Uchwała w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych

UCHWAŁA W SPRAWIE WYZNACZENIA IOD

Szablon przygotowany przez CyberSec Solutions

Warszawa, ul. Kwiatowa 12, dn. 2023-10-26

UCHWAŁA NR 2023/10/IOD

Zarząd Spółki "Kwiaciarnia Róża"

W

SPRAWIE WYZNACZENIA

INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

DOKUMENT WEWNĘTRZNY                                                     Strona 1 z 3

UCHWAŁA W SPRAWIE WYZNACZENIA IOD

Szablon przygotowany przez CyberSec Solutions

Na podstawie §14 Statutu Spółki "Kwiaciarnia Róża"

postanawia się, co następuje:

1. Stosownie do art. 37 ust. 1 i 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej: RODO, ustanawia się inspektora ochrony danych dla Kwiaciarnia Róża (dalej: IOD).

2. Do sprawowania funkcji IOD wyznacza się Jan Kowalski. IOD pełni swoje obowiązki od dnia wejścia w życie niniejszej uchwały.

3. Do obowiązków IOD należy:

a) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;

b) monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;

c) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;

d) współpraca z organem nadzorczym;

e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach

4. Na zasadach określonych w politykach administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, IOD jest włączany we wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych, a także ma dostęp do danych osobowych i operacji przetwarzania.

5. IOD nie otrzymuje instrukcji dotyczących swoich zadań, podlega bezpośrednio najwyższemu kierownictwu oraz nie jest odwoływany ani karany za wypełnianie swoich zadań.

DOKUMENT WEWNĘTRZNY                                                     Strona 2 z 3

UCHWAŁA W SPRAWIE WYZNACZENIA IOD

Szablon przygotowany przez CyberSec Solutions

6. IOD nie może wykonywać innych zadań, jeżeli mogą one powodować konflikt interesów przy realizacji ust. 3 powyżej.

Jan Kowalski

DOKUMENT WEWNĘTRZNY                                                     Strona 3 z 3