Umowa dealerska

Umowa dealerskazawarta w dniu 20.07.2023 r.

pomiędzy:

       1) ElectroParts Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 12/14, wpisaną do rejestru przedsiębiorców       Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0001234567, której akta przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,       kapitał zakładowy: 100 000 zł, w całości opłacony,       NIP: 123-456-78-90, REGON: 012345678,

        reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu,

        zwaną dalej „Producentem”,

a

       2) Anna Nowak, 85031201234, zam. Kraków, ul. Floriańska 15,

        zwaną dalej „Dealerem”,

o następującej treści:

                                              §1

1. Dealer zobowiązuje się do prowadzenia detalicznej sprzedaży na terenie Krakowa, Wrocławia i Poznania produktów oferowanych w sieci dystrybucyjnej Producenta, zwanych dalej „Produktami”, które Producent będzie uprzednio sprzedawał na rzecz Dealera.

2. Lista Produktów oraz ich ceny jednostkowe zawarte są załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. Zmiana listy Produktów lub ich ceny wymaga zmiany załącznika Nr 1.

                                              §2

1. Dealer będzie nabywał produkty wyłącznie od Producenta.

2. Producent nie będzie dokonywał sprzedaży Produktów na terenie Krakowa, Wrocławia i Poznania ani nie zawrze jakiejkolwiek umowy dotyczącej sprzedaży Produktów na terenie tych miast przez osobę trzecią.

3. W razie naruszenia zobowiązania, o którym mowa w niniejszym paragrafie, druga strona może żądać od strony naruszającej zapłaty kary umownej w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy) za każdy przypadek naruszenia umowy.

                                              §3

Dealer będzie prowadzić sprzedaż we własnym imieniu i na własny rachunek, nie będąc agentem ani przedstawicielem Producenta.

                                              §4

1. Sprzedaż przez Producenta Produktów na rzecz Dealera będzie się odbywać na podstawie zamówień składanych pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej, określających rodzaj i ilość zamawianych Produktów. Jako minimum logistyczne przyjmuje się kwotę 1000 zł (słownie: jeden tysiąc).

2. Rodzaj Produktów i ich cenę określa „Cennik Aktualny”, którego ewentualne zmiany będą dostarczane Dealerowi w wersji drukowanej i elektronicznej; zmiany wiążą Dealera od dnia doręczenia wersji elektronicznej. Wiążące są asortyment i cena z daty złożenia zamówienia.

3. Producent może w każdym czasie dokonać zmiany asortymentu Produktów, w tym wycofać dany Produkt ze sprzedaży, jak również dokonać zmiany ceny, przy czym podwyższenie ceny o więcej niż 10% w skali roku wymaga 30-dniowego wyprzedzenia.

                                              §5

1. Wydanie Produktów Dealerowi nastąpi w Warszawie, ul. Magazynowa 1, Producenta, w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia, chyba że strony uzgodnią inne miejsce lub inny termin.

2. Wydanie Produktów Dealerowi nastąpi na podstawie dokumentu WZ. Dokument WZ powinien zawierać również potwierdzenie odbioru dostawy, pieczątkę strony odbierającej, czytelny podpis osoby odbierającej towar, datę odbioru dostawy, liczbę odebranych opakowań zbiorczych.

3. Wydanie Produktów nastąpi na rzecz Dealera bądź jego pełnomocnika.

4. W trakcie odbioru Produktów Dealer przeprowadzi wstępną kontrolę ilościową i jakościową dostawy i w razie negatywnego jej wyniku upoważniony jest do odmowy przyjęcia dostawy w wadliwym zakresie. Brak zastrzeżeń wynikających ze wstępnej kontroli ilościowej i jakościowej nie pozbawia Dealera prawa do dochodzenia w przyszłości roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji.

5. Wraz z Produktami Producent wyda Dealerowi instrukcję użytkowania oraz karty gwarancyjne – brak tych dokumentów stanowi podstawę do odmowy odbioru Produktów przez Dealera.

                                              §6

Zapłata ceny nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Dealerowi prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek wskazany w tej fakturze. Podstawą wystawienia faktury VAT jest potwierdzenie wydania Produktów w postaci dokumentu WZ.

                                              §7

Producent dostarczać będzie Dealerowi materiały reklamowe, pakiety demonstracyjne i promocyjne w miarę ich dostępności, jednakże zobowiązany jest do zapewnienia przynajmniej pięciu (słownie: pięciu) kompletów reklamowych w razie wprowadzenia nowego Produktu.

                                              §8

Raz w kwartale Producent będzie prowadził szkolenia dotyczące Produktów, w których Dealer będzie zobowiązany uczestniczyć. Dealer ponosi koszty dojazdu, pozostałe koszty obciążają Producenta.

                                              §9

W terminie do 10 dnia następnego miesiąca Dealer złoży Producentowi sprawozdanie dotyczące sprzedaży oraz rynku, według wzoru dostarczanego przez Producenta.

                                              § 10

Producent zobowiązany jest do prowadzenia odpowiedniej sieci serwisów gwarancyjnych, powiadamiając każdorazowo Dealera o jej zmianie.

                                              § 11

Dealer zobowiązany jest nie udzielać gwarancji oraz nie składać zapewnień co do jakości Produktów, poza wytyczne Producenta.

                                              § 12

Dealer upoważniony jest do ustalania cen, za które będzie sprzedawać Produkty swoim klientom, jednakże ceny te nie mogą być wyższe niż o 20% (słownie: dwadzieścia) niż aktualna cena określona w „Cenniku Aktualny”.

                                              § 13

Dealer nie będzie osobno wynagradzany z tytułu niniejszej umowy.

                                              § 14

O ile z umowy nie wynika nic innego, Dealer ponosi we własnym zakresie koszty prowadzenia działalności.

                                              § 15

W czasie trwania umowy Dealer jest uprawniony do posługiwania się tytułem „Autoryzowany Dealer ElectroParts” oraz może wykorzystywać oznaczenia Producenta w celach reklamowych zgodnie z zasadami określonymi przez Producenta.

                                              § 16

Niniejsza umowa została zawarta na okres do 31.12.2024 r. i ulega automatycznemu przedłużeniu o kolejne okresy 1 roku, jeżeli żadna ze stron najpóźniej na 3 miesiące przed upływem okresu obowiązywania umowy nie złoży oświadczenia o braku woli kontynuowania umowy.

                                              § 17

1. W przypadku nienależytego wykonania postanowień umowy przez Dealera, Producent po bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu na zaprzestanie naruszenia oraz usunięcie jego skutków może umowę rozwiązać w trybie natychmiastowym. W przypadku, gdy naruszenie umowy ma charakter rażący, Producent może rozwiązać umowę bez uprzedniego wezwania.

2. W przypadku nienależytego wykonania postanowień umowy przez Producenta, Dealer po bezskutecznym upływie 30-dniowego terminu na zaprzestanie naruszenia oraz usunięcie jego skutków może umowę rozwiązać w trybie natychmiastowym.

                                              § 18

Dealer nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody Producenta.

                                              § 19

1. Strony zgodnie postanawiają, że postanowienia niniejszej umowy, jak również wszelkie informacje, jakie jedna ze Stron uzyska w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w tym: informacje zawierające lub stanowiące dane osobowe, know-how, tajemnice przedsiębiorstwa, bądź dane wrażliwe, jak również: wszelkie plany, zamiary, koncepcje i metody Producenta, będą traktowane jako poufne, bez względu na to, w jakiej formie zostały ujawnione, w tym także gdy nastąpiło to w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej (dalej zwane jako „Informacje Poufne”).

2. Strony zobowiązane są do:

    1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom trzecim oraz stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu informacji osobom trzecim;

    2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z wykonaniem umowy lub dochodzeniem roszczeń z niej wynikających;

    3) nieujawniania, nieprzekazywania oraz nieudostępniania Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem osób, przy pomocy których wykonywana jest umowa, z zastrzeżeniem że osoby te zostaną zobowiązane przez stronę je zatrudniającą do zachowania obowiązków przewidzianych w umowie w stosunku do Informacji Poufnych;

    4) niepowielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, o ile nie będzie to konieczne dla potrzeb realizacji umowy;

    5) zwrócenia, na żądanie drugiej strony, wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, na których jednocześnie znajdują się inne informacje zobowiązanej strony, nawet zaś bez takiego żądania – zabezpieczenia Informacji Poufnych i zarchiwizowania ich w sposób uniemożliwiający udostępnienie ich osobom trzecim.

3. Postanowienie ust. 2 nie znajduje zastosowania:

    1) w zakresie, w jakim strona na piśmie, pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności Informacji Poufnych;

    2) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych;

    3) w zakresie, w jakim ujawnienie poufności Informacji Poufnych nakazuje przepis prawa lub nakaz organu państwowego bądź sądu;

    4) w przypadku ujawnienia informacji księgowym, doradcom prawnym, finansowym lub podatkowym, pełnomocnikom stron (niebędącym konkurentami strony, której dotyczą ujawniane informacje), biegłym sądowym, rewidentom, z zastrzeżeniem iż zastosowanie znajduje wówczas ust. 2 pkt 2.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują także po wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, przez okres 3 lat od jednego z tych zdarzeń.

                                              § 20

Wszelkie zmiany umowy, jej wypowiedzenie, rozwiązanie lub odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

                                              § 21

1. Wszelkie oświadczenia pisemne, składane w ramach lub w związku z umową, będą uznane za skutecznie złożone, jeżeli zostaną one doręczone na adres wskazany w komparycji umowy lub na nowy adres wskazany przez stronę.

2. Wskazanie nowego adresu nie stanowi zmiany umowy, lecz wymaga pisemnego, pod rygorem nieważności, zawiadomienia drugiej strony i jest skuteczne od dnia doręczenia. Do czasu takiego doręczenia uważane będą za doręczone oświadczenia złożone na dotychczasowy adres.

3. W razie nieodebrania korespondencji doręczonej na właściwy adres, pomimo jej awizowania, będzie ona uważana za doręczoną w dniu pierwszego awizo.

4. Producent wskazuje następujący adres e-mailowy do korespondencji niewymagającej formy pisemnej pod rygorem nieważności: [email protected].

5. Dealer wskazuje następujący adres e-mailowy do korespondencji niewymagającej formy pisemnej pod rygorem nieważności: [email protected], oraz 123-456-789.

6. Zmiana danych, o których mowa w ust. 4 i 5, nie stanowi zmiany umowy, lecz wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony, skutecznego od dnia doręczenia.

                                              § 22

Ewentualne spory związane z niniejszą umową strony poddają sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Producenta.

                                              § 23

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.

                                         PRODUCENT                      DEALER

                                 [podpis reprezentanta Producenta]               [podpis Dealera]