Protokół Nadzwyczajnego Zebrania Członków Wspólnoty Gruntowej

Repertorium A Nr 2023/123

AKT NOTARIALNY

Dnia 15 marca 2023 roku w budynku przy ul. Kwiatowej 12, 00-001 Warszawa, Anna Kowalska z kancelarii notarialnej w Warszawie przy ul. Kwiatowej 12, na prośbę zarządu Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 2, wzięła udział w nadzwyczajnym zebraniu członków Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" i sporządziła z niego niniejszy:

PROTOKÓŁ

§ 1.

Obrady zebrania o godzinie 10:00 otworzyła Prezes Zarządu Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 2, Anna Kowalska, która powitała zebranych i zaproponowała wybór przewodniczącego zebrania. Na przewodniczącego zebrania została zaproponowana kandydatura Jana Nowaka, który wyraził zgodę na kandydowanie. Nie zgłoszono więcej kandydatur. Anna Kowalska zaproponowała głosowanie w sprawie wyboru przewodniczącego zebrania w osobie Jana Nowaka. W wyniku głosowania jawnego poprzez podniesienie ręki wszyscy obecni oddali głosy za kandydaturą Jana Nowaka na przewodniczącego zebrania, nikt nie był przeciw ani nie wstrzymał się od głosu. Po przeprowadzeniu głosowania Jan Nowak, Jan Nowak, zamieszkały w Warszawie przy ul. Słonecznej 3, którego tożsamość notariusz ustalił na podstawie dowodu osobistego ABC123456, objęła przewodnictwo obrad i stwierdził, że na dzień dzisiejszy na godzinę 10:00 zgodnie ze statutem spółki zostało zwołane niniejsze nadzwyczajne zebranie poprzez doręczenie osobiste każdemu z członków wspólnoty zawiadomienia, a porządek zebrania zgodnie z tym zawiadomieniem przedstawi się następująco:

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór przewodniczącego zebrania.

3. Sporządzenie listy obecności.

4. Podjęcie uchwały w trybie art. 19 ust. 1 ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych o przekształceniu wspólnoty gruntowej we współwłasność w częściach ułamkowych.

5. W przypadku podjęcia uchwały objętej pkt 4 porządku obrad podjęcie uchwały o wyborze likwidatorów Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 2.

6. Zamknięcie zebrania.

§ 2.

Wobec braku pytań, uwag i zastrzeżeń ze strony zebranych Jan Nowak zarządził sporządzenie listy obecności poprzez jej podpisanie. Po sporządzeniu listy obecności przewodniczący stwierdził, że na 48 członków wspólnoty gruntowej obecni są wszyscy jej członkowie, a następnie wręczył notariuszowi wypis z rejestru gruntów wydany przez Starostwo Powiatowe w Warszawie w dniu 10 marca 2023 roku dla nieruchomości objętych Wspólnotą Gruntową "Zielony Zakątek" wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek wchodzących w skład wspólnoty, zaświadczenie Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy z 10 marca 2023 roku, z którego wynika, że działki wchodzące w skład Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego położone są w terenach zielonych – bez prawa zabudowy, a także oświadczenie Zarządu Wspólnoty z 14 marca 2023 roku obejmujące wykaz nieruchomości wchodzących w skład wspólnoty, wykaz uprawnionych do wspólnoty wraz z ich udziałami we wspólnocie, a także oryginały dokumentów wymaganych przez ustawę z 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego do uznania, że dana osoba jest rolnikiem indywidualnym w rozumieniu tej ustawy, a których kserokopie zostały dostarczone notariuszowi sporządzającemu niniejszy akt przed dzisiejszym spotkaniem w celu weryfikacji. Następnie oświadczył, że wszyscy członkowie Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek", zgodnie z przedłożonymi dokumentami, są rolnikami indywidualnymi w rozumieniu ustawy z 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego. Jan Nowak przedstawił zebranym projekt uchwały – jak oświadczył – o identycznej treści jak w załączniku do doręczonego każdemu z zebranych zawiadomienia o zwołaniu niniejszego zebrania, omówił skutki jej ewentualnego podjęcia oraz przypomniał, że zgodnie z art. 19 ust. 1 każdy członek ma prawo do jednego głosu bez względu na wielkość jego udziału we wspólnocie, a zgodnie z art. 19 ust. 2 podjęcie uchwały wymaga jednomyślności wszystkich uprawnionych. Następnie zarządził 15-minutową przerwę, w czasie której notariusz zweryfikował przedłożone dokumenty, w szczególności w zakresie uznania, że wszyscy członkowie wspólnoty gruntowej są rolnikami indywidualnymi w rozumieniu ustawy z 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego. Po przerwie Jan Nowak odczytał listę obecności i stwierdził, że nadal obecni na zebraniu są wszyscy członkowie wspólnoty.

§ 3.

O godzinie 11:00 Jan Nowak zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: „Nadzwyczajne zebranie Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" podejmuje uchwałę w trybie art. 19 ust. 1 ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych o przekształceniu wspólnoty gruntowej we współwłasność w częściach ułamkowych. Przedmiotem przekształcenia jest nieruchomość Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" położona w Warszawie, utworzona z działek 123/1, 123/2 o łącznej powierzchni 1 ha, obręb 001, dla której nie jest założona księga wieczysta – we współwłasność w częściach ułamkowych, a związku z tym współwłaścicielami tej nieruchomości stają się dotychczasowi uprawnieni do udziału we wspólnocie gruntowej w udziale, który odpowiada dotychczasowemu udziałowi we wspólnocie gruntowej, i tak:

1) Adam Małysz, Adam, 80010112345 w udziale wynoszącym 1/48 część,

(…) 48) Zuzanna Wiśniewska, Zuzanna, 00010154321 w udziale wynoszącym 1/48 część”.

Następnie zapytał, czy ktoś z zebranych żąda głosowania tajnego w tej sprawie. Wobec braku zgłoszenia żądania głosowania tajnego zarządził głosowanie jawne poprzez podniesienie ręki. Po przeprowadzeniu głosowania stwierdził, że za podjęciem uchwały głosowali wszyscy członkowie – uprawnieni z tytułu wspólnoty gruntowej – 48 członków, przy braku głosów przeciw i głosów wstrzymujących się, zatem przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała w tej sprawie została podjęta.

§ 4.

Następnie przewodniczący wobec podjęcia uchwały opisanej w § 3 stwierdził, że z dniem dzisiejszym następuje otwarcie likwidacji Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 2 zgodnie z art. 20 ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych, i zaproponował zgłaszanie kandydatur na likwidatorów. Zostały zaproponowane kandydatury dotychczasowych członków Zarządu spółki, a to Anna Kowalska i Jan Nowak, którzeczyli zgodę na kandydowanie. O godzinie 11:30 Jan Nowak zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: „Nadzwyczajne zebranie Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" podejmuje uchwałę o wyborze likwidatorów Wspólnoty Gruntowej "Zielony Zakątek" z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 2 w osobach Anny Kowalskiej i Jana Nowaka”.

Następnie zapytał, czy ktoś z zebranych żąda głosowania tajnego w tej sprawie. Wobec braku zgłoszenia żądania głosowania tajnego zarządził głosowanie jawne poprzez podniesienie ręki. Po przeprowadzeniu głosowania stwierdził, że za podjęciem uchwały głosowali wszyscy członkowie – uprawnieni z tytułu wspólnoty gruntowej – 48 członków, przy braku głosów przeciw i głosów wstrzymujących się, zatem przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała w tej sprawie została podjęta.

§ 5.

Notariusz zwrócił stawającym uwagę na przepisy ustawy z 29 czerwca 1963 r. o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych, przepisy ustawy z 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego, w tym zwłaszcza na treść art. 2a tej ustawy, a także na przepisy ustawy z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece.

§ 6.

Obecni na zebraniu żądają, aby notariusz złożył za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Sądu Rejonowego w Warszawie elektroniczny wniosek wieczystoksięgowy obejmujący założenie księgi wieczystej dla nieruchomości położonej w Warszawie, utworzonej z działek 123/1, 123/2 o łącznej powierzchni 1 ha, obręb 001, oraz wpis w dziale II tej nowo założonej księgi wieczystej współwłasności na rzecz osób wymienionych w uchwale opisanej w § 3 tego aktu, w udziałach tam wymienionych.

§ 7.

Do niniejszego aktu dołączane są: lista obecności oraz dokumenty potwierdzające, że wszyscy obecni na zebraniu są rolnikami indywidualnymi w rozumieniu ustawy z 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego.

§ 8.

Niniejsza czynność nie podlega: podatkowi od czynności cywilnoprawnych zgodnie z art. 1 ust 1 pkt 1 lit b ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych oraz podatkowi od spadków i darowizn zgodnie z art. 4a ust 1 pkt 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.

§ 9.

Opłaty:

1. Opłaty pobrane, związane ze sporządzeniem aktu notarialnego:

1) za dokonanie czynności notarialnej na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie taksy notarialnej w kwocie 1000 zł,

2) podatek od towarów i usług (VAT) na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług w kwocie 230 zł.

Suma pobranych opłat związanych ze sporządzeniem aktu notarialnego wynosi: 1230 zł. 2. Ponadto pobrano:

1) gotówką opłatę sądową od wniosku o założenie księgi wieczystej w kwocie 200 zł, od wniosku o wpis współwłasności w kwocie 60 zł na podstawie ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych w zw. z ustawą o księgach wieczystych i hipotece, czyli łącznie 260 zł, przy czym opłata sądowa pobrana przy akcie notarialnym zarejestrowana będzie w Repertorium A pod Nr złożonego wniosku wieczystoksięgowego,

2) podane wyżej opłaty nie obejmują wynagrodzenia za dokonanie czynności notarialnej złożenia wniosku wieczystoksięgowego w kwocie 150 zł oraz należnego od tej kwoty podatku od towarów i usług w stawce 23% w kwocie 34,50 zł, tj. łącznie w kwocie 184,50 zł, odpowiednio zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie taksy notarialnej i przepisów ustawy powołanych w pkt 1 i 2 ust. 1 tego paragrafu.

Suma opłat w związku ze sporządzeniem wniosku wynosi: 444,50 zł.

Ogółem pobrano: 1674,50 zł.

Akt odczytano, przyjęto i podpisano.