Umowa najmu lokalu biurowego

UMOWA NAJMUlokalu biurowego w budynku przy ul. Polna 12

W dniu 2023-10-26 r. w Warszawie, między:

1.Global Corporation Sp. z o.o. zwanym dalej Wynajmującym,

a

2.Creative Solutions Ltd. zwanymi dalej Najemcą

została zawarta umowa o następującej treści

§ 1.Oświadczenie Wynajmującego

Wynajmujący oświadcza, że przy niniejszej umowie działa w imieniu i na rzecz wszystkich współwłaścicieli nieruchomości przy ul. Polna 12 na podstawie umowy o sprawowanie zarządu nieruchomością z dnia 2022-01-15 r.

§ 2.Przedmiot umowy

1. Wynajmujący oddaje w najem Najemcy lokal biurowy na drugim piętrze w budynku przy ul. Polna 12, składający się z trzech pokoi oznaczonych numerami 201, 202, 203, o łącznej powierzchni 75 m2 (z używalnością korytarza wspólnego i pomieszczeń WC) – zwany dalej przedmiotem najmu.

§ 3.Korzystanie z lokalu

1. Najemca wykorzystywał będzie przedmiot najmu wyłącznie na cele biurowe, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

2. Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić swobodny dostęp do przedmiotu najmu pracownikom i klientom Najemcy bez ograniczeń.

3. Najemca nie ma prawa bez zgody Wynajmującego podnająć ani w inny sposób odstępować na rzecz osób trzecich przedmiotu najmu w całości lub w części

§ 4.Czas trwania umowy

1. Umowę zawiera się na czas oznaczony od dnia 2023-11-01 r. do dnia 2024-10-31 r. Umowa może zostać przedłużona, jeżeli Najemca wystąpi z taką wolą najpóźniej na 3 miesiące przed terminem jej wygaśnięcia.

2. Przekazanie przedmiotu najmu nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym do dnia 2023-11-01 r.

§ 5.Czynsz najmu i kaucja

1. Tytułem niniejszej umowy strony ustalają czynsz miesięczny w wysokości 5000 zł + podatek VAT według obowiązującej w danym okresie czasu stawki.

2. Czynsz waloryzowany będzie co 12 miesięcy wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podawanych przez GUS.

3. Tytułem zabezpieczenia niniejszej umowy Najemca wpłaca w dniu dzisiejszym Wynajmującemu kaucję w wysokości dwumiesięcznego czynszu brutto, tj. kwotę 10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). W ciągu 30 dni od daty wygaśnięcia niniejszej umowy Wynajmujący rozliczy kaucję.

§ 6.Inne opłaty

1. Oprócz czynszu wymienionego w § 5 Najemca będzie pokrywał pełne koszty związane z eksploatacją przedmiotu najmu, tj. opłaty za centralne ogrzewanie (naliczane przez cały rok), wodę, kanalizację, wywóz śmieci, sprzątanie części wspólnych (korytarz, WC) oraz podatek od nieruchomości proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni.

2. Opłaty za centralne ogrzewanie naliczane będą przez cały rok jako zaliczki, a po zakończeniu sezonu grzewczego rozliczane na podstawie zamontowanych podzielników ciepła. W sezonie grzewczym 2023/2024 koszt c.o. wynosi 15 zł/ m2 mies. +VAT.

3. Podatek od nieruchomości w roku 2023 wynosi 10 zł/ m2 i naliczany będzie formie dodatkowego czynszu w IV ratach, tak jak wymagany jest podatek + podatek VAT.

4. Energia elektryczna rozliczana będzie na podstawie licznika zainstalowanego w przedmiocie najmu. Najemca zobowiązany jest przepisać na siebie licznik energii elektrycznej w ciągu 7 dni od wydania lokalu.

5. Z tytułu pozostałych kosztów eksploatacyjnych wymienionych w pkt. 1 Najemca będzie płacił miesięczny ryczałt w wysokości 5 zł/ każdy m2 wynajmowanej powierzchni plus podatek VAT w odpowiedniej wysokości.

6. Wszelkie zmiany kosztów eksploatacyjnych Wynajmujący ma prawo niezwłocznie naliczyć Najemcy i nie jest to traktowane jako zmiana warunków umowy wymagająca zgody Najemcy w formie zawarcia aneksu.

§ 7.Sposób zapłaty

1. Czynsz oraz koszty wymienione w § 6 będą płatne bez wezwania, do 10. dnia każdego miesiąca z góry na konto Wynajmującego w Bank PKO BP nr 12345678901234567890123456 na podstawie doręczonych Najemcy, co najmniej na 7 dni przed terminem płatności, faktur VAT.

2. Najemca oświadcza, że posiada nr NIP: 1234567890 i upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur bez jego podpisu.

3. Strony ustalają następujący adres Najemcy do korespondencji (w tym do przesyłania faktur VAT): ul. Kwiatowa 7, 00-001 Warszawa.

4. W przypadku zwłoki w płatnościach czynszu, Wynajmujący ma prawo do naliczania odsetek umownych za każdy dzień zwłoki, w podwójnej wysokości w stosunku do odsetek ustawowych.

5. Strony postanawiają, że datą spełnienia świadczenia pieniężnego przez Najemcę jest data dokonania przelewu bankowego na rachunek bankowy Wynajmującego.

6. W przypadku zalegania przez Najemcę z płatnością czynszu i pozostałych opłat, co najmniej za jeden pełen okres płatności, bądź wykorzystywania przedmiotu najmu niezgodnie z jego przeznaczeniem, Wynajmującemu, po uprzednim bezskutecznym pisemnym wezwaniu, wyznaczającym dodatkowy co najmniej 7-dniowy termin do zapłaty lub usunięcia naruszeń, przysługuje prawo rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Najemca winien wydać przedmiot najmu Wynajmującemu w terminie uzgodnionym przez strony, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty rozwiązania umowy.

§ 8.Eksploatacja lokalu

1.Najemca powiadomi Wynajmującego niezwłocznie o każdej zaistniałej awarii w przedmiocie najmu lub gdyby lokal został częściowo zniszczony albo też korzystanie z niego stało się ograniczone z powodu pożaru lub innych nieprzewidzianych, nieszczęśliwych wypadków.

2.Biuro administratora mieści się w ul. Słoneczna 1, 00-002 Warszawa tel. 123456789, fax. 987654321, e-mail [email protected] w firmie ABC Nieruchomości.

3.Najemca będzie utrzymywał przedmiot najmu w stanie dobrym i czystym na swój własny koszt.

4.Jeżeli jakakolwiek naprawa, do dokonania której zobowiązany jest Najemca, nie zostanie dokonana (z winy Najemcy) w ciągu 10 dni od otrzymania przez niego pisemnego powiadomienia od Wynajmującego (o ile czas technologiczny takiej naprawy nie trwa dłużej), Wynajmujący może według własnego uznania przeprowadzić konieczne naprawy a kosztami obciążyć Najemcę. Koszt naprawy udokumentowany będzie rachunkiem.

5. Przeróbki, adaptacje lokalu mogą być dokonywane wyłączenie na podstawie odrębnych ustaleń między stronami.

6.Po upływie wyznaczonego terminu najmu przewidzianego umową, Najemca odda lokal uporządkowany i w stanie nie pogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia i eksploatacji. Za normalną eksploatację uważa się pogorszenie stanu rzeczy, które powstaje bez zaniedbania, braku opieki, wypadku lub nadużyć.

7.Zdanie Wynajmującemu przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu.

§ 9.Ubezpieczenie

Wynajmujący posiada ubezpieczenie tylko elementów stałych lokalu. Na rzeczy ruchome, dokumenty itp. przechowywane w lokalu ubezpieczenie zawrze Najemca. Wynajmujący nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży.

§ 10.Prace remontowe

Wynajmujący ma prawo do dokonania zmian budowlanych, modernizacji budynku i pomieszczeń zajmowanych przez Najemcę, jeżeli modernizacje te i przebudowy mają na celu zapobieżenie dalszej dewastacji substancji budowlanej lub podniesienie jej standardu, po uzgodnieniu z Najemcą terminu i sposobu ich przeprowadzenia. Dotyczy to również prowadzenia prac modernizacyjnych, które nie są absolutnie niezbędne, lecz celowe ze względu na oszczędności energii cieplnej lub elektrycznej i gdy dotyczą Najemcy. Przed przystąpieniem do prac o przypuszczalnych uciążliwościach z nimi związanych, Wynajmujący poinformuje Najemcę na miesiąc naprzód i uzgodni z Najemcą czas trwania oraz zakres prac. Wynajmujący jest zobowiązany do wykonania tych prac w sposób ciągły, oraz do takiego zorganizowania tych robót, aby umożliwić Najemcy nieprzerwane prowadzenie działalności.

§ 11.Tablice informacyjne

1. Najemca, bez uprzedniej zgody Wynajmującego, nie będzie wywieszał lub malował żadnych napisów na klatce schodowej i ścianach budynku.

2. Wynajmujący na swój koszt umieści tabliczkę z firmą Creative Solutions Ltd. na ścianie frontowej budynku, w przedsionku na tablicy informacyjnej oraz na drzwiach wejściowych do przedmiotu najmu.

§ 12.Pokazywanie lokalu potencjalnym najemcom

W ciągu ostatnich 60 dni trwania niniejszej umowy przedmiot najmu może być pokazywany potencjalnym najemcom, w rozsądnym uzgodnionym z Najemcą czasie i w obecności przedstawiciela Najemcy.

§ 13.Dostęp do lokalu

Najemca jest zobowiązany przekazać Wynajmującemu adres ul. Kwiatowa 7, 00-001 Warszawa i nr telefonu 123456789 osoby upoważnionej do otwarcia przedmiotu najmu na wypadek nagłej konieczności wejścia do przedmiotu najmu, poza godzinami urzędowania Najemcy.

§ 14.Zasady użytkowania lokalu

1. Najemca będzie na własny koszt stosować się do praw, nakazów i wymogów stawianych w związku z użytkowaniem przedmiotu najmu.

2. Najemca, osoby przez niego zatrudnione i przez niego zaproszone będą stosować się do regulaminu określonego przez Wynajmującego, dotyczącego użytkowania budynku i jego wyposażenia. Wynajmujący może w ramach przysługującego mu prawa dokonywać uzasadnionych zmian w regulaminie, mając na uwadze bezpieczeństwo, ochronę i czystość budynku. Regulamin stanowi załącznik do umowy.

§ 15.Zmiana umowy

Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 16.Odesłanie do Kodeksu cywilnego

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 17.Sąd właściwy

Spory mogące wynikać z postanowień niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez właściwy Sąd w Warszawie.

§ 18.Liczba egzemplarzy

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Na tym umowę zakończono, odczytano i podpisano.

Wynajmujący                                    Najemca