Umowa dystrybucji

Prawo

handlowe

Kategoria

umowa

Klucze

cedent, cena, dostawa, dystrybutor, eksport, postanowienia końcowe, prawa i obowiązki, siła wyższa, sprzedaż, termin ważności, umowa dystrybucji

Umowa dystrybucji określa warunki i zasady współpracy pomiędzy dostawcą a dystrybutorem. Ustala m.in. zakres dystrybucji, obowiązki stron oraz warunki finansowe. Dokument precyzyjnie definiuje prawa i obowiązki każdej ze stron, zapobiegając możliwym nieporozumieniom w trakcie współpracy.

3.1. Umowa dystrybucji

Polskie spółki, wchodząc na rynek rosyjski, mogą wykorzystać umowę dystrybucji do prawnych regulacji przyszłych relacji. Problem w tym, że istniejące rosyjskie prawo cywilne nie przewiduje tej formy regulacji stosunków handlowych, chociaż w praktyce takie umowy mają szerokie zastosowanie. Umowa dystrybucji – to najefektywniejszy środek reglamentacji stosunków handlowych przy wprowadzaniu towarów na nowe rynki. W istocie umowa dystrybucji łączy w sobie stosunki cywilnoprawne w zakresie kupna-sprzedaży towarów, pośrednictwa, przekazywania praw własności intelektualnej, a także inne zobowiązania związane wspólnym celem. Dystrybucja przewiduje przekazanie dystrybutorowi przez cedenta praw do zbytu/dystrybucji towarów/usług na uzgodnionym terenie. Takie prawa może przekazywać producent, usługodawca, eksporter, lub handlowiec. Niżej przytoczono umowę dystrybucji z wyłącznymi prawami dystrybutora na określonym terenie z prawem prowadzenia własnej działalności nieobjętej umową i prawem organizowania sieci dystrybucji (angażowania poddystrybutorów).

UMOWA DYSTRYBUCJI

Warszawa, ul. Polna 12/4 2023-10-27

Firma "XYZ" Sp. z o.o. ,

zwany(a)(e) dalej „Cedentem” reprezentowany(a) przez Jan Kowalski ,

działający(a) na podstawie KRS 000123456 ,

z jednej strony, a Firma "ABC" S.A. ,

zwany(a)(e) dalej „Dystrybutorem” reprezentowany(a) przez Anna Nowak ,

działający(a) na podstawie KRS 987654321 ,

z drugiej, zwani razem i każdy z osobna Stronami, zawarły niniejszą Umowę o następującej treści:

1. Przedmiot Umowy

1.1. Cedent przekazuje, a Dystrybutor przyjmuje na siebie wyłączne prawo sprzedaży AGD/001/2023 , zwanych dalej w tekście Towarami na Województwo Mazowieckie , zwanym w dalszym ciągu Terenem.

1.2. Jeśli Cedent zażyczy sobie rozprowadzać na Terenie inne Towary, jest obowiązany powiadomić o tym Dystrybutora w celu włączenia tych towarów do obrotu handlowego.

1.3. Strony mogą zmniejszyć, lub poszerzyć Teren w uzgodnionym zakresie, lecz nie wcześniej, niż po 6 miesięcy realnego wykonywania niniejszej Umowy.

2. Prawa i obowiązki Stron

2.1. Dystrybutor sprzedaje na Terenie Towary we własnym imieniu i na własny rachunek Towary nabyte u Cedenta.

2.2. Dystrybutor zobowiązuje się dokładać wszelkich starań w celu wprowadzania i sprzedaży Towarów na Terenie zgodnie z zaleceniami Cedenta i chronić go w ramach wykonywania niniejszej Umowy.

2.3. Dystrybutor zobowiązuje się zachowywać poufność w zakresie stosunków handlowych z Cedentem.

2.4. Dystrybutor zobowiązuje się nie dokonywać konkurencyjnego wprowadzania na rynek i sprzedaży Towarów poza Terenem bez uzgodnienia z Cedentem.

2.5. Dystrybutor obowiązany jest wspierać wizerunek Cedenta na Terenie i podążać za jego polityką marketingową.

2.6. Dystrybutor jest uprawniony do korzystania z Logo i znaku towarowego Cedenta dla potwierdzenia autentyczności Towarów wyłącznie w interesach Cedenta i wyłącznie w okresie działania niniejszej Umowy.

2.7. Dystrybutor ma prawo prezentować Towary na targach. Udział w nich i podział wydatków ustalany jest przez Strony w trybie aneksu do niniejszej Umowy.

2.8. Cedent dostarcza Towary zamówione przez Dystrybutora po otrzymaniu przedpłaty. Cedent nie ma prawa odmówić wykonania zamówienia Dystrybutora. Taka odmowa może stanowić podstawę rozwiązania Umowy.

2.9. Wszelkie ceny ustala Cedent i są one jednakowe na całym Terenie. Dystrybutor nie ma prawa ich zmieniać.

2.10. Zapłata za Towar dokonywana jest przez Dystrybutora w cenach katalogowych Cedenta obowiązujących w dniu ulokowania zamówienia.

2.11. O wszelkich zmianach cen Cedent uprzedza Dystrybutora co najmniej na 14 dni.

2.12. Dystrybutor zakupuje w miesiącu Towar wartości 100 tys. euro. Korekta tej sumy może być dokonana tylko w przypadkach zmniejszania, lub rozszerzania Terenu.

2.13. Prawo własności Towaru przechodzi z Cedenta na Dystrybutora w momencie otrzymania Towaru.

2.14. Niedotrzymanie wysokości sprzedaży może stanowić dla Cedenta podstawę zerwania umowy.

2.15. Dystrybutor ma prawo tworzyć sieć, wyznaczając poddystrybutorów lub dilerów do sprzedaży Towarów na Terenie. Dystrybutor odpowiada za działania poddystrybutorów i dilerów, jak za własne.

2.16. Dystrybutor jest obowiązany informować Cedenta o przebiegu swojej działalności, koniunkturze rynku i towarach konkurencyjnych na Terenie i o łamaniu praw Cedenta na Terenie przez osoby trzecie wg pkt 2.6.

2.17. Cedent jest zobowiązany wobec Dystrybutora:

– przekazać dokumentację Towarów dla efektywnej pracy Dystrybutora;

– komunikować o bezpośrednich dezyderatach klientów z Terenu;

– przekazywać inne informacje sprzyjające skutecznemu wykonaniu niniejszej Umowy przez Dystrybutora.

2.18. Prawa Dystrybutora wynikające z niniejszej Umowy są wyłączne. Cedent nie ma prawa na Terenie udzielać podobnych praw osobom trzecim, ani też sam nie może sprzedawać Towarów na Terenie.

2.19. Grantor jest uprawniony do sprzedaży Towarów klientom poza Terenem.

3. Termin ważności Umowy

3.1. Niniejsza Umowa zawarta zostaje na okres od 2023-10-27 do 2024-10-26 i nabiera mocy prawnej z chwilą jej podpisania przez Strony.

3.2. Niniejsza Umowa podlega automatycznemu przedłużeniu o rok, jeśli żadna ze Stron nie powiadomi drugiej o rozwiązaniu Umowy co najmniej na 30 dni przed upływem terminu ważności Umowy.

4. Siła wyższa

4.1. Strony są wolne od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli było to skutkiem działań siły wyższej takich, jak: klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne lub wprowadzenie stanu wyjątkowego, strajki, masowe rozruchy, zmiany w ustawodawstwie, – stanowiące przeszkody w wykonaniu obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i niezależne od woli Stron.

4.2. Strona dotknięta okolicznościami działań siły wyższej powinna udowodnić ich wystąpienie w formie wiarygodnych dokumentów.

5. Prawne uwarunkowania rozstrzygania sporów

5.1. Do niniejszej Umowy ma zastosowanie prawo Polska .

5.2. Wszelkie rozbieżności i spory z tytułu niniejszej Umowy podlegają prawomocnemu uregulowaniu w Sąd Arbitrażowy przy KIG w Warszawie .

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6.1. Umowa niniejsza została spisana w językach rosyjskim i polskim w dwóch dwujęzykowych egzemplarzach. Oba egzemplarze posiadają taką samą moc prawną. Każda ze Stron dysponuje jednym egzemplarzem.

6.2. W razie rozbieżności w interpretacji postanowień niniejszej Umowy moc rozstrzygającą będzie mieć wersja polskojęzyczna.

7. Dane teleadresowe, bankowe, wysyłkowe i identyfikacyjne charakterystyki Stron

Cedent: Dystrybutor

ul. Polna 12/4, 00-000 Warszawa ul. Kwiatowa 7, 10-000 Warszawa

8. Podpisy Stron:

Cedent Jan Kowalski M.P. Dystrybutor Anna Nowak M.P.

Umowa dystrybucji stanowi ważny dokument regulujący relacje między dostawcą a dystrybutorem. Dzięki jej zawarciu obie strony zyskują pewność co do warunków współpracy oraz ochronę swoich interesów. Należy szczegółowo przeanalizować postanowienia umowy, by uniknąć niepotrzebnych sporów i zagrożeń dla biznesu.