Regulamin organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy

Regulamin organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§1

1. Regulamin organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo, zwanego dalej „Domem”, określa organizację i zasady funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy.

2. Regulamin jest dokumentem przeznaczonym wyłącznie do użytku wewnętrznego i stanowi załącznik do Regulaminu organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w ul. Słonecznej 2, 00-002 Słoneczne

3. Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich pracowników i uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo

4. Każdy pracownik i uczestnik Domu jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu.

§2

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1) dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w ul. Słonecznej 2, 00-002 Słoneczne,

2) kierowniku – należy przez to rozumieć kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy,

3) ŚDS – należy przez to rozumieć Środowiskowy Dom Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo

4) pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika Środowiskowego Domu Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo

5) uczestniku – należy przez to rozumieć przyjęte do Domu osoby z zaburzeniami psychicznymi,

6) GOPS – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w ul. Słonecznej 2, 00-002 Słoneczne

§3

Regulamin określa w szczególności:

1) cele i zadania Środowiskowego Domu Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo,

2) wewnętrzną strukturę organizacyjną,

3) organizację pracowni i formy pracy,

4) prawa i obowiązki uczestników.

§4

Regulamin organizacyjny został opracowany na podstawie następujących aktów prawnych:

1) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 778),

2) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2533),

3) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz.U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1586),

4) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40).

§5

1. Środowiskowy Dom Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo działa w strukturach Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w ul. Słonecznej 2, 00-002 Słoneczne

2. Środowiskowy Dom Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo jest placówką pobytu dziennego o zasięgu lokalnym i obejmuje swoim zasięgiem działania Gminę Kwiatowo Uczestnikami zajęć prowadzonych w ŚDS są osoby zamieszkałe na terenie Gminy Kwiatowo

3. Środowiskowy Dom Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo przeznaczony jest dla 20 osób przewlekle chorych psychicznie (typ domu A). Dom jest czynny pięć dni roboczych w tygodniu, tzn. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.

4. Siedzibą ŚDS jest siedziba Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w ul. Słonecznej 2, 00-002 Słoneczne

Rozdział II. Cele i zadania Środowiskowego Domu Samopomocy

§6

Cele i zadania realizowane są poprzez:

1) trening funkcjonowania w codziennym życiu, w tym trening: a) dbałości o wygląd zewnętrzny, b) nauki higieny, c) kulinarny, d) umiejętności praktycznych, e) gospodarowania własnymi środkami finansowymi;

2) trening umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów, w tym: kształtowanie pozytywnych relacji uczestnika z osobami bliskimi, sąsiadami, z innymi osobami w czasie zakupów, w środkach komunikacji publicznej, w urzędach, w instytucjach kultury;

3) trening umiejętności spędzania czasu wolnego, w tym: rozwijanie zainteresowań literaturą, audycjami radiowymi, telewizyjnymi, Internetem, udział w spotkaniach towarzyskich i kulturalnych;

4) poradnictwo psychologiczne;

5) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych;

6) pomoc w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych, w tym: a) uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt u lekarza, b) pomoc w zakupie leków, c) pomoc w dotarciu do jednostek ochrony zdrowia;

7) niezbędną opiekę;

8) terapię ruchową, w tym: zajęcia sportowe.

Rozdział III. Wewnętrzna struktura organizacyjna

§7

1. Domem kieruje kierownik zatrudniony przez dyrektora GOPS.

2. Kierownik określa szczegółowe zasady funkcjonowania ŚDS oraz strukturę organizacyjną w drodze regulaminu organizacyjnego zatwierdzonego przez dyrektora GOPS.

3. Podstawę gospodarki finansowej ŚDS stanowi plan finansowy opracowany na każdy rok kalendarzowy przez dyrektora GOPS.

4. Działalność ŚDS finansowana jest w ramach zadań zleconych z dotacji celowych z budżetu Wojewody Mazowieckiego

§8

Do zadań kierownika ŚDS należy:

1) sporządzanie regulaminu organizacyjnego ŚDS, zatwierdzonego przez dyrektora, programu działalności i planu pracy ŚDS na każdy rok,

2) dbałość o zapewnienie i utrzymanie odpowiedniego poziomu usług świadczonych przez ŚDS,

3) kierownik opracowuje sprawozdanie z działalności ŚDS w roku budżetowym, przedkłada dyrektorowi, a także właściwemu ds. pomocy społecznej wydziałowi urzędu wojewódzkiego w terminie do dnia 31 marca po okresie sprawozdawczym.

§9

1. W skład struktury organizacyjnej ŚDS w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo wchodzą: 1) kierownik (1 etat), 2) instruktor terapii zajęciowej (2 etaty), 3) psycholog (0.5 etatu), 4) rehabilitant (0.5 etatu).

2. Dopuszcza się realizację zadań w ŚDS na podstawie umów zlecenia.

§ 10

Pracownicy ŚDS zobowiązani są do:

1) dokładnej znajomości ustawy o pomocy społecznej, ustawy o ochronie zdrowia psychicznego, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie środowiskowych domów samopomocy i innych aktów prawnych związanych bezpośrednio z wykonywanymi zadaniami,

2) terminowości załatwiania spraw,

3) prawidłowego ewidencjonowania akt spraw,

4) prowadzenia dokumentacji o uczestnikach niezbędnej do sprawowania nad nimi opieki, leczenia i rehabilitacji,

5) kontrolowania pobytu uczestnika w miejscu zamieszkania za jego zgodą lub przedstawiciela ustawowego,

6) poszanowania i ochrony prywatności uczestnika ŚDS, zapewnienia wszystkim uczestnikom ochrony wolności sumienia i wyznania,

7) poszanowanie praw i godności osobistych uczestników i współpracowników,

8) przestrzegania przepisów bhp, ppoż. oraz niniejszego regulaminu.

§ 11

1. W skład zespołu wspierająco-aktywizującego, do którego zadań należy opracowanie procesu terapii, wchodzi: kierownik, instruktor terapii zajęciowej, psycholog oraz rehabilitant.

2. Zespół spotyka się, jeżeli jest taka potrzeba – jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc – w celu omówienia realizacji planów postępowania wspierająco-aktywizującego uczestników i osiągniętych rezultatów, a także ewentualnej możliwości ich modyfikacji.

3. Termin zebrania zespołu wyznacza jego kierownik.

§ 12

Kierownik lub upoważniony przez niego pracownik organizuje, co najmniej raz na kwartał, zajęcia i szkolenie dla pracowników o zakresie tematycznym wynikającym ze zgłoszonych przez nich potrzeb, związanych z funkcjonowaniem ŚDS.

§ 13

1. Środowiskowy Dom Samopomocy prowadzi i gromadzi dokumentację zbiorczą i indywidualną każdego uczestnika.

2. Dokumentację zbiorczą stanowi: 1) rejestr osób oczekujących na przyjęcie do ŚDS, 2) rejestr osób przyjętych do ŚDS, 3) aktualna ewidencja uczestników, 4) ewidencja obecności uczestników (listy obecności), 5) ewidencja byłych uczestników, 6) ewidencja uczestników przebywających czasowo na leczeniu szpitalnym, 7) dzienniki pracy instruktorów terapii zajęciowej, 8) sprawozdanie z przebiegu postępowania wspierająco-aktywizującego.

3. Dokumentację indywidualną stanowi: 1) kopia decyzji kierującej do domu, 2) kopia orzeczenia o niepełnosprawności lub orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, o ile osoba takie posiada, 3) indywidualny plan postępowania wspierająco-aktywizującego, 4) notatki pracowników zespołu wspierająco-aktywizującego.

Rozdział IV. Organizacja i formy pracy

§ 14

1. W czasie pobytu w ŚDS uczestnicy korzystają zgodnie z indywidualnym planem wspierająco-aktywizującym z wszelkich dostępnych i przewidzianych dla nich form rehabilitacji społecznej, zawodowej i leczniczej, co podlega miesięcznej ocenie funkcjonowania i postępów uczestnika w procesie rehabilitacji.

2. W ŚDS funkcjonuje: 1) pracownia kulinarna wraz z jadalnią, 2) pracownia artystyczna i witrażu, 3) pracownia krawiecka, 4) pracownia stolarni i rzeźby, 5) pracownia usprawniania ruchowego,

3. W ramach działań wspierająco-aktywizujących ŚDS organizuje i umożliwia uczestnikom korzystanie z dodatkowych zajęć kulturalno-rekreacyjnych, sportowych i turystycznych w środowisku lokalnym, również w formie wyjazdowej.

4. Środowiskowy Dom Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo umożliwia uczestnikom spożywanie gorącego posiłku przygotowanego w ramach treningu kulinarnego.

5. Środowiskowy Dom Samopomocy w ul. Kwiatowej 1, 00-001 Kwiatowo zapewnia uczestnikom usługi transportowe polegające na dowożeniu na zajęcia i odwożeniu po zajęciach.

Rozdział V. Uczestnicy – prawa i obowiązki

§ 15

1. Skierowanie do ŚDS następuje w drodze decyzji administracyjnej.

2. Wniosek o skierowanie do ŚDS składa się w GOPS po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem terminu przyjęcia, dołączając odpowiednie zaświadczenie lekarskie, wydane przez lekarza psychiatrę, o występujących zaburzeniach psychicznych oraz zaświadczenie lekarza rodzinnego o stanie zdrowia i o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach ŚDS wraz z informacją o sprawności w zakresie lokomocji osób niepełnosprawnych fizycznie, a także orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, o ile wnioskodawca takie posiada.

3. Decyzję o skierowaniu do ŚDS dla osób, które po raz pierwszy wystąpiły o skierowanie do takiej placówki, wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Jest to konieczne do dokonania przez zespół wspierająco-aktywizujący oceny możliwości zaproponowania osobie indywidualnego planu postępowania wspierająco-aktywizującego oraz okresu, jaki będzie niezbędny do jego realizacji.

4. Po dokonaniu oceny oraz przygotowaniu indywidualnego planu postępowania wspierająco- aktywizującego osobę kieruje się do ŚDS na czas określony (uzgodniony z kierownikiem), niezbędny do realizacji indywidualnego planu postępowania wspierająco-aktywizującego.

5. Okres, na jaki osoba została skierowana do ŚDS, może być przedłużony, w szczególności w razie braku postępów w realizacji indywidualnego planu postępowania wspierająco- aktywizującego, okresowego braku możliwości skierowania osoby do innego ośrodka wsparcia, domu pomocy społecznej lub warsztatu terapii zajęciowej albo braku możliwości zatrudnienia, w tym w warunkach pracy chronionej na przystosowanym stanowisku pracy.

6. W razie częstych nieobecności uczestników, trwających dłużej niż 2 tygodnie, i związanej z tym możliwości świadczenia usług dla dodatkowych osób, do domu mogą być skierowane kolejne osoby, jednak w liczbie nieprzekraczającej liczby uczestników o częstych nieobecnościach.

7. Opracowanie indywidualnego programu i zaakceptowanie go przez uczestnika zamyka okres adaptacyjny dla nowo przyjętej osoby.

8. Wstrzymanie decyzji kierującej do ŚDS jest możliwe w następujących przypadkach: 1) uczestnik przejawia nieustającą silną agresję wobec innych, zagrażając ich zdrowiu, 2) uczestnik w sposób rażący narusza porządek i dyscyplinę w grupie, 3) uczestnik nie korzysta z proponowanych przez terapeutów zajęć i nie widać szans na zmiany w tym zakresie, 4) z powodu długotrwałej, nieuzasadnionej nieobecności w ŚDS.

9. Odpłatność za świadczenia ŚDS ustala podmiot kierujący w uzgodnieniu z osobą kierowaną, uwzględniając przyznany zakres usług, na podstawie kryterium dochodowego wynikającego z ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Opłata wnoszona jest do 10 dnia każdego miesiąca do kasy GOPS lub na rachunek GOPS.

§ 16

Uczestnik ma prawo do:

1) poszanowania jego godności i prywatności, 2) nieskrępowanej wymiany informacji oraz korzystania z nich za pośrednictwem mediów, 3) równego traktowania, 4) ochrony przed wszelkimi przejawami przemocy, poniżającego traktowania zarówno fizycznego, jak i psychicznego oraz przed zaniedbaniem, 5) wyrażania opinii oraz informowania i otrzymywania informacji bez jakichkolwiek ingerencji z wyłączeniem sytuacji naruszających dobre imię i prawa innych osób, 6) korzystania z praw zawartych w regulaminie, które zapewnione są bez względu na wykonywane obowiązki, 7) odmowy uczestnictwa w zajęciach z powodu złego samopoczucia, 8) korzystania ze sprzętu znajdującego się w ŚDS w sposób zgodny z przeznaczeniem, 9) rezygnacji z pobytu w ŚDS.

§ 17

Uczestnik zobowiązany jest do:

1) poszanowania praw i wolności innych osób, w tym zarówno współuczestników, jak i pracowników, 2) poszanowania imienia ŚDS, 3) utrzymania higieny osobistej, 4) zachowywania się w sposób, który nie stwarza zagrożenia dla innych osób, 5) niespożywania alkoholu oraz środków powodujących zmianę świadomości podczas pobytu w ŚDS, 6) powstrzymywania się od palenia tytoniu na terenie ŚDS poza miejscami do tego wyznaczonymi, 7) przestrzegania przepisów bhp, ppoż. oraz niniejszego regulaminu, 8) aktywnego udziału w organizowanych zajęciach.