Klauzula informacyjna RODO o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wnioskiem o dostęp do informacji publicznej

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), niniejszym informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Kultury w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk, ul. Długa 47, numer telefonu: 58 123 45 67.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować elektronicznie pod adresem e-mail [email protected] lub listownie – kierując korespondencję na adres Gdańsk, ul. Długa 47, z dopiskiem „IOD”. Jeśli chciałby/chciałaby Pan/Pani uzyskać dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych lub skorzystać z przysługujących praw wskazanych poniżej, prosimy w miarę możliwości o kierowanie korespondencji do naszego Inspektora Ochrony Danych.

Dane będą przetwarzanie w celu rozpoznania wniosku o dostęp do informacji publicznej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 4 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku prawnego Administratora, którym jest rozpoznanie wniosku o dostęp do informacji publicznej;

• w przypadku wystąpienia podstaw do odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania o udostępnienie informacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 16 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej w zw. z art. 105 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku prawnego Administratora, którym jest wydanie decyzji na podstawie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych uniemożliwi jego rozpoznanie, gdy:

• żąda Pan/Pani udostępnienia informacji w określony sposób lub w określonej formie;

• zaistnieją przesłanki do wydania decyzji o odmowie dostępu do informacji publicznej albo o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej.

Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz wyspecjalizowanych podmiotów świadczących na rzecz Administratora usługi w zakresie IT, w tym w zakresie wsparcia technicznego dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których są przetwarzane dane.

Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do rozpoznania wniosku o dostęp do informacji publicznej, a następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.

Administrator nie będzie przekazywał danych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do tzw. państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. Administrator nie będzie podejmował decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na sytuację.

Na zasadach określonych przepisami RODO, przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych i ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, że dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.