Umowa agencyjna

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

agent, badanie rynku, kodeks cywilny, prowizja, sąd rejonowy, tajemnica handlowa, umowa agencyjna, wypowiedzenie umowy, zakaz konkurencji, zleceniodawca

Umowa agencyjna jest umową regulującą współpracę pomiędzy agentem, a zleceniodawcą. W określonym zakresie agent podejmuje działania na rzecz zleceniodawcy w celu promocji, sprzedaży lub reprezentowania jego interesów. Umowa agencyjna precyzuje prawa i obowiązki stron oraz warunki wynagrodzenia za wykonaną działalność.

Umowa agencyjna

W dniu 2023-10-26 w

pomiędzy:

("Słodkie Marzenia" Sp. z o.o.; ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa; 1234567890, 9876543210)

 

(Jan Kowalski)

zwanym dalej Agentem

a

("Wykwintne Przyprawy"; ul. Słoneczna 2, 30-002 Kraków; 1234567891/5432109876, 5432109876)

(Anna Nowak)

zwanym dalej Zleceniodawcą, została zawarta umowa następującej treści:

 

§1

1. Zleceniodawca powierza Agentowi:

a) stałe badanie rynku dotyczące zapotrzebowania na produkty wymienione w załączniku ZA/2023/10 do niniejszej umowy;

b) zbieranie na wymienione w załączniku ZA/2023/10 produkty zamówień od przedsiębiorców na rzecz Zleceniodawcy i innych wskazanych przez Zleceniodawcę osób;

2. Szczegółowe warunki działania Agenta będą ustalane corocznie w odrębnym protokole aktualizowanym w okresach półrocznych, poczynając od 2024 r.;

3. Strony zgodnie ustalają, że obszarem działań Agenta będzie teren województwa małopolskiego. Ustalenie niniejsze nie oznacza wyłączności Agenta na tym terenie.

§2

Zleceniodawca upoważnia Agenta do przyjmowania dokumentów w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy oraz do odbierania oświadczeń woli od osób trzecich ze skutkiem dla Zleceniodawcy.

Strona | 1

§3

Agent będzie wykonywać czynności określone w § 1 niniejszej umowy osobiście. Powierzenie przez Agenta wykonywania czynności określonych w § 1 innej osobie wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy.

§4

1. Agent zobowiązany jest w szczególności do:

a) zachowania lojalności względem Zleceniodawcy;

b) wykonania opisanych w § 1 czynności z należytą starannością;

c) składania Zleceniobiorcy sprawozdania ze swej działalności w terminach miesięcznych.

2. Zleceniodawca zobowiązany jest w szczególności do:

a) przekazywania Agentowi dokumentów i informacji potrzebnych do prawidłowego wykonania umowy;

b) złożenia Agentowi na koniec każdego kwartału oświadczenia zawierającego dane o sprzedaży zrealizowanej w wyniku działalności Agenta będącej podstawą do naliczania prowizji.

§5

1. Strony zgodnie postanawiają, że w czasie trwania niniejszej umowy Agent nie może prowadzić działalności konkurencyjnej wobec Zleceniodawcy ani też świadczyć pracy na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub usług na rzecz podmiotu prowadzącego działalność konkurencyjną w stosunku do Zleceniodawcy.

2. W okresie 1 roku po rozwiązaniu niniejszej umowy Agent nie może prowadzić działalności konkurencyjnej wobec Zleceniodawcy ani też świadczyć pracy na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub usług na rzecz podmiotu prowadzącego działalność konkurencyjną w stosunku do Zleceniodawcy. Ograniczenie działalności konkurencyjnej dotyczy obszaru, na którym działał, i produktów o podobnym charakterze do sprzedawanych przez niego w okresie trwania umowy.

3. Agentowi nie przysługuje od Zleceniodawcy wynagrodzenie za ograniczenie działalności konkurencyjnej.

Strona | 2

4. Agent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych oraz informacji o Zleceniodawcy, jego współpracownikach i klientach, które uzyskał przy wykonaniu niniejszej umowy, chyba że informacja taka stała się jawna z innego źródła lub ujawnienie jej będzie wymagane przez uprawniony organ sądowy lub gdy dana informacja straciła poufny charakter. Powyższe postanowienie obowiązuje także po wygaśnięciu umowy.

§6

1. Agentowi będzie przysługiwało wynagrodzenie za czynności opisane w § 1 lit. a – płatne po wystawieniu faktury:

a) stałe zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych),

b) prowizja w wysokości uzależnionej od wartości netto umów z klientami wyszukanymi przez Agenta.

Prowizja ta będzie naliczana w następujący sposób:

– przy obrocie do 100 000 zł rocznie 5% tego obrotu,

– przy obrocie powyżej 100 000 zł do 200 000 zł plus 7% od nadwyżki obrotu ponad 100 000 zł

– przy obrocie powyżej 200 000 zł do 300 000 zł plus 10% od nadwyżki obrotu ponad 200 000 zł, nie więcej jednak niż 20 000 zł rocznie.

2. Prowizja, o której mowa w § 6 pkt b należna jest jedynie od transakcji zapłaconych przez klienta.

3. Na poczet prowizji agent może dostawać zaliczki miesięczne, których wysokość nie może przekraczać sumy obliczonej od aktualnego zaawansowania sprzedaży zgodnie z zasadami zawartymi w § 6 pkt 1 lit. b, ostateczne rozliczenie następuje po zakończeniu roku i ustaleniu ostatecznej wielkości sprzedaży

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, pokrywa wszystkie wydatki i koszty Agenta związane z wykonywaniem niniejszej umowy.

§7

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 2025-10-26

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę na 3 miesiące w pierwszym roku jej obowiązywania, na 2 miesiące w drugim i na 1 miesiąc w trzecim i następnych latach trwania umowy.

Strona | 3

3. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania obowiązków przez jedną ze stron w całości lub znacznej części.

§8

1. Po rozwiązaniu umowy Agent ma prawo w okresie 6 miesięcy od jej rozwiązania do świadczenia wyrównawczego, jeżeli w czasie trwania umowy pozyskał dla Zleceniodawcy nowych klientów lub przyczynił się do znaczącego wzrostu obrotów u klientów dotychczasowych. Przez znaczący wzrost obrotów strony rozumieją powiększenie ich o więcej niż 20%.

2. Świadczenie wyrównawcze nie może przekraczać wysokości średniorocznej prowizji, jaką Agent by uzyskał, gdyby umowa trwała nadal.

3. Zwiększenie obrotów z klientami po rozwiązaniu umowy z Agentem nie daje podstaw do podwyższenia świadczenia wyrównawczego.

§9

Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie będą mieć przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd Rejonowy w Krakowie.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

(Zleceniodawca) (Agent)

Strona | 4

Podsumowując, umowa agencyjna jest istotnym dokumentem uregulowującym relacje pomiędzy agentem a zleceniodawcą. Określa ona zakres działań agenta, jego uprawnienia oraz warunki finansowe. Należy szczegółowo analizować postanowienia umowy, aby uniknąć nieporozumień i zagwarantować obie strony.