Umowa Najmu Lokalu Biurowego

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

czynsz, koszty eksploatacyjne, lokal biurowy, najemca, protokół zdawczo-odbiorczy, umowa najmu, wynajmujący, zabezpieczenie

Umowa najmu lokalu biurowego jest dokumentem określającym warunki najmu oraz korzystania z lokalu biurowego. W umowie są określone prawa i obowiązki zarówno najemcy, jak i wynajmującego. Dzięki temu obie strony znają swoje prawa i mogą uniknąć nieporozumień w trakcie trwania umowy.

UMOWA NAJMU

zawarta w Warszawie w dniu 20.03.2024

pomiędzy:

Global Offices Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 100, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000543212, kapitał zakładowy: 100 000 PLN, NIP: 5252525252, REGON: 142857142, reprezentowaną przez:

1) Jan Kowalski

2) Anna Nowak

należycie umocowanych w tym celu, zwaną dalej Wynajmującym, z jednej strony, oraz

Innovative Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Floriańskiej 20, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000876543, kapitał zakładowy: 50 000 PLN, NIP: 6754321098, REGON: 321654987, reprezentowaną przez:

1) Piotr Wiśniewski

2) Maria Zielińska

należycie umocowanych w tym celu, zwaną dalej Najemcą z drugiej strony,

łącznie zwanymi Stronami.

Wypisy z rejestru przedsiębiorców KRS dla Wynajmującego i Najemcy stanowią Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy Najmu.

ZWAŻYWSZY, ŻE:

Wynajmujący oświadcza, że jest wyłącznym użytkownikiem wieczystym gruntu położonego w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 100, działka o numerze ewidencyjnym 123/4, obręb Śródmieście dla której prowadzona jest Księga Wieczysta WA1M/00012345/6 przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy oraz właścicielem Budynku biurowego Marszałkowska 100 zwanym w dalszej części Budynkiem. Odpis księgi wieczystej stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy Najmu.

Wynajmujący zapewnia, iż jest wyłącznym uprawnionym i nie istnieją żadne przeszkody prawne lub faktyczne do zawarcia niniejszej Umowy zwanej dalej Umową Najmu;

Najemca potwierdza, iż zapoznał się z dokumentacją techniczną Budynku oraz że uzyskał wszelkie informacje mogące mieć znaczenie przy wykonaniu Umowy Najmu.

Najemca oświadcza, że jest zainteresowany wynajęciem określonej powierzchni biurowej wraz ze stosowną powierzchnią wspólną oraz miejsc parkingowych w Budynku a Wynajmujący zamierza wynająć te pomieszczenia biurowe i miejsca parkingowe na warunkach określonych w Umowie Najmu.

Strony niniejszym uzgadniają, co następuje:

                                                            §1

                                                            SŁOWNICZEK

W niniejszej Umowie i Załącznikach następujące terminy mają następujące znaczenia:

1. Budynek – budynek biurowy, zwany pod nazwą Marszałkowska 100, posadowiony na gruncie Nr działki 123/4, obręb Śródmieście, w którym znajduje się Lokal stanowiący przedmiot niniejszej Umowy Najmu, o powierzchni wynajmowanej 150 m2.

2. Czas Najmu – okres trwania niniejszej Umowy począwszy od Daty Rozpoczęcia Najmu.

3. Czynsz – czynsz za Lokal i Miejsca Parkingowe, który ma oznaczenie w § 6.

4. Data rozpoczęcia Najmu – data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy. Data wyznacza początek Czasu Najmu.

5. Dzień Wygaśnięcia Najmu – data zakończenia Umowy Najmu, określona w § 3.1.

6. EUR – prawny środek płatniczy Unii Europejskiej.

7. HICP – Wskaźnik Cen Konsumenckich w krajach EMS (EURO–zone) „Harmonized Index For Consumer Price” („HICP”) podawany do wiadomości przez Eurosat, Urząd Statystyczny Wspólnot Europejskich w Luksemburgu na stronach internetowych https://ec.europa.eu/eurostat. Wskaźnik używany do waloryzacji Czynszu za okres styczeń–grudzień, ogłaszany w lutym każdego roku.

8. Koszty Eksploatacyjne – opłaty zdefiniowane w § 6 pkt 3 związane z utrzymaniem Budynku i prawidłową eksploatacją.

9. Lokal – powierzchnia biurowa w obrębie Budynku, stanowiąca część północnej części 3 piętra, powierzchnia Lokalu wynosi 150 m2, wskazana w załączonym planie stanowiącym Załącznik Nr 4; kryteria pomiaru powierzchni Lokalu określa Załącznik Nr 5.

10. Miejsca Parkingowe – miejsca usytuowane na parkingu podziemnym i oznaczone na planie, stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej Umowy Najmu.

11. Regulamin Budynku – Regulamin, o którym mowa w § 4 pkt 1. Szczegółowe warunki Regulaminu zawarte są w Załączniku Nr 7 do niniejszej Umowy Najmu.

12. Udział w Powierzchni Wspólnej – udział Najemcy w powierzchni wspólnej, liczony jako stosunek powierzchni Lokalu do łącznej powierzchni przeznaczonej do wynajmu w całym Budynku, rozumianej jako powierzchnia Budynku z wyłączeniem parkingów oraz pionowych ciągów komunikacyjnych tj. szybów wentylacyjnych, szybów windowych oraz klatek schodowych. O współczynnik należy powiększyć powierzchnię Lokalu w celu wyliczania Czynszu.

13. Powierzchnia Wspólna Budynku – powierzchnia, która obejmuje wszystkie hole wejściowe z korytarzami, hole windowe, pomieszczenia gospodarcze i pomieszczenia sanitarne znajdujące się na powierzchniach wspólnych.

                                                            §2

                                                            PRZEDMIOT UMOWY NAJMU

1. Wynajmujący wynajmie, a Najemca obejmie w najem Lokal mieszczący się w Budynku zlokalizowany na piętrze 3.

2. Wynajmujący wynajmie, a Najemca obejmie w najem 3 Miejsca Parkingowe znajdujące się w podziemnym garażu w tymże Budynku na poziomie -1.

3. Wynajmowany Lokal będzie używany przez Najemcę na cele biurowe. Jakakolwiek zmiana przeznaczenia określonego powyżej wymagać będzie uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.

4. Wynajmujący udzieli zgody na jakąkolwiek zmianę przez Najemcę przeznaczenia Lokalu pod warunkiem uzyskania wymaganych zezwoleń właściwych władz. Koszt koniecznych zezwoleń pokryje Najemca.

5. W przypadku gdy zmiana przeznaczenia Lokalu będzie miała wpływ na zwiększenie opłat i/lub podatków dotyczących Budynku lub spowoduje nałożenie nowych podatków, to Najemca zobowiązuje się do pokrycia w całości wzrostu opłat i/lub podatków. Podobnie jeżeli zmiana przeznaczenia Lokalu spowoduje zwiększenie składek ubezpieczeniowych, to Najemca będzie pokrywał różnicę w składkach ubezpieczeniowych. Najemca zobowiązuje się w takim przypadku do powiadomienia ubezpieczycieli Najemcy i Wynajmującego.

Podsumowując, umowa najmu lokalu biurowego reguluje kwestie związane z wynajmem i korzystaniem z lokalu biurowego. Dzięki jasno określonym warunkom unika się niepotrzebnych sporów i zapewnia harmonijne relacje pomiędzy wynajmującym a najemcą.