Umowa najmu samochodów

Umowa najmu samochodów

W dniu 2023-10-26, w Warszawie

pomiędzy:

(1) Firma Transportowo-Logistyczna "Szybki Transport" Sp. z o.o.

ul. Polna 12, 00-001 Warszawa

NIP: 5252525252

REGON: 123456789

KRS: 0000123456

reprezentowanym przez:

Jan Kowalski, Prezes Zarządu

zwanym w treści umowy Najemcą,

a

(2) "Auto Najem" Sp. z o.o.

ul. Warszawska 24, 02-002 Warszawa

NIP: 6546546546

REGON: 987654321

KRS: 0000654321

reprezentowanym przez:

Anna Nowak, Dyrektor

zwanym w treści umowy Wynajmującym,

została zawarta umowa następującej treści:

§1Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest najem samochodów osobowych przez Najemcę, o standardzie określonym szczegółowo w załączniku Nr 1 do umowy (Wymagania techniczne) w liczbie, terminach i warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Załącznik Nr 1 do umowy zawiera w szczególności: podział samochodów na poszczególne grupy zaklasyfikowania samochodów, Skoda, Octavia i Kombi, minimalne wymagania techniczne i wyposażenie samochodów.

3. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lub prawnym dysponentem samochodów, które są przedmiotem najmu wynikającego z niniejszej umowy. Ponadto Wynajmujący oświadcza, że zakres jego uprawnień do dysponowania samochodami uprawnia go do ich oddania w najem na warunkach określonych w niniejszej umowie.

4. Najemca, z zastrzeżeniem prawa do powiększenia liczby wynajmowanych samochodów, o którym mowa w § 11 poniżej, zobowiązuje się stale wynajmować od Wynajmującego w okresie obowiązywania niniejszej umowy 10 sztuk samochodów osobowych tej samej marki Skoda wyprodukowanych przez tego samego producenta Volkswagen typ Kombi, według następującego podziału:

a) 5 sztuk samochodów z grupy I,

b) 5 sztuk samochodów z grupy II.

5. Wszystkie wynajmowane samochody muszą być zarejestrowane na terytorium Polski i ubezpieczone, co najmniej w zakresie określonym w § 8 ust. 2 lit. b.

6. Wszystkie wynajmowane samochody muszą być tej samej marki Skoda, wyprodukowane przez tego samego producenta Volkswagen po dacie 2020 r., fabrycznie nowe, niepochodzące z ekspozycji w punktach sprzedaży oraz wolne od jakichkolwiek wad ograniczających lub uniemożliwiających korzystanie z nich.

7. Do czasu wydania samochodów, o których mowa wyżej, Wynajmujący zobowiązany jest zapewnić 2 samochody zastępcze. Samochody zastępcze muszą spełniać minimalne wymagania techniczne określone dla grupy II.

§2Zasady wydania i użytkowania samochodów

1. Wydanie wszystkich samochodów Najemcy przez Wynajmującego nastąpi w miejscu wskazanym przez Szybki Transport w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

2. Najemca przewiduje wydawanie samochodów zgodnie z jego potrzebami i zgłoszeniami. Wydanie samochodów może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym pisemnym lub telefonicznym uzgodnieniu tego z Wynajmującym. W przypadku uzgodnień telefonicznych ustalenia w tym zakresie zostaną potwierdzone przez Wynajmującego na piśmie, faksem lub e-mailem.

3. Wydanie samochodów i ich zwrot po zakończeniu najmu zostaną potwierdzone pisemnym protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu Stron.

§3Zasady eksploatowania samochodów

1. Najem samochodów polega na udostępnieniu samochodów do korzystania i dyspozycji Najemcy na okres obowiązywania umowy. Samochód może być eksploatowany na terenie Polski przez osoby upoważnione przez Najemcę na piśmie.

2. W przypadku konieczności eksploatacji samochodu poza terenem Polski Najemca wystąpi według swojego wyboru pisemnie, faksem lub e-mailem do Wynajmującego o wyrażenie zgody na taką eksploatację, zobowiązując się jednocześnie do samodzielnego wykupienia niezbędnego ubezpieczenia. W takiej sytuacji Wynajmujący zobowiązany jest udzielić odpowiedzi pisemnie, faksem lub e-mailem niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia po otrzymaniu wniosku od Najemcy w tej sprawie. Brak odpowiedzi Wynajmującego w tym terminie oznacza jego zgodę.

§ 4Zakończenie najmu

Po zakończeniu najmu Najemca zwróci pojazdy w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie uwzględniające wykorzystywanie samochodów przez Wynajmującego w celach związanych z prowadzoną przez niego działalnością.

§5Obowiązki Wynajmującego

Wynajmujący zobowiązany jest do:

1) zapewnienia samochodów zastępczych o takich samych lub wyższych parametrach technicznych i wyposażeniu w przypadku awarii trwających powyżej 24 godzin. Samochód zastępczy będzie dostępny w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia przez Najemcę zapotrzebowania w formie pisemnej, faksem lub e-mailem. Za dzień roboczy uznaje się każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Wynajmujący dostarczy samochód zastępczy do miejsca wskazanego przez Najemcę. Opłata za najem samochodu zastępczego jest taka sama jak za samochód, którego dotyczy zastępstwo, przy czym w okresie korzystania z samochodu zastępczego opłata za najem samochodu zastępowanego nie przysługuje. Wydanie i zwrot samochodu zastępczego i zastępowanego zostanie potwierdzone pisemnym protokołem;

2) zapewnienia pełnej obsługi serwisowej nad samochodami obejmującej swym zakresem przeglądy techniczne i okresowe wymagane przez producenta Volkswagen, napraw mechanicznych i blacharsko-lakierniczych, wymianę części i płynów eksploatacyjnych, wymianę żarówek, zużytych piór wycieraczek, ogumienia, sezonową wymianę opon i ich przechowywanie. Wymiana opon będzie dokonywana w miejscach dogodnych dla Najemcy;

3) uczestniczenia w procedurze likwidacji szkód;

4) zapewnienia 24/7 Assistance obejmującego dojazd do samochodu i pomoc w sytuacjach, w szczególności takich jak: awaria, kolizja, wypadek. Ubezpieczenie obejmuje pomoc techniczną, holowanie, naprawę na miejscu i samochód zastępczy udzielaną na terenie Europy;

5) dołączania do faktury raportów w wersji papierowej i elektronicznej umożliwiających analizę struktury kosztów przyporządkowanych określonemu samochodowi;

6) wyznaczenia do kontaktów z Najemcą jednej osoby (Kierownik ds. Kluczowych Klientów) oraz wyznaczenia osoby ją zastępującej.

§6Zmiana samochodu w związku z kradzieżą lub innym zdarzeniem

W przypadku kradzieży lub szkody całkowitej Wynajmujący wyda Najemcy samochód docelowy w zamian za samochód zastępczy w terminie do 7 dni od dnia kradzieży lub szkody całkowitej, przy czym samochód docelowy będzie w tej samej bądź wyższej grupie co samochód, który został skradziony lub zniszczony lub z którego trwale nie można korzystać. Wydanie samochodu Najemcy przez Wynajmującego nastąpi w miejscu uzgodnionym przez Strony. Opłata za wynajem samochodu docelowego jest taka sama jak za samochód, który został skradziony lub z którego trwale nie można korzystać. Wydanie samochodu docelowego i zwrot samochodu zastępczego zostanie potwierdzone pisemnym protokołem.

§7Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, tj. od dnia 2023-10-27 do dnia 2025-10-26, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Najem samochodu rozpoczyna się w dniu protokolarnego wydania samochodu i trwa do dnia określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień § 11.

§8Czynsz najmu

1. Wysokość czynszu najmu (łącznie dla wszystkich wynajmowanych samochodów), z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, zostanie ustalona jako suma iloczynów samochodów wynajmowanych w danej grupie w danym miesiącu lub dobie (w przypadku samochodów zastępczych, o których mowa w § 1 ust. 7) oraz wysokości odpowiedniej stawki miesięcznej lub odpowiednio stawki dobowej za samochód dla danej grupy samochodów. Czynsz najmu obejmujący zarówno stawki miesięczne, jak i dobowe za najem samochodów objętych niniejszą Umową, został określony w załączniku Nr 2 – stawki czynszu.

2. Określona w załączniku Nr 2 kwota czynszu za najem jednego samochodu jest określona indywidualnie dla każdej grupy pojazdów i zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności zawiera następujące elementy:

a) koszty serwisu,

b) ubezpieczenie OC/AC/NW (ze zniesieniem udziału własnego), Assistance o zakresie terytorialnym Europa.

3. Koszty bieżącej eksploatacji samochodu, takie jak np. koszty paliwa, myjni, opłat za korzystanie z autostrad i parkingów, itp. obciążają Najemcę.

§9Płatności

1. Czynsz, o którym mowa w § 8 powyżej, będzie płatny przelewem na rachunek Wynajmującego wskazany w fakturze wystawionej przez Wynajmującego, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Najemcę prawidłowo wystawionej faktury za poprzedni miesiąc.

2. Za dzień dokonania płatności przez Szybki Transport uznaje się dzień złożenia w banku dyspozycji przelewu zapłaty przez Najemcę.

§ 10Uprawnienie do powiększenia najmu

1. Najemca przewiduje prawo do zwiększenia liczby wynajmowanych samochodów o dodatkowych 5 sztuk samochodów w przypadku zaistnienia takiej potrzeby w trakcie trwania niniejszej Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Najemcę z tego uprawnienia, Wynajmującemu nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia względem Najemcy i Najemca nie ponosi z tego tytułu jakichkolwiek kosztów i obciążeń.

2. W przypadku skorzystania z prawa opcji, o którym mowa wyżej, obowiązują zasady określone w niniejszej umowie, w tym szczególności: terminy wydania i użytkowania.

3. Rozliczenie najmu samochodów wynajętych w ramach opcji zostanie dokonane z zastosowaniem opłat miesięcznych określonych w załączniku Nr 2 do umowy za czas faktycznego wynajmowania tych samochodów.

§ 11Ubezpieczenie

1. Wynajmujący zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych).

2. Wynajmujący zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

3. Wynajmujący zobowiązuje się do przekazania kopii dokumentów ubezpieczenia określonego w ust. 1 Najemcy.

§ 12Odstąpienie od umowy przez Najemcę

1. Szybki Transport ma prawo odstąpić od umowy nie później niż po upływie 30 dni od dnia jej zawarcia w przypadku, gdy:

a) Wynajmujący opóźnia się z wydaniem Najemcy samochodów o ponad 7 dni w stosunku do terminów określonych w Umowie,

b) którykolwiek z wydanych Najemcy samochodów nie spełnia wymagań i standardów określonych w załączniku Nr 1 do umowy, a Wynajmujący w wyznaczonym przez Najemcę dodatkowym terminie 7 dni nie dostarczył samochodu spełniającego te wymagania i standardy.

2. W przypadkach określonych w ust. 1 Wynajmującemu nie przysługują względem Najemcy jakiekolwiek roszczenia.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13Wypowiedzenie umowy

1. Najemcy przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, w przypadku nienależytego wykonania przez Wynajmującego któregokolwiek z obowiązków wynikających z umowy i jednocześnie, jeżeli Wynajmujący po wezwaniu go przez Najemcę do należytego wykonania umowy, w dalszym ciągu jej nie wykonuje bądź wykonuje ją nienależycie. Najemca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bez uprzedniego wezwania Wynajmującego, jeżeli nienależyte wykonanie umowy przez Wynajmującego wystąpiło już uprzednio kilkukrotnie, niezależnie od tego, czy Wynajmujący zadośćuczynił uprzednim wezwaniom Najemcy do należytego wykonania umowy w tych przypadkach. Nie wyłącza to możliwości wypowiedzenia umowy przez Najemcę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, o którym mowa wyżej.

2. Najemca, niezależnie od uprawnień wynikających z ust. 1, jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wynajmującego postanowień niniejszej umowy.

3. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Najemca opóźnia się z wypłatą przysługującego Wynajmującemu wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wynajmującego wszystkich zobowiązań umownych, powyżej 30 dni od dnia wymagalności.

4. W przypadku wypowiedzenia umowy, Wynajmującemu przysługuje wynagrodzenie za okres do dnia rozwiązania umowy.

5. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14Kary umowne

1. Najemcy przysługuje prawo do obciążenia Wynajmującego następującymi karami umownymi:

a) za każdy dzień opóźnienia w wydaniu samochodu/samochodów w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 oraz § 6 umowy w wysokości 0.1% czynszu z tytułu najmu samochodu/samochodów, którego/których dotyczy opóźnienie,

b) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu samochodu/samochodów w stosunku do terminu żądanego przez Szybki Transport na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 w wysokości 0.2% czynszu z tytułu najmu samochodu/samochodów, którego/których dotyczy opóźnienie,

c) w przypadku odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w § 13 ust. 1 w wysokości 10% kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy,

d) w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, a w szczególności w sytuacjach określonych w § 14 ust. 1 i 2, w wysokości 20% kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy,

e) za każdy inny przypadek naruszenia umowy przez Wynajmującego, a w szczególności niewykonania obowiązków określonych w § 5 umowy, w wysokości 0.5% czynszu z tytułu najmu samochodu/samochodów, którego/których dotyczy naruszenie umowy.

2. Kary umowne podlegają sumowaniu, a w szczególności naliczenie przez Najemcę kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia nie wyłącza prawa do naliczenia kary umownej z innego tytułu, np. z tytułu opóźnienia.

3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wynajmującemu, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 umowy Wynajmującemu przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych.

5. Najemca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.

6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania umowy wyłączają siła wyższa, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec. Termin „siła wyższa” oznacza zdarzenia losowe poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach.

7. Zasady naliczania kar dotyczą także samochodów wynajmowanych w ramach prawa opcji, o którym mowa w § 10.

§ 15Zmiany umowy

1. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym punkcie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

2. Najemca dopuszcza możliwość zmiany parametrów technicznych wydawanego samochodu przy założeniu, że:

a) parametry techniczne samochodu będą nie niższe niż parametry techniczne samochodu, który miał być dostarczony w ramach umowy, oraz

b) zmiana nie wpłynie na zwiększenie wynagrodzenia.

§ 16Postanowienia końcowe

1. Niżej wymienione załączniki do umowy stanowią jej integralną część:

a) Załącznik Nr 1 - Wymagania Techniczne,

b) Załącznik Nr 2 - Stawki Czynszu.

2. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwym dla siedziby Najemcy sądom powszechnym w Warszawie.

4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

(1) ....................................... (2) .......................................

NAJEMCA