Umowa powierzenia samochodu służbowego

Prawo

praca

Kategoria

umowa

Klucze

eksploatacja samochodu, koszty eksploatacji, odpowiedzialność materialna, pracodawca, pracownik, samochód służbowy, szkody w mieniu, umowa powierzenia, zasady eksploatacji, zwrot mienia

Umowa powierzenia samochodu służbowego reguluje warunki korzystania z pojazdu firmowego przez pracownika. Określa obowiązki strony powierzającej oraz korzystającej z samochodu, a także warunki ewentualnej odpowiedzialności za uszkodzenia czy wypadki pojazdu. Dokument precyzuje także termin obowiązywania umowy oraz warunki jej ewentualnego rozwiązania.

UMOWA

O POWIERZENIU SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO

zawarta w dniu 20.03.2024 w Warszawie

(data) (miejscowość)

pomiędzy

Cybernetics Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 100, 00-001 Warszawa, KRS 0000000000

(nazwa i rodzaj firmy, adres, wskazanie nr rejestru lub ewidencji)

reprezentowanym przez

Jan Kowalski, Prezes Zarządu

(nazwisko i imię oraz stanowisko służbowe)

zwanym dalej „Pracodawcą”

a

Anna Nowak

zamieszkałym w

ul. Kwiatowa 2, 02-002 Warszawa

zwanym dalej „Pracownikiem”.

§1

1. Na czas trwania umowy o pracę Pracodawca powierza Pracownikowi do używania mienie w postaci samochodu i jego wyposażenia określonego w protokole przekazania, który stanowi załącznik do niniejszej umowy.

2. Umowa zostaje zawarta na czas trwania stosunku pracy, począwszy od dnia przekazania mienia Pracownikowi. Pracownik potwierdzi przyjęcie mienia, podpisując protokół przekazania.

§2

1. Pracownik oświadcza, że jest mu znany stan powierzonego mienia i nie zgłasza do niego żadnych zastrzeżeń.

2. Pracownik zobowiązuje się korzystać z samochodu zgodnie z jego przeznaczeniem w celu prowadzenia spraw służbowych i nie oddawać go do używania osobom trzecim.

3. Pracownik oświadcza, że zapoznał się z zasadami korzystania z mienia Pracodawcy, oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.

4. Pracodawca w każdej chwili trwania niniejszej umowy może zażądać zwrotu powierzonego Pracownikowi mienia. Pracownik nie może rościć sobie prawa do wydania lub używania tego mienia.

§3

Pracownik zobowiązuje się sprawować pieczę nad powierzonym mieniem, eksploatować je zgodnie z przeznaczeniem, w tym dokonywać regularnych przeglądów, łącznie z koniecznymi naprawami.

§4

Pracodawca ponosi koszty pełnego ubezpieczenia samochodu oraz napraw, konserwacji i przeglądów niezbędnych do prawidłowej eksploatacji powierzonego mienia.

§5

Pracodawca ponosi koszty używania przez Pracownika samochodu do celów służbowych na podstawie rachunków za zakup paliwa oraz akcesoriów związanych z eksploatacją mienia, a także napraw i przeglądów.

§6

Pracodawcy przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku niewywiązania się Pracownika z jej postanowień.

§7

Po zakończeniu umowy Pracownik obowiązany jest zwrócić Pracodawcy przedmiot umowy protokolarnie w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego stopnia zużycia wynikającego z normalnej eksploatacji.

§8

1. Pracownik odpowiada w pełnej wysokości za wszelkie szkody w mieniu, chyba że wykaże, iż szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych.

2. Pracownik oświadcza, że znane mu są zasady odpowiedzialności materialnej określone w art. 114–127 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510, dalej jako: „KP”) i nie ma zastrzeżeń co do warunków pracy umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia.

§9

Umowę sporządzono na czas nieokreślony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy KP.

Jan Kowalski Anna Nowak

(podpis Pracodawcy) (podpis Pracownika)

Umowa powierzenia samochodu służbowego powinna być podpisana przez obie strony, aby mieć moc wiążącą. W przypadku zmiany warunków korzystania z pojazdu konieczne może być aneksowanie umowy. W razie wątpliwości co do interpretacji postanowień umowy, zaleca się skonsultowanie się z prawnikiem.