Uchwała w sprawie utworzenia Centrum Usług Wspólnych i nadania statutu

UCHWAŁA

Nr 23/2024

RADY GMINY ZIELONE WZGÓRZA

z dnia 24 września 2024 r.

w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Centrum Usług Wspólnych oraz nadania

jej statutu

Na podstawie art. 9 ust. 1, art. 10a pkt 1, art. 10b ust. 1 w zw. z ust. 2, art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.), art. 12 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634, ze zm.) – na wniosek Jana Kowalskiego (Burmistrza)

Rada Gminy Zielone Wzgórza w Zielonych Wzgórzach uchwala:

§1

Utworzyć z dniem 1 stycznia 2025 r. jednostkę organizacyjną Gminy Zielone Wzgórza w formie jednostki budżetowej pod nazwą Centrum Usług Wspólnych, zwaną w dalszych postanowieniach „CUW”.

§2

Siedzibą CUW jest Zielone Wzgórza, ul. Kwiatowa 1

§3

Z dniem utworzenia CUW staje się jednostką obsługującą dla jednostek budżetowych wskazanych w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały, zwanych w dalszych postanowieniach jednostkami obsługiwanymi.

§4

CUW zapewnia jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną obejmującą:

1) obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, w tym z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych;

2) zapewnienie wsparcia i doradztwa dla jednostek obsługiwanych przy planowaniu budżetowym, zaciąganiu i likwidacji zobowiązań;

3) prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników jednostek obsługiwanych;

4) prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych przez jednostki obsługiwane;

6) prowadzenie obsługi środków trwałych;

7) prowadzenie obsługi prawnej jednostek obsługiwanych;

8) wsparcie i doradztwo w przygotowaniu zamówień, o którym mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, ze zm.);

9) obsługę korespondencji;

10) archiwizację dokumentów.

§5

Przekazuje się w zarząd CUW składniki mienia wyszczególnione w załączniku Nr 2.

§6

Nadać Centrum Usług Wspólnych statut w brzmieniu określonym w załączniku Nr 3 do niniejszej uchwały.

§7

Wykonanie uchwały powierza się Janowi Kowalskiemu.

§8

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 23/2024

Wykaz jednostek objętych wspólną obsługą

Lp. Nazwa jednostki Adres siedziby jednostki

1. Przedszkole Samorządowe nr 1 Zielone Wzgórza, ul. Słoneczna 2

2. Szkoła Podstawowa nr 2 Zielone Wzgórza, ul. Polna 4

3. Gminny Ośrodek Kultury Zielone Wzgórza, ul. Kulturalna 6

Załącznik Nr 2 do uchwały Nr 23/2024

Wykaz składników majątku przekazywanego do Centrum Usług Wspólnych

lp. Nazwa przedmiotu Opis Ilość

1. Komputery stacjonarne Dell Optiplex 7090 10 sztuk

2. Drukarki wielofunkcyjne HP LaserJet Pro MFP M28w 5 sztuk

3. Biurka ergonomiczne IKEA Bekant 15 sztuk

Załącznik Nr 3 do uchwały Nr 23/2024

Statut Centrum Usług Wspólnych

w Zielonych Wzgórzach

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§1

1. Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej „CUW”, jest nieposiadającą osobowości prawnej jednostką organizacyjną Gminy Zielone Wzgórza działającą w formie jednostki budżetowej.

2. Siedziba CUW mieści się w Zielonych Wzgórzach, ul. Kwiatowa 1

§2

1. CUW uprawnione jest do używania herbu i logo Gminy Zielone Wzgórza.

2. CUW używa pieczęci podłużnej z pełną nazwą jednostki, adresem siedziby oraz numerem NIP 123-456-78-90 nadanym przez organy podatkowe.

3. CUW może posiadać własny znak graficzny i używać go.

§3

CUW jest samodzielnym pracodawcą – zakładem pracy dla zatrudnionych w nim pracowników.

Rozdział 2

Przedmiot i zadania CUW

§4

1. CUW zapewnia jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną obejmującą:

1) obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, w tym z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych;

2) zapewnienie wsparcia i doradztwa dla jednostek obsługiwanych przy planowaniu budżetowym, zaciąganiu i likwidacji zobowiązań;

3) prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników jednostek obsługiwanych;

4) prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych przez jednostki obsługiwane;

6) prowadzenie obsługi środków trwałych;

7) prowadzenie obsługi prawnej jednostek obsługiwanych;

8) wsparcie i doradztwo w przygotowaniu zamówień, o którym mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;

9) obsługę korespondencji;

10) archiwizację dokumentów.

2. CUW zapewnia realizację zadań głównego księgowego dla jednostek obsługiwanych.

3. Realizacja wspólnej obsługi, w zakresie określonym w ust. 1 nie narusza kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi, zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego, przeniesień wydatków w tym planie, polityki kadrowo-płacowej oraz szkoleń.

§5

W realizacji zadań statutowych CUW współpracuje z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi urzędu Gminy Zielone Wzgórza w Zielonych Wzgórzach, z innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Zielone Wzgórza, jak również, w razie potrzeby, z odpowiednimi państwowymi jednostkami organizacyjnymi powołanymi do zachowania bezpieczeństwa publicznego i interesu państwowego.

Rozdział 3

Organizacja CUW

§6

1. Struktura organizacyjna CUW, a także zakres i zasady działania poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym podział czynności i odpowiedzialności pracowników określone są w regulaminie organizacyjnym nadawanym przez Dyrektora CUW. Regulamin ten podlega zatwierdzeniu przez Jana Kowalskiego.

2. Zasady organizacji i czasu pracy CUW określone są w regulaminie pracy nadawanym przez Dyrektora CUW.

3. Zasady wynagradzania pracowników określone są w regulaminie wynagradzania nadany przez Dyrektora CUW.

4. Zasady przyznawania pracownikom świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określone są w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nadany przez Dyrektora CUW.

Rozdział 4

Organy CUW

§7

1. Działalnością CUW kieruje jednoosobowo Dyrektor, zatrudniony zgodnie z właściwymi przepisami przez Jana Kowalskiego.

2. Dyrektor reprezentuje CUW na zewnątrz w zakresie działalności jednostki.

3. Dyrektor CUW zarządza jednostką i składa oświadczenia woli jednoosobowo, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Jana Kowalskiego. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda w postaci odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Jana Kowalskiego. Dyrektor CUW może udzielać dalszych pełnomocnictw pracownikom CUW oraz osobom trzecim, w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa udzielonego przez Jana Kowalskiego.

4. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępcy i Głównego Księgowego oraz innych zatrudnionych w CUW pracowników.

§8

Dyrektor CUW jest kierownikiem zakładu pracy – zwierzchnikiem służbowym pracowników zatrudnionych w CUW.

§9

1. Dyrektora CUW w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora.

2. W razie nieobecności Dyrektora i Zastępcy Dyrektora zakładem kieruje upoważniony przez Dyrektora pracownik.

§ 10

Uprawnienia i obowiązki Dyrektora CUW obejmują w szczególności:

1) realizację zadań określonych w niniejszym Statucie;

2) przyjmowanie regulaminu organizacyjnego CUW;

3) wydawanie zarządzeń w sprawach dotyczących funkcjonowania CUW;

4) ustalanie wewnętrznej organizacji pracy CUW, a zwłaszcza określanie zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników;

5) opracowywanie rocznego planu finansowego CUW;

6) sporządzanie sprawozdań budżetowych CUW;

7) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności CUW;

8) zatrudnianie i zwalnianie pracowników oraz wykonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do osób zatrudnionych w CUW, w tym wydawanie regulaminu pracy oraz regulaminu wynagradzania pracowników CUW;

9) sprawowanie kontroli zarządczej CUW;

10) ustalanie systemu kontroli wewnętrznej CUW;

11) ustalanie zasad i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych;

12) gospodarowanie mieniem CUW;

13) dysponowanie środkami finansowymi CUW.

§ 11

Organem sprawującym nadzór nad CUW jest Gmina Zielone Wzgórza.

Rozdział 5

Zasady gospodarki finansowej

§ 12

1. Gospodarka finansowa CUW prowadzona jest zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2. Rachunkowość CUW prowadzona jest na zasadach określonych odrębnymi przepisami prawa.

3. Mienie komunalne przekazane w zarząd CUW nie obejmuje składników mienia jednostek obsługiwanych.

Rozdział 6

Postanowienia końcowe

§ 13

1. Zmiana statutu następuje w trybie właściwym dla jego nadania.

2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym statucie stosuje się obowiązujące przepisy prawa.