Umowa o świadczenie usług sprzątania

UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGONA USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

zawarta dnia 15.03.2023 w Warszawie pomiędzy:

z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 123, 123-456-78-90 , zwanym dalej „Zamawiającym”,reprezentowanym przez Annę Kowalską przez Jana Nowaka,

a

"Czyściutko Sp. z o.o.", z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 45, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456 w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, o kapitalezakładowym 100 000 PLN reprezentowaną przez Katarzynę Wiśniewską, zwaną dalej „Wykonawcą”,wspólnie zaś dalej zwanymi „Stronami”, oddzielnie zaś „Stroną”.

§1

Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówieniapublicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).

§2PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający powierza do wykonania, a Wykonawca przyjmuje, przedmiot umowy,którym jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeńznajdujących się w budynku/budynkach w Warszawie przy ul. Marszałkowska 123, zwanym/zwanych dalej„Obiektem”.

2. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w zakresie i w sposób, które sązgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do umowy orazofertą Wykonawcy z dnia 01.03.2023, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególnoścido:

(podać zakres obowiązków lub odesłać do regulaminu sprzątania stanowiącego załącznik do umowy).

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższąstarannością.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy w sposób, który niebędzie zakłócał normalnego funkcjonowania pracy Zamawiającego.

§3PRAWO OPCJI

1. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu przedmiotu umowy z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 329.

2. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie wskazanym poniżej w zakresie usługi

(np. mycia okien i usługi prania wykładziny podłogowej), tj.: 1) usługa mycia okien – minimalna gwarantowana 200 m2 (wpisać liczbę sztuk lub powierzchnię), 2) usługa prania wykładzin – minimalna gwarantowana 100 m2 (wpisać ilość lub powierzchnię)

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia powierzchni podlegającej usłudze mycia okien (podać nazwę usługi − np. mycia okien), ponad obowiązek wynikający z ust. 2, tj. odpowiednio o: 1) usługa mycia okien – zwiększenie o 50 m2 (podać wielkość, o jaką będzie zwiększona usługa), w skali 1 roku (podać czas, np. 1 roku); 2) usługa prania wykładzin – zwiększenie o 25 m2 (podać wielkość, o jaką będzie zwiększona usługa), w skali 1 roku (podać czas, np. 1 roku).

4. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zaistnienia szczególnych warunków, jakie mogą mieć miejsce w trakcie obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy.

5. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

6. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest przekazanie zlecenia przez Zamawiającego, złożonego Wykonawcy w formie pisemnej. W zleceniu Zamawiający określi rodzaj usługi oraz ilość metrów kwadratowych (np. podać metraż) wraz z dokładnym miejscem wykonania czynności na terenie siedziby Zamawiającego.

7. Wykonawca ma obowiązek przystąpić do wykonania usługi określonej w prawie opcji w terminie 3 dni od dnia przekazania zlecenia przez Zamawiającego zgodnie z ust. 6.

§4KOORDYNATORZY

1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są:1) po stronie Zamawiającego: Jan Nowak,2) po stronie Wykonawcy: Katarzyna Wiśniewska.

2.(określić uprawnienia koordynatorów i sposób ich zmiany).

§5TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na okres 1 roku, licząc od dnia przystąpienia przez Wykonawcędo jej wykonywania.

2. Wykonawca przystąpi do wykonywania umowy w terminie 7 dni od dnia jejpodpisania.

3. Wykonawca świadczyć będzie usługi stanowiące przedmiot umowy 5 dni wtygodniu, tj. od poniedziałku do piątku (podać dni tygodnia, z wyłączeniem dni ustawowo wolnychod pracy)*.

§6CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. (wpisać postanowienia dotyczące określenia wynagrodzenia).

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 (słownie: czternaście) dni od dniadostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonane wdanym okresie rozliczeniowym prace potwierdzone

(wpisać dokument potwierdzający wykonanie prac).

3. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę faktury VAT wystawionej w sposóbniezgodny z obowiązującymi przepisami Zamawiający ma prawo odmówić jej przyjęcia,informując o tym Wykonawcę na piśmie.

4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy nr 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456.

§7ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY

1. (podać podstawy do naliczenia kar umownych).

2. W przypadku nieregulowania przez Zamawiającego wynagrodzenia w przewidzianym terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne odsetki ustawowe.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej ustalone kary umowne.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

5. (wskazać podstawy odstąpienia od umowy).

6. (np. wskazać zapisy dotyczące stosowania tzw. klauzul społecznych).

§8ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% (wpisać od 2 do 10%) kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1 Umowy, tj. w wysokości 5000 PLN (wpisać kwotę stanowiącą zabezpieczenie).

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Strony ustalają, iż wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości 100% zabezpieczenia w terminie 14 dni po zakończeniu usług oraz uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonane.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie pieniądza podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

§9ZMIANA UMOWY

1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw lub obowiązków wynikających zumowy w całości lub części bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną napiśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem unieważnienia takiej zmiany.

3. Podstawą dokonania zmiany istotnych postanowień umowy będzie: 1) Zmiana przepisów prawa, 2) Zmiana lokalizacji Zamawiającego.

4. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez stronę zobowiązana jestona pisemnie wystąpić z propozycją zmian warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.

5. (wpisać np. odpowiednie postanowienia związane z art. 144, jeżeliumowa jest zawierana na okres dłuższy niż 6 miesięcy).

§ 10POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygoremnieważności.

2. Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dlaWykonawcy i dla Zamawiającego.

3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawapolskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

§ 11ROZSTRZYGANIE SPORÓW

Strony oświadczają, że będą dążyć do rozstrzygania wszelkich sporów w sposób polubowny.Jeżeli osiągnięcie porozumienia okaże się niemożliwe, wszelkie spory, jakie mogą powstaćw związku z realizacją umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dlasiedziby Zamawiającego.

§ 12ZAŁĄCZNIKI

Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:1) Opis przedmiotu zamówienia,2) Oferta Wykonawcy,3) Regulamin sprzątania.

Zamawiający Wykonawca