Umowa agencyjna

Prawo

handlowe

Kategoria

umowa

Klucze

oficjalne dokumenty, polskie prawo, poufność, pośrednictwo, promocja, prowizja, rozwiązanie umowy, sprzedaż, spór, umowa agencyjna, wynagrodzenie

Umowa agencyjna to umowa regulująca zasady współpracy między agencją a zleceniodawcą. Określa ona prawa i obowiązki obu stron, zakres świadczeń oraz warunki finansowe. Umowa agencyjna jest niezwykle istotna dla obu stron, gdyż precyzyjnie określa warunki współpracy, co minimalizuje ryzyko sporów i nieporozumień.

UMOWA AGENCYJNA

Zawarta w dniu 20.07.2023 r. w Warszawie, pomiędzy:

Kompania Wschodnia spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy (02-784) przy ul. Marszałkowskiej 123, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, której akta rejestrowe przechowuje XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Warszawie, posiadającą nadany NIP 5213647895 oraz REGON 147852369, o kapitale zakładowym w wysokości 50000 złotych w całości opłaconym, reprezentowaną przez:

Jan Kowalski – prokurenta samoistnego,

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

Anna Nowak, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „Usługi Marketingowe Anna Nowak”, z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy (30-001) przy ul. Floriańskiej 45, posiadającym nadany NIP 6549873210 oraz REGON 789456123,

zwanym dalej „Agentem”,

zwanymi dalej osobno „Stroną”, a łącznie „Stronami”, o następującej treści:

§1

1. Zleceniodawca powierza Agentowi, za wynagrodzeniem i na warunkach określonych niniejszą umową (zwaną dalej „Umową”) świadczenie usług obejmujących pośredniczenie przy sprzedaży produktów następujących marek Zleceniodawcy:

1) Produkty Alfa,

2) Produkty Beta,

3) Produkty Gamma .

2. Świadczenie pośrednictwa przy sprzedaży produktów Zleceniodawcy następować będzie przez Agenta na podstawie oferty produktowej wraz z cennikiem, udostępnionych Agentowi przez Zleceniodawcę i stanowiących załącznik do Umowy.

3. Agent zobowiązuje się również wykonywać na rzecz Zleceniodawcy usługi dodatkowe, polegające na promowaniu produktów Zleceniodawcy w oparciu o treści i materiały reklamowe, promocyjne oraz handlowe przekazywane przez Zleceniodawcę Agentowi, a także materiały znajdujące się na stronie internetowej Zleceniodawcy pod adresem www.kompaniawschodnia.pl .

4. Świadczenia Agenta na rzecz Zleceniodawcy, określone w ustępach poprzedzających i dookreślone dalszymi postanowieniami Umowy, zwane będą dalej „Usługami”.

5. Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia Agentowi materiałów reklamowych, promocyjnych i handlowych oraz pakietu dodatkowego, w którego skład będą wchodzić przykładowe modele, próbki i testery produktów Zleceniodawcy – w terminie 14 dni od zawarcia Umowy, a ponadto zobowiązuje się do uzupełniania ww. rzeczy w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Agenta zapotrzebowania, związanego z wydaniem lub zużyciem uprzednio dostarczonych rzeczy na potrzeby świadczenia Usług. Koszty związane z wyposażeniem Agenta w rzeczy wymienione w zdaniu poprzedzającym ponosi Zleceniodawca, z zastrzeżeniem ustępu poniższego.

6. Strony przyjmują, że zużycie wymienionych w ust. 5 powyżej rzeczy, wchodzących w skład pakietu dodatkowego, o wartości nieprzekraczającej 5% (słownie pięć procent) wartości umów zawartych za pośrednictwem Agenta, nie wymaga przedstawiania Zleceniodawcy zestawienia z rozliczeniem zużycia rzeczy wchodzących w skład pakietu dodatkowego. W przypadku przekroczenia podanej w zdaniu poprzednim wartości, Agent zobowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy zestawienia z rozliczeniem zużycia rzeczy wchodzących w skład pakietu dodatkowego, w danym okresie rozliczeniowym. Jeśli zestawienie wykazywać będzie zużycie rzeczy wchodzących w skład pakietu dodatkowego, które nie będzie wykazywało związku z wykonywaniem Usług (zużycie nadmiarowe) lub jeśli zestawienie takie nie zostanie przez Agenta przedstawione Zleceniodawcy, albo jego treść nie będzie należycie dokumentowała zasadności zużycia rzeczy wchodzących w skład pakietu dodatkowego, Zleceniodawca pozostaje uprawniony do obciążenia Agenta kosztami takiego uzupełniającego wyposażenia w zakresie, w jakim zestawienie Agenta nie dokumentuje należycie zużycia rzeczy wchodzących w skład pakietu dodatkowego.

7. Strony przyjmują, że rozliczenie rzeczy wchodzących w skład pakietu dodatkowego w sposób opisany w ustępie poprzedzającym następować będzie po upływie każdego 3 miesięcznego okresu obowiązywania Umowy, wraz z następującym po nim, najbliższym rozliczeniem wynagrodzenia Agenta. Zleceniodawca pozostaje uprawniony do pomniejszenia wynagrodzenia Agenta o wysokość ewentualnych kosztów uzupełniającego wyposażenia Agenta w rzeczy wchodzące w skład pakietu dodatkowego, na warunkach określonych w ustępie poprzedzającym.

§2

1. Agent będzie świadczył Usługi na następującym obszarze:

1) województwo małopolskie,

2) województwo śląskie,

3) województwo podkarpackie,

zwanym dalej „Obszarem działania”.

2. Agent zobowiązuje się nie świadczyć Usług poza Obszarem działania, chyba że uzyska od Zleceniodawcy uprzednią zgodę na takie działanie, wyrażoną w formie dokumentowej, pod rygorem nieważności.

3. Agent nie podlega kierownictwu Zleceniodawcy przy wykonywaniu Umowy. W trakcie świadczenia Usług Agent zobowiązany jest do zachowania staranności wynikającej z zawodowego charakteru wykonywanej przez siebie działalności.

4. Agent zobowiązuje się, że w okresie trwania Umowy i na Obszarze działania nie będzie wykonywał świadczeń polegających na promocji, sprzedaży bezpośredniej (przedstawicielstwie) lub pośrednictwie w sprzedaży produktów marek konkurencyjnych do marek Zleceniodawcy.

5. Agent nie jest uprawniony do ubiegania się o zasadę wyłączności na swoim Obszarze działania, bez względu na wartość umów, w zawarciu których pośredniczył na swoim Obszarze działania.

§3

1. W ramach świadczenia usług Agent zobowiązuje się do:

1) prowadzenia i obsługi własnej bazy potencjalnych klientów, w tym wykonywania wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia takiej obsługi w sposób rzetelny i profesjonalny;

2) gromadzenia zamówień klientów zainteresowanych nabyciem produktów marek Zleceniodawcy;

3) niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o gotowości klientów do zawarcia umowy sprzedaży produktów marek Zleceniodawcy, ze wskazaniem wolumenu zakupu oraz dokładnego asortymentu produktów, których zakupem zainteresowany jest dany klient;

4) gromadzenia i niezwłocznego przekazywania Zleceniodawcy sugestii, ocen i opinii klientów, dotyczących produktów marek Zleceniodawcy, w tym ich jakości oraz ceny, a także potencjalnych ulepszeń i zmian oczekiwanych przez klientów;

5) gromadzenia i niezwłocznego przekazywania Zleceniodawcy informacji o wszelkich zastrzeżeniach co do systemu sprzedaży oraz sposobu promocji produktów marek Zleceniodawcy;

6) bieżącego przekazywania Zleceniodawcy informacji o znanych Agentowi działaniach rynkowych prowadzonych w celu sprzedaży i promocji produktów marek konkurencyjnych wobec Zleceniodawcy;

7) przeprowadzania Dni Promocji, Prezentacji, Wizyt i Telefonów handlowych. Czynności określone w zdaniu poprzedzającym, zapisywane z wielkiej litery, należy rozumieć zgodnie z treścią poniższych definicji, określających równolegle obowiązki Agenta:

a) „Dzień Promocji” polega na przeprowadzaniu w przedsiębiorstwie klienta zainteresowanego zakupem produktów marek Zleceniodawcy czynności służących promowaniu tych produktów wobec potencjalnych kontrahentów klienta, na potrzeby obsługi których klient zainteresowany jest nabyciem produktów marek Zleceniodawcy. Czynności Agenta polegać będą na współpracy z klientem w celu organizacji Dnia Promocji, w tym udostępnieniu do pobierania materiałów promujących produkty marek Zleceniodawcy, a także przeprowadzenie odpowiednio prezentacji lub instruktażu korzystania z produktów, połączonego z omówieniem ich właściwości, zalet oraz różnic pomiędzy produktami marek Zleceniodawcy, a ewentualnymi, alternatywnymi produktami marek konkurencyjnych. Za prowadzenie powyższych czynności Agent nie jest uprawniony do pobierania jakiejkolwiek odpłatności, tak od klientów zainteresowanych nabyciem produktów marek zainteresowanych, jak również od ich kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów, którzy uczestniczyli w dniu Promocji;

b) „Prezentacja” polega na przeprowadzeniu – w przedsiębiorstwie lub innym lokalu klienta zainteresowanego zakupem produktów marek Zleceniodawcy lub też w siedzibie Agenta – czynności polegających na dokonaniu krótkiej promocji produktów marek Zleceniodawcy, adresowanej do takiego klienta lub jego personelu. Czynności Agenta polegać będą na udostępnieniu wskazanym wyżej osobom materiałów promujących produkty marek Zleceniodawcy, a także przeprowadzeniu odpowiednio krótkiej prezentacji produktów, połączonego z omówieniem ich właściwości, zalet oraz różnic między produktami marek Zleceniodawcy a ewentualnymi, alternatywnymi produktami marek konkurencyjnych, w tym udzieleniu odpowiedzi na pytania klienta lub jego personelu w zakresie jakościowych, technicznych i użytkowych aspektów korzystania z produktów marek Zleceniodawcy;

c) „Wizyta” polega na osobistej wizycie w siedzibie lub innym lokalu potencjalnego klienta oraz rozmowie z nim lub personelem jego przedsiębiorstwa, celem przedstawienia materiałów promocyjnych produktów marek Zleceniodawcy oraz uzgodnienie możliwości przeprowadzenia Dnia Promocji lub Prezentacji;

d) „Telefon” polega na kontakcie telefonicznym z potencjalnym klientem lub personelem jego przedsiębiorstwa, celem przedstawienia materiałów promocyjnych produktów marek Zleceniodawcy oraz uzgodnienia możliwości przeprowadzenia Dnia Promocji lub Prezentacji;

8) prowadzenia kalendarza, zawierającego terminy zrealizowanych Dni Promocji, Prezentacji, Wizyt oraz Telefonów. Agent, na żądanie Zleceniodawcy umożliwi mu dostęp do powyższego kalendarza, zależnie od przyjętego sposobu prowadzenia kalendarza przez Agenta – poprzez udostępnienie go w formie elektronicznej aplikacji sieciowej lub poprzez przesłanie pliku elektronicznego – w formie załącznika do wiadomości e-mail.

2. W ramach wykonywania Usług Agent nie jest upoważniony do:

1) ustalania samodzielnie ceny sprzedaży produktów marek Zleceniodawcy,

2) samodzielnego zawierania umów w imieniu Zleceniodawcy, chyba że udzielono mu odrębnego pełnomocnictwa,

3) wystawiania faktur w imieniu Zleceniodawcy,

4) przyjmowania zapłaty za produkty dostarczone przez Zleceniodawcę na rzecz klientów,

5) przyjmowania oświadczeń klientów, zmierzających do wykonania uprawnień z rękojmi lub ewentualnej gwarancji udzielonej na produkty marek Zleceniodawcy, a także zmierzających do wykonywania innych uprawnień lub obowiązków związanych z zawartą umową między klientem a Zleceniodawcą. W przypadku chęci złożenia stosownego oświadczenia przez klienta Agentowi, którego zgodnie z niniejszym punktem nie jest on uprawniony przyjąć, Agent poinformuje klienta o konieczności złożenia takiego oświadczenia Zleceniodawcy, w razie potrzeby wskazując adres Zleceniodawcy, pod którym złożenie takiego oświadczenia jest możliwe.

3. Zleceniodawca może przekazywać Agentowi informacje o klientach potencjalnie zainteresowanych kontaktem w formie Wizyty lub Telefonu, a także ich gotowości do odbycia Dnia Promocji lub Prezentacji. W przypadku przekazania Agentowi takich informacji, Agent zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia odpowiedniego kontaktu z potencjalnym klientem lub uzgodnienia z nim organizacji Dnia Promocji lub Prezentacji.

§4

1. Z tytułu wykonania Usług Agentowi przysługiwać będzie wynagrodzenie o charakterze prowizyjnym, w wysokości:

1) 5% (słownie: pięć procent) od wartości netto z umów zawartych pomiędzy klientami a Zleceniodawcą za pośrednictwem Agenta, jeśli wartość tak zawartych umów w danym miesiącu rozliczeniowym nie przekroczy kwoty 10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto,

2) 7% (słownie: siedem procent) od wartości netto z umów zawartych pomiędzy klientami a Zleceniodawcą za pośrednictwem Agenta, jeśli wartość tak zawartych umów w danym miesiącu rozliczeniowym przekroczy kwotę 10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto.

Ponadto Agentowi przysługiwać będzie premia, w następujących wysokościach, ponad limity wynagrodzenia prowizyjnego, określone w punktach 1–2 powyżej, obliczana od wartości produktów niżej wymienionych marek produktów Zleceniodawcy oraz pod warunkiem przekroczenia niżej wskazanej wartości produktów sprzedanych przez Zleceniodawcę klientom:

1) dla produktów marki Produkty Alfa – prowizja w wysokości 2% (słownie: dwa procent) od wartości netto tych produktów, z umów zawartych pomiędzy klientami a Zleceniodawcą za pośrednictwem Agenta, jeśli wartość także sprzedanych produktów w danym miesiącu rozliczeniowym przekroczy kwotę 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) netto,

2) dla produktów marki Produkty Beta – prowizja w wysokości 3% (słownie: trzy procent) od wartości netto tych produktów, z umów zawartych pomiędzy klientami a Zleceniodawcą za pośrednictwem Agenta, jeśli wartość także sprzedanych produktów w danym miesiącu rozliczeniowym przekroczy kwotę 7000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) netto.

2. Do ustalenia wartości netto z umów zawartych pomiędzy klientami a Zleceniodawcą przyjmowana będzie wyłącznie cena sprzedaży produktów nabytych przez podmioty trzecie, przez co strony rozumieją, że ewentualne nabycie produktów przez samego Agenta nie będzie wliczane dla ustalenia przekroczenia limitów wymienionych w ustępie poprzedzającym.

3. Strony postanawiają, że prowizja w wysokości ustalonej powyżej będzie przysługiwać Agentowi po otrzymaniu przez Zleceniodawcę zapłaty za produkty dostarczone na rzecz klientów, a Zleceniodawca nie dokona spełnienia świadczenia na rzecz klientów do czasu zapłaty za produkty.

4. Zleceniodawca obowiązany jest zawiadomić Agenta o umowach zawartych z klientami w danym miesiącu rozliczeniowym, a także o zapłacie przez klienta na rzecz Zleceniodawcy ceny w wykonaniu danej umowy – w zakresie, jakim informacje te odnoszą się do umów, przy zawarciu których Agent pośredniczył. Zleceniodawca w tym zakresie składać będzie Agentowi stosowne oświadczenie w formie zestawienia, które dodatkowo będzie zawierać informację o markach produktów i ich ilości, które w ramach danej umowy zostały sprzedane. Na żądanie Agenta, Zleceniodawca przedstawi kopie dokumentów księgowych stanowiących podstawę rozliczeń między Zleceniodawcą a Agentem.

5. Zleceniodawca wypłaci Agentowi również premię w kwocie 500 zł (słownie: pięćset złotych) netto, w przypadku spełnienia co najmniej jednego z niżej wymienionych kryteriów:

1) wykonania co najmniej 10 Wizyt w miesiącu rozliczeniowym,

2) przeprowadzenia co najmniej 5 Dni Promocji w miesiącu rozliczeniowym,

3) przeprowadzenia co najmniej 7 Prezentacji w miesiącu rozliczeniowym.

6. Celem udokumentowania spełnienia warunków do przyznania premii określonej w ustępie poprzedzającym, Agent okaże Zleceniodawcy potwierdzenia wykonania czynności tam określonych, zawierające pieczęć firmową oraz podpis potencjalnego klienta lub jego personelu oraz pod warunkiem zgodności przedmiotu działalności potencjalnego klienta z rodzajem produktów stanowiących marki Zleceniodawcy, rozumianego jako prowadzenie sprzedaży takich towarów przez potencjalnego klienta lub wykorzystywaniem takich produktów w jego działalności.

§5

1. Zapłata Agentowi wynagrodzenia następować będzie na podstawie wystawionej przez Agenta faktury VAT. Agent jest uprawniony do wystawienia faktury obejmującej jego wynagrodzenie prowizyjne wyłącznie za zawarte i rozliczone przez klientów umowy, stosownie do postanowień § 4 ust. 3 i 4. W przypadku częściowego rozliczenia przez klientów należności za sprzedany im towar, Agent jest uprawniony do wystawienia faktury VAT obejmującej taką kwotę prowizji, jaka podlega naliczeniu w oparciu o wartość faktycznie uiszczonych przez klientów cen.

2. Wypłata należnego Agentowi wynagrodzenia realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Agenta, wskazany każdorazowo na wystawionej fakturze. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od daty przedłożenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury.

3. Za datę zapłaty wynagrodzenia Agenta uznawana będzie data księgowania środków na jego rachunku bankowym.

4. Agent nie jest uprawniony do zaciągania w imieniu Zleceniodawcy zobowiązań dotyczących ponoszenia kosztów podróży, noclegów, wykonywania połączeń telefonicznych oraz wszelkich innych, związanych z wykonywaniem Usług. Koszty tego rodzaju Agent ponosił będzie samodzielnie, bez prawa do żądania ich zwrotu od Zleceniodawcy, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie, pod rygorem nieważności.

5. W przypadku, gdy strony uzgodnią zwrot określonego rodzaju kosztów związanych ze świadczeniem Usług przez Agenta, Agent będzie uprawniony do żądania zwrotu wyłącznie do wysokości uprzednio ustalonej i na podstawie przedłożonego Zleceniodawcy źródłowego dokumentu księgowego, potwierdzającego tak poniesiony koszt oraz – zależnie od rodzaju kosztu – wystawionej przez Agenta na Zleceniodawcę refaktury (bez marży) lub noty obciążeniowej. Płatność takich należności następować będzie w terminie 7 dni od daty przedłożenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionych dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim – na rachunek bankowy Agenta, wskazany w wystawionym przez niego dokumencie księgowym.

§6

1. Każda ze Stron jest zobowiązana do zachowania lojalności i uczciwości kupieckiej wobec drugiej Strony.

2. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje o charakterze handlowym, technicznym, organizacyjnym, finansowym oraz wszelkie informacje dotyczące praw własności intelektualnej i know-how dotyczące drugiej Strony. Powyższy obowiązek dotyczy informacji, o których Strony powzięły wiedzę przy okazji lub w związku z zawarciem, wykonywaniem i zakończeniem Umowy.

3. Obowiązek zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wskazane tam informacje niezależnie od sposobu ich wyrażenia, utrwalenia i przekazania.

4. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony czasowo i terytorialnie oraz obowiązuje Strony również w przypadku zakończenia Umowy.

5. Strony zobowiązują się do wykorzystywania informacji przekazanych sobie wzajemnie, wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy oraz wyłącznie w celu, jakim dane informacje zostały powierzone.

6. Naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy nie stanowi ich ujawnienie na żądanie organów administracji publicznej, sądów, organów prowadzących postępowania karne, karnoskarbowe lub inne przewidziane przepisami powszechnie obowiązującego prawa, o ile Strona mająca ujawnić informacje chronione jest do takiego działania zobowiązana bezpośrednio przez przepis prawa lub na żądanie właściwego podmiotu, skierowane do Strony zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

7. W ostatnim dniu okresu obowiązywania Umowy bez dodatkowego wezwania, a wcześniej – na wyraźne żądanie Strony, wyrażone w formie dokumentowej – druga Strona jest zobowiązana do zwrotu nośników informacji, przekazanych jej w związku z realizacją Umowy, o ile zawierają one informacje chronione zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

8. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Strona winna naruszenia zapłaci Stronie przeciwnej karę umowną w wysokości 5000 złotych za każdy przypadek naruszenia.

9. Agent w zakresie wykonywania czynności przetwarzania danych osobowych oświadcza, że będzie przestrzegał przepisów powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie, a także zobowiązuje się, że nie będzie dokonywał w celu świadczenia Usługi takich czynności, które stanowiłyby kierowanie niezamówionej korespondencji handlowej do osób trzecich.

§7

1. Zleceniodawca zobowiązuje się powierzyć Agentowi następujące mienie, za które Agent przyjmuje odpowiedzialność:

1) laptop Dell XPS 13,

2) telefon służbowy iPhone 14,

3) zestaw materiałów promocyjnych,

4) samochód służbowy Toyota Corolla,

przy czym wyżej wskazane składniki mienia zwane będą dalej „Mieniem powierzonym”.

2. Agent zobowiązuje się, że będzie korzystał z Mienia powierzonego wyłącznie w celu realizacji Usług.

3. Agent ponosi odpowiedzialność majątkową z tytułu uszkodzenia lub utraty Mienia powierzonego. Strony przyjmują, że ze względu na fakt powierzenia mienia, w przypadku powstania niedoborów lub szkód w Mieniu powierzonym, Agent zobowiązany jest do zapłaty Zleceniodawcy odszkodowania za takie niedobory lub szkody, a Zleceniodawca pozostaje uprawniony do potrącenia należnych mu kwot z wynagrodzenia przysługującego Agentowi. Agent może również, w wykonaniu obowiązku naprawienia szkody, przenieść na Zleceniodawcę własność rzeczy nowej i nieuszkodzonej, identycznej co do modelu, typu i marki oraz funkcjonalności względem rzeczy uszkodzonej lub utraconej.

§8

1. Zleceniodawca może dokonać zmiany oferty produktowej oraz cennika sprzedaży, informując Agenta o takiej zmianie co najmniej na 7 dni przed jej wprowadzeniem. Zmiany takie nie będą stanowiły zmiany umowy i mogą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Wszystkie umowy, których procedurę zawarcia rozpoczęto w oparciu o cennik przekazany potencjalnym klientom przez Agenta w dacie poprzedzającej zmianę, zostaną zrealizowane według cennika obowiązującego poprzednio, jeśli zmiana cennika prowadziłaby do obniżenia cen produktów marek Zleceniodawcy i tym samym prowadziłaby do obniżenia wskaźników istotnych dla ustalenia prowizji Agenta.

§9

1. Umowa zawarta jest na czas nieoznaczony.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, bez konieczności wskazywania przyczyny, z zachowaniem 3 miesięcznego terminu wypowiedzenia w pierwszym roku obowiązywania umowy, 2 miesięcznego terminu wypowiedzenia w drugim roku obowiązywania umowy oraz 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia w trzecim i dalszych latach obowiązywania umowy. Wypowiedzenie dla swej ważności powinno zostać dokonane w formie pisemnej.

3. W przypadku wypowiedzenia Umowy, bez względu na Stronę składającą oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy, Agent jest zobowiązany do nieumawiania nowych terminów Dni Promocji oraz Prezentacji, których realizacja przypadałaby po upływie okresu wypowiedzenia. Jednocześnie Agent jest zobowiązany do przekazania Zleceniodawcy, niezwłocznie po rozpoczęciu biegu okresu wypowiedzenia Umowy, informacji o umówionych terminach Dni Promocji oraz Prezentacji oraz uzgodnienia ze Zleceniodawcą czy tak umówione terminy należy odwołać czy też będą one podlegały obsłudze przez inną osobę wyznaczoną przez Zleceniodawcę. W zakresie pozostałych obowiązków umownych Agenta, zobowiązany jest on realizować je w okresie wypowiedzenia w dotychczasowy sposób.

4. Najpóźniej wraz z zakończeniem Umowy Agent zobowiązany jest do zwrotu mienia, które powierzył mu Zleceniodawca.

§ 10

1. Jeśli wysokość doznanej szkody przekracza zastrzeżoną w Umowie wysokość kary umownej, Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

2. Na potrzeby realizacji Umowy, Strony wyznaczają następujące osoby upoważnione i adresy do kontaktu:

1) ze strony Zleceniodawcy – Jan Kowalski, adres e-mail: [email protected],

2) ze strony Agenta – adres e-mail: [email protected] .

3. Strony zobowiązane są powiadamiać się niezwłocznie o wszelkich zmianach danych adresowych i kontaktowych, a w przypadku zaniechania tego obowiązku i do czasu dokonania stosownego powiadomienia, wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, skierowane pod dotychczas znane adresy, uważane będą przez Strony za skutecznie nadane.

4. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory, powstałe na tle interpretacji lub wykonywania postanowień Umowy, w pierwszej kolejności w drodze polubownych negocjacji. Gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Kompania Wschodnia

5. Strony ustalają, że składanie oświadczeń, dla których Umowa zastrzega lub przewiduje możliwość zachowania formy dokumentowej, odbywać się może jedynie w formie pisemnej lub w drodze korespondencji e-mail, na adresy Stron wskazane w Umowie.

6. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego.

7. Zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Oferta produktowa wraz z cennikiem.

Zleceniodawca Agent

Podsumowując, umowa agencyjna jest kluczowym dokumentem regulującym współpracę między agencją a zleceniodawcą. Dzięki niej obie strony mają jasno określone prawa i obowiązki, co wpływa pozytywnie na efektywność współpracy i minimalizuje konflikty. Dbajmy zatem o precyzję i szczegółowość w jej sporządzaniu.