Umowa dystrybucji

Umowa dystrybucji

zawarta dnia 20 marca 2023 roku w Warszawie

pomiędzy

1. Rowery "Szybki Pedał" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (KRS 123456), ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (Prezes Zarządu) i Annę Nowak (Członek Zarządu)

zwaną dalej: „Producentem”

a

2. "Rowerowy Raj" Sklep Sportowy z siedzibą w Gdańsku, ul. Morska 20, 80-001 Gdańsk

NIP 1234567890, REGON 123456789

reprezentowaną przez Piotra Wiśniewskiego (Właściciel)

zwaną dalej: „Dystrybutorem”,

łącznie zwanymi dalej: „Stronami”,

o następującej treści:

§1

1. Na podstawie niniejszej umowy Strony ustalają ramowe zasady współpracy w zakresie sprzedaży Dystrybutorowi przez Producenta produkowanych przez niego rowerów, zwanych dalej „Towarami” oraz dalszej odsprzedaży Towarów przez Dystrybutora.

2. Sprzedaż Towarów przez Dystrybutora następować będzie na obszarze województwa pomorskiego, przy czym Producent nie zapewnia Dystrybutorowi wyłączności w zakresie sprzedaży Towarów.

3. Producent upoważnia Dystrybutora do używania zarejestrowanych znaków towarowych oraz innych oznaczeń Towarów, dla celów promocyjnych.

§2

Producent zobowiązuje się do:

1) sprzedaży i dostarczania Towarów Dystrybutorowi celem ich dalszej sprzedaży, prowadzonej przez Dystrybutora w jego imieniu i na jego rachunek,

2) bieżącego dostarczania Dystrybutorowi aktualnego katalogu i cennika Towarów, materiałów reklamowych i promocyjnych, a także, instrukcji obsługi, certyfikatów technicznych, kart gwarancyjnych Towarów, oraz wszelkich innych dokumentów prawnie wymaganych,

3) zapewnienia Dystrybutorowi stałego doradztwa przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy,

4) bieżącego informowania Dystrybutora o wszelkich zmianach specyfikacji technicznej oraz cen Towarów.

§3

Dystrybutor zobowiązuje się do:

1) prowadzenia na własny rachunek działalności gospodarczej, polegającej w szczególności na dalszej sprzedaży Towarów dostarczanych przez Producenta;

2) odbierania Towarów w chwili ich dostarczenia do siedziby Dystrybutora, lub innego miejsca wskazanego przez niego w zamówieniu oraz terminowego regulowania należności za Towar i koszty jego dostawy;

3) prowadzenia reklamy i promocji Towarów, przy wykorzystaniu materiałów reklamowych i promocyjnych dostarczanych mu przez Producenta oraz przygotowanych we własnym zakresie, celem dotarcia do jak najszerszego grona potencjalnych klientów, przy jednoczesnym przestrzeganiu wszelkich wytycznych co do promocji i reklamy Towarów, udzielanych przez Producenta;

4) dalszej sprzedaży Towarów w prowadzonych przez siebie wyspecjalizowanych sklepach, wraz z przekazywaniem klientom instrukcji obsługi, certyfikatów technicznych, kart gwarancyjnych Towarów oraz wszelkich innych dokumentów prawnie wymaganych, dostarczanych mu przez Producenta oraz przygotowanych we własnym zakresie;

5) udzielania klientom wszelkich niezbędnych informacji o Towarach oraz doradztwa w zakresie wyboru Towaru odpowiadającego potrzebom klienta;

6) prowadzenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego w zakresie sprzedanych Towarów;

7) przekazywania Producentowi danych sprzedażowych, obejmujących terminy sprzedaży poszczególnych Towarów oraz uzyskanych za nie cen, a także opinii klientów o Towarach oraz innych informacji mających wpływ na dystrybucję Towarów.

§4

1. Sprzedaż produktów Dystrybutorowi następować będzie w drodze odrębnych umów sprzedaży, na podstawie składanych przez Dystrybutora zamówień, po ich akceptacji przez Producenta w odpowiedzi na zamówienie.

2. Ilość i rodzaj zamówionych Towarów, a także miejsce ich dostawy będą każdorazowo szczegółowo określane przez Dystrybutora w składanych zamówieniach, na podstawie aktualnego katalogu i cennika Towarów, dostarczonego przez Producenta.

3. Termin realizacji zamówienia zostanie określony przez Producenta w odpowiedzi na zamówienie, przy czy nie będzie dłuższy niż 6 tygodni licząc od dnia zapłacenia zaliczki za dane zamówienie.

4. Producent zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, wobec nieprzewidzianych wcześniej trudności zaopatrzeniowych lub technicznych. Odmowa przyjęcia danego zamówienia przez Producenta nie jest jednoznaczna z odstąpieniem od Umowy.

5. Od momentu dostarczenia Towarów Dystrybutor ma 14 dni na sprawdzenie zgodności otrzymanych Towarów z zamówieniem oraz ich stanu technicznego i zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń.

§5

1. Cena za zakupione Towary zostanie zapłacona według aktualnego katalogu i cennika Towarów, dostarczonego przez Producenta, po powiększeniu o koszty dostawy Towarów do miejsca wskazanego w zamówieniu, na podstawie wystawianych przez Producenta faktur, w sposób następujący:

– część ceny, wynosząca 30 procent, zostanie zapłacona w terminie 7 dni od momentu akceptacji zamówienia przez Producenta – jako zaliczka za dane zamówienie,

– pozostała część ceny, wynosząca 70 procent, zostanie zapłacona w terminie 14 dni od momentu dostarczenia Towarów i odbioru ich przez Dystrybutora.

2. Zapłata ceny nastąpi każdorazowo na rachunek bankowy wskazany w wystawionej przez Producenta fakturze.

§6

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może rozwiązać umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec na miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym zostało dostarczone wypowiedzenie.

3. Od momentu rozwiązania umowy Producent jest uprawniony do anulowania wszystkich zamówień, złożonych przez Dystrybutora przed rozwiązaniem umowy, w tym także zaakceptowanych przez Producenta.

4. Po rozwiązaniu umowy Dystrybutor jest zobowiązany, na żądanie Producenta, niezwłocznie zwrócić Producentowi wszystkie posiadane katalogi i cenniki Towarów, materiały reklamowe i promocyjne, a także instrukcji obsługi, certyfikaty techniczne, karty gwarancyjnych Towarów, oraz wszelkie inne dokumenty dostarczone przez Producenta w trakcie trwania niniejszej umowy.

§7

1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania o każdych zmianach w ich organizacji lub metodach prowadzenia ich działalności, mogących wpływać na wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie do nieujawniania tajemnic handlowych drugiej strony, zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej rozwiązaniu.

§8

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.).

3. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostało uznane za nieważne bądź bezskuteczne – z mocy prawa, na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego lub ostatecznego postanowienia organu administracyjnego, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy, zaś Strony w razie konieczności zastąpią postanowienia uznane za nieważne bądź bezskuteczne nowymi, w terminie 14 dni od dnia, w którym powzięły one wiadomość o tym zdarzeniu.

4. Spory mogące wynikać z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Producenta.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

podpis Producenta                podpis Dystrybutora