Umowa agencyjna

UMOWA AGENCYJNA

zawarta w dniu 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy:

1) Firma "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Polnej 12 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Warszawie, 1234567890 , 0987654321 , reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, zwaną dalej Zleceniodawcą

a

2) Panem/Panią Anną Nowak prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą "Usługi Marketingowe", zamieszkałym/ą w miejscowości Kraków przy ulicy Kwiatowej 5 działającym/ą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem 12345/2020, 5432109876 , 1234567890 , zwanym/ą dalej Agentem,

łącznie zwanymi dalej stronami,

o następującej treści:

§1

1. Zleceniodawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży oprogramowania komputerowego i działa na rynku od 2010 roku.

2. Zleceniodawca zleca, a Agent zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa do stałego pośredniczenia za wynagrodzeniem przy zawieraniu z klientami umów na rzecz Zleceniodawcy i/albo do zawierania ich w jego imieniu.

3. Zleceniodawca w celu umożliwienia Agentowi zawierania w jego imieniu umów udziela mu stosownego w tym zakresie pełnomocnictwa, które stanowi załącznik nr 1 do umowy. Pełnomocnictwo to obejmuje również upoważnienie do odbierania w imieniu Zleceniodawcy, i ze skutkiem dla Zleceniodawcy, oświadczeń woli i wiedzy w zakresie zawieranych przez Agenta umów.

4. Zleceniodawca może żądać od Agenta potwierdzenia treści umowy oraz postanowień ją zmieniających lub uzupełniających.

5. Agent jest upoważniony do przyjmowania dla Zleceniodawcy zapłaty za świadczenie, które spełnia za Zleceniodawcę, oraz do przyjmowania dla niego świadczeń, za które płaci, jak również do odbierania zawiadomień o wadach oraz oświadczeń dotyczących wykonania umowy, którą zawarł w imieniu Zleceniodawcy.

6. Zleceniodawca przekaże Agentowi wzory umów podstawowych, jakie Agent będzie zawierał z klientami. Wzory umów podstawowych stanowią załączniki nr 2 od 2 do 3 do umowy.

§2

1. Agent ma prawo do prowadzenia z klientem negocjacji, co do ceny i innych postanowień umowy, jednak w razie podjęcia takich negocjacji ma obowiązek przedłożenia Zleceniodawcy wszystkich propozycji zmian będących wynikiem negocjacji. Zawarcie umowy w wersji innej niż podstawowa wymaga każdorazowo zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie.

2. W razie, gdy Agent zawierający umowę w imieniu Zleceniodawcy nie ma umocowania albo przekroczy jego zakres, umowę uważa się za potwierdzoną, jeżeli Zleceniodawca niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o zawarciu umowy nie oświadczy klientowi, że umowy nie potwierdza.

3. Agent obowiązany jest prowadzić w wersji elektronicznej i papierowej rejestr zawieranych umów z uwzględnieniem danych klienta, wszelkich zmian dotyczących umowy bądź danych w niej zwartych.

4. Na każde żądanie Zleceniodawcy Agent udostępni mu rejestr do wglądu.

5. Agent obowiązany jest do sporządzania w terminach miesięcznych raportów z prowadzonej działalności i ich przekazywania Zleceniodawcy. Przekazanie raportu nastąpi w formie elektronicznej najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca.

6. Agent obowiązany jest w szczególności przekazywać wszelkie informacje mające znaczenie dla Zleceniodawcy oraz przestrzegać jego wskazówek uzasadnionych w danych okolicznościach, a także podejmować, w zakresie prowadzonych spraw, czynności potrzebne do ochrony praw Zleceniodawcy.

7. Agent obowiązany jest do zachowania lojalności wobec Zleceniodawcy, jak również do zachowania poufności informacji uzyskanych i przekazanych mu w związku z realizacją umowy.

§3

1. Zleceniodawca obowiązany jest przekazywać Agentowi dokumenty i informacje potrzebne do prawidłowego wykonania umowy. Zleceniodawca obowiązany jest w rozsądnym czasie zawiadomić Agenta o przyjęciu lub odrzuceniu propozycji zawarcia umowy oraz o niewykonaniu umowy, przy której zawarciu Agent pośredniczył lub którą zawarł w imieniu Zleceniodawcy.

2. Zleceniodawca obowiązany jest zawiadomić w rozsądnym czasie Agenta o tym, że liczba umów, których zawarcie przewiduje, lub wartość ich przedmiotu będzie znacznie niższa niż ta, której Agent mógłby się normalnie spodziewać.

§4

1. W związku z realizacją czynności opisanych w § 1 umowy Agentowi należy się prowizja, której wysokość zależy od wartości zawartych z klientami umów. Zasady i wysokość należnej Agentowi prowizji zostały opisane szczegółowo w załączniku nr 4 do umowy.

2. Każdorazowo prowizja jest liczona od wartości netto zawieranych z klientami umów.

3. Agent nabywa prawo do prowizji z chwilą, w której Zleceniodawca powinien był, zgodnie z umową z klientem, spełnić świadczenie.

4. Roszczenie o zapłatę prowizji staje się wymagalne z upływem ostatniego dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym Agent nabył prawo do prowizji.

5. Prowizja jest płatna na rachunek bankowy Agenta 12345678901234567890123456.

6. Zleceniodawca obowiązany jest złożyć Agentowi oświadczenie zawierające dane o należnej mu prowizji nie później niż w ostatnim dniu miesiąca następującego po kwartale, w którym Agent nabył prawo do prowizji. Oświadczenie to powinno wskazywać wszystkie dane stanowiące podstawę do obliczenia wysokości należnej prowizji.

§5

1. Agenta może żądać prowizji od umów zawartych w czasie trwania umowy agencyjnej, jeżeli do ich zawarcia doszło w wyniku jego działalności lub jeżeli zostały one zawarte z klientami pozyskanymi przez Agenta poprzednio dla umów tego samego rodzaju.

2. Agent może żądać prowizji od umowy zawartej po rozwiązaniu umowy agencyjnej, jeżeli – przy spełnieniu przesłanek z ust. 1 – propozycję zawarcia umowy Zleceniodawca lub Agent otrzymał od klienta przed rozwiązaniem umowy agencyjnej.

3. Agent może żądać prowizji od umowy zawartej po rozwiązaniu umowy agencyjnej także wtedy, gdy do jej zawarcia doszło w przeważającej mierze w wyniku jego działalności w okresie trwania umowy agencyjnej, a zarazem w rozsądnym czasie od jej rozwiązania.

4. Agent nie może żądać prowizji, gdy oczywiste jest, że umowa z klientem nie zostanie wykonana na skutek okoliczności, za które Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli zaś prowizja została już Agentowi wypłacona, podlega ona zwrotowi.

§6

1. Umowa zawarta została na czas nieoznaczony. Umowa może być wypowiedziana na miesiąc naprzód w pierwszym roku, na dwa miesiące naprzód w drugim roku oraz na trzy miesiące naprzód w trzecim i następnych latach trwania umowy.

2. Termin wypowiedzenia upływa z końcem miesiąca kalendarzowego.

3. Umowa może być wypowiedziana bez zachowania terminów wypowiedzenia z powodu niewykonania obowiązków przez jedną ze stron w całości lub znacznej części, a także w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności, za jakie strony uważają ogłoszenie upadłości jednej ze stron.

4. Jeżeli wypowiedzenia dokonano na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność druga strona, jest ona zobowiązana do naprawienia szkody poniesionej przez wypowiadającego w następstwie rozwiązania umowy.

§7

1. Po rozwiązaniu umowy agencyjnej Agent może żądać od Zleceniodawcy świadczenia wyrównawczego, jeżeli w czasie trwania umowy agencyjnej pozyskał nowych klientów lub doprowadził do istotnego wzrostu obrotów z dotychczasowymi klientami, a Zleceniodawca czerpie nadal znaczne korzyści z umów z tymi klientami. Roszczenie to przysługuje Agentowi, jeżeli, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności, a zwłaszcza utratę przez Agenta prowizji od umów zawartych przez Zleceniodawcę z tymi klientami, przemawiają za tym względy słuszności.

2. Świadczenie wyrównawcze nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia Agenta za jeden rok, obliczonego na podstawie średniego rocznego wynagrodzenia uzyskanego w okresie ostatnich pięciu lat. Jeżeli umowa agencyjna trwała krócej niż pięć lat, wynagrodzenie to oblicza się z uwzględnieniem średniej z całego okresu jej trwania.

3. Uzyskanie świadczenia wyrównawczego nie pozbawia Agenta możności dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. Świadczenie wyrównawcze nie przysługuje Agentowi, jeżeli:

a) Zleceniodawca wypowiedział umowę na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Agent, usprawiedliwiających wypowiedzenie umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia,

b) Agent wypowiedział umowę, chyba że wypowiedzenie jest uzasadnione okolicznościami, za które odpowiada Zleceniodawca albo jest usprawiedliwione wiekiem, ułomnością lub chorobą Agenta, a względy słuszności nie pozwalają domagać się od niego dalszego wykonywania czynności Agenta,

c) Agent za zgodą Zleceniodawcy przeniósł na inną osobę swoje prawa i obowiązki wynikające z umowy.

§8

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zawiadomienia przewidziane w umowie będą sporządzane w formie pisemnej oraz doręczane stronom bądź ich przedstawicielom za pomocą listu poleconego na adresy wskazane w umowie. Strony obowiązane są niezwłocznie powiadomić się nawzajem o zmianie adresów pod rygorem ujemnych skutków wynikających z obowiązku doręczeń polegających na uznaniu zawiadomienia za skutecznie doręczone.

4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

5. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozpatrywał odpowiedni sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach we francuskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze stron. W przypadku rozbieżności pomiędzy polską i francuską wersją językową – wiążąca jest wersja polska. Prawem rządzącym umową jest prawo polskie.

Jan Kowalski Anna Nowak