Umowa dzierżawy

Umowa dzierżawy

zawarta w dniu 15 września 2023 roku w Warszawie pomiędzy:

spółką Cybernetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Marszałkowska 123, 00-100 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000054321, wysokość kapitału zakładowego: 500 000 PLN, członkowie Zarządu: Jan Kowalski, numer NIP: 521-123-45-67, zwaną dalej Wydzierżawiającym, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego ( Prezes Zarządu )

oraz

spółką Innowacje Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Floriańska 45, 30-000 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000012345, wysokość kapitału zakładowego: 100 000 PLN, członkowie Zarządu: Anna Nowak, numer NIP: 678-901-23-45, zwaną dalej Dzierżawcą, reprezentowaną przez Annę Nowak ( Prezes Zarządu ),

zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami.

§ 1.

1. Wydzierżawiający oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Grójecka 78 o łącznej powierzchni 1500 metrów kwadratowych, dla której Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą KW WA1W/00000001/1. Powyższa nieruchomość jest zabudowana następującymi budynkami:

a) budynek biurowy o powierzchni 1000 metrów kwadratowych;

b) magazyn o powierzchni 500 metrów kwadratowych, zwanych dalej Budynkami.

2. Wydzierżawiający oświadcza, że w Budynkach wskazanych powyżej w § 1 ust. 1 znajdują się następujące urządzenia stanowiące jego własność:

a) klimatyzacja;

b) winda.

3. Wydzierżawiający przedstawia aktualny wypis z księgi wieczystej oraz wypis z rejestru gruntów dotyczące nieruchomości, o której mowa powyżej w § 1 ust. 1, oraz oświadcza, że od dnia wydania tych dokumentów nie zaszły żadne okoliczności uzasadniające dokonanie w nich jakichkolwiek zmian. Dokumenty te stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

4. Wydzierżawiający przekazuje Dzierżawcy całą znajdującą się w jego posiadaniu dokumentację dotyczącą Budynków i Urządzeń. Dokumentacja ta stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§ 2.

Nieruchomość zabudowana Budynkami oraz Urządzenia są w dalszej części niniejszej Umowy określane łącznie jako Przedmiot dzierżawy.

§ 3.

1. Wydzierżawiający oświadcza, że nieruchomość określona w § 1 ust. 1 jest wolna od wszelkich obciążeń, nie wyłączając hipotek ustawowych i jakichkolwiek roszczeń osób trzecich oraz na dzień podpisania niniejszej Umowy nie istnieją jakiekolwiek orzeczenia i decyzje organów państwowych i samorządowych lub inne dokumenty, które miałyby wpływ na ograniczenie prawa Wydzierżawiającego w dysponowaniu tą nieruchomością. Nie istnieją w szczególności jakiekolwiek umowy, które mogłyby naruszać prawa Dzierżawcy wynikające z niniejszej Umowy.

2. Wydzierżawiający oświadcza, że Budynki zostały wzniesione zgodnie z pozwoleniami budowlanymi oraz zostały w stosunku do nich wydane wszelkie zgody, pozwolenia i zezwolenia niezbędne do ich wykorzystywania dla celów prowadzenia działalności usługowej i produkcyjnej.

§ 4.

1. Wydzierżawiający oświadcza, że Urządzenia są wolne od obciążeń i praw osób trzecich oraz nie istnieją jakiekolwiek orzeczenia i decyzje organów państwowych i samorządowych lub inne dokumenty, które mogłyby mieć wpływ na ograniczenie praw Dzierżawcy do korzystania z tych Urządzeń.

2. Wydzierżawiający oświadcza, że Urządzenia posiadają wszelkie niezbędne atesty i certyfikaty oraz nie stanowią zagrożenia dla osób z nich korzystających.

3. Dzierżawca oświadcza, że znany mu jest stan techniczny Urządzeń.

§ 5.

Budynki oraz Urządzenia zostaną przekazane Dzierżawcy w dniu podpisania niniejszej Umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Ponadto Wydzierżawiający dokona niezwłocznie wszelkich czynności zmierzających do zapewnienia korzystania przez Dzierżawcę z linii telefonicznych, w które wyposażony jest Przedmiot dzierżawy.

§ 6.

Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy Przedmiot dzierżawy w celu jego używania i pobierania pożytków.

§ 7.

1. Dzierżawca oświadcza, że Przedmiot dzierżawy będzie przez niego wykorzystywany wyłącznie w celu prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług informatycznych oraz na potrzeby obsługi administracyjno-biurowej tej działalności.

2. Dzierżawca oświadcza, że posiada wszelkie zgody, pozwolenia i zezwolenia, które są niezbędne do prowadzenia działalności określonej powyżej w § 7 ust. 1.

3. Dzierżawca zobowiązuje się nie zmieniać sposobu korzystania z Przedmiotu dzierżawy bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Wydzierżawiającego.

§ 8.

Dzierżawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich przepisów, pozwoleń, zezwoleń oraz zgód dotyczących korzystania z Budynków oraz Urządzeń. Dzierżawca będzie użytkował Urządzenia zgodnie z instrukcjami obsługi oraz dokumentacją techniczną, odnoszącymi się do tych Urządzeń. Dzierżawca zobowiązuje się dołożyć należytych starań w celu zabezpieczenia Budynków i Urządzeń przed zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz będzie chronił Urządzenia przed ich utratą.

§ 9.

Dzierżawca nie może bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Wydzierżawiającego przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich. W szczególności dotyczy to oddawania osobom trzecim Przedmiotu dzierżawy bądź jego części w poddzierżawę albo do bezpłatnego używania.

§ 10.

Dzierżawca umożliwi Wydzierżawiającemu przeprowadzanie kontroli sposobu korzystania przez Dzierżawcę z Przedmiotu dzierżawy, co obejmuje w szczególności kontrolę techniczną Urządzeń oraz sprawdzenie stanu Budynków. Kontrole takie będą przeprowadzane w odstępach nie krótszych niż 6 miesięcy w terminach uzgodnionych pomiędzy Wydzierżawiającym oraz Dzierżawcą. Wydzierżawiający dołoży należytych starań, aby kontrole te nie powodowały zakłóceń działalności Dzierżawcy.

§ 11.

Wydzierżawiający wyraża zgodę na dokonywanie przez Dzierżawcę wszelkich napraw i konserwacji Budynków oraz Urządzeń służących zachowaniu Przedmiotu dzierżawy w stanie nie pogorszonym.

§ 12.

Dzierżawca zobowiązuje się niezwłocznie po zawarciu niniejszej Umowy ubezpieczyć na własny koszt Przedmiot dzierżawy przed zniszczeniem, uszkodzeniem i utratą. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku przez Dzierżawcę w terminie 30 dni od daty wejścia w życie niniejszej Umowy, Wydzierżawiający może sam ubezpieczyć Przedmiot dzierżawy oraz obciążyć Dzierżawcę kosztami tego ubezpieczenia.

§ 13.

1. Strony ustalają wysokość miesięcznego czynszu dzierżawnego na kwotę w złotych polskich stanowiącą równowartość 5000 EURO (słownie: pięć tysięcy EURO) obliczoną przy zastosowaniu średniego kursu EURO ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wystawienia przez Wydzierżawiającego faktury obejmującej czynsz dzierżawny za dany miesiąc. Tak ustalona kwota czynszu będzie obejmowała podatek od nieruchomości. Do czynszu będzie doliczany podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką.

2. Czynsz, o którym mowa powyżej w § 13 ust. 1, będzie płacony przez Dzierżawcę z dołu w terminie 14 dni od otrzymania faktury wystawionej przez Wydzierżawiającego na rachunek wyszczególniony w tej fakturze.

3. Poza czynszem dzierżawnym Dzierżawca będzie zobowiązany do uiszczania opłat za energię elektryczną, gaz, wodę oraz inne nośniki, z których Dzierżawca korzysta w związku z używaniem Przedmiotu dzierżawy.

4. Dzierżawca jest zobowiązany do uiszczania wszelkich opłat związanych z korzystaniem z linii telefonicznych i telefaksowych, które zostały mu udostępnione wraz z Przedmiotem dzierżawy, oraz opłat związanych z usuwaniem z Przedmiotu dzierżawy śmieci, odpadów, ścieków oraz innych nieczystości.

5. Opłaty, o których mowa powyżej w § 13 ust. 3 i 4, będą uiszczane przez Dzierżawcę w wymaganych terminach na podstawie rachunków otrzymywanych przez niego bezpośrednio lub za pośrednictwem Wydzierżawiającego.

6. Dzierżawca upoważnia niniejszym Wydzierżawiającego do wystawiania faktur obejmujących czynsz dzierżawny bez konieczności ich podpisania przez osobę uprawnioną do reprezentowania Dzierżawcy.

§ 14.

1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas nieoznaczony i może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w następujących przypadkach:

a) jeżeli Dzierżawca użytkuje Przedmiot dzierżawy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy lub też w sposób niezgodny lub sprzeczny z jego przeznaczeniem lub właściwościami,

b) jeżeli Dzierżawca zalega z płatnością czynszu dzierżawnego lub którejkolwiek z opłat, o których mowa powyżej w § 13 ust. 3 i 4, za co najmniej 2 miesiące oraz nie dokonał ich zapłaty pomimo udzielenia mu przez Wydzierżawiającego dodatkowego 1 miesięcznego terminu,

c) jeżeli Dzierżawca uniemożliwia Wydzierżawiającemu przeprowadzenie kontroli, o której mowa w § 10 niniejszej Umowy.

3. Dzierżawcy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w sytuacji, gdy w następstwie działania bądź zaniechania działania ze strony Wydzierżawiającego korzystanie przez Dzierżawcę z Przedmiotu dzierżawy jest niemożliwe lub poważnie utrudnione.

4. Oświadczenia Stron w przedmiocie wypowiedzenia Umowy lub jej natychmiastowego rozwiązania bez zachowania terminu wypowiedzenia wymagają formy pisemnej.

§ 15.

1. Po zakończeniu niniejszej Umowy Dzierżawca jest zobowiązany przekazać Wydzierżawiającemu Przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym, przy czym nie będzie on ponosił odpowiedzialności za zużycie Przedmiotu dzierżawy będące następstwem jego prawidłowego używania.

2. Przekazanie Przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez obie Strony, określającego aktualny stan Przedmiotu dzierżawy oraz stopień jego zużycia.

3. Dzierżawca zwróci niezwłocznie Wydzierżawiającemu wszelkie poniesione przez niego koszty związane z uregulowaniem opłat przewidzianych w § 13 ust. 3 i 4 niniejszej Umowy, jeżeli opłaty te zostały naliczone za okres, w którym Dzierżawca korzystał z Przedmiotu dzierżawy.

§ 16.

Każda ze Stron pokrywa we własnym zakresie wszelkie poniesione przez nią koszty w związku z przygotowaniem oraz zawarciem niniejszej Umowy.

§ 17.

Niniejsza Umowa wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część, uchyla wszelkie poprzednio dokonane zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej uzgodnienia pomiędzy Wydzierżawiającym oraz Dzierżawcą, które są niezgodne lub sprzeczne z jej postanowieniami.

§ 18.

1. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń:

a) dla Wydzierżawiającego: ul. Marszałkowska 123, 00-100 Warszawa,

b) dla Dzierżawcy: ul. Floriańska 45, 30-000 Kraków.

2. Strony wskazują następujące numery telefoniczne:

a) dla Wydzierżawiającego: +48 22 123 45 67,

b) dla Dzierżawcy: +48 12 654 32 10.

3. W przypadku zmiany adresu do doręczeń lub numeru telefonicznego Strona, której dotyczy ta zmiana, obowiązana jest niezwłocznie powiadomić o powyższym drugą Stronę w formie pisemnej.

§ 19.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 20.

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw.

§ 21.

Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w angielskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między polską i angielską wersją językową, wiążąca jest wersja polska.

W imieniu Wydzierżawiającego

W imieniu Dzierżawcy