Umowa o modernizację kotłowni

UMOWA O MODERNIZACJĘ KOTLOWNI OSIEDLOWEJ

 

Zawarta w dniu 2023-10-27 (słownie: dwudziestego siódmego października dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku) pomiędzy:

  1. Jan synem Stanisława, zamieszkałym: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii ABC 123456 numer ABC 123456, PESEL: 12345678901, działającym jako Zarządca w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej „Słonecznik” (adres: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa),

zwanym dalej Inwestorem,

a

  2. Adam synem Józefa, zamieszkałym: ul. Polna 23, 10-002 Gdańsk, legitymującym się dowodem osobistym serii DEF 789012 numer DEF 789012, PESEL: 98765432109, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Ciepłe Kaloryfery Sp. z o.o." z siedzibą w Gdańsku (adres: ul. Polna 23, 10-002 Gdańsk), REGON: 123456789, NIP: 123-456-78-90,

zwanym dalej Wykonawcą.

 

Oświadczenia stron

§ 1.

  1. Jan oświadcza, że działa w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej „Słonecznik” w Warszawie (ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa), jako Zarządca (numer licencji Z/1234/2020), na dowód czego okazuje umowę o zarządzanie numer UM/2020/01 zawartą w dniu 2020-01-15 ze Wspólnotą Mieszkaniową „Słonecznik” w Warszawie (ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa) oraz świadectwo nadania licencji zawodowej w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

  2. Inwestorem jest Wspólnota Mieszkaniowa „Słonecznik” w Warszawie (ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa), obejmująca zabudowaną nieruchomość gruntową stanowiącej działkę gruntu o numerze ewidencyjnym 123/45 o obszarze 1000 m2 (słownie: tysiąc) położnej w Warszawie, gmina Warszawa, powiat Warszawa, województwo mazowieckie, obręb Śródmieście, dla której to nieruchomości Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer KW WA1W/00000000/1.

  3. Na terenie nieruchomości, na poziomie -1 (minus jeden) w nieruchomości lokalowej garażu znajdują się dwa pomieszczenia (przy bramie wjazdowej), wejście z nieruchomości lokalowej garażu, o powierzchni 20 m2 (słownie: dwadzieścia metrów kwadratowych), wyposażony w zespół urządzeń: kotła, instalacji wentylacyjnej, wody ciepłej i zimnej.

  4. Nieruchomość jest ogrodzona, monitorowana.

  5. Wykonawca oświadcza, że:

     1) posiada niezbędne umiejętności i kwalifikacje do wykonania określonych niniejszą umową robót budowlanych,

     2) zobowiązany jest przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

     3) dysponuje zespołem pracowników posiadających niezbędne umiejętności i kwalifikacje, a także wiedzę i doświadczenie do wykonania funkcji powierzonej niniejszą umową,

     4) zapoznał się z dokumentacją i miejscem prowadzenia robót oraz, że warunki prowadzenia robót są mu znane.

 

Przedmiot umowy

§ 2.

1. Inwestor oświadcza, iż zleca wykonanie robót budowlanych polegających na demontażu istniejącego kotła, montażu nowego kotła, montażu wkładu spalinowego i kanałów wentylacyjnych, wymianie instalacji gazu, podłączeniu istniejącego wymiennika ciepłej do stałopalnych kotłów c.o., wymianie instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji, wstawieniu drzwi ognioodpornych, wykonaniu przejść ogniowych na istniejącej instalacji w wydzielonej kotłowni, wymianie posadzki we wszystkich pomieszczeniach kotłowni, otynkowaniu ścian i położenie glazury w pomieszczeniach kotłowni, które znajdują się na nieruchomości opisanej w § 1 niniejszej umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót budowlanych polegających na demontażu istniejącego kotła, montażu nowego kotła, montażu wkładu spalinowego i kanałów wentylacyjnych, wymianie instalacji gazu, podłączeniu istniejącego wymiennika ciepłej do stałopalnych kotłów c.o., wymianie instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji, wstawieniu drzwi ognioodpornych, wykonaniu przejść ogniowych na istniejącej instalacji w wydzielonej kotłowni, wymianie posadzki we wszystkich pomieszczeniach kotłowni, otynkowaniu ścian i położenie glazury w pomieszczeniach kotłowni, które znajdują się na nieruchomości opisanej w § 1 niniejszej umowy.

2. Powyższy zakres robót zostanie wykonany zgodnie z przekazaną dokumentacją techniczną składającą się z projektu architektoniczno-budowlanego wykonanego przez "Projektowanie i Budowa" Sp. z o.o., wizualizacją, a także zgodnie ze zmianami ustalonymi z przedstawicielem Inwestora oraz projektantami obiektu – która stanowi integralną część umowy.

3. Nowy zmodernizowany zespół urządzeń będzie montowany z gotowych urządzeń i ich elementów na miejscu w pomieszczeniach kotłowni.

 

§ 3.

1. Inwestor oświadcza, że niniejszym przekazuje Wykonawcy dokumentację projektową wraz z wizualizacją, planem nowej zmodernizowanej Kotłowni, wykazem zespołu nowych lub wymienionych urządzeń, mapami i rzutami, która stanowi podstawę powierzonych prac budowlanych w dniu podpisania umowy.

2. Na dokumentację składają się: projekt nowej zmodernizowanej kotłowni wraz z specyfikacją techniczną i rozmieszczeniem poszczególnych urządzeń w pomieszczeniach na terenie placu budowy.

 

Wynagrodzenie

§ 4.

1. Wartość powierzonych prac związanych z zaprojektowaniem, wykonaniem nowego zespołu urządzeń Kotłowni wraz z remontem pomieszczeń określają na kwotę 50000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł), w czym: za etap I 10000 zł; za etap II 20000 zł; za etap III 20000 zł.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczane jest na podstawie zestawienia planowanych prac i przewidywanych kosztów.

3. Wykonawca może żądać podwyższenia umówionego wynagrodzenia, jeżeli w toku realizacji inwestycji zajdzie konieczność przeprowadzenia prac dodatkowych, nieobjętych zestawieniem, o którym mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu.

4. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli prace dodatkowe wykona bez uzyskania pisemnej zgody Inwestora.

5. Zgody Inwestora nie wymagają prace dodatkowe o wartości nieprzekraczającej 500 zł.

 

§ 5.

1. Strony umowy postanawiają, że wynagrodzenie płatne jest na podstawie faktur częściowych, po dokonaniu odbioru poszczególnych zadań inwestycyjnych. Ostateczne rozliczenie między stronami nastąpi na podstawie faktury końcowej, wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty odbioru końcowego.

2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury przez Inwestora, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

3. Strony uzgadniają, że jako zapłatę będą uznawać obciążenie rachunku bankowego Wykonawcy powyższymi kwotami.

 

Terminy

§ 6.

1. Strony umowy postanawiają, że przekazanie placu budowy nastąpi w dniu dzisiejszym po podpisaniu niniejszej umowy na podstawie odrębnie sporządzonego protokołu.

2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia oraz zakres poszczególnych zadań inwestycyjnych określa uzgodniony przez strony harmonogram realizacji inwestycji, stanowiący integralną część niniejszej umowy.

3. Inwestor powinien być niezwłocznie, pisemnie poinformowany o przeszkodach mogących mieć wpływ na opóźnienie terminu wykonania robót.

4. Zachowanie uzgodnionych powyżej terminów jest podstawowym obowiązkiem Wykonawcy. Wszelkie zdarzenia i fakty zaistniałe w trakcie wykonywania prac niespowodowane działalnością Wykonawcy, ale mające wpływ na harmonogram robót i zachowanie terminów, muszą być zgłaszane na piśmie Inwestorowi w terminie do 2 dni po zaistnieniu przeszkody.

5. Ustalenie nowego terminu wykonania prac wymaga sporządzenia stosownego aneksu do niniejszej umowy.

 

Zobowiązania Wykonawcy

§ 7.

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że do zakresu obowiązków Wykonawcy będą należały w szczególności:

  1) uzgodnienie – na własny koszt i odpowiedzialność – wszelkich szczegółów dotyczących wykonywanej pracy niewyjaśnionych w dokumentacji technicznej z przedstawicielem Inwestora, a gdy zajdzie taka potrzeba, również z projektantem;

  2) dostarczenie urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy na budowę i rozwiezienie ich na poszczególne stanowiska robocze, zabezpieczenie ich przed zniszczeniem, uszkodzeniem i kradzieżą;

  3) do wykonania zespołu urządzeń kotłowni zgodnie z obowiązującymi normami i potwierdzenie ich wykonania stosownymi dokumentami (atesty, certyfikaty, protokoły,) potwierdzającymi możliwość stosowania w budownictwie użytych materiałów,

  4) zamontowania urządzeń sportowych według wytycznych producenta urządzeń,

  5) zabezpieczenie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem, na swój koszt, wcześniej wykonanych elementów mogących ulec zniszczeniu lub uszkodzeniu w trakcie prowadzenia robót własnych. Jeżeli Wykonawca spowoduje szkody w elementach robót realizowanych lub zakończonych, usunie je lub wartość tych szkód oszacuje przedstawiciel Inwestora i ich kosztem obciąży Wykonawcę. Powyższa kwota zostanie zwrócona Inwestorowi (potrącona przez Inwestora) w bieżącym miesiącu realizacji i/lub jeżeli zajdzie taka potrzeba, w miesiącach następnych, a w razie zakończenia rozliczenia, skutkującego brakiem możliwości potrącenia Wykonawcy należnej Inwestorowi kwoty, Inwestor ma prawo wykorzystać do tego celu kaucję gwarancyjną, a Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia kaucji gwarancyjnej do pierwotnej kwoty, niezwłocznie na żądanie Inwestora. Powyższa kwota zostanie uregulowana na podstawie częściowego lub ostatecznego rozliczenia bądź faktury;

  6) usunięcie ewentualnych zabezpieczeń wykonanych elementów w terminie ustalonym przez przedstawiciela Inwestora;

  7) wykonanie dokumentacji wykonawczej wg zakresu prac objętych umową.

2. Ponadto strony umowy zgodnie postanawiają, że Wykonawca zobowiązany będzie do:

  1) zapewnienia nadzoru poprzez ustanowienie kierownika budowy;

  2) wykonania prac zgodnie z niniejszą umową oraz projektem/załącznikiem do umowy;

  3) uzgodnienia wszelkich szczegółów dotyczących wykonywanej pracy z przedstawicielem Inwestora;

  4) wejścia na plac budowy i rozpoczęcia prac w terminie określonym w umowie;

  5) zorganizowania, zagospodarowania, wyposażenia i zabezpieczenia terenu realizowanych prac budowlanych;

  6) prowadzenia prac objętych przedmiotem umowy według dokumentacji, zgodnie z odpowiednimi normami oraz wiedzą techniczną;

  7) przekazania po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, nie później niż na 7 (siedem) dni roboczych przed ostatecznym odbiorem robót, Inwestorowi kompletu dokumentów, w szczególności: świadectw dopuszczenia, certyfikatów, atestów, DTR, protokołów prób itp.;

  8) zakończenia prac w terminie wskazanym w umowie;

  9) zabezpieczenia przed zniszczeniem lub uszkodzeniem, na swój koszt, wcześniej wykonanych elementów mogących ulec zniszczeniu lub uszkodzeniu w trakcie prowadzenia robót własnych;

  10) utrzymania czystości na drogach, chodniki i dojazdach;

  11) ustanowienia osoby odpowiedzialnej za przebieg robót posiadającej uprawnienia stosownie do danej branży;

  12) wyposażenia swoich pracowników w schludne i jednolite ubrania robocze oraz odpowiednie środki ochrony osobistej;

  13) wyposażenia swoich pracowników we właściwy sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy;

  14) dostarczenia próbek i wymaganych informacji oraz dokumentów zgodności dopuszczających użyte materiały do stosowania w Polsce w myśl prawa budowlanego w celu przeprowadzenia przeglądu przed wbudowaniem;

  15) nieodpłatnego wykonania elementu wzorcowego w terminie wskazanym przez Inwestora;

  16) dokonania właściwych prób, badań i odbiorów technicznych zgodnych z wymaganiami przedstawiciela Inwestora i prawa budowlanego oraz przepisów branżowych wraz ponoszeniem pełnych kosztów tych czynności. Przedstawiciel Inwestora może zażądać, aby testy inne niż wymagane przy odbiorze zostały przeprowadzone w czasie trwania robót, w takim przypadku Wykonawca, na swój koszt, dostarczy wszelkie dokumenty i informacje konieczne do przeprowadzenia testów;

  17) codziennego sprzątania po swoich robotach;

  18) zagospodarowania wytworzonych odpadów i przestrzegania przepisów formalnoprawnych wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach;

  19) obowiązkowego i punktualnego uczestnictwa w ustalonych przez przedstawiciela Inwestora naradach koordynacyjnych dotyczących przedmiotu umowy;

  20) udzielenia Inwestorowi gwarancji jakości oraz rękojmi za wady prawne i fizyczne robót i dostaw od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego na okres 5 lat, przy czym ustala się, że okres gwarancji i rękojmi przedłuża się o czas wykonania naprawy gwarancyjnej. Podwykonawca wystawi pisemny dokument gwarancji. Usunięcie usterek i naprawy gwarancyjne podwykonawca wykona niezwłocznie po otrzymaniu informacji o awarii. Zgłoszenie awarii może zostać przekazane 555-123-456 lub faksem. Czas reakcji serwisu: 24 godzin od momentu powiadomienia. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych w okresie 10 lat od daty odbioru końcowego;

  21) złożenia w ciągu 7 dni od podpisania niniejszej umowy bezwarunkowej, nieodwoływalnej i płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej terminowego i dobrego wykonania zakresu umowy o treści zaakceptowanej przez Inwestora w wysokości 10 % wartości umowy ważnej do dnia 2024-10-27. W przypadku zmiany terminu zakończenia robót Inwestora na obiekcie Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej uzupełniającej, adekwatnej do przedstawionego nowego terminu zakończenia inwestycji;

  22) przestrzegania przepisów i wymogów bhp oraz instrukcji przedstawiciela Inwestora przez cały czas przebywania na terenie budowy, w szczególności przez wszystkich pracowników Wykonawcy.

 

Zobowiązania Inwestora

§ 8.

Inwestor oświadcza, że zobowiązuje się do:

  1) zapewnienia zakupów i dostaw materiałów, konstrukcji, urządzeń, sprzętu i narzędzi, niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy;

  2) umożliwienia Wykonawcy korzystania na placu budowy z czynników energetycznych, wody, wywozu odpadów socjalnych do robót będących przedmiotem umowy;

  3) wskazania miejsca składowania materiałów Wykonawcy, określenia sposobu ich zabezpieczenia oraz wskazania miejsca na odpady;

  4) przystąpienia do odbioru w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę wykonanych prac budowlanych, pod warunkiem przygotowania przez Wykonawcę niezbędnych dokumentów odbiorowych, w tym protokołu odbioru nie później niż 3 dni przed terminem odbioru;

  5) weryfikacji kompletności i poprawności technicznej dokumentacji dotyczącej wykonywanej pracy;

  6) protokolarnego wprowadzenia Wykonawcy na teren budowy oraz wskazania mu miejsca przyłącza elektrycznego, poboru wody oraz kanalizacji, jak też miejsca składowania materiałów budowlanych;

  7) przekazania Wykonawcy uzgodnionej dokumentacji technicznej w liczbie 2 egzemplarzy;

  8) terminowego regulowania płatności wynikających z harmonogramu.

 

Postanowienia dodatkowe

§ 9.

1. O terminie odbioru częściowego Wykonawca zawiadomi Inwestora na piśmie, co najmniej z 3 -dniowym wyprzedzeniem. Termin ten w przypadku odbioru końcowego wynosi 7 dni.

2. Do dokonania odbioru każda ze stron wyznaczy po 1 przedstawicieli.

3. Dokumentami stwierdzającymi dokonanie odbioru są protokoły zdawczo-odbiorcze, podpisane przez strony uczestniczące w odbiorze. Protokoły te stanowią podstawę do wystawienia faktur częściowych i faktury końcowej, o których mowa w § 5 niniejszej umowy.

 

Odpowiedzialność i odstąpienie od umowy

§ 10.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na placu budowy w okresie od chwili przekazania terenu przez Inwestora do chwili oddania terenu budowy Inwestorowi po zakończeniu prac. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez podwykonawców, których sam wybrał.

 

§ 11.

Strony umowy postanawiają, że Inwestor może od umowy odstąpić, jeżeli:

   1) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem prac poza terminy określone w harmonogramie realizacji inwestycji tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, aby zakończono inwestycję w umówionym terminie;

   2) Wykonawca realizuje inwestycję w sposób sprzeczny z treścią niniejszej umowy;

   3) w toku odbioru stwierdzono wady istotne, nienadające się do usunięcia.

 

§ 12.

Strony umowy postanawiają, że Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli:

   1) Inwestor uporczywie odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru wykonanego zmodernizowanego zespołu urządzeń kotłowni lub poszczególnych jego etapów powstawania,

   2) Inwestor uporczywie odmawia bez uzasadnionych przyczyn zapłaty należności za wykonane prace.

 

§ 13.

1. W razie stwierdzenia istnienia wady zmniejszającej wartość lub użyteczność obiektu Inwestor obowiązany jest zawiadomić pisemnie Wykonawcę w terminie 14 dni od daty ujawnienia się wady.

2. Istnienie wady potwierdza się protokołem, po przeprowadzeniu oględzin, w których mogą brać udział rzeczoznawcy powołani przez strony.

3. W razie stwierdzenia wady Inwestor wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na jej usunięcie. Usunięcie wady potwierdza się protokołem.

4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wady w wyznaczonym terminie, a wada nie jest istotna, Inwestor może żądać obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 niniejszej umowy.

 

Kary umowne

§ 14.

1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu zakończenia prac zapłaci on Inwestorowi karę umowną w wysokości 500 zł (słownie: pięćset zł) za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia wad stwierdzonych w protokole odbioru zapłaci on Inwestorowi karę umowną w wysokości 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt zł) za każdy dzień zwłoki.

3. W przypadku niedotrzymania przez Inwestora terminu przekazania terenu robót zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 200 zł (słownie: dwieście zł) za każdy dzień opóźnienia.

4. W przypadku niedotrzymania przez Inwestora terminu wyznaczenia i dokonania odbioru końcowego robót zapłaci on Wykonawcy karę umową w wysokości 100 zł (słownie: sto zł) za każdy dzień zwłoki.

5. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezawinionych przez drugą ze stron strona odstępująca od umowy obowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

 

§ 15.

Obok kary umownej każda ze stron może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Odpowiedzialność odszkodowawcza ograniczona jest do rzeczywistej straty, jaką poniesie strona.

 

§ 16.

1. Wykonawca udziela Inwestorowi gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji wynosi 24 miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru przez Inwestora całego przedmiotu umowy. Niniejszy okres zostanie przedłużony o czas usuwania wad i usterek w wykonanych na podstawie niniejszej umowy robotach.

2. Niezależnie od gwarancji, o której mowa w ust. 1, Inwestorowi przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi, z tym że okres rękojmi kończy się wraz z upływem okresu gwarancyjnego.

3. Szczegółowe zasady postępowania w sprawach gwarancji i rękojmi, o których mowa w ust. 1 i 2, określają stosowne przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Na żądanie Inwestora Wykonawca usunie na swój koszt stwierdzone w okresie rękojmi wady w realnym terminie wskazanym przez Inwestora, jeśli Wykonawca nie usunie wad w terminie ustalonym, Inwestor ma prawo do usunięcia wad na koszt Wykonawcy.

 

Postanowienia końcowe

§ 17.

Strony postanawiają, że:

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo budowlane.

2. Zmiana albo rozwiązanie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Spory mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozpoznawane przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny.

4. Strony powinny składać sobie oświadczenia związane z umową pod adresem podanym w umowie.

 

§ 18.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

 

Inwestor                                                                   Wykonawca