Uchwała w sprawie dotacji dla szkół i przedszkoli

Oznaczenie Rady Gminy

Uchwała Nr 23/2024

Rady Gminy w Lipnie

z dnia 25 czerwca 2024 r.

w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 40) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1400)

Rada Gminy w Lipnie

uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji udzielanych z budżetu Gminy Lipnie dla szkół i przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego publicznych i niepublicznych prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego, a także zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, termin przekazania informacji o liczbie dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków i uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji.

§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1) ustawie – należy przez to rozumieć: ustawę z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1400);

2) organie prowadzącym – należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub osobę prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego, prowadzącą publiczne lub niepubliczne przedszkole, publiczną lub niepubliczną szkołę oraz publiczną lub niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego;

3) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Lipnie;

4) Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lipnie;

5) dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora jednostki, o której mowa w pkt 2.

§ 3. 1. Dotacji udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego złożony w Urzędzie Gminy Lipnie, z tym, że w przypadku niepublicznych przedszkoli i szkół oraz niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego, dotacji udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego, złożony w Urzędzie Gminy Lipnie w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

3. Podstawą obliczenia miesięcznej stawki dotacji na jednego ucznia jest uchwała budżetowa Rady Gminy w Lipnie oraz informacja o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Lipnie, otrzymywana przez Gminę od ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

§ 4. 1. Organ prowadzący szkołę, przedszkole lub inną formę wychowania przedszkolnego przekazuje Gminie w terminie do 10 dnia każdego miesiąca informację o rzeczywistej liczbie uczniów sporządzoną w szczególności na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej odpowiedniej dla danego typu i rodzaju szkoły, przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego, według stanu na pierwszy roboczy dzień danego miesiąca.

2. Wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 5. 1. Organ prowadzący składa rozliczenie z wykorzystania dotacji do dnia 15 stycznia roku następującego po roku udzielania dotacji, przedstawiając dane określone w załączniku nr 3 do niniejszej uchwały.

2. W przypadku zakończenia działalności przez szkołę, przedszkole bądź inną formę wychowania przedszkolnego w trakcie roku budżetowego, rozliczenie otrzymanej dotacji należy złożyć w ciągu 30 dni od dnia pobrania ostatniej transzy dotacji.

3. Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane ze środków dotacji organ prowadzący zobowiązany jest zamieścić opis: „wydatek sfinansowany ze środków otrzymanej dotacji z budżetu Gminy Lipnie, odpowiednio w całości lub w części (podać kwotowo)” oraz pieczęć i podpis dyrektora lub organu prowadzącego.

4. Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki poniesione na uczniów i wychowanków posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz na uczniów oddziałów integracyjnych w szkołach, które zostały sfinansowane ze środków dotacji organ prowadzący zobowiązany jest zamieścić opis: „wydatek sfinansowany ze środków otrzymanej dotacji z budżetu Gminy Lipnie - kształcenie specjalne, odpowiednio w całości lub w części (podać kwotowo)” oraz pieczęć i podpis dyrektora lub organu prowadzącego.

§ 6. 1. Podstawą przeprowadzenia kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji, jest imienne upoważnienie do kontroli, w którym wskazany jest kontrolowany podmiot, termin przeprowadzenia kontroli, Anna Kowalska dokonujące kontroli, zakres kontroli oraz okres od 01.01.2024 do 31.12.2024 objęty kontrolą.

2. Kontrola może być przeprowadzana okresowo w ciągu roku po uprzednim powiadomieniu organu prowadzącego szkołę, przedszkole bądź inną formę wychowania przedszkolnego o terminie planowanej kontroli na co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli lub doraźnie w przypadku, gdy okoliczności wskazują na konieczność podjęcia natychmiastowych czynności kontrolnych.

3. Kontrolujący dokonuje ustaleń stanu faktycznego w zakresie objętym przedmiotem kontroli na podstawie dokumentów, pism wyjaśniających, pisemnych oświadczeń oraz opinii rzeczoznawców zebranych w toku postępowania kontrolnego.

4. Kontrolujący może żądać od kontrolowanego sporządzenia niezbędnych do kontroli odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń opartych na dokumentach.

§ 7. 1. Wyniki przeprowadzonej kontroli kontrolujący przedstawiają w protokole, który podpisuje organ prowadzący lub dyrektor kontrolowanej jednostki.

2. Organ prowadzący lub dyrektor kontrolowanej jednostki może odmówić podpisania protokołu, składając wyjaśnienie na piśmie o przyczynach tej odmowy. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez organ prowadzący lub dyrektora kontrolowanej jednostki, podpisania protokołu dokonują kontrolujący dokonując adnotacji o odmowie jego podpisania przez organ prowadzący lub dyrektora kontrolowanej jednostki.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, kontrolujący dokonują weryfikacji przyczyn odmowy i w razie potrzeby podejmują czynności kontrolne uzupełniające, na podstawie których mogą być dokonane zmiany w protokole kontroli, o którym mowa w ust. 1.

4. W razie niepodjęcia czynności kontrolnych uzupełniających, o których mowa w ust. 3, kontrolujący przekazują na piśmie swoje stanowisko organowi prowadzącemu lub dyrektorowi kontrolowanej jednostki.

5. Odmowa podpisania protokołu, o której mowa w ust. 2 nie wstrzymuje dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Lipnie

§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Podpis Przewodniczącego Rady Gminy

Załącznik nr 1

do Uchwały Nr 23/2024

Rady Gminy w Lipnie

z dnia 25 czerwca 2024 r.

Lipnie 25 czerwca 2024 r.

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kochanowskiego

Wójt Gminy Lipnie

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI

NA ROK 2025

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kochanowskiego, ul. Szkolna 1, 87-600 Lipno

1) Status jednostki:

publiczna

2) Dane kontaktowe osoby upoważnionej do kontaktu w sprawach dotacji: Jan Nowak, tel. 555-444-333

3) Planowana liczba uczniów w roku 2025: 250, w tym:

5 uczniów niepełnosprawnych (upośledzenie umysłowe w stopniu lekkim);

2 dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju;

3 osoby objęte zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi;

10 uczniów nie będących mieszkańcami Gminy Lipnie

4) Deklaracja o ubieganiu się o dotację na rok 2025

Oświadczamy, że Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kochanowskiego ubiega się o dotację na rok 2025.

Jan Nowak

Załącznik nr 2

do Uchwały Nr 23/2024

Rady Gminy w Lipnie

z dnia 25 czerwca 2024 r.

Lipnie 25 czerwca 2024 r.

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kochanowskiego

Termin złożenia: do 10 dnia każdego miesiąca.

INFORMACJA O RZECZYWISTEJ LICZBIE UCZNIÓW

NA MIESIĄC WRZESIEŃ R.

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kochanowskiego

ul. Szkolna 1

Liczba uczniów w miesiącu, w którym składana jest informacja (stan na pierwszy roboczy dzień miesiąca)

Miesiąc: WRZESIEŃ

1. Liczba uczniów ogółem: 255, w tym*:

1) liczba uczniów pełnosprawnych: 250

2) liczba uczniów niepełnosprawnych (należy wskazać rodzaj niepełnosprawności z orzeczenia): 5 (upośledzenie umysłowe w stopniu lekkim)

2. Liczba uczniów 6-letnich i starszych: 200

3. Liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju: 2

4. Liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych: 3

5. Liczba uczniów niebędących mieszkańcami Gminy Lipnie, objętych wychowaniem przedszkolnym do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat, którzy nie są uczniami niepełnosprawnymi: 10

Jan Nowak

ul. Szkolna 1

87-600 Lipno

Szczegółowe informacje dotyczące liczby uczniów w poszczególnych klasach:

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kochanowskiego

Liczba uczniów w klasie I 25 w tym z niepełnosprawnościami 1

Liczba uczniów w klasie II 25 w tym z niepełnosprawnościami 1

Liczba uczniów w klasie III 25 w tym z niepełnosprawnościami 0

Liczba uczniów w klasie VI 25 w tym z niepełnosprawnościami 1

Liczba uczniów w klasie V 25 w tym z niepełnosprawnościami 1

Liczba uczniów w klasie VI 25 w tym z niepełnosprawnościami 1

Liczba uczniów w klasie VII 25 w tym z niepełnosprawnościami 0

Liczba uczniów w klasie VIII 25 w tym z niepełnosprawnościami 0

Średnia liczba uczniów w klasach wynosi: 25

UwagiBrak uwag

(UWAGA: proszę o umieszczenie informacji, jeśli dotychczasowy numer rachunku bankowego uległ zmianie)

Jan Nowak, tel. 555-444-333

Załącznik nr 3

do Uchwały Nr 23/2024

Rady Gminy w Lipnie

z dnia 25 czerwca 2024 r.

Lipnie 25 czerwca 2024 r.

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kochanowskiego

Termin złożenia: do 15 stycznia roku następującego po roku udzielania dotacji

INFORMACJA O WYDATKACH

PONIESIONYCH Z DOTACJI Z BUDŻETU GMINY Lipnie OTRZYMANEJ ZA ROK 2024

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kochanowskiego

ul. Szkolna 1

Tabela 1. Liczba uczniów w poszczególnych miesiącach

Miesiące | Liczba uczniów pełnosprawnych | Liczba uczniów niepełnosprawnych | Liczba dzieci objętych zajęciami wczesnego wspomagania rozwoju | Liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych

Styczeń | 250 | 5 | 2 | 3

Luty | 250 | 5 | 2 | 3

Marzec | 250 | 5 | 2 | 3

Kwiecień | 250 | 5 | 2 | 3

Maj | 250 | 5 | 2 | 3

Czerwiec | 250 | 5 | 2 | 3

Lipiec | 0 | 0 | 0 | 0

Sierpień | 0 | 0 | 0 | 0

Wrzesień | 255 | 5 | 2 | 3

Październik | 255 | 5 | 2 | 3

Listopad | 255 | 5 | 2 | 3

Grudzień | 255 | 5 | 2 | 3

Tabela 2. Rodzaje wydatków sfinansowanych ze środków dotacji

L.p. | Rodzaj wydatku | Kwota wydatku ze środków dotacji przekazanych na uczniów pełnosprawnych | Kwota wydatku ze środków dotacji przekazanych na uczniów niepełnosprawnych

1 | Wynagrodzenia nauczycieli | 100 000 zł | 10 000 zł

2 | Materiały dydaktyczne | 5 000 zł | 1 000 zł

3 | Media | 2 000 zł | 200 zł

...

Kwota dotacji uzyskanej w roku 2024 - 150 000 zł

Kwota dotacji wykorzystanej w roku 2024 - 150 000 zł

Kwota dotacji podlegającej zwrotowi za rok 2024 - 0 zł

UwagiBrak uwag

Jan Nowak, tel. 555-444-333

Uwagi urzędowe dotyczące rozliczenia udzielonej dotacji (nie wypełnia rozliczająca się jednostka)

Weryfikacja wydatków pod względem merytorycznym | Weryfikacja rozliczenia pod względem finansowym

Maria Kwiatkowska w Urzędzie Gminy Lipnie | Jan Kowalski w Urzędzie Gminy Lipnie

Data: 15.01.2025 Podpis: | Data: 15.01.2025 Podpis:

Zatwierdzam rozliczenie: Anna Wiśniewska

(Data: 20.01.2025 Anna Wiśniewska )