się następujące obowiązki:

1) obsługę finansową i płacową, w tym:

a) przygotowywanie danych stanowiących dla dyrektorów jednostek podstawę do tworzenia planów finansowych i ich zmian,

b) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego,

c) informowanie kierowników jednostek obsługiwanych o bieżącym stanie realizacji planu wydatków i poziomie zaangażowania,

d) sporządzanie list płac pracowników jednostek obsługiwanych,

e) dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników jednostek obsługiwanych,

f) wypłatę innych należności dla pracowników jednostek obsługiwanych,

g) rozliczanie i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń,

h) przekazywanie danych o wynagrodzeniach nauczycieli, niezbędnych do sporządzenia sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego do Wydziału Edukacji Urzędu Gdańsk,

i) naliczanie, odprowadzanie i ewidencjonowanie rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,

j) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,

k) sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe;

2) obsługę rachunkowości w całości zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o rachunkowości, w tym:

a) opracowanie zasad (polityki) rachunkowości,

b) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

c) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

d) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

e) sporządzanie sprawozdań finansowych,

f) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji w zakresie przewidzianym odpowiednimi przepisami,

g) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego,

h) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej rachunku dochodów samorządowych jednostek budżetowych w oświatowych jednostkach organizacyjnych;

3) obsługę sprawozdawczości, w tym:

a) sporządzanie sprawozdań budżetowych,

b) sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych,

c) sporządzanie sprawozdań opisowych,

d) sporządzanie innych sprawozdań, zestawień i analiz wynikających z polecenia organu prowadzącego,

e) sporządzanie i przekazywanie do GUS stałych i obowiązkowych dla wszystkich jednostek obsługiwanych sprawozdań, we współpracy i w uzgodnieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych,

f) przygotowywanie i przekazywanie dyrektorom jednostek obsługiwanych danych do sporządzania sprawozdań GUS sporadycznych, których obowiązek sporządzenia wynika z losowego wyboru przez GUS,

g) przygotowywanie i przekazywanie dyrektorom jednostek obsługiwanych danych do sporządzania sprawozdań SIO przez placówki.

Rozdział 3. Organizacja jednostki obsługującej i zarządzanie nią

§7

1. Całokształtem działalności jednostki obsługującej kieruje dyrektor, który reprezentuje ją na zewnątrz w granicach udzielonego pełnomocnictwa.

2. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wykonują:

1) Prezydent Gdańsk wobec dyrektora jednostki obsługującej;

2) dyrektor jednostki obsługującej w stosunku do pracowników jednostki obsługującej.

3. Do pracowników jednostki obsługującej mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.

4. W razie nieobecności dyrektora jednostki obsługującej zastępuje go główny księgowy lub pracownik upoważniony przez dyrektora.

5. Dyrektor jednostki obsługującej jest upoważniony do zawierania umów cywilnoprawnych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

§8

W ramach struktury organizacyjnej jednostki obsługującej działają następujące komórki organizacyjne:

1) dział księgowo-finansowy;

2) dział rachuby;

3) dział zamówień publicznych;

4) dział kadrowo-administracyjny.

§9

Szczegółową organizację i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych jednostki obsługującej oraz obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników zatrudnionych w poszczególnych komórkach organizacyjnych określa regulamin organizacyjny jednostki obsługującej, który ustala dyrektor.

Rozdział 4. Gospodarka finansowa jednostki obsługującej

§ 10

1. Jednostka obsługująca prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

2. Podstawą gospodarki jednostki obsługującej jest plan finansowy.

3. Jednostka obsługująca współpracuje ściśle z jednostkami obsługiwanymi, właściwymi wydziałami Urzędu Gdańsk i innymi instytucjami.

Rozdział 5. Postanowienia końcowe

§ 11

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności powołane w § 2 niniejszego statutu.

2. Odpowiedzialność za pełną realizację statutu ponosi dyrektor jednostki obsługującej.

3. Dokonanie zmiany niniejszego statutu odbywa się w trybie jego nadania.