Umowa Agencyjna

Prawo

handlowe

Kategoria

umowa

Klucze

agent, arbitraż, forma pisemna, postanowienia końcowe, poufność, spory, umowa agencyjna, wynagrodzenie, wypowiedzenie, zakaz konkurencji, zakres zlecenia, zleceniodawca

Umowa agencyjna określa warunki współpracy pomiędzy agencją a klientem w zakresie reprezentowania interesów klienta. Określa prawa i obowiązki stron oraz warunki wynagrodzenia za świadczone usługi. Jest to istotny dokument, mający na celu uregulowanie relacji pomiędzy stronami umowy w sposób klarowny i przejrzysty.

UMOWA AGENCYJNA

 

zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy

(1) Firma "Nowoczesne Technologie" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000054321, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, zamieszkałego w Warszawie przy ul. Polna 12, legitymującego się dowodem osobistym nr ABC123456, zwaną dalej „Zleceniodawcą”,

a

(2) "Agencja Marketingowa Pro" sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000012345, reprezentowaną przez Annę Nowak, zamieszkałą w Krakowie przy ul. Kwiatowa 5, legitymującą się dowodem osobistym nr DEF654321, zwaną dalej „Agentem”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”1.

 

§ 1.

Zakres zlecenia

1.1. Zleceniodawca zleca Agentowi pozyskiwanie na rzecz Zleceniodawcy klientów oraz pośredniczenie przy zawieraniu/zawieranie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy umów z pozyskanymi klientami, dotyczących oprogramowania komputerowego.

1.2. Agent otrzymuje prawo wyłączności na pośredniczenie przy zawieraniu/zawieranie umów na rzecz Zleceniodawcy na obszarze województwa mazowieckiego. Agent zobowiązuje się nie prowadzić działalności określonej niniejszą Umową poza wskazanym obszarem działania.

1.3. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas 2 lat.

1.4. Agent jest upoważniony do odbierania wszelkich oświadczeń klientów dla Zleceniodawcy oraz do przyjmowania dla niego zapłaty i innych świadczeń, jak również do odbierania zawiadomień o wadach oraz oświadczeń dotyczących wykonania umowy zawartej przez Zleceniodawcę za pośrednictwem Agenta2.

 

1Umowa agencyjna powinna zostać zawarta pomiędzy przedsiębiorcami (art. 758 Kodeksu cywilnego). Zgodnie z art. 7649 Kodeksu cywilnego, w przypadku gdy zleceniodawca nie jest przedsiębiorcą, stosuje się przepisy dotyczące umowy agencyjnej, jednak z wyłączeniem przepisów o prowizji (art. 761–7612 Kodeksu cywilnego), o obowiązku informowania agenta o należnej mu prowizji i wszystkich danych stanowiących podstawę jej obliczenia (art. 761 5 Kodeksu cywilnego) oraz o świadczeniu wyrównawczym i zakazie konkurencji po zakończeniu stosunku umownego (art. 764 3–7648 Kodeksu cywilnego).

2Do odbierania oświadczeń w imieniu zleceniodawcy agent upoważniony jest tylko, jeżeli ma do tego umocowanie (art. 758 § 2 Kodeksu cywilnego). Zgodnie z art. 759 Kodeksu cywilnego, w razie wątpliwości agent jest upoważniony do podejmowania pozostałych czynności wskazanych w § 1.2.; obecne sformułowanie § 1.2. wyklucza potencjalne wątpliwości.

 

§ 2.

Wykonywanie zlecenia

2.1. Agent zobowiązuje się działać z należytą starannością oraz według poleceń i procedur Zleceniobiorcy.

2.2. Agent zobowiązany jest przekazywać Zleceniodawcy wszelkie informacje mające znaczenie dla Zleceniodawcy oraz dla zawarcia i wykonania umów zawieranych przez Zleceniodawcę za pośrednictwem Agenta.

2.3. Agent zobowiązany jest do podejmowania wszelkich innych czynności niezbędnych dla ochrony praw Zleceniodawcy w zakresie objętym niniejszą Umową.

2.4. Zleceniodawca zobowiązany jest przekazywać Agentowi dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

 

§ 3.

Wynagrodzenie

3.1. Za wykonanie zlecenia o przedmiocie określonym w § 1 powyżej Agentowi przysługuje prowizja w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) wartości brutto umów zawartych przez Zleceniodawcę za jego pośrednictwem.

3.2. Agent nabywa prawo do prowizji z chwilą wykonania przez klienta umowy zawartej za jego pośrednictwem.

3.3. Prowizja wypłacana będzie miesięcznie, z dołu, w wysokości określonej każdorazowo w rozliczeniu, o którym mowa w § 3.4. poniżej, nie później, niż ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Agent nabył prawo do prowizji.

3.4. Z chwilą wypłaty prowizji Zleceniodawca przedstawi Agentowi rozliczenie zawierające pełne zestawienie umów, co do których Agent nabył prawo do prowizji, a także ich wartość oraz inne informacje niezbędne do ustalenia jej wysokości.

3.5. Zapłata prowizji nastąpi przelewem na konto Agenta w banku PKO BP, numer rachunku PL12345678901234567890123456. Za datę płatności uważa się datę złożenia przez Zleceniodawcę polecenia przelewu w banku, prowadzącym rachunek Zleceniodawcy.

 

§ 4.

Wypowiedzenie

4.1. Każda ze stron jest upoważniona do wypowiedzenia Umowy za 3-miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego3. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4.2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia określonego w § 4.1 powyżej w przypadku niewykonania przez drugą ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności4.

 

3 Umowa zawarta na czas określony może zostać wypowiedziana na miesiąc naprzód w pierwszym roku, na dwa miesiące naprzód w drugim roku i na trzy miesiące naprzód w trzecim oraz każdym następnym roku. Terminy te nie mogą być skracane, mogą natomiast być przedłużane. Umowa może stanowić, że termin wypowiedzenia upływa w momencie innym, niż koniec miesiąca (art. 7641 Kodeksu cywilnego).

4 Jeżeli wypowiedzenia dokonano na podstawie okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność druga strona, jest ona zobowiązana do naprawienia wyrządzonej szkody (art. 7642 § 2 Kodeksu cywilnego).

 

§ 5.

Zakaz konkurencji

5.1. Agent zobowiązuje się nie podejmować na obszarze określonym w § 1.2. działalności określonej w § 1.1. niniejszej Umowy na rzecz innych podmiotów konkurencyjnych w stosunku do Zleceniodawcy w czasie jednego (słownie: jednego) roku5 od rozwiązania niniejszej Umowy.

5.2. W zamian za powstrzymanie się Agenta od działalności konkurencyjnej w rozumieniu § 5.1. powyżej Zleceniodawca wypłaci Agentowi kwotę w wysokości 10000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych. Wymieniona kwota będzie płatna w 10 (słownie: dziesięciu) ratach miesięcznych po 1000 (słownie: tysiąc) złotych każda. Zobowiązanie do wypłaty tej kwoty nie wiąże Zleceniodawcy w przypadku, gdy Umowa zostanie rozwiązana na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Agent.

5.3. Do dnia rozwiązania niniejszej Umowy Zleceniodawca może odwołać zakaz konkurencji określony w niniejszym § 5. Po sześciu miesiącach od daty złożenia oświadczenia o odwołaniu zakazu Zleceniodawca będzie zwolniony z obowiązku wypłacenia kwoty określonej w § 5.2. powyżej. Oświadczenie o odwołaniu zakazu konkurencji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

5 Ograniczenia działalności konkurencyjnej nie może być zastrzeżone na okres dłuższy niż dwa lata od rozwiązania umowy (art. 7646 § 2 Kodeksu cywilnego).

 

§ 6.

Poufność

6.1. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich informacji wynikających z Umowy, jak i związanych z jej wykonaniem. W szczególności Strony zobowiązane są do zachowania w poufności informacji dotyczących warunków i wartości umów zawieranych przez Zleceniodawcę z klientami za pośrednictwem Agenta, wysokości wynagrodzenia Agenta oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby wyrządzić którejkolwiek ze Stron szkodę.

6.2. Zobowiązanie określone w § 6.1. powyżej wiąże Strony zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i w ciągu 2 (słownie: dwóch) lat po jej rozwiązaniu.

 

§ 7.

Doręczenia

7.1. Wszelkie doręczenia związane z wykonaniem niniejszej Umowy dokonywane będą na poniżej podane adresy:

(a) do Zleceniodawcy:

Firma "Nowoczesne Technologie" sp. z o.o.ul. Długa 1000-001 Warszawa

fax: +48 22 123 45 67e-mail: [email protected] wiadomości: Jan Kowalski

(b) do Agenta:

"Agencja Marketingowa Pro" sp. z o.o.ul. Królewska 2030-001 Kraków

fax: +48 12 789 01 23e-mail: [email protected] wiadomości: Anna Nowak

7.2. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach wyżej wskazanych danych teleadresowych. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja pomiędzy Stronami zaadresowana zgodnie z ust. powyższym traktowana będzie jako skutecznie doręczona.

 

§ 8.

Postanowienia końcowe

8.1. Niniejsza Umowa stanowi całość uzgodnień między Stronami i uchyla wszelkie poprzedzające je Umowy, porozumienia i uzgodnienia, pisemne i ustne, dotyczące przedmiotu Umowy.

8.2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8.3. Zawarcie, interpretacja, ważność i wykonanie niniejszej Umowy podlegają przepisom prawa polskiego.

8.4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.

8.5. Wszelkie spory wynikające lub związane z niniejszą Umową, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla m. st. Warszawy./zgodnie z Regulaminem Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie. Postępowanie arbitrażowe będzie prowadzone w języku angielskim. Orzeczenie arbitrażowe jest ostateczne i wiąże strony. Strony zobowiązują się do dobrowolnego wykonania orzeczenia sądu arbitrażowego.

8.6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w angielskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy polską a angielską wersją językową wiążąca jest wersja polska.

 

Zleceniodawca:                                               Agent:

 

(podpis)                                                  (podpis)

Umowa agencyjna stanowi podstawę do budowania solidnych relacji biznesowych opartych na wzajemnym zaufaniu i profesjonalizmie. Podsumowuje zapisane w dokumentu warunki współpracy, precyzując obowiązki każdej ze stron oraz ustalając sposób rozliczeń finansowych. Dzięki tej umowie obie strony mają jasno określone prawa i obowiązki, co zapewnia bezpieczeństwo transakcji.