Uchwała w sprawie skargi

Prawo

administracyjne

Kategoria

uchwała

Klucze

komisja skarg, organy samorządowe, petycje, postępowanie administracyjne, prawa obywatelskie, procedury, rozpoznawanie skarg, sejmik województwa, skarga, tryb działania, wnioski

Uchwała w sprawie skargi to dokument stanowiący oficjalne postanowienie organu władzy publicznej w odpowiedzi na zgłoszoną skargę. W uchwale określone są konkretne kroki, jakie organ podejmie w związku z przedstawionym problemem oraz uzasadnienie decyzji. Skargi mogą dotyczyć różnorodnych spraw, od funkcjonowania instytucji publicznych po działania konkretnych urzędników. Wdrażanie uchwały może przynieść rozwiązanie problemu oraz poprawę działania administracji publicznej.

Uchwała Nr 05/2024/VII

Sejmiku Województwa Mazowieckiego

z dnia 25 lipca 2024 r.

w sprawie skargi na działalność Przedsiębiorstwa Energetycznego "Energia Plus" Sp. z o.o.

Na podstawie art. 30a ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 2094), art. 229 pkt 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2023 r. poz. 775) uchwala się, co następuje:

§ 1

Uznaje się za zasadną skargę na Przedsiębiorstwo Energetyczne "Energia Plus" Sp. z o.o. złożoną przez Annę Kowalską

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Sejmiku Województwa

Jan Nowak

Objaśnienia

Skarga jest środkiem obrony, który umożliwia obywatelom wyrażenie swojego niezadowolenia z działania organów, instytucji lub ich pracowników w przypadku, gdy nie ma podstaw do wszczęcia postępowania administracyjnego ani cywilnego. Skarga rozpoznawana jest w odrębnym, odformalizowanym trybie, określonym w rozdziale VIII KPA oraz RozpatrSkargR.

Zgodnie z art. 30a ust. 1 SamWojU, sejmik województwa rozpatruje: skargi na działania zarządu województwa i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych; wnioski oraz petycje składane przez obywateli; w tym celu powołuje komisję skarg, wniosków i petycji. Natomiast zgodnie z art. 229 pkt 5 KPA, sejmik województwa jest właściwy do rozpatrzenia skargi dotyczącej zadań lub działalności zarządu i marszałka województwa, z wyjątkiem spraw należących do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, w których właściwy jest wojewoda.

W celu rozpoznania skarg, wniosków i petycji sejmik województwa powołuje komisję; jej zasady i tryb działania określa statut województwa (art. 30a ust. 3 SamWojU). Komisja jest właściwa do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego i przygotowania stanowiska (lub projektu uchwały), natomiast załatwienie skargi wymaga podjęcia uchwały przez sejmik województwa.

Przepisy nie określają jednoznacznie, jakie czynności w ramach postępowania wyjaśniającego może podjąć komisja skarg, wniosków i petycji. Zgodnie z § 9 RozpatrSkargR, jeżeli rozpatrzenie skargi lub wniosku wymaga uprzedniego zbadania i wyjaśnienia sprawy, organ właściwy do rozpatrzenia skargi lub wniosku zbiera niezbędne materiały. W tym celu może zwrócić się do innych organów o przekazanie niezbędnych materiałów i wyjaśnień. Zgodnie ze stanowiskiem doktryny, daje to komisji szerokie uprawnienia. „Przez materiały, o których mowa w tym przepisie, należy rozumieć wszystko to, co przyczynia się do zbadania i wyjaśnienia kwestii poruszonych w skardze lub wniosku. Materiałami tymi mogą być zatem spisane zeznania pracownika czy świadka, zdjęcia, filmy, wyniki badań i analiz, statystyki, wyrażone opinie itd. Organ nie jest przy tym związany żądaniem skarżącego bądź wnioskodawcy zebrania określonego materiału.” (por. Maria Nowicka, Piotr Wiśniewski, Rozporządzenie w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, [w:] Petycje, skargi i wnioski. Dział VIII Kodeksu postępowania administracyjnego. Ustawa o petycjach. Komentarz, wyd. 1, Warszawa 2023). Komisja skarg, wniosków i petycji oprócz zebrania materiałów i wyjaśnień może również zaprosić skarżącego na swoje posiedzenie. Skarga powinna zostać załatwiona nie później niż w ciągu miesiąca. W razie niezałatwienia skargi w terminie określonym w § 1 stosuje się przepisy art. 36-38 (art. 237 § 1 i § 4 KPA). Oznacza to, że o każdym przypadku niezałatwienia skargi w terminie (również z przyczyn niezależnych od organu, np. z uwagi na wyznaczony termin sesji), skarżący powinien zostać zawiadomiony; w zawiadomieniu należy podać przyczyny zwłoki, wskazać nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczyć o prawie do wniesienia ponaglenia (art. 36 § 1 KPA).

Uchwała uznająca skargę za zasadną stanowi zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi, a zatem powinna zawierać elementy wymienione w art. 238 § 1 KPA, tj. oznaczenie organu, od którego pochodzi, wskazanie, w jaki sposób skarga została załatwiona, oraz podpis z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego osoby upoważnionej do załatwienia skargi.

Sejmik województwa ma kompetencję do rozstrzygnięcia skargi, natomiast nie ma kompetencji, aby w przypadku uznania skargi za zasadną, zobowiązać do czegokolwiek marszałka, zarząd województwa lub kierownika wojewódzkiej jednostki organizacyjnej.

O sposobie załatwienia skargi zawiadamia się skarżącego (art. 237 § 3 KPA). Zawiadomienia o sposobie załatwienia skargi nie może zastąpić udział wnoszącego skargę w pracach komisji skarg, wniosków i petycji, bądź zawiadomienie o terminie sesji, na której będzie rozpoznawana skarga (por. wyr. NSA z 15.03.2023, II GSK 1234/22, Legalis).

W orzecznictwie sądów administracyjnych prezentowany jest jednolity pogląd, iż od rozstrzygnięcia skargi, o którym mowa w dziale VIII KPA, nie przysługuje skarga do sądu administracyjnego (por. post. NSA z 22.05.2023, II OZ 4567/23, Legalis).

Uchwała w sprawie skargi to istotne narzędzie w zapewnianiu transparentności i odpowiedzialności organów państwowych. Poprzez formalizację procesu reagowania na skargi, uchwała wspiera ochronę praw obywateli oraz budowanie zaufania społecznego. Jej skuteczne i rzetelne stosowanie może przyczynić się do poprawy relacji między administracją a społeczeństwem, podnosząc jakość usług publicznych.