Umowa Najmu Powierzchni Biurowych

UMOWA NAJMU POWIERZCHNI BIUROWYCH

Zawarta w dniu 20.07.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Jan Kowalski, zamieszkałym w Warszawie, ul. Polna 12, legitymującym się dowodem osobistym o numerze ABC123456, numer PESEL: 80010112345, numer NIP 123-456-78-90, zwanym w dalszej części umowy „Wynajmującym”

a

Firma "XYZ" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, numer NIP: 987-654-32-10, REGON: 123456789, KRS: 0000123456, reprezentowaną przez Annę Nowak, zwaną w dalszej części umowy „Najemcą”.

Wynajmujący i Najemca zwani są dalej łącznie Stronami, a indywidualnie Stroną.

1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w Warszawie przy ul. Jasna 15 (działka Nr 123/4 o powierzchni 1000 m2 z obrębu o numerze 456), zwanej dalej Nieruchomością, dla której w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy prowadzona jest księga wieczysta o numerze WA1A/00001234/5. Na nieruchomości tej umiejscowiony jest budynek biurowy, w dalszej części Umowy zwany Przedmiotem Najmu.

2. Wynajmujący oświadcza, że Przedmiot Najmu jest wolny od wszelkich obciążeń na rzecz osób trzecich, które w jakikolwiek sposób mogłyby utrudnić lub uniemożliwić wykonywanie uprawnień Najemcy.

3. Najemca oświadcza, że zapoznał się i akceptuje stan techniczny przedmiotu najmu.

4. Najemca oświadcza, że Przedmiot Najmu będzie przeznaczony na prowadzenie działalności polegającej na świadczeniu usług informatycznych.

§1 Przedmiot najmu

1. Przedmiotem Umowy jest najem pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 200 m2, znajdujących się w budynku biurowym pod adresem: Warszawa, ul. Jasna 15.

2. WYNAJMUJĄCY oddaje a NAJEMCA bierze w najem budynek biurowy wraz z wyposażeniem opisanym w Protokole zdawczo-odbiorczym.

3. Szczegółowy opis Przedmiotu Najmu określa Załącznik Nr 1 do Umowy, który stanowi integralną część umowy.

§2 Okres obowiązywania Umowy

1. Strony zawierają Umowę najmu na czas oznaczony, począwszy od dnia 01.09.2023 do dnia 31.08.2028. Po upływie tego okresu Umowa przestaje obowiązywać bez uprzedniego wypowiedzenia.

2. Wydanie przedmiotu najmu nastąpi w dniu 01.09.2023, na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego określającego stan techniczny pomieszczeń i ich wyposażenia.

§3 Czynsz i inne opłaty

1. Strony zgodnie ustalają wysokość miesięcznego czynszu należnego Wynajmującemu na kwotę 10 000 zł.

2. Najemca będzie płacił Wynajmującemu czynsz miesięcznie, z góry do 5 dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego.

3. Wszystkie opłaty wymienione w Umowie, a w szczególności w § 4 ust. 2, Najemca wnosić będzie przelewem na następujący rachunek bankowy Wynajmującego: PL12345678901234567890123456. Za datę płatności uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wynajmującego.

4. Najemca zobowiązany jest ponosić składające się na czynsz w rozumieniu ust. 1 następujące opłaty przypadające spółdzielni mieszkaniowej:

     a) opłaty z tytułu zarządzania nieruchomością;

     b) wydatki na nieruchomość wspólną;

     c) opłaty z tytułu wywozu i usuwania śmieci i nieczystości;

     d) fundusz remontowy;

     e) zaliczka na poczet wykorzystanej wody ciepłej i zimnej, a także centralnego ogrzewania.

5. Niezależnie od czynszu najmu, Najemca pokrywa nieujęte w ust. 4 koszty eksploatacyjne związane z użyciem mediów według rzeczywistego zużycia mediów na podstawie wskazań liczników.

6. W przypadku zwłoki w płatności czynszu i innych należności wobec Wynajmującego wynikających z Umowy, Najemca jest zobowiązany do zapłaty odsetek za zwłokę w ustawowej wysokości.

§4 Kaucja

1. Dla zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego o pokrycie należności z tytułu najmu w dniu opróżnienia przedmiotu najmu, jak również zwrotu kosztów zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotu najmu w trakcie używania przez Najemcę, Najemca wpłaci Wynajmującemu przelewem na rachunek bankowy, w ciągu 3 dni od podpisania Umowy, kaucję w wysokości 20 000 zł.

2. Kaucja, o której mowa w ust. 1, zostanie zwrócona Najemcy w terminie 30 dni od dnia zwrotu przedmiotu najmu Wynajmującemu, po uprzednim rozliczeniu należności przysługujących Wynajmującemu.

§5 Obowiązki Najemcy

Najemca zobowiązany jest do:

     a) używania Przedmiotu najmu z należytą starannością, zgodnie z przeznaczeniem i niedokonywania żadnych      zmian naruszających jego funkcjonalność lub konstrukcję budynku, bez uprzedniej pisemnej zgody      Wynajmującego;

     b) nieoddawania Przedmiotu najmu w podnajem lub bezpłatne używanie przez osoby trzecie, w całości lub części,      bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego;

     c) przeprowadzania w czasie trwania stosunku najmu na własny koszt bieżącej konserwacji i napraw przedmiotu      najmu, niezbędnych do zachowania go w stanie niepogorszonym.

§6 Obowiązki Wynajmującego

1. Wynajmujący odpowiedzialny jest za stan techniczny budynku, remonty, naprawy i konserwacje konstrukcji budynku, wykończenia części wspólnych.

2. Wynajmujący zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia na własny koszt wad Przedmiotu najmu, jeżeli wady te uniemożliwiają Najemcy korzystanie z Przedmiotu najmu, chyba że są wynikiem działania Najemcy.

3. Wynajmujący po wcześniejszym powiadomieniu telefonicznym lub pisemnym ma prawo wejścia na teren Przedmiotu najmu w celu dokonania sprawdzenia stanu urządzeń technicznych oraz przeprowadzenie kontroli prawidłowości wykorzystania Przedmiotu najmu zgodnie z postanowieniami umowy.

§7 Rozwiązanie Umowy

1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wypowiedzenie Umowy, pod rygorem nieważności, powinno być dokonane w formie pisemnej.

§8 Zwrot Przedmiotu najmu

1. Najemca zobowiązuje się do opróżnienia lokalu i wydania go Wynajmującemu, wraz z wyposażeniem, w terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy najmu, w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia.

2. Jeżeli po opuszczeniu Przedmiotu najmu przez Najemcę pozostaną w nim rzeczy wniesione przez Najemcę, Wynajmujący ma prawo przenieść je w inne miejsce na koszt i ryzyko Najemcy.

§9 Cesja umowy

Przeniesienie praw i obowiązków przysługujących Najemcy z tytułu Umowy wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie.

§ 10 Kontakt

1. Najemca wskazuje Adama Wiśniewskiego jako osobę do kontaktów w sprawach administracyjnych. Najemca zobowiązuje się każdorazowo powiadamiać pisemnie Wynajmującego o zmianie osoby do kontaktów.

2. Strony uzgadniają następujące adresy korespondencyjne doręczenia wszelkich pism:

dla Najemcy:

ul. Krakowska 20, 30-001 Kraków

dla Wynajmującego:

ul. Polna 12, 00-100 Warszawa

3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, sporządzona na podstawie Umowy Najmu, będzie mieć formę pisemną i uznana zostanie za należycie sporządzoną, jeżeli zostanie doręczona osobiście lub przesłana Stronie na wskazany adres listem poleconym. Korespondencja przesłana w ten sposób jest skutecznie doręczona wobec drugiej Strony po upływie 14 dni od jej nadania.

4. O każdorazowej zmianie adresu dla korespondencji każda ze stron będzie zawiadamiać pisemnie drugą stronę. W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencja wysłana na ostatni podany adres ma skutki prawidłowo doręczonej.

§ 11 Inne postanowienia

1. Nagłówki umieszczone w Umowie najmu mają jedynie charakter porządkujący i nie powinny mieć wpływu na interpretację jej postanowień.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy najmu okaże się nieważne lub niewykonalne, nie będzie to miało wpływu na pozostałe postanowienia Umowy najmu. Strony wynegocjują w dobrej wierze, w miarę możliwości, alternatywne postanowienia, które będą wiążące i wykonalne oraz będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

......................................... .........................................

       Wynajmujący Najemca