Umowa Agencyjna
- Prawo
handlowe
- Kategoria
umowa
- Klucze
agent, arbitraż, forma pisemna, postanowienia końcowe, poufność, spory, umowa agencyjna, wynagrodzenie, wypowiedzenie, zakaz konkurencji, zakres zlecenia, zleceniodawca
Umowa agencyjna określa warunki współpracy pomiędzy agencją a klientem w zakresie reprezentowania interesów klienta. Określa prawa i obowiązki stron oraz warunki wynagrodzenia za świadczone usługi. Jest to istotny dokument, mający na celu uregulowanie relacji pomiędzy stronami umowy w sposób klarowny i przejrzysty.
UMOWA AGENCYJNA
zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy
(1) Firma "Nowoczesne Technologie" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000054321, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, zamieszkałego w Warszawie przy ul. Polna 12, legitymującego się dowodem osobistym nr ABC123456, zwaną dalej „Zleceniodawcą”,
a
(2) "Agencja Marketingowa Pro" sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000012345, reprezentowaną przez Annę Nowak, zamieszkałą w Krakowie przy ul. Kwiatowa 5, legitymującą się dowodem osobistym nr DEF654321, zwaną dalej „Agentem”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”1.
§ 1.
Zakres zlecenia
1.1. Zleceniodawca zleca Agentowi pozyskiwanie na rzecz Zleceniodawcy klientów oraz pośredniczenie przy zawieraniu/zawieranie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy umów z pozyskanymi klientami, dotyczących oprogramowania komputerowego.
1.2. Agent otrzymuje prawo wyłączności na pośredniczenie przy zawieraniu/zawieranie umów na rzecz Zleceniodawcy na obszarze województwa mazowieckiego. Agent zobowiązuje się nie prowadzić działalności określonej niniejszą Umową poza wskazanym obszarem działania.
1.3. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas 2 lat.
1.4. Agent jest upoważniony do odbierania wszelkich oświadczeń klientów dla Zleceniodawcy oraz do przyjmowania dla niego zapłaty i innych świadczeń, jak również do odbierania zawiadomień o wadach oraz oświadczeń dotyczących wykonania umowy zawartej przez Zleceniodawcę za pośrednictwem Agenta2.
1Umowa agencyjna powinna zostać zawarta pomiędzy przedsiębiorcami (art. 758 Kodeksu cywilnego). Zgodnie z art. 7649 Kodeksu cywilnego, w przypadku gdy zleceniodawca nie jest przedsiębiorcą, stosuje się przepisy dotyczące umowy agencyjnej, jednak z wyłączeniem przepisów o prowizji (art. 761–7612 Kodeksu cywilnego), o obowiązku informowania agenta o należnej mu prowizji i wszystkich danych stanowiących podstawę jej obliczenia (art. 761 5 Kodeksu cywilnego) oraz o świadczeniu wyrównawczym i zakazie konkurencji po zakończeniu stosunku umownego (art. 764 3–7648 Kodeksu cywilnego).
2Do odbierania oświadczeń w imieniu zleceniodawcy agent upoważniony jest tylko, jeżeli ma do tego umocowanie (art. 758 § 2 Kodeksu cywilnego). Zgodnie z art. 759 Kodeksu cywilnego, w razie wątpliwości agent jest upoważniony do podejmowania pozostałych czynności wskazanych w § 1.2.; obecne sformułowanie § 1.2. wyklucza potencjalne wątpliwości.
§ 2.
Wykonywanie zlecenia
2.1. Agent zobowiązuje się działać z należytą starannością oraz według poleceń i procedur Zleceniobiorcy.
2.2. Agent zobowiązany jest przekazywać Zleceniodawcy wszelkie informacje mające znaczenie dla Zleceniodawcy oraz dla zawarcia i wykonania umów zawieranych przez Zleceniodawcę za pośrednictwem Agenta.
2.3. Agent zobowiązany jest do podejmowania wszelkich innych czynności niezbędnych dla ochrony praw Zleceniodawcy w zakresie objętym niniejszą Umową.
2.4. Zleceniodawca zobowiązany jest przekazywać Agentowi dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.
§ 3.
Wynagrodzenie
3.1. Za wykonanie zlecenia o przedmiocie określonym w § 1 powyżej Agentowi przysługuje prowizja w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) wartości brutto umów zawartych przez Zleceniodawcę za jego pośrednictwem.
3.2. Agent nabywa prawo do prowizji z chwilą wykonania przez klienta umowy zawartej za jego pośrednictwem.
3.3. Prowizja wypłacana będzie miesięcznie, z dołu, w wysokości określonej każdorazowo w rozliczeniu, o którym mowa w § 3.4. poniżej, nie później, niż ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Agent nabył prawo do prowizji.
3.4. Z chwilą wypłaty prowizji Zleceniodawca przedstawi Agentowi rozliczenie zawierające pełne zestawienie umów, co do których Agent nabył prawo do prowizji, a także ich wartość oraz inne informacje niezbędne do ustalenia jej wysokości.
3.5. Zapłata prowizji nastąpi przelewem na konto Agenta w banku PKO BP, numer rachunku PL12345678901234567890123456. Za datę płatności uważa się datę złożenia przez Zleceniodawcę polecenia przelewu w banku, prowadzącym rachunek Zleceniodawcy.
§ 4.
Wypowiedzenie
4.1. Każda ze stron jest upoważniona do wypowiedzenia Umowy za 3-miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego3. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia określonego w § 4.1 powyżej w przypadku niewykonania przez drugą ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności4.
3 Umowa zawarta na czas określony może zostać wypowiedziana na miesiąc naprzód w pierwszym roku, na dwa miesiące naprzód w drugim roku i na trzy miesiące naprzód w trzecim oraz każdym następnym roku. Terminy te nie mogą być skracane, mogą natomiast być przedłużane. Umowa może stanowić, że termin wypowiedzenia upływa w momencie innym, niż koniec miesiąca (art. 7641 Kodeksu cywilnego).
4 Jeżeli wypowiedzenia dokonano na podstawie okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność druga strona, jest ona zobowiązana do naprawienia wyrządzonej szkody (art. 7642 § 2 Kodeksu cywilnego).
§ 5.
Zakaz konkurencji
5.1. Agent zobowiązuje się nie podejmować na obszarze określonym w § 1.2. działalności określonej w § 1.1. niniejszej Umowy na rzecz innych podmiotów konkurencyjnych w stosunku do Zleceniodawcy w czasie jednego (słownie: jednego) roku5 od rozwiązania niniejszej Umowy.
5.2. W zamian za powstrzymanie się Agenta od działalności konkurencyjnej w rozumieniu § 5.1. powyżej Zleceniodawca wypłaci Agentowi kwotę w wysokości 10000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych. Wymieniona kwota będzie płatna w 10 (słownie: dziesięciu) ratach miesięcznych po 1000 (słownie: tysiąc) złotych każda. Zobowiązanie do wypłaty tej kwoty nie wiąże Zleceniodawcy w przypadku, gdy Umowa zostanie rozwiązana na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Agent.
5.3. Do dnia rozwiązania niniejszej Umowy Zleceniodawca może odwołać zakaz konkurencji określony w niniejszym § 5. Po sześciu miesiącach od daty złożenia oświadczenia o odwołaniu zakazu Zleceniodawca będzie zwolniony z obowiązku wypłacenia kwoty określonej w § 5.2. powyżej. Oświadczenie o odwołaniu zakazu konkurencji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5 Ograniczenia działalności konkurencyjnej nie może być zastrzeżone na okres dłuższy niż dwa lata od rozwiązania umowy (art. 7646 § 2 Kodeksu cywilnego).
§ 6.
Poufność
6.1. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich informacji wynikających z Umowy, jak i związanych z jej wykonaniem. W szczególności Strony zobowiązane są do zachowania w poufności informacji dotyczących warunków i wartości umów zawieranych przez Zleceniodawcę z klientami za pośrednictwem Agenta, wysokości wynagrodzenia Agenta oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby wyrządzić którejkolwiek ze Stron szkodę.
6.2. Zobowiązanie określone w § 6.1. powyżej wiąże Strony zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i w ciągu 2 (słownie: dwóch) lat po jej rozwiązaniu.
§ 7.
Doręczenia
7.1. Wszelkie doręczenia związane z wykonaniem niniejszej Umowy dokonywane będą na poniżej podane adresy:
(a) do Zleceniodawcy:
Firma "Nowoczesne Technologie" sp. z o.o.ul. Długa 1000-001 Warszawa
fax: +48 22 123 45 67e-mail: [email protected] wiadomości: Jan Kowalski
(b) do Agenta:
"Agencja Marketingowa Pro" sp. z o.o.ul. Królewska 2030-001 Kraków
fax: +48 12 789 01 23e-mail: [email protected] wiadomości: Anna Nowak
7.2. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach wyżej wskazanych danych teleadresowych. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja pomiędzy Stronami zaadresowana zgodnie z ust. powyższym traktowana będzie jako skutecznie doręczona.
§ 8.
Postanowienia końcowe
8.1. Niniejsza Umowa stanowi całość uzgodnień między Stronami i uchyla wszelkie poprzedzające je Umowy, porozumienia i uzgodnienia, pisemne i ustne, dotyczące przedmiotu Umowy.
8.2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8.3. Zawarcie, interpretacja, ważność i wykonanie niniejszej Umowy podlegają przepisom prawa polskiego.
8.4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.
8.5. Wszelkie spory wynikające lub związane z niniejszą Umową, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla m. st. Warszawy./zgodnie z Regulaminem Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie. Postępowanie arbitrażowe będzie prowadzone w języku angielskim. Orzeczenie arbitrażowe jest ostateczne i wiąże strony. Strony zobowiązują się do dobrowolnego wykonania orzeczenia sądu arbitrażowego.
8.6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w angielskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy polską a angielską wersją językową wiążąca jest wersja polska.
Zleceniodawca: Agent:
(podpis) (podpis)
Umowa agencyjna stanowi podstawę do budowania solidnych relacji biznesowych opartych na wzajemnym zaufaniu i profesjonalizmie. Podsumowuje zapisane w dokumentu warunki współpracy, precyzując obowiązki każdej ze stron oraz ustalając sposób rozliczeń finansowych. Dzięki tej umowie obie strony mają jasno określone prawa i obowiązki, co zapewnia bezpieczeństwo transakcji.