Umowa konsorcjum

Umowa

z dnia 20.03.2023 r.

o powołaniu KONSORCJUM dla wspólnej realizacji przedsięwzięcia pod nazwą „Budowa budynków wielorodzinnych przy ul. Słonecznej 12, 00-001 Warszawa”

zawarta pomiędzy:

1) Budowlani Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 000123456, której akta przechowuje Sąd Rejonowy w Warszawie, kapitał zakładowy: 1 000 000 zł, w całości opłacony, NIP 123-456-78-90 REGON 012345678,

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu i Annę Nowak – Członka Zarządu,

zwaną dalej „Liderem Konsorcjum”,

2) Elektrycy S.A. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 987654321, której akta przechowuje Sąd Rejonowy w Krakowie, NIP 987-654-32-10 REGON 876543210,

reprezentowaną przez Piotra Wiśniewskiego – Prezesa Zarządu,

oraz

3) Hydraulicy i Wentylacja Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 102938475, której akta przechowuje Sąd Rejonowy w Gdańsku, kapitał zakładowy: 500 000 zł, w całości opłacony, NIP 102-938-47-56 REGON 29384756,

reprezentowaną przez Marię Zielińską – Prezesa Zarządu,

o następującej treści:

§1

Strony zgodnie oświadczają, że tworzą Konsorcjum, którego celem jest opracowanie i złożenie wspólnej oferty na realizację inwestycji pod nazwą „Budowa budynków wielorodzinnych przy ul. Słonecznej 12, 00-001 Warszawa” oraz, w przypadku wygrania przetargu lub wyboru oferty w innym trybie, zawarcie umowy i wspólna realizacja kontraktu.

§2

1. W stosunkach z inwestorem, Mieszkania dla Ciebie S.A. w Warszawie, zwaną dalej „Inwestorem”, Konsorcjum reprezentuje Lider Konsorcjum.

2. Uczestnicy Konsorcjum, na mocy niniejszej umowy oraz w odrębnym dokumencie, udzielają Liderowi Konsorcjum pełnomocnictwa do dokonania wszelkich czynności w ich imieniu wobec Inwestora, przewidzianych niniejszą umową, w szczególności: do podpisania i złożenia oferty, prowadzenia rokowań oraz, w przypadku wyboru oferty Konsorcjum, do podpisania kontraktu z Inwestorem w charakterze Generalnego Wykonawcy Inwestycji, zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego z partnerów oraz do realizacji całości umowy, łącznie z płatnościami.

§3

Podział rzeczowo-finansowy realizacji niniejszej umowy oraz kontraktu określa załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, określający zarazem udział członków Konsorcjum w kosztach i przychodach z tytułu wykonania niniejszej umowy oraz kontraktu z Inwestorem.

§4

Każdy uczestnik Konsorcjum jest zobowiązany wykonać swój zakres prac, robót, dostaw i usług zgodnie z wymaganiami kontraktu i zasadami sztuki budowlanej. Szczegółowy zakres prac, robót, dostaw i usług zostanie określony w umowach, o których mowa w § 5.

§5

Każdy z uczestników Konsorcjum zobowiązuje się do podpisania z Liderem Konsorcjum umowy w sprawie realizacji przedsięwzięcia będącego przedmiotem przetargu ustalającej prawa i obowiązki stron na zasadach określonych w umowie z zamawiającym i w niniejszej umowie, w ciągu 14 dni od daty otrzymania projektu umowy od Lidera.

§6

Uczestnicy Konsorcjum będą wykonywać swoje obowiązki wynikające z kontraktu środkami własnymi, ewentualnie poprzez podwykonawców zaakceptowanych przez Lidera Konsorcjum oraz przez Inwestora, w trybie przewidzianym w kontrakcie.

§7

Żaden z uczestników Konsorcjum nie ma prawa samodzielnie składać ofert ani ich części Inwestorowi, ani też współpracować z innymi organizacjami w sprawie niniejszego przetargu bez zgody wszystkich uczestników Konsorcjum, pod rygorem zapłaty kary umownej na rzecz każdego z pozostałych członków Konsorcjum w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

§8

1. Każdy z uczestników Konsorcjum zobowiązuje się dostarczyć Liderowi wszelkie konieczne dane wynikające z warunków przetargu niezbędne do opracowania przez Lidera oferty.

2. Każdy z uczestników Konsorcjum odpowiada za treść przygotowanej przez siebie części oferty i ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z ewentualnych błędów oraz za dostarczenie Liderowi materiałów ofertowych w terminie wyznaczonym przez Lidera. Cenową część oferty przygotowuje Lider.

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem przez uczestników Konsorcjum wobec Lidera obowiązku wykonania przez każdego z nich odpowiedniej części kontraktu z zakresu należącego do poszczególnego uczestnika Konsorcjum i na zasadach określonych w kontrakcie.

§9

Obowiązki Lidera Konsorcjum obejmują w szczególności:

1) koordynację prac w fazie opracowywania oferty oraz podpisanie i złożenie oferty;

2) podpisanie kontraktu z Inwestorem;

3) koordynację realizacji kontraktu zawartego z Inwestorem;

4) organizację Biura Budowy i koordynację nadzoru (uzasadnione koszty związane z organizacją Biura Budowy obciążają każdego uczestnika Konsorcjum, proporcjonalnie do jego udziału w kosztach realizacji kontraktu);

5) ubezpieczenie budowy na koszt uczestników Konsorcjum proporcjonalnie do ich udziałów w kosztach realizacji kontraktu;

6) egzekwowanie i rozliczanie należności od Inwestora zgodnie z zawartym kontraktem.

§ 10

1. Wszelkie płatności od Inwestora będą rozliczane przez Lidera w terminie 14 (słownie: czternaście) dni od daty wpływu na jego konto należności.

2. Szczegółowe zasady płatności i rozliczeń pomiędzy Liderem a uczestnikami Konsorcjum zostaną określone w umowach zawartych z Liderem.

§ 11

1. Wadium przetargowe złoży Lider. Każdy z uczestników Konsorcjum przekaże Liderowi środki finansowe na gwarancję przetargową w kwocie proporcjonalnej do jego udziału w kosztach realizacji kontraktu, na 7 dni przed terminem złożenia gwarancji przetargowej.

2. Jeżeli wadium przetargowe ulegnie przepadkowi, Uczestnik, który spowodował utratę wadium, zrefunduje pozostałym uczestnikom utracone przez nich części wadium.

3. Gwarancję bankową tytułem zabezpieczenia wykonania kontraktu, odpowiednio do treści kontraktu, złoży Inwestorowi Lider Konsorcjum. Każdy z uczestników Konsorcjum złoży Liderowi taką samą gwarancję bankową o wartości odpowiadającej jego udziałowi w realizacji kontraktu.

§ 12

Jeżeli którykolwiek z uczestników Konsorcjum nie będzie wykonywał swoich obowiązków kontraktowych w sposób należyty i terminowy, pozostali uczestnicy Konsorcjum mają prawo wykluczyć takiego uczestnika z Konsorcjum, po uprzednim i bezskutecznym udzieleniu mu ostrzeżenia na piśmie, a Lider ma prawo rozwiązać z nim umowę, o której mowa w § 5.

§ 13

1. Uczestnicy Konsorcjum za należyte wykonanie wszelkich zobowiązań wynikających z kontraktu odpowiadają wobec zamawiającego solidarnie.

2. W stosunkach między uczestnikami Konsorcjum podstawową zasadą jest działanie każdej ze stron na swój rachunek oraz ponoszenie ryzyka i odpowiedzialności za prawidłowe i terminowe wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności ryzyka finansowego, technicznego, podatkowego, odszkodowawczego z tytułu rękojmi i gwarancji, a także opóźnienia zapłaty lub jej braku przez Inwestora. Wszyscy uczestnicy Konsorcjum zobowiązują się między sobą ściśle współpracować we wszystkich fazach: ofertowej, kontraktacyjnej oraz w fazie realizacji kontraktu.

3. Kary wynikające z kontraktu za niewykonanie, niewłaściwe lub nieterminowe wykonanie zobowiązań kontraktowych będą ponoszone przez uczestnika Konsorcjum, odpowiedzialnego za powstanie tych kar.

4. Jeżeli Inwestor zgłosi roszczenia odszkodowawcze z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania kontraktu, wówczas uczestnik Konsorcjum, który spowodował szkodę, jest zobowiązany do jej naprawienia.

5. Jeżeli nie można ustalić, który z uczestników Konsorcjum ponosi odpowiedzialność za zapłatę kar umownych lub szkodę, wszyscy uczestnicy będą uczestniczyć w zapłacie kar lub odszkodowaniu, proporcjonalnie do wartości ich udziałów.

6. W przypadku wniesienia roszczenia z tytułu gwarancji lub rękojmi przez Inwestora dotyczącej nienależytego wykonania zobowiązań kontraktowych, roszczenie załatwia własnym staraniem i na własny koszt i odpowiedzialność ten uczestnik Konsorcjum, w którego zakresie działania leży przyczyna roszczenia.

§ 14

Lider odpowiada wobec pozostałych uczestników Konsorcjum za szkody, jakie powstały przy realizacji jego obowiązków z jego winy.

§ 15

1. Każdy z uczestników Konsorcjum jest odpowiedzialny za zapłatę swoich podatków i wszelkich opłat w zakresie dostaw, robót i usług oraz zatrudnionego personelu.

2. Każdy uczestnik Konsorcjum odpowiada za transport dostaw własnych, ubezpieczenie transportu, załadunek i rozładunek maszyn, urządzeń i konstrukcji dostarczanych na budowę do i z magazynów, składowisk, do terenu budowy i montażu oraz za ich magazynowanie.

§ 16

W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy, umów określonych w § 5 i postanowieniami kontraktu, pierwszeństwo będą miały postanowienia kontraktu, który będzie wiążący dla wszystkich uczestników Konsorcjum.

§ 17

1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2. Umowa niniejsza wygasa w przypadku ogłoszenia negatywnego dla Konsorcjum wyniku przetargu.

§ 18

1. Strony zgodnie postanawiają, że postanowienia niniejszej umowy, jak również wszelkie informacje, jakie jedna ze stron uzyska w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w tym: informacje zawierające lub stanowiące know-how, tajemnice przedsiębiorstwa, dane osobowe, dane finansowe bądź informacje handlowe, jak również: wszelkie plany, zamiary, koncepcje i metody, będą traktowane jako poufne, bez względu na to, w jakiej formie zostały ujawnione, w tym także gdy nastąpiło to w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej (dalej zwane jako „Informacje Poufne”).

2. Strony zobowiązane są do:

1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom trzecim oraz stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu informacji osobom trzecim;

2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej umowy lub dochodzeniem roszczeń z niej wynikających;

3) nieujawniania, nieprzekazywania oraz nieudostępniania Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem osób, przy pomocy których wykonywana jest niniejsza umowa, z zastrzeżeniem że osoby te zostaną zobowiązane przez stronę je zatrudniającą do zachowania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie w stosunku do Informacji Poufnych;

4) niepowielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, o ile nie będzie to konieczne na potrzeby realizacji niniejszej umowy;

5) zwrócenia, na żądanie drugiej strony, wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, na których jednocześnie znajdują się inne informacje zobowiązanej strony, nawet zaś bez takiego żądania – zabezpieczenia Informacji Poufnych i zarchiwizowania ich w sposób uniemożliwiający udostępnienie ich osobom trzecim.

3. Postanowienie ust. 2 nie znajduje zastosowania:

1) w zakresie, w jakim strona na piśmie, pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności Informacji Poufnych;

2) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych;

3) w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych nakazuje przepis prawa bądź nakaz organu administracji lub sądu;

4) w przypadku ujawnienia informacji radcom prawnym, doradcom podatkowym, audytorom lub biegłym rewidentom stron (niebędącym konkurentami strony, której dotyczą ujawniane informacje), bankom, instytucjom finansowym, z zastrzeżeniem iż zastosowanie znajduje wówczas ust. 2 pkt 2.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują także po wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy, przez 5 lata od jednego z tych zdarzeń.

§ 19

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 20

Wszelkie spory, wynikające z interpretacji i wykonywania niniejszej umowy, rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Warszawie.

§ 21

Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Budowlani Sp. z o.o.          Elektrycy S.A.

[podpisy reprezentantów]          [podpisy reprezentantów]

Hydraulicy i Wentylacja Sp. z o.o.

[podpisy reprezentantów]