Umowa o obsługę prawną

UMOWA O OBSŁUGĘ PRAWNĄ

zawarta w dniu 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

1) CyberSolutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000876543, NIP 5252678912, REGON 387654321

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (Prezes Zarządu), zwaną dalej Zleceniodawcą

a

2) Panem Adamem Nowakiem prowadzącym Kancelarię Radcy Prawnego w Warszawie przy ulicy Marszałkowskiej 15 na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem WA/12345/2022, NIP 6754328765, REGON 123456789, zwanym dalej Zleceniobiorcą,

łącznie zwanymi dalej stronami,

o następującej treści:

§1

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia bieżącej pomocy prawnej w zakresie działalności gospodarczej Zleceniodawcy, w tym w szczególności: udzielania informacji prawnej, opinii, porad i konsultacji prawnych, występowania przed sądami powszechnymi i administracyjnymi wszystkich instancji oraz organami administracji rządowej i samorządowej, opiniowania projektów umów i innych aktów wywołujących skutki prawne, wszczynania i prowadzenia sądowego postępowania egzekucyjnego.

§2

1. Strony ustalają, że Zleceniobiorcy za wykonywanie czynności określonych w § 1 umowy przysługuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości netto 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), które zostanie powiększone o podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w dacie wystawienia faktury.

2. Oprócz wynagrodzenia określonego w ust. 1 Zleceniobiorcy przysługuje zwrot kosztów zastępstwa procesowego oraz udokumentowany zwrot kosztów podróży służbowej.

3. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy płatne będzie każdego miesiąca z dołu w terminie 14 dni od doręczenia faktury VAT przez Zleceniobiorcę, przelewem na rachunek Zleceniobiorcy w banku PKO BP SA 12 1234 5678 9012 3456 7890 1234 (numer rachunku).

4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku Zleceniobiorcy.

5. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu.

§3

1. Zleceniobiorca będzie wykonywał osobiście czynności objęte umową, o których mowa w § 1 umowy, jak również za pomocą swoich pracowników lub osób wykonujących dla niego określone czynności na innej niż umowa o pracę podstawie prawnej. Zleceniobiorca może w szczególności powierzyć wykonanie czynności objętych umową innym radcom prawnym, adwokatom oraz aplikantom radcowskim lub adwokackim, za których jednak ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność.

2. Zleceniobiorca zapewni obecność przedstawiciela Kancelarii – radcy prawnego w siedzibie Zleceniodawcy raz w tygodniu w każdy wtorek, w godzinach 10:00-12:00. Osoba ta będzie odpowiedzialna za bieżące kontakty ze Zleceniodawcą.

3. Zleceniodawca wyznacza osobę do kontaktów z przedstawicielem Zleceniobiorcy w osobie Anny Wiśniewskiej. Osoba ta będzie odpowiedzialna za zebranie i przekazanie przedstawicielowi Zleceniobiorcy wszelkich informacji i danych, przygotowanie stosownych dokumentów i materiałów, powiadomienie przedstawiciela Zleceniobiorcy o zakresie prac.

4. W razie nieobecności osób wyznaczonych do wzajemnych kontaktów przez każdą ze stron, zarówno Zleceniodawca jak i Zleceniobiorca wyznaczą inną osobę, o czym niezwłocznie powiadomi stronę przeciwną.

5. Przekazywanie informacji, danych i materiałów może również odbywać się między stronami za pomocą telefonu na numer 500 100 200, faksu na numer 22 123 45 67 i drogą elektroniczną na następujące adresy mailowe: [email protected].

6. Poza godzinami wizyt przedstawiciela Zleceniobiorcy w siedzibie Zleceniodawcy, na bieżąco będą wykonywane czynności objęte umową dotyczące spraw pilnych za pomocą środków przekazu wskazanych w ust. 5.

7. Zleceniodawca może według uznania w każdym czasie zwolnić Zleceniobiorcę z obowiązku zapewnienia wizyty przedstawiciela Zleceniobiorcy w siedzibie Zleceniodawcy, o ile nie ma takiej konieczności. Wówczas czynności objęte umową mogą być realizowane za pomocą środków przekazu wskazanych w ust. 5.

§4

Zleceniodawca na wniosek Zleceniobiorcy obowiązany jest do dokonywania we własnym zakresie opłat sądowych, skarbowych i innych. Zapłaty tych opłat Zleceniodawca dokona na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek, z oznaczeniem tytułu zapłaty wskazanym przez Zleceniobiorcę i w terminie przez niego oznaczonym pod rygorem ujemnych skutków prawnych w razie uchybienia terminowi zapłaty bądź dokonania wadliwej zapłaty. Zleceniobiorca obowiązany jest do wskazania informacji dotyczących opłat ze stosownym wyprzedzeniem umożliwiającym Zleceniodawcy realizację opłaty.

§5

Zleceniobiorca może odmówić podjęcia się określonych czynności z przyczyn wynikających z deontologii wykonywanego zawodu oraz obowiązujących w prawie zakazów. O odmowie podjęcia się określonych czynności Zleceniobiorca powiadomi niezwłocznie Zleceniodawcę, wyjaśniając przyczyny odmowy.

§6

1. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za jakość, kompletność oraz zgodność z rzeczywistym stanem rzeczy dostarczonych mu dokumentów, informacji i materiałów. O ile dostrzeże nieprawidłowości dotyczące dostarczonych mu dokumentów, informacji i materiałów, obowiązany jest powiadomić o nich Zleceniodawcę i udzielić mu 7-dniowego terminu celem usunięcia tych nieprawidłowości. Nieuczynienie zadość żądaniu Zleceniobiorcy, skutkować będzie tym, że Zleceniobiorca będzie mógł według własnego uznania odmówić dokonania danej czynności z uwagi na niekompletność dostarczonych mu dokumentów, informacji i materiałów, nie ponosząc odpowiedzialności za skutki zaniechania dokonania tej czynności, jak również rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością w PZU SA do kwoty 1 000 000 zł. Kopia polisy stanowi załącznik nr 1 do umowy.

§7

Zarówno Zleceniobiorca jak i Zleceniodawca obowiązani są zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane w związku z realizowaną umową.

§8

1. Umowa zawarta zostaje na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Zleceniobiorca może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, jak również wówczas, gdy Zleceniodawca zalega z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej 2 okresy płatności. Przed złożeniem oświadczenia o rozwiązaniu umowy, Zleceniobiorca obowiązany jest wezwać Zleceniodawcę do zapłaty i udzielić mu dodatkowego 7-dniowego terminu, zastrzegając, że brak zapłaty skutkować będzie rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym.

§9

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zawiadomienia wzajemne stron, inne niż te, które dotyczą realizacji czynności dotyczącej bieżącej pomocy prawnej, będą sporządzane w formie pisemnej oraz doręczane stronom bądź ich przedstawicielom za pomocą listu poleconego na adresy wskazane w umowie. Strony obowiązane są niezwłocznie powiadomić się nawzajem o zmianie adresów pod rygorem ujemnych skutków wynikających z obowiązku doręczeń polegających na uznaniu zawiadomienia za skutecznie doręczone.

4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

5. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozpatrywał odpowiedni sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej. Prawem rządzącym umową jest prawo polskie.

Jan Kowalski      Adam Nowak