Uchwała w sprawie zasad funkcjonowania zespołu interdyscyplinarnego

Uchwała Nr GN.6754.2023

Rady Gminy Jabłonowo Pomorskie

z dnia 24 stycznia 2023 r.

w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1, art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) oraz art. 9a ust. 15 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 218 ze zm.) Rada Gminy Jabłonowo Pomorskie uchwala, co następuje:

§1

Uchwala tryb i sposób powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Janinie Kowalskiej

§3

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Anna Wiśniewska

Przewodniczący Rady

Załącznik do uchwały nr GN.6754.2023 Rady Gminy Jabłonowo Pomorskie z dnia 24 stycznia 2023 r.

1. Gmina Jabłonowo Pomorskie podejmuje działania na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, organizując pracę zespołu interdyscyplinarnego.

2. W skład zespołu interdyscyplinarnego wchodzą przedstawiciele określeni w art. 9a ust. 3 i 4 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. W skład zespołu mogą być powołani także prokuratorzy i przedstawiciele określeni w art. 9a ust. 5 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 218 ze zm.).

2a. W skład zespołu interdyscyplinarnego może wchodzić również przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, jeżeli MOPS zgłosi wolę uczestnictwa w Zespole.

Pkt 3 niniejszej uchwały stosuje się analogicznie.

3. W celu powołania zespołu interdyscyplinarnego, zwanego dalej Zespołem, Janina Kowalska występuje do podmiotów określonych w art. 9a ust. 3 pkt 1–5 i ust. 4–5 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie o imienne wskazanie osób mających reprezentować dany podmiot w Zespole.

4. Janina Kowalska zwraca się do organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Jabłonowo Pomorskie, których statutowa działalność mieści się w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, o wskazanie przedstawiciela mającego być powołanego do Zespołu.

5. Po wskazaniu osób, o których mowa w ust. 2–4 niniejszego załącznika, Janina Kowalska w drodze zarządzenia powołuje te osoby do Zespołu.

6. Pierwsze spotkanie Zespołu odbywa się w terminie nie dłuższym niż 30 dni od wydania przez Janinę Kowalską zarządzenia o powołaniu składu Zespołu.

7. Kadencja Zespołu trwa 3 lata. Dopuszcza się możliwość powtarzania członkostwa po upływie kadencji.

8. Zespół działa na podstawie porozumień zawartych pomiędzy Janiną Kowalską a podmiotami, o których mowa w ust. 2 i 2a niniejszego załącznika.

9. Przed rozpoczęciem czynności na pierwszym posiedzeniu Zespołu jego członkowie składają Janinie Kowalskiej oświadczenie o następującej treści: „Oświadczam, że zachowam poufność informacji i danych, które uzyskałem przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie oraz, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umożliwienie do nich dostępu osobom nieuprawnionym.”.

10. Na pierwszym posiedzeniu członkowie wybierają ze swojego składu, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przewodniczącego Zespołu.

11. Pracami Zespołu kieruje jego przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności inny członek zespołu interdyscyplinarnego upoważniony przez przewodniczącego.

12. Do zadań przewodniczącego zespołu należy w szczególności:

1) ustalenie przedmiotu, terminu i miejsca posiedzeń Zespołu,

2) zwołanie posiedzenia Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członków Zespołu,

3) reprezentowanie Zespołu w stosunku do innych organów i instytucji,

4) tworzenie grup roboczych w imieniu Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członków Zespołu.

13. Przewodniczący Zespołu może zostać odwołany na podstawie:

1) swojej pisemnej rezygnacji,

2) pisemnego wniosku Janiny Kowalskiej

14. Janina Kowalska może odwołać członka Zespołu poprzez wydanie zarządzenia w następujących sytuacjach:

1) pisemnej rezygnacji członka Zespołu,

2) na wniosek instytucji, która go delegowała do pracy w Zespole,

3) na wniosek przewodniczącego Zespołu.

15. Zmiany w składzie Zespołu następują w trybie wskazanym dla jego powołania.

16. W miejsce odwołanego członka Zespołu Janina Kowalska powołuje nowego członka zespołu wskazanego w trybie określonym w ust. 2 niniejszego załącznika.

17. Członkowie Zespołu mogą upoważnić przewodniczącego Zespołu do tworzenia grup roboczych, poza posiedzeniami Zespołu.

18. Dokumentację pracy Zespołu stanowią w szczególności:

1) plan pracy Zespołu,

2) protokoły i listy obecności z posiedzeń Zespołu,

3) dokumentacja działań podejmowanych przez Zespół,

4) dokumentacja przekazana przez grupy robocze,

5) ewidencja liczby spraw skierowanych do Zespołu, liczby posiedzeń Zespołu, liczby powstałych grup roboczych.

19. Z każdego posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, który powinien zawierać: datę i miejsce posiedzenia, listę obecności, tematykę omawianych spraw, imię i nazwisko osób zabierających głos i referentów spraw, podjęte uchwały i stanowiska w sprawie będące przedmiotem posiedzenia. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia oraz osoba go sporządzająca.

20. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w trybie uchwały, z wyjątkiem kwestii organizacyjnych lub proceduralnych, które są przyjmowane w formie adnotacji zawartych w protokole posiedzenia. Odnotowanie sprawy do protokołu zarządza przewodniczący Zespołu.

21. Uchwały Zespołu zapadają zwykłą większością głosu w obecności co najmniej połowy składu Zespołu, w głosowaniu jawnym. Uchwały podpisuje przewodniczący obrad.

22. Uczestnictwo członków Zespołu w posiedzeniach Zespołu jest obowiązkowe.

23. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu zapewnia Urząd Gminy Jabłonowo Pomorskie

24. Posiedzenia Zespołu odbywają się w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.

25. Siedziba Zespołu mieści się w Urzędzie Gminy Jabłonowo Pomorskie, ul. Główna 1