Umowa Koncesji na Roboty Budowlane

Umowa Koncesji na roboty budowlane (dalej jako: „Umowa”)

zawarta w dniu 25.08.2021 r. pomiędzy:

1. Miasto Stołeczne Warszawa, 113-10-70-002, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, dalej zwaną „Koncesjodawcą”,

reprezentowaną przez:

1) Jan Kowalski

oraz

2. "Bud-Max" Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Marszałkowska 123, 00-102 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 000123456, 521-12-34-567, dalej zwaną „Koncesjonariuszem”,

reprezentowaną przez:

1) Anna Nowak

łącznie zwane „Stronami”.

§1 Oświadczenia

1. Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku postępowania o zawarcie umowy koncesji na roboty budowlane pn. „Budowa parkingu wielopoziomowego przy ul. Konopnickiej”, prowadzonego zgodnie z ustawą z 21.10.2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2033), po opublikowaniu ogłoszenia o koncesji na usługi, w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/C 123/01 z 15.04.2021 r., w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nr ogłoszenia: 2021/BZP/12345 z 20.04.2021 r. i w Biuletynie Informacji Publicznej Koncesjodawcy oraz poprzez wywieszenie w siedzibie Koncesjodawcy.

2. Koncesjodawca oświadcza, że:

a) jest właścicielem nieruchomości położonej w ul. Konopnickiej 10, 02-567 Warszawa (opis nieruchomości, Nr działek 123/4 i 123/5), zwanej dalej „Nieruchomością”;

b) uzyskał prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę z dnia 12.05.2021 r., Nr IB.6745.12.2021, wydaną przez Starostę Warszawskiego;

c) na terenie Nieruchomości zlokalizowany ma zostać parking wielopoziomowy, przeznaczony dla 200 pojazdów, wraz z urządzeniami technicznymi, i infrastrukturą towarzyszącą, zwany dalej „Parkingiem”.

3. Koncesjonariusz oświadcza, że posiada odpowiedni potencjał ekonomiczny, techniczny i organizacyjny oraz dysponuje personelem lub podwykonawcami, wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami umożliwiającymi mu wykonanie zadania zgodnie z wymaganiami prawa oraz sztuką budowlaną (inżynierską, techniczną). Koncesjonariusz deklaruje, że zrealizuje Przedmiot koncesji ze szczególną starannością i profesjonalizmem, wymaganym dla prac o wysokiej jakości. W tym celu Koncesjonariusz zatrudni fachowy personel oraz posługiwać się będzie odpowiednim sprzętem i urządzeniami oraz zapewni przestrzeganie obowiązujących przepisów (w tym BHP, przeciwpożarowych itp.).

§2 Przedmiot Umowy i Przedmiot koncesji

1. Przedmiotem Umowy jest budowa parkingu wielopoziomowego.

2. Dokładna specyfikacja oraz zakres obowiązków Koncesjonariusza określone zostały w załączniku Nr 2 do Umowy („Przedmiot koncesji”).

3. Koncesjonariusz uprawniony jest do pobierania pożytków z Przedmiotu koncesji na zasadach określonych niniejszą Umową.

4. Strony zobowiązują się do współdziałania w celu należytego i terminowego wykonania Przedmiotu koncesji. Koncesjonariusz będzie wykonywał przedmiot Umowy z należytą starannością.

5. Przedmiotem koncesji są również wszelkie roboty lub prace, które nie zostały jednoznacznie przewidziane w Umowie lub załącznikach, niezmieniające istoty Przedmiotu koncesji, których konieczność wyniknie w procesie realizacji Umowy, albo z charakteru lub przeznaczenia Przedmiotu koncesji.

§3 Podstawy zawarcia umowy koncesji

1. Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru przez Koncesjodawcę oferty Koncesjonariusza. Integralną część Umowy stanowią wszystkie załączniki do Umowy, w tym następujące dokumenty:

a) specyfikacja Przedmiotu koncesji wraz z załącznikami – załącznik Nr 2,

b) oferta Koncesjonariusza wraz z załącznikami (Oferta) – załącznik Nr 3 do Umowy,

c) pozwolenie na budowę – załącznik Nr 4 do Umowy,

d) projekt budowlany – załącznik Nr 5 do Umowy.

2. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią Umowy a Ofertą pierwszeństwo będą miały postanowienia Umowy i załączniki do Umowy, w szczególności specyfikacja Przedmiotu koncesji. Jednakże w zakresie wymogów (obowiązków) stosuje się postanowienia bardziej rygorystyczne.

§4 Budowa

1. Koncesjonariusz zobowiązuje się zrealizować na Nieruchomości określone w Umowie roboty budowlane oraz czynności z nimi związane wynikające z projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego, niezbędne do wybudowania Parkingu, w tym także wykonać określone prace przygotowawcze.

2. Szczegółowy zakres robót do wykonania został określony w projekcie budowlanym (załącznik Nr 5), w projekcie wykonawczym (załącznik Nr 6) oraz dodatkowych wytycznych Koncesjodawcy do projektu budowlanego i dokumentacji wykonawczej (załącznik Nr 8).

3. Ogólny podział robót na etapy, terminy ich wykonywania, odbioru częściowego określa Harmonogram (Harmonogram – załącznik Nr 7).

§5 Terminy

1. Koncesjonariusz potwierdza, że przed wykonaniem Umowy zapoznał się z warunkami panującymi na Nieruchomości i nieruchomościach sąsiednich, a w szczególności z warunkami komunikacyjnymi.

2. Koncesjonariusz zobowiązuje się do terminowej realizacji robót oraz ich etapów, w tym do zapobiegania przestojom i opóźnieniom.

3. Koncesjonariusz zobowiązuje się wykonać roboty zgodnie z Harmonogramem (załącznik Nr 7 do Umowy) po przekazaniu terenu niezbędnego do realizacji robót. Roboty zostaną zakończone do dnia 30.06.2023, w którym nastąpi odbiór końcowy robót.

4. W przypadku stwierdzenia opóźnień w realizacji robót, o co najmniej 7 dni w stosunku do uzgodnionych przez Strony terminów w Harmonogramie, z przyczyn leżących po stronie Koncesjonariusza, Koncesjodawca jest uprawniony do wyznaczenia Koncesjonariuszowi dodatkowego terminu na wywiązanie się z zobowiązania oraz nałożenia obowiązku przygotowania przez Koncesjonariusza korekty harmonogramu gwarantującego dotrzymanie podstawowych terminów, tj. zgodnie z załącznikiem Nr 7 oraz terminu końcowego realizacji robót. W przypadku niedokonania powyższych działań przez Koncesjonariusza, Koncesjodawca jest uprawniony do wprowadzenia na teren budowy wykonawcy zastępczego, który podejmie realizację określonych robót w celu wyeliminowania opóźnienia na koszt Koncesjonariusza.

§6 Przekazanie Nieruchomości

1. Koncesjodawca przekaże Koncesjonariuszowi Nieruchomość za protokołem, w którym stwierdza się aktualny stan Nieruchomości, z uwzględnieniem stanu nieruchomości sąsiednich, środowiska naturalnego oraz opisu infrastruktury na i wokół Nieruchomości.

2. Poprzez podpisanie protokołu (ust. 1) Koncesjonariusz potwierdza, że zapoznał się ze stanem faktycznym oraz z warunkami panującymi na Nieruchomości, a w szczególności z warunkami hydrologicznymi i geologicznymi.

3. Przy wykonywaniu prac przygotowawczych Koncesjonariusz zobowiązany jest zwracać szczególną uwagę na istniejącą na Nieruchomości oraz w sąsiedztwie infrastrukturę techniczną (w szczególności instalację elektryczną, centralnego ogrzewania i wodociągową), a także uwzględniać inne uzasadnione interesy Koncesjodawcy i osób trzecich (celem eliminacji możliwości powstawania szkód).

§7 Porządek na Nieruchomości

1. Z chwilą podpisania protokołu przejęcia Nieruchomości, Koncesjonariusz jest zobowiązany zapewnić odpowiedni porządek i utrzymanie Nieruchomości. Koncesjonariusz zobowiązuje się do wykonania ogrodzenia oraz stosownego oznaczenia (tablica informacyjna) na Nieruchomości głównych informacji dotyczących Przedmiotu koncesji. Umieszczanie na Nieruchomości informacji i reklam, innych niż dotyczące Koncesjodawcy, wymaga uprzedniej zgody Koncesjodawcy.

2. Koncesjonariusz ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób i mienia na Nieruchomości. Koncesjodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Koncesjonariusza lub osób trzecich za jakiekolwiek zdarzenia na Nieruchomości (w szczególności kradzieże, rozboje, pobicia).

3. Koncesjonariusz zapewni wstęp na Nieruchomość wyłącznie osobom upoważnionym przez Koncesjodawcę lub Koncesjonariusza.

4. Koncesjonariusz zobowiązany jest do realizacji obowiązków wynikających z Umowy w taki sposób, aby unikać zanieczyszczania (lub innej formy ingerencji) terenów bezpośrednio przylegających do Nieruchomości (w szczególności dróg publicznych i innych dróg dojazdowych, chodników, terenów zielonych). W razie naruszenia zakazu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Koncesjonariusz zobowiązany będzie do usuwania skutków podjętych działań albo zaniechań (w tym usuwania zanieczyszczeń).

5. Koncesjonariusz ponosi odpowiedzialność za zagospodarowanie odpadów powstałych na Nieruchomości, zgodnie z przepisami prawa.

6. Na terenie Nieruchomości obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych lub środków odurzających. Osoby, u których stwierdzono, że znajdują się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, będą w trybie natychmiastowym usunięte z terenu budowy.

§8 Dokumentacja (w tym dokumentacja budowy)

1. Koncesjonariusz jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji, zgodnej z obowiązującymi przepisami i wskazówkami Koncesjodawcy, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów księgowych, rachunkowości.

2. Koncesjonariusz jest również zobowiązany do prowadzenia dokumentacji budowy, zgodnej z obowiązującymi przepisami i wskazówkami Koncesjodawcy, ze szczególnym uwzględnieniem dziennika budowy.

3. Koncesjonariusz zobowiązany jest do starannego przechowywania dokumentacji i udostępniania jej wyłącznie osobom uprawnionym. W zakresie regulowanym przez przepisy prawa Koncesjonariusz jest zobowiązany do realizowania obowiązków sprawozdawczych i innych, w ramach których bez wezwania dostarczać będzie odpowiednie dokumenty do właściwych urzędów.

4. Koncesjonariusz jest zobowiązany utrwalić w formie pisemnej lub dokumentowej (zdjęcia, filmy) wszystkie istotne zdarzenia na Nieruchomości i związane z realizacją Przedmiotu koncesji.

§9 Materiały

1. Koncesjonariusz zobowiązany jest stosować wyłącznie materiały dopuszczone do obrotu w Polsce, zgodnie z odpowiednimi przepisami i normami polskimi i europejskimi.

2. Dla każdego z materiałów wykorzystywanych do realizacji robót/prac Koncesjonariusz zobowiązany jest zapewnić i przechowywać do dyspozycji Koncesjodawcy odpowiednie zaświadczenia, atesty, certyfikaty, aprobaty, oświadczenia o zgodności produktu z polskimi normami i tym podobne dokumenty. Przekazanie Koncesjodawcy tych dokumentów nastąpi przy odbiorze końcowym robót.

3. Jeżeli dla poszczególnych materiałów wymagane są testy, próby (lub inne działania weryfikacyjne), wówczas Koncesjonariusz zobowiązany jest do starannego rejestrowania pobieranych i dostarczanych próbek oraz wnikliwego przeprowadzenia na własny koszt testów w certyfikowanym laboratorium, które gwarantuje rzetelne wyniki badań.

4. Na każde żądanie Koncesjonariusz będzie dostarczał Koncesjodawcy każdorazowo w terminie do 3 dni próbki materiałów, które mają być w najbliższym czasie zastosowane przy robotach. Próbki stają się własnością Koncesjodawcy. Koncesjodawca ma prawo nieograniczonego, zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami, pobierania we własnym zakresie, ale w porozumieniu z Koncesjonariuszem, stosowanych próbek materiałów i elementów.

§ 10 Ryzyka

1. Koncesjonariusz ponosi następujące ryzyka związane z wykonywaniem Przedmiotu koncesji:

a) ryzyko finansowania bieżącej działalności,

b) ryzyko zwiększenia cen materiałów budowlanych na rynku,

c) ryzyko dostępności zasobów ludzkich (pracowników),

d) ryzyko utrzymania eksploatowanej części Parkingu.

2. Koncesjodawca ponosi ryzyko związane z ewentualną koniecznością uiszczania na rzecz Koncesjonariusza dopłat.

§ 11 Podwykonawcy

1. Przedmiot koncesji będzie realizowany siłami własnymi Koncesjonariusza. Koncesjonariusz ma prawo podzlecania poszczególnych usług/zadań podwykonawcom, zatwierdzonym uprzednio na piśmie przez Koncesjodawcę. Podwykonawcą może być tylko przedsiębiorca doświadczony, który może zapewnić właściwą jakość usług/zadań. Koncesjonariusz odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, nawet wtedy, gdy nie ponosi winy w wyborze.

2. Koncesjonariusz jest zobowiązany udostępnić Koncesjodawcy wszelkie umowy oraz dokumenty rozliczeniowe z podwykonawcami.

3. Warunki i zobowiązania wynikające z Umowy, w tym m.in. dotyczące jakości usług/zadań, porządku na Nieruchomości i dokumentacji, odnosić się będą każdorazowo również do podwykonawców, w odpowiednim zakresie.

§ 12 Umowa o podwykonawstwo

1. Koncesjonariusz, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo w zakresie robót budowlanych, jest obowiązany do przedłożenia Koncesjodawcy projektu tej umowy. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Koncesjonariuszowi faktury potwierdzającej wykonanie zleconej podwykonawcy roboty budowlanej. Koncesjodawca, w terminie 14 dni, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:

a) niespełniającej wymagań określonych w dokumentach koncesji oraz niniejszej Umowie;

b) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Koncesjonariuszowi faktury potwierdzającej wykonanie zleconej podwykonawcy roboty budowlanej.

2. W związku z treścią art. 6471 KC, Koncesjonariusz zobowiązuje się terminowo regulować należności w stosunku do swoich podwykonawców.

3. W celu umożliwienia Koncesjodawcy kontroli nad realizacją obowiązku wskazanego w ust. 1 Koncesjonariusz jest zobowiązany niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od zlecenia wykonania robót podwykonawcy lub zawarcia z nim umowy, przekazać Koncesjodawcy kopię umowy oraz dane dotyczące tegoż podwykonawcy (nazwa firmy, adres, numer REGON, NIP, numer telefonu, adres e-mail – w szczególności adres e-mail).<