Statut Centrum Usług Wspólnych

Statut Centrum Usług Wspólnych

w Krakowie, ul. Centralna 1

Rozdział 1Przepisy ogólne

§1

1. Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej „CUW”, jest nieposiadającą osobowości prawnej jednostką organizacyjną Urzędu Miasta Krakowa działającą w formie jednostki budżetowej.

2. Siedziba CUW mieści się w Krakowie, ul. Centralna 1.

§2

1. CUW uprawnione jest do używania herbu i logo Urzędu Miasta Krakowa.

2. CUW używa pieczęci podłużnej z pełną nazwą jednostki, adresem siedziby oraz numerem 123-456-78-90 nadanym przez organy podatkowe.

3. CUW może posiadać własny znak graficzny i używać go.

§3

CUW jest samodzielnym pracodawcą – zakładem pracy dla zatrudnionych w nim pracowników.

Rozdział 2Przedmiot i zadania CUW

§4

1. CUW zapewnia jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną obejmującą:

1) obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, w tym z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych;

2) zapewnienie wsparcia i doradztwa dla jednostek obsługiwanych przy planowaniu budżetowym, zaciąganiu i likwidacji zobowiązań;

3) prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników jednostek obsługiwanych;

4) prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych przez jednostki obsługiwane;

6) prowadzenie obsługi środków trwałych;

7) prowadzenie obsługi prawnej jednostek obsługiwanych;

8) wsparcie i doradztwo w przygotowaniu zamówień, o którym mowa w art. 123 ustawy z dnia 24 stycznia 2020 r. – Prawo zamówień publicznych;

9) prowadzenie archiwum jednostek obsługiwanych;

10) obsługę korespondencji jednostek obsługiwanych.

2. CUW zapewnia realizację zadań głównego księgowego dla jednostek obsługiwanych.

3. Realizacja wspólnej obsługi, w zakresie określonym w ust. 1 nie narusza kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi, zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego, przeniesień wydatków w tym planie, polityki kadrowo-płacowej oraz szkoleń.

§5

W realizacji zadań statutowych CUW współpracuje z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi urzędu Urzędu Miasta Krakowa w Krakowie, z innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa, jak również, w razie potrzeby, z odpowiednimi państwowymi jednostkami organizacyjnymi powołanymi do zachowania bezpieczeństwa publicznego i interesu państwowego.

Rozdział 3Organizacja CUW

§6

1. Struktura organizacyjna CUW, a także zakres i zasady działania poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym podział czynności i odpowiedzialności pracowników określone są w regulaminie organizacyjnym nadawanym przez Dyrektora CUW. Regulamin ten podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Krakowa.

2. Zasady organizacji i czasu pracy CUW określone są w regulaminie pracy nadawanym przez Dyrektora CUW.

3. Zasady wynagradzania pracowników określone są w regulaminie wynagradzania nadany przez Dyrektora CUW.

4. Zasady przyznawania pracownikom świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określone są w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nadany przez Dyrektora CUW.

Rozdział 4Organy CUW

§7

1. Działalnością CUW kieruje jednoosobowo Dyrektor, zatrudniony zgodnie z właściwymi przepisami przez Prezydenta Miasta Krakowa.

2. Dyrektor reprezentuje CUW na zewnątrz w zakresie działalności jednostki.

3. Dyrektor CUW zarządza jednostką i składa oświadczenia woli jednoosobowo, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Krakowa. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda w postaci odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Krakowa. Dyrektor CUW może udzielać dalszych pełnomocnictw pracownikom CUW oraz osobom trzecim, w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Krakowa.

4. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępcy i Głównego Księgowego oraz innych zatrudnionych w CUW pracowników.

§8

Dyrektor CUW jest kierownikiem zakładu pracy – zwierzchnikiem służbowym pracowników zatrudnionych w CUW.

§9

1. Dyrektora CUW w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora.

2. W razie nieobecności Dyrektora i Zastępcy Dyrektora zakładem kieruje upoważniony przez Dyrektora pracownik.

§ 10

Uprawnienia i obowiązki Dyrektora CUW obejmują w szczególności:

1) realizację zadań określonych w niniejszym Statucie;

2) przyjmowanie regulaminu organizacyjnego CUW;

3) wydawanie zarządzeń w sprawach dotyczących funkcjonowania CUW;

4) ustalanie wewnętrznej organizacji pracy CUW, a zwłaszcza określanie zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników;

5) opracowywanie rocznego planu finansowego CUW;

6) sporządzanie sprawozdań budżetowych CUW;

7) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności CUW;

8) zatrudnianie i zwalnianie pracowników oraz wykonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do osób zatrudnionych w CUW, w tym wydawanie regulaminu pracy oraz regulaminu wynagradzania pracowników CUW;

9) sprawowanie kontroli zarządczej CUW;

10) ustalanie systemu kontroli wewnętrznej CUW;

11) ustalanie zasad i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych;

12) gospodarowanie mieniem CUW;

13) dysponowanie środkami finansowymi CUW.

§ 11

Organem sprawującym nadzór nad CUW jest Prezydent Miasta Krakowa.

Rozdział 5Zasady gospodarki finansowej

§ 12

1. Gospodarka finansowa CUW prowadzona jest zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2. Rachunkowość CUW prowadzona jest na zasadach określonych odrębnymi przepisami prawa.

3. Mienie komunalne przekazane w zarząd CUW nie obejmuje składników mienia jednostek obsługiwanych.

Rozdział 6Postanowienia końcowe

§ 13

1. Zmiana statutu następuje w trybie właściwym dla jego nadania.

2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym statucie stosuje się obowiązujące przepisy prawa.