Umowa dostawy
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
cena, dostawa, dostawca, forma pisemna, gwarancja jakości, kary umowne, odbiorca, odpowiedzialność, sąd właściwy, umowa dostawy, wady, wyroby
Umowa dostawy jest dokumentem określającym warunki oraz zasady dostarczania określonych towarów od dostawcy do odbiorcy. Określa terminy dostaw, sposoby transportu, warunki płatności oraz inne kluczowe kwestie związane z procesem dostawy. W dokumentacji powinny być jasno określone obowiązki i prawa obu stron umowy, aby uniknąć nieporozumień w trakcie realizacji dostawy.
UMOWA DOSTAWY
zawarta w dniu 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy:
1) Fabryka Mebli "Drewnex" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Polnej 12 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Warszawie, 1234567890 , 1011121314 , reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, zwaną dalej Dostawcą
a
2) Panem/Panią Anną Nowak prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą "Kwiaciarnia Róża", zamieszkałą w miejscowości Kraków przy ulicy Kwiatowej 5, działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem 1234/2020, 9876543210 , 1314151617 , zwaną dalej Odbiorcą,
łącznie zwanymi dalej stronami,
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest zobowiązanie się Dostawcy do wytworzenia i dostarczenia rzeczy, tj. 100 drewnianych stołów, zwanych dalej wyrobami, w ciągu 3 miesięcy z przeznaczeniem do wyposażenia kwiaciarni oraz zobowiązanie się Odbiorcy do odebrania wytworzonych wyrobów oraz zapłaty określonej w umowie ceny.
2. Wyroby będą wytworzone z materiału Dostawcy.
3. Wytworzenie rzeczy nastąpi wg dokumentacji technologicznej dostarczonej przez Odbiorcę. W razie konieczności wprowadzenia nieprzewidzianych zmian w procesie wytworzenia Dostawca niezwłocznie powiadomi o tym Odbiorcę. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do procesu wytworzenia powoduje, że prace objęte umową ulegną wstrzymaniu do czasu uzyskania na piśmie zgody na zmiany Odbiorcy, a terminy dostaw ulegają odpowiedniemu przedłużeniu do czasu otrzymania zgody Odbiorcy.
4. Wyroby zostaną dostarczone przez Dostawcę Odbiorcy do miejsca przez niego wskazanego na koszt i ryzyko Dostawcy. Dostawca obowiązany jest ubezpieczyć wyroby na czas transportu.
5. Dostawa będzie następować w trzech częściach, przy czym pierwsza dostawa obejmująca 30 wyrobów nastąpi w terminie do dnia 15.04.2024 r., druga dostawa obejmująca 40 wyrobów nastąpi w terminie do dnia 15.05.2024 r. i trzecia dostawa obejmująca 30 wyrobów – w terminie do dnia 15.06.2024 r.
6. Zmiana terminów poszczególnych dostaw może ulec zmianie w sytuacji, o której mowa w ust. 3, jak również w sytuacji opisanej w § 4 ust. 3 oraz w § 7 ust. 5 umowy.
§2
1. Dostawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje, doświadczenie oraz odpowiednie środki techniczne i ekonomiczne niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy.
2. Dostawca zapewnia, że wyroby zostaną wytworzone zgodne z obowiązującymi przepisami oraz normami.
3. Dostawca obowiązany jest poinformować Odbiorcę o wszelkich przeszkodach w realizacji dostaw w uzgodnionych terminach lub niezgodności wyrobów z przeznaczeniem wskazanym przez Odbiorcę.
4. Do wytworzenia wyrobów opisanych w § 1 ust. 1 umowy, Dostawca będzie używał wyłącznie materiałów najwyższej jakości, pochodzenia polskiego.
5. Dostawca nie może zlecić realizacji przedmiotu umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Odbiorcy.
6. Dostawca powinien zawiadomić Odbiorcę o przygotowaniu materiałów, o których mowa w ust. 4 do produkcji i jest obowiązany zezwolić Odbiorcy na sprawdzenie ich jakości.
7. Dostawca jest obowiązany zezwolić Odbiorcy na sprawdzenie procesu produkcji.
§3
1. Dostawa wyrobów nastąpi z chwilą dostarczenia wyrobów przez Dostawcę do miejsca wskazanego przez Odbiorcę. Dostawa zostanie każdorazowo potwierdzona na piśmie protokołem zdawczo-odbiorczym.
2. W dniu odbioru strony dokonają wspólnie badania wyrobów co do ilości i jakości.
3. W przypadku wystąpienia wad jakościowych lub/i ilościowych wyrobów Odbiorca może żądać od Dostawcy według własnego uznania dostarczenia wyrobów wolnych od wad lub usunięcia wad oraz w razie wad ilościowych – dostarczenia wyrobów w ilości przewidzianej w umowie.
4. W razie nieprzystąpienia przez Odbiorcę do odbioru w terminach wskazanych w § 1 ust. 5 umowy, Dostawca będzie uprawniony do dokonania jednostronnego odbioru i wystawienia faktury VAT na warunkach opisanych w § 4 umowy. Dostawca może przechować wyroby do czasu ich odbioru przez Odbiorcę na jego koszt i ryzyko bądź zlecić ich przechowanie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Odbiorcy.
§4
1. Odbiorca zapłaci Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy cenę łącznie w wysokości brutto 15000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych). Pierwsza dostawa uprawnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT na kwotę 4500 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych), druga dostawa – na kwotę 6000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych), trzecia dostawa – na kwotę 4500 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych). Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w § 3 ust. 4, kiedy jednostronny odbiór wystarczy do wystawienia faktury VAT.
2. Cena wskazana w ust. 1 pokrywa wszystkie koszty poniesione przez Dostawcę, w tym między innymi koszty materiałów, opakowania wyrobów, koszty transportu wyrobów do miejsca wskazanego przez Odbiorcę, koszty ubezpieczenia wyrobów.
3. Gdy w trakcie realizacji umowy zajdzie potrzeba wykonania prac dodatkowych niezbędnych dla prawidłowej realizacji umowy, wówczas cena, o której mowa w ust. 1, może ulec odpowiedniemu podwyższeniu pod warunkiem uprzedniego przedstawienia Odbiorcy na piśmie przez Dostawcę zakresu i kosztu prac dodatkowych i wysokości proponowanej podwyżki. Wówczas również terminy dostaw ulegają odpowiedniemu przedłużeniu o czas wykonania niezbędnych prac dodatkowych.
4. Cena będzie płatna na rachunek bankowy Dostawcy nr 12345678901234567890123456.
5. Faktury będą płatne w terminie 14 dni od dnia ich wystawienia.
§5
1. Dostawca udziela gwarancji jakości na dostarczone wyroby na okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego lub nieuzasadnionej odmowy podpisania protokołu odbioru przez Odbiorcę.
2. Strony ustalają, dwa terminy przeglądów gwarancyjnych wyrobów: pierwszy przegląd po 6 miesiącach od daty odbioru poszczególnych wyrobów, drugi przegląd po 12 miesiącach od daty odbioru poszczególnych wyrobów.
3. Dostawca zobowiązany jest w okresie gwarancji do usunięcia usterki lub wady wyrobów możliwie szybko, w terminie uzgodnionym wspólnie przez strony, nie później jednak niż w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki lub wady, chyba, że kwestionuje istnienie wad.
4. Odbiorca obowiązany jest zawiadomić Dostawcę o dostrzeżonej wadzie w okresie gwarancji jakości nie później niż w terminie 7 dni od daty jej wystąpienia, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od daty powzięcia wiadomości o jej wystąpieniu pod rygorem utraty praw z gwarancji. Dostawca ustosunkuje się na piśmie do zawiadomienia i wyznaczy termin usunięcia wady bądź odmówi jej usunięcia.
5. Zawiadomienie Odbiorcy o wadzie nastąpi w formie pisemnej listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz zawierać będzie charakterystykę dostrzeżonej wady pod rygorem bezskuteczności zawiadomienia.
6. W wypadku nieuznania istnienia wady i odmowy jej usunięcia, obie strony wspólnie zbadają kwestionowane wyroby i Odbiorca zawiadomi Dostawcę o dacie i miejscu oględzin wyrobów. Niestawiennictwo Dostawcy w dniu i miejscu wskazanym przez Odbiorcę będzie traktowane jako równoznaczne z uznaniem przez Dostawcę wad zgłoszonych przez Odbiorcę, pod warunkiem jednak uprzedniego szczegółowego przedstawienia Dostawcy wad na piśmie i wyłącznie w sytuacji, gdy Dostawca nie uprzedzi Odbiorcy o niemożliwości stawiennictwa w wyznaczonym dniu i miejscu oględzin. Jeżeli jednak Dostawca uprzedzi Odbiorcę w dowolnej formie o niemożliwości stawiennictwa w dniu i miejscu oględzin, nie będzie ono traktowane jako równoznaczne z uznaniem wad, a Odbiorca obowiązany będzie powiadomić na piśmie listem poleconym Dostawcę o nowym terminie i miejscu oględzin. Dostawca może skorzystać z tego uprawnienia tylko raz.
7. Jeżeli Dostawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie, Odbiorca będzie uprawniony do tego, aby zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy.
8. Gwarancja jakości obowiązuje pod warunkiem zastosowania się przez Odbiorcę do reguł prawidłowej eksploatacji. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, zabrudzeń, zniszczeń wynikających z działania czynników zewnętrznych, jak również zniszczeń bądź uszkodzeń przez osoby trzecie lub Odbiorcę. Gwarancja obowiązuje tylko pod warunkiem, że wyroby nie były przedmiotem modyfikacji lub innego przetworzenia.
§6
1. Jeśli Dostawca opóźnia się w realizacji przedmiotu umowy, obowiązany będzie zapłacić Odbiorcy karę umowną w wysokości 0.1 % wartości danej dostawy opisanej w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w § 1 ust. 3 i § 4 ust. 3 oraz § 7 ust. 2 umowy, kiedy Dostawca zwolniony jest od obowiązku zapłaty kary umownej.
2. Jeśli Dostawca opóźnia się w usunięciu usterek w okresie gwarancji jakości, obowiązany będzie zapłacić odbiorcy karę umowną w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Odbiorcę w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 10 % ceny, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy.
4. Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10 % ceny, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, w sytuacji, gdy Dostawca odstąpi w całości lub w części od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Odbiorca, bądź rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym z powodów leżących po stronie Odbiorcy, w szczególności w sytuacji opisanej w § 7 ust. 2 umowy.
5. Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia w odbiorze wyrobów.
6. Każda ze stron może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§7
1. Jeśli Dostawca dopuszcza się opóźnienia w stosunku do terminów dostawy określonych w umowie o więcej niż 14 dni, Odbiorcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy po uprzednim wezwaniu Dostawcy do wykonania dostawy i wyznaczeniu mu dodatkowego nie krótszego niż 7 dni terminu. Uprawnienie, o którym mowa w poprzednim zdaniu nie może być jednak wykonane w sytuacjach opisanych w § 1 ust. 3, § 4 ust. 3, § 7 ust. 2 umowy.
2. Jeżeli Dostawca opóźnia się z rozpoczęciem wytwarzania wyrobów lub poszczególnych jego części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je dostarczyć w czasie umówionym, Odbiorca może, nie wyznaczając dodatkowego terminu, od umowy odstąpić jeszcze przed upływem pierwszego terminu dostarczenia wyrobów.
3. Brak zapłaty przez Odbiorcę ceny w terminie wskazanym w fakturze uprawnia Dostawcę do wstrzymania prac przewidzianych kolejną dostawą do czasu zapłaty ceny. Brak zapłaty za co najmniej dwie faktury uprawnia Dostawcę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i żądania oprócz zapłaty ceny, również zwrotu wszelkich kosztów poniesionych na przygotowanie i ewentualne wytworzenie wyrobów objętych kolejną dostawą.
4. Na wypadek odstąpienia od umowy przez Odbiorcę z przyczyn niezależnych od Dostawcy bądź w razie rozwiązania przez Odbiorcę umowy, Dostawca uprawniony jest do dochodzenia zapłaty ceny za dostawy zrealizowane w całości lub w części do czasu odstąpienia bądź rozwiązania umowy.
5. Jeżeli w toku wytwarzania wyrobów okaże się, że Dostawca wykonuje wyroby w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Odbiorca może wezwać Dostawcę do zmiany sposobu wykonania, wyznaczając Dostawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić.
§8
Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonych rzeczy także w tym wypadku, gdy wytworzenie rzeczy nastąpiło według dostarczonej przez Odbiorcę dokumentacji technologicznej, chyba że Dostawca, mimo zachowania należytej staranności, nie mógł wykryć wadliwości sposobu produkcji lub dokumentacji technologicznej albo że Odbiorca, mimo zwrócenia przez Dostawcę uwagi na powyższe wady, obstawał przy podanym przez siebie sposobie produkcji lub dokumentacji technologicznej.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie zawiadomienia wzajemne stron będą sporządzane w formie pisemnej oraz doręczane stronom lub ich przedstawicielom za pomocą listu poleconego na adresy wskazane w umowie. Strony obowiązane są niezwłocznie powiadomić się nawzajem o zmianie adresów pod rygorem ujemnych skutków wynikających z obowiązku doręczeń polegających na uznaniu zawiadomienia za skutecznie doręczone.
3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
4. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących aktów prawnych.
5. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozpatrywał odpowiedni sąd powszechny właściwy dla siedziby Dostawcy.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach we francuskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze stron. W przypadku rozbieżności pomiędzy polską i francuską wersją językową – wiążąca jest wersja polska. Prawem rządzącym umową jest prawo polskie.
Jan Kowalski Anna Nowak
Umowa dostawy stanowi istotny element w relacjach biznesowych, zapewniając klarowność i pewność co do warunków dostarczenia towarów. Zawarte w niej klauzule i postanowienia określające prawa i obowiązki stron umowy są kluczowe dla zapewnienia przejrzystości w procesie dostaw oraz rozstrzygania ewentualnych sporów czy problemów wynikających z realizacji umowy.