Regulamin służby przygotowawczej i egzaminu końcowego

Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w

§1

Regulamin określa sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w

§2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

a. kierowniku jednostki - należy przez to rozumieć Dyrektora Departamentu Finansów,

b. urzędzie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Edukacji i Nauki,

c. pracowniku - należy przez to rozumieć Specjalistę ds. Rozliczeń,

d. przełożonym - należy przez to rozumieć Głównego Księgowego.

§3

1. Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się osoba, która po raz pierwszy podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym.

2. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, o której mowa w ust. 1, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona na czas nieokreślony albo na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym w:

a. Ministerstwie Finansów oraz Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji,

b. Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz Ministerstwie Obrony Narodowej,

c. Ministerstwie Zdrowia, Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Ministerstwie Klimatu i Środowiska,

d. Ministerstwie Sprawiedliwości oraz Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

e. Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Strona | 1

§4

Przełożony nie później niż w ciągu 14 dni od podjęcia przez pracownika zatrudnienia:

a. uznaje za potrzebne skierowanie zatrudnionego pracownika do służby przygotowawczej i kieruje do kierownika jednostki opinię, w której określa poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na danym stanowisku oraz proponuje długość 3-miesięcznej służby przygotowawczej albo

b. składa kierownikowi jednostki wniosek o zwolnienie zatrudnionego pracownika z odbywania służby przygotowawczej.

§5

Kierownik jednostki na podstawie wniosków, o których mowa w § 4, podejmuje decyzje:

a. o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej i jej zakresie oraz czasie trwania,

b. o zwolnieniu pracownika od odbycia służby przygotowawczej.

Decyzje, o których mowa w ust. 1, doręczane są niezwłocznie pracownikowi i jego przełożonemu.

§6

1. Czas trwania służby przygotowawczej nie może być dłuższy niż 3 miesiące.

2. Okres służby przygotowawczej, z zastrzeżeniem ust. 3, ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.

3. Po upływie terminu służby przygotowawczej przełożony wnioskuje o skierowanie pracownika na egzamin końcowy.

§7

1. Przełożony jest zobowiązany do określenia szczegółowego zakresu służby przygotowawczej oraz nadzorowania jej przebiegu.

2. Program służby przygotowawczej podlega zatwierdzeniu przez kierownika jednostki.

§8

Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności przez:

a. teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz funkcjonowaniem Departamentu Finansów, w którym ta osoba ma być zatrudniona,

Strona | 2

b. zapoznanie z podstawową wiedzą na temat funkcjonowania administracji publicznej,

c. zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w Ministerstwie Edukacji i Nauki,

d. zapoznanie z wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów

e. praktyczne przygotowanie do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy.

§9

1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem organizowanym w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zakończenia służby, składanym przed komisją egzaminacyjną.

2. Do złożenia egzaminu zobowiązane są także osoby zwolnione od odbycia służby przygotowawczej, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od podjęcia przez kierownika jednostki decyzji o zwolnieniu ze służby.

§ 10

1. Skład komisji egzaminacyjnej ustalany jest każdorazowo zarządzeniem kierownika jednostki z zastrzeżeniem ust. 2

2. W skład komisji egzaminacyjnej powinien wchodzić Zastępca Dyrektora Departamentu.

§ 11

1. Egzamin organizowany jest w godzinach pracy pracownika.

2. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej organizowanych w tym samym dniu roboczym.

3. Test egzaminacyjny od momentu podjęcia prac nad pytaniami jest dokumentem poufnym. Dokument ten opracowuje komisja egzaminacyjna.

4. Ujawnienie części testu stanowi podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej.

§ 12

Strona | 3

1. Część pisemna egzaminu jest przeprowadzana w formie testu jednokrotnego wyboru składającego się z 50 pytań, obejmującego zagadnienia objęte programem służby przygotowawczej na danym stanowisku. Za każde pytanie przyznawany jest 1 punkt.

2. Zdającemu przysługuje prawo zapoznania się z ocenionym testem.

§ 12

1. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na 5 pytań obejmujących zagadnienia objęte służbą przygotowawczą.

2. Pracownik losuje zestaw pytań spośród zestawów przygotowanych przez komisję.

3. Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi.

4. Członkowie komisji przyznają za każdą odpowiedź od 0 do 10 punktów. Ostateczna punktacja stanowi średnią ocen poszczególnych członków komisji.

5. Komisja egzaminacyjna zapewnia co najmniej 20 minut na przygotowanie się do odpowiedzi na pytania zawarte w wylosowanym, z co najmniej trzech, zestawie pytań.

§ 13

Do ustalenia oceny ostatecznej stosuje się następującą skalę, sumując wyniki części pisemnej i ustnej egzaminu:

a. 90 i więcej punktów - ocena bardzo dobra,

b. 75- 89 punktów - ocena dobra,

c. 61 - 74 punktów - ocena dostateczna,

d. do 60 punktów - ocena niedostateczna - egzamin niezaliczony.

§ 14

1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który zawiera:

a. Jan Kowalski,

b. Specjalista ds. Rozliczeń,

c. 2023-10-26,

d. dobra.

2. Do protokołu załącza się, przygotowaną przez przełożonego, informację o przebiegu służby przygotowawczej, powierzonych czynnościach, sposobie wywiązywania się pracownika z przydzielonych zadań.

Strona | 4

3. Pracownik, który zdał egzamin, otrzymuje zaświadczenie według ustalonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

4. Test pisemny, protokół oraz zaświadczenie składa się do dokumentacji pracowniczej.

§ 15

1. Pracownik, który uzyskał niedostateczną ocenę z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, ma możliwość przystąpienia ponownie do egzaminu.

2. Egzamin poprawkowy organizowany jest nie wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia sporządzenia protokołu z przeprowadzonego egzaminu.

3. Do przeprowadzenia egzaminu poprawkowego stosuje się odpowiednio postanowienia § 10-13.

4. Niedostateczna ocena z egzaminu poprawkowego powoduje rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem w drodze wypowiedzenia.

§ 16

1. Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.

2. Przed podpisaniem umowy pracownik składa w obecności kierownika jednostki ślubowanie urzędnicze.

3. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem.

4. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.

Strona | 5