Umowa menadżerska
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
pełnomocnictwo, rozwiązanie umowy, tajemnica przedsiębiorstwa, umowa menadżerska, wynagrodzenie, zakaz konkurencji, zarządzanie przedsiębiorstwem
Umowa menadżerska jest dokumentem, który określa zasady współpracy pomiędzy firmą a menedżerem. Określa ona obowiązki, uprawnienia oraz warunki wynagrodzenia menedżera. W umowie menadżerskiej powinno znaleźć się także precyzyjne określenie zakresu obowiązków menedżera oraz klauzule dotyczące ewentualnego rozwiązania umowy.
Umowa menadżerska
zawarta dnia 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:
1. Jan Kowalski 87051212345, według oświadczenia zamieszkałym: Warszawa, ul. Polna 12/4, działający w imieniu: Spółki Alfa Beta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (00-123 Warszawa), przy ulicy Marszałkowskiej 12 numer 5, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001234567, jako Prezes Zarządu Spółki Alfa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-123 Warszawa), przy ulicy Marszałkowskiej 12 numer 5, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001234567 – komplementariusza Spółki Alfa Beta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie – Wspólnika reprezentującego Spółkę Alfa Beta oświadcza, że z powyższej funkcji nie został odwołany, jego mandat nie wygasł, oraz że jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy.
Spółka Alfa Beta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie posiada numery: REGON: 123456789, NIP: 123-45-67-890
Jan Kowalski oświadcza, że Spółka Alfa Beta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie nie została postawiona w stan upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie restrukturyzacyjne,
Jan Kowalski oświadcza, że komplementariusz nie został pozbawiony prawa do reprezentowania Spółki.
Spółka zwana jest dalej: „Powierzającym”
a
2. Adam Nowak, synem Jana Nowaka, PESEL: 90112345678, według oświadczenia zamieszkałym: Kraków, ulica Kwiatowa 12 numer 4, 30-001 Kraków prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Zarządzanie Sp. z o.o. we Krakowie, (pod adresem: 30-001 Kraków Kwiatowa ulica 12 numer 4), wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez Ministra Rozwoju i Technologii o statusie Aktywnym, NIP: 987-65-43-210, REGON: 987654321,
zwanym dalej: „Zarządzającym”
o następującej treści:
§1
1. Powierzający oświadcza, że jest właścicielem przedsiębiorstwa o nazwie Sklep Odzieżowy "Elegant" położonego w Krakowie – zespołu składników materialnych i niematerialnych przeznaczonych do prowadzenia działalności gospodarczej w postaci produkcji, serwisu oraz sprzedaży wyrobów odzieżowych; wykaz składników wchodzących w skład przedsiębiorstwa zawarty jest w załączniku numer 1 do niniejszej umowy.
2. Powierzający oświadcza, że opisane powyżej przedsiębiorstwo nie jest nikomu wydzierżawione, nie zostało na nim ustanowione żadne ograniczone prawo rzeczowe oraz nie jest obciążone żadnymi zobowiązaniami związanymi z jego prowadzeniem.
3. Zarządzający oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą z zakresu profesjonalnego zarządzania przedsiębiorstwami, posiada w tym przedmiocie odpowiednią wiedzę teoretyczną i praktyczną oraz wieloletnie doświadczenie, legitymuje się ponadto znajomością i specyfiką rynku produkcji, serwisu oraz sprzedaży wyrobów odzieżowych.
§2
1. Powierzający zleca a Zarządzający przyjmuje zlecenie zarządzania przedsiębiorstwem, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy; w ramach opisanego w niniejszym paragrafie zlecenia Zarządzający zobowiązuje się w szczególności do:
a) bieżącego sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem przedsiębiorstwa;
b) dbania o należytą jakość produktów przedsiębiorstwa,
c) zapewnienia środków i komponentów niezbędnych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa i nieprzerwanej produkcji jego wyrobów,
d) nawiązywania, rozwijania i podtrzymywania relacji biznesowych z klientami i kontrahentami przedsiębiorstwa,
e) rozwijania sieci i placówek sprzedaży,
f) pozyskiwania nowych klientów,
g) zarządzania pracownikami przedsiębiorstwa zwłaszcza poprzez właściwy dobór kadr (zatrudnianie i zwalnianie pracowników),
h) prowadzenia działalności reklamowej i marketingowej przedsiębiorstwa; budowanie pozytywnej marki przedsiębiorstwa.
2. Zarządzający oświadcza, że zobowiązuje się wykonywać zalecenie zarządzania objęte niniejszą umową z uwzględnieniem zawodowego charakteru tej działalności.
§3
Powierzający udzieli Zarządzającemu stosownego pełnomocnictwa w odpowiedniej formie i treści umożliwiającego wykonywanie czynności opisanych w § 2 niniejszej umowy według wzoru stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszej umowy. Zarządzający może udzielać dalszych pełnomocnictw.
§4
1. W celu uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że Powierzający nie jest uprawniony, do wydawania Zarządzającemu wiążących poleceń, kierowania i nadzorowania jego działalności podczas wykonywania czynności zarządczych objętych niniejszą umową. Zarządzający jest zobowiązany do udzielania Powierzającemu, nie rzadziej niż raz na tydzień, informacji o stanie przedsiębiorstwa, ze szczególnym uwzględnieniem ilości sprzedaży, uzyskanej marży oraz kosztów działalności. W przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych grożących wystąpieniem szkody w majątku przedsiębiorstwa Zarządzający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Powierzającego o tym fakcie oraz uzgodnić podejmowanie środki zaradcze.
2. Strony nie ewidencjonują oraz nie rozliczają roboczogodzin Zarządzającego związanych z realizacją czynności zarządczych objętych niniejszą umową.
3. Na zaciągnięcie zobowiązania związanego z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa Zarządzający powyżej 10000 zł zobowiązany jest uzyskać zgodę Powierzającego wyrażoną przez jego wspólników w uchwale.
§5
1. Strony oświadczają, że z tytułu wykonywania czynności opisanych w § 2 niniejszej umowy Zarządzającemu przysługuje wynagrodzenie ustalane jako 10% zysku operacyjnego netto wypracowanego przez przedsiębiorstwo w okresie jednego miesiąca kalendarzowego.
2. Wynagrodzenie opisane w ust. 1 powyżej powiększone o należny podatek od towarów i usług będzie wypłacane z dołu do 10. dnia każdego miesiąca na podstawie faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy widniejący na tej fakturze.
3. Wynagrodzenie opisane w ust. 1 powyżej nie będzie wypłacane w przypadku, jeżeli w danym miesiącu kalendarzowym przedsiębiorstwo nie wypracuje zysku operacyjnego.
§6
Zarządzający może powierzyć wykonywanie wszystkich lub niektórych czynności opisanych w § 2 niniejszej umowy podmiotowi trzeciemu; Zarządzający odpowiada wówczas wobec Powierzającego za działania lub zaniechania podmiotu trzeciego jak za działania własne.
§7
1. Zarządzający w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz w okresie 2 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy zobowiązuje się nie zawierać umów menadżerskich z podmiotami, które prowadzą działalność konkurencyjną względem działalności prowadzonej przez Powierzającego oraz świadczyć na ich rzecz usług zarządczych na podstawie umowy o pracę, umowy o świadczenie usług lub w ramach spółki, w której Zarządzający będzie wspólnikiem lub partnerem.
2. W okresie trwania zakazu konkurencji Powierzający zobowiązuje się wypłacać Zarządzającemu wynagrodzenie w wysokości 5000 zł płatne do 10. dnia każdego miesiąca. Powierzający może zwolnić się z obowiązku wypłaty wynagrodzenia poprzez złożenie oświadczenia o zwolnieniu Zarządzającego z zakazu konkurencji. Oświadczenie o zwolnieniu z zakazu konkurencji jest skuteczne od miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie to zostało złożone.
§8
Zarządzający w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz w okresie 3 lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy rozumiane jako informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób.
§9
1. Zarządzający w przypadku naruszenia postanowień § 7 i 8 niniejszej umowy zobowiązuje się zapłacić na rzecz Powierzającego karę umowną w wysokości 20000 zł za każde stwierdzone naruszenie. Powierzający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
2. Powierzający w przypadku naruszenia postanowień § 5 niniejszej umowy zobowiązuje się zapłacić na rzecz Powierzającego odsetki ustawowe za opóźnienie liczone od wartości jednomiesięcznego świadczenia pieniężnego, o którym mowa w § 5 niniejszej umowy. Zarządzający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 10
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony 1 rok z możliwością jej przedłużenia na dalszy czas oznaczony nie dłuższy jednak niż 2 lata.
2. Powierzający może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli przedsiębiorstwo, o którym mowa § 1 niniejszej umowy z zarządzie Zarządzającego nie wypracuje zysku operacyjnego netto przez 3 kolejne miesiące.
3. Powierzający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Zarządzającego postanowień § 7 i 8 niniejszej umowy.
4. Zarządzający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zalegania przez Powierzającego z zapłatą wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 za 2 pełne okresy rozliczeniowe.
§ 11
Strony oświadczają, że w przypadku zaistnienia pomiędzy nimi sporu dotyczącego wykonania lub interpretacji postanowień niniejszej umowy zobowiązują się do niezwłocznego podjęcia negocjacji celem zażegnania zaistniałego sporu.
§ 12
1. Strony zgodnie oświadczają, że niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się poddać pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego według właściwości Zarządzającego.—
4. Załączniki stanowią integralną część umowy.
...................................................... ......................................................
Powierzający Zarządzający
Podsumowując, umowa menadżerska jest kluczowym dokumentem regulującym relacje pomiędzy firmą a menedżerem. Poprawnie sporządzona umowa menadżerska chroni obie strony przed nieporozumieniami oraz zapewnia klarowność warunków współpracy. Warto skonsultować się z prawnikiem podczas sporządzania umowy menadżerskiej, aby uniknąć ewentualnych sporów w przyszłości.