Uchwała w sprawie zaciągnięcia zobowiązania leasingowego

Prawo

finansowe

Kategoria

uchwała

Klucze

dochody własne, gmina, plan finansowy, pojazd osobowy, rada gminy, realizacja zadań gminy, uchwała, umowa leasingu, wieloletnia prognoza finansowa, wydatki budżetowe, zobowiązanie leasingowe

Uchwała w sprawie zaciągnięcia zobowiązania leasingowego jest dokumentem, który określa warunki i zasady związane z podjęciem decyzji o zaciągnięciu zobowiązania leasingowego. W dokumencie zawarte są informacje dotyczące celu, kwoty oraz warunków spłaty zobowiązania. Ustalane są również uprawnienia osób odpowiedzialnych za podpisanie umowy oraz terminy realizacji zobowiązań.

Uchwała Rady Gminy 12/2023

z dnia 24.10.2023

w sprawie zaciągnięcia zobowiązania z tytułu umowy leasingu

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. c oraz art. 58 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1530 ze zm.) Rada Gminy postanawia, co następuje.

§1

W związku z potrzebą zapewnienia bieżącego funkcjonowania urzędu gminy i realizacji zadań gminy postanawia się zaciągnąć zobowiązanie z tytułu umowy leasingu w wysokości 60 000 zł na zakup pojazdu osobowego.

§2

1. Upoważniony do zawarcia umowy, o której mowa w § 1 jest Wójt Gminy.

2. Spłata zobowiązania leasingowego nastąpi w okresie od 2024 r. do 2027 r.

3. Spłata zobowiązania zostanie dokonania z dochodów własnych gminy.

§3

Wydatki związane z realizacją umowy będą ujęte w planie finansowym kolejnych lat (wieloletnia prognoza finansowa), w których to latach ponoszone będą płatności leasingowe, czyli w planach wydatków budżetowych gminy.

§4

1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

.....................

Przewodniczący Rady Gminy

Objaśnienia

W zakresie § 1 – podstawa do podjęcia przedmiotowej uchwały wynika zasadniczo z przytoczonych regulacji prawnych art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. c oraz art. 58 SamGminU. Z podanych przepisów wynika, że do wyłącznej właściwości rady gminy należy podejmowane uchwał w sprawach majątkowych gminy, przekraczających zakres zwykłego zarządu, dotyczących zaciągania długoterminowych zobowiązań zaliczanych do tytułu dłużnego, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 2 FinPubU. Z tej ostatniej regulacji wynika zaś, że państwowy dług publiczny obejmuje zobowiązania sektora finansów publicznych z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek. Z kolei, w rozporządzeniu z 15.07.2015 r. Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu klasyfikacji tytułów dłużnych zaliczanych do państwowego długu publicznego (Dz.U. Nr 107, poz. 900) wskazano m.in., że do kategorii kredyty i pożyczki, oprócz umów kredytu i pożyczek, zalicza się również umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym oraz umowy o poprawę efektywności energetycznej, które mają wpływ na poziom długu publicznego, dłużne papiery wartościowe, których zbywalność jest ograniczona, umowy sprzedaży, w których cena jest płatna w ratach, umowy leasingu zawarte z producentem lub finansującym, w których ryzyko i korzyści z tytułu własności są przeniesione na korzystającego z rzeczy, a także umowy nienazwane o terminie zapłaty dłuższym niż rok, związane z finansowaniem usług, dostaw, robót budowlanych, które wywołują skutki ekonomiczne podobne do umowy pożyczki lub kredytu. Nadto, uchwały i zarządzenia organów gminy dotyczące zobowiązań finansowych wskazują źródła, z których zobowiązania te zostaną pokryte. Uchwały rady gminy, o których mowa w ust. 1, zapadają bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu rady, warto więc zauważyć, że ustawodawca wymaga dla przedmiotowych uchwał kwalifikowanej, bezwzględnej większości głosów radnych (przy „normalnych” uchwałach obowiązuje zwykła większość głosów).

W zakresie § 2 – jak wynika ze wspomnianego wyżej art. 58 SamGminU, uchwały i zarządzenia organów gminy dotyczące zobowiązań finansowych wskazują źródła, z których zobowiązania te zostaną pokryte. W praktyce oznacza to konieczność wskazania w uchwale dochodów, z których jednostka samorządu terytorialnego planuje sfinansowanie leasingu, np. dochodem takim mogą być wpływy podatkowe, w tym z tytułu podatku od nieruchomości, podatku rolnego, czy od środków transportowych albo wpływy z opłat lokalnych np. targowej czy miejscowej. W każdym razie wskazanie źródła pokrycia zobowiązania jest obligatoryjne, a brak w tym zakresie przedmiotowym z pewnością wykaże jako nieprawidłowość właściwa miejscowo dla danego samorządu regionalna izba obrachunkowa. Koniecznym elementem uchwały jest także określenie spłaty zobowiązania leasingowego poprzez podanie wielkości spłat zobowiązania leasingowego w okresie obowiązywania umowy.

W zakresie § 3 – umowa leasingowa jest wieloletnią umową zobowiązaniową, skutkującą istnieniem zobowiązań spłacanych w okresie co najmniej kilku lat. W tym zakresie znaczącą rolę odgrywa właściwe ujęcie wydatków związanych z umową w wieloletniej prognozie finansowej. Podkreślenia wymaga, że organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego nie może podjąć uchwały o zaciągnięciu zobowiązania w sytuacji braku określenia w wieloletniej prognozie finansowej prognozowanych dochodów na jego spłatę.

W zakresie § 4 – przedmiotowa uchwała nie jest aktem prawa miejscowego, więc nie podlega ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym.

Uwagi dodatkowe – w większości przypadków zaciągnięcie zobowiązania leasingowego będzie wiązało się z koniecznością uzyskania przez jednostkę samorządu terytorialnego stosownej opinii z regionalnej izby obrachunkowej w sprawie możliwości spłaty zobowiązania leasingowego zaciąganego przez JST. Na uwagę w tym zakresie zasługuje m.in. art. 91 ust. 2 FinPubU z którego wynika, że zaciągnięcie lub wyemitowanie przez jednostkę samorządu terytorialnego zobowiązania z tytułu: 1) kredytu lub pożyczki na cel, o którym mowa w art. 89 ust. 1 pkt 2–4 i art. 90, 2) innego niż wymienione w pkt 1, zaliczanego do tytułu dłużnego, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 2, 3) emisji papierów wartościowych na cel, o którym mowa w art. 89 ust. 1 pkt 2-4 i art. 90 – wymaga uzyskania przez zarząd jednostki samorządu terytorialnego opinii regionalnej izby obrachunkowej o możliwości spłaty zobowiązania. Wówczas regionalna izba obrachunkowa wydaje opinie na podstawie art. 13 pkt 1, art. 19 ust. 1 i 2 i art. 20 ust. 1 ustawy z 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 203 ze zm.). Warto także dodać, że zaniechanie uzyskania wspomnianej opinii może być kwalifikowane jako naruszenie dyscypliny finansów publicznych, co wynika z art. 15 ust. 1 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 289 ze zm.).

Uchwała w sprawie zaciągnięcia zobowiązania leasingowego jest istotnym dokumentem decydującym o finansowym aspekcie działalności danego podmiotu. Poprawne przygotowanie i zarządzenie zobowiązaniem leasingowym może mieć istotny wpływ na kondycję finansową firmy oraz umożliwić realizację planowanych inwestycji.