Umowa najmu lokalu użytkowego

Umowa najmu lokalu użytkowego

zawarta w Warszawie w dniu 15.03.2023 r. pomiędzy:

"Wynajem Nieruchomości Sp. z o.o." z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 12, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, pod numerem KRS 000123456, NIP 5213647895, REGON 147852369, reprezentowaną przez wspólników uprawnionych do reprezentacji łącznej: Jana Kowalskiego i Annę Nowak

a

"Kwiaciarnia Róża" z siedzibą w Warszawie przy ul. Polna 3, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, pod numerem KRS 000654321, NIP 9574836251, REGON 369874521, reprezentowaną przez Partnera uprawnionego do samodzielnej reprezentacji – Piotra Wiśniewskiego,

zwaną dalej „Najemcą”,

a łącznie dalej zwanymi „Stronami”.

 

§ 1. Przedmiot umowy

1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lokalu użytkowego Nr A10, o powierzchni użytkowej 40 m2, usytuowanego na parterze (1 kondygnacji), w Budynku usługowym położonym przy ul. Kwiatowej 5 w Warszawie, zwanego dalej „Lokalem” lub „Przedmiotem umowy”. Lokal składa się z: sali sprzedaży, zaplecza i toalety, jest zaopatrzony we wszystkie media i instalacje komunalne, spełnia wszelkie wymagania z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz warunków technicznych, jakim powinien odpowiadać lokal użytkowy.

2. Wynajmujący oświadcza, że Lokal nie jest obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich, w szczególności nie jest przedmiotem innych umów najmu, dzierżawy, bądź innych praw o korzystanie z rzeczy cudzej.

3. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania Lokal opisany w § 1 ust. 1, w celu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie: sprzedaży kwiatów i artykułów dekoracyjnych.

4. Najemca oświadcza, że stan techniczny Lokalu jest mu znany oraz nie wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń.

5. Najemca oświadcza, że otrzymał od Wynajmującego wydruk świadectwa charakterystyki energetycznej Lokalu.

 

§ 2. Okres obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.04.2023 r. do dnia 31.03.2024 r., z możliwością jej przedłużenia na dalszy czas określony za uprzednim pisemnym zawiadomieniem Wynajmującego o woli przedłużenia umowy, dokonanym najpóźniej na 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania niniejszej umowy.

 

§ 3. Wydanie Lokalu

Wydanie Lokalu Najemcy nastąpi w dniu 01.04.2023 r., na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony umowy.

 

§ 4. Czynsz najmu

1. W ramach niniejszej umowy, Najemca w okresie od dnia 01.04.2023 r. do dnia 31.03.2024 r. będzie płacił Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysokości 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), powiększony o podatek VAT według aktualnie obowiązującej stawki, płatny miesięcznie z góry, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Wynajmującego (przy czym czynsz za miesiąc kwiecień 2023 r. zostanie obniżony proporcjonalnie do ilości dni najmu w tym miesiącu).

2. Począwszy od 01.04.2024 r. Najemca będzie płacił Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysokości 2700 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych), powiększony o podatek VAT według aktualnie obowiązującej stawki, płatny miesięcznie z góry, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Wynajmującego faktury.

3. Faktury za czynsz najmu będą wystawiane przez Wynajmującego najpóźniej do 10 dnia danego miesiąca kalendarzowego, za wyjątkiem pierwszej faktury, która zostanie wystawiona w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy.

4. Wysokość czynszu może być przez Wynajmującego waloryzowana o wzrost wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez GUS za rok poprzedni. Zmiana wysokości czynszu dokonana w trybie wskazanym powyżej dla swojej skuteczności wymaga pisemnego zawiadomienia Najemcy. Czynsz w zmienionej wysokości będzie naliczany od następnego miesiąca po miesiącu, w którym doręczono Najemcy pisemne zawiadomienie o waloryzacji czynszu. Waloryzacja może nastąpić najwcześniej po dniu 01.04.2024 r.

5. Wynajmujący nie może podwyższać czynszu najmu, określonego w ust. 1 w pierwszym roku obowiązywania umowy.

 

§ 5. Opłaty eksploatacyjne

1. Począwszy od dnia wydania Lokalu Najemca oprócz miesięcznego czynszu najmu, będzie ponosił dodatkowe opłaty związane z korzystaniem z Lokalu:

a) opłatę za energię elektryczną, gaz oraz wodę i odprowadzenie ścieków – płatną z dołu, według faktycznego zużycia w danym miesiącu, na podstawie wskazań licznika na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, zgodnie ze stawką określoną przez dostawców w/w mediów, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT przez Wynajmującego,

b) opłatę za wywóz odpadów w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) – płatną z góry, zgodnie z obowiązującą stawką za gospodarowanie odpadami komunalnymi, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT przez Wynajmującego, do 10 dnia danego miesiąca.

2. Wynajmujący poinformuje Najemcę o każdorazowej zmianie stawek za opłaty opisane w ust. 1 powyżej drogą pisemną lub elektroniczną, z zastrzeżeniem, że zmiany stawek za opłaty określone w ust. 1 obowiązują od chwili ich wprowadzenia i nie wymagają zmiany niniejszej umowy w tym zakresie.

 

§ 6. Rozliczenia

1. Czynsz najmu oraz opłaty eksploatacyjne opisane w § 5, płatne będą przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wynajmującego w fakturze VAT.

2. W razie opóźnienia w płatnościach wynikających z niniejszej umowy Wynajmujący uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

3. Najemca oświadcza, że upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.

 

§ 7. Kaucja

1. Na zabezpieczenie pokrycia należności wynikających z niniejszej umowy oraz kosztów ewentualnych szkód wyrządzonych przez Najemcę w Lokalu, w tym w jego wyposażeniu, Najemca złoży w terminie 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy kaucję pieniężną w kwocie 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego. Wpłacona przez Najemcę kaucja nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji.

2. W przypadku niezłożenia przez Najemcę kaucji, na zasadach wynikających z ust. 1, umowa najmu ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania osobnych oświadczeń woli.

3. W trakcie obowiązywania umowy Wynajmujący jest uprawniony do potrącenia z kaucji kwoty, odpowiadającej kosztom usunięcia szkód wyrządzonych przez Najemcę w Lokalu, kosztom naprawy lub odtworzenia zniszczonego przez Najemcę wyposażenia Lokalu lub wszelkich innych należności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy z winy Najemcy.

4. Najemca uzupełni potrąconą część kaucji do wysokości kwoty zabezpieczenia, określonej w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia od Wynajmującego, pod rygorem wypowiedzenia przez Wynajmującego umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia.

5. Kaucja po potrąceniu ewentualnych należności, opisanych w ust. 1 i 3, podlega zwrotowi w terminie 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy.

 

§ 8. Obowiązki Najemcy

1. Najemca zobowiązany jest, w czasie trwania umowy najmu, do:

a) utrzymywania Lokalu w należytym stanie technicznym i sanitarnym, w tym poprzez dokonywanie na własny koszt i we własnym zakresie konserwacji Lokalu oraz jego wyposażenia, w szczególności przeglądów okresowych i napraw urządzenia klimatyzacyjnego,

b) dokonywania drobnych, bieżących napraw w Lokalu wynikających z normalnego użytkowania,

c) dbania o czystość w Lokalu i w częściach wspólnych Budynku służących do użytku ogólnego (korytarze, windy, klatka schodowa, toalety dla klientów, hol),

d) używania Lokalu zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności budowlanymi, sanitarnymi, przeciwpożarowymi i z zakresu BHP,

e) korzystania z Lokalu w sposób nieutrudniający korzystania z innych Lokali w Budynku oraz niepowodujący pogorszenia stanu Lokalu ponad normalne zużycie,

f) niezwłocznego powiadamiania Wynajmującego o powstałych w Lokalu awariach i sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu w Budynku,

g) zapewnienia Wynajmującemu możliwości dokonywania okresowych przeglądów stanu Lokalu,

h) usuwania usterek i uszkodzeń w Lokalu powstałych z winy Najemcy i innych osób przebywających w Lokalu, w tym pracowników i klientów Najemcy,

i) zawarcia umowy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności gospodarczej oraz ubezpieczenia mienia Najemcy od szkód i zdarzeń losowych,

j) pozyskania wszelkich zezwoleń, koncesji, uzgodnień i zaświadczeń wymaganych do prowadzenia działalności gospodarczej opisanej w § 1 ust. 3,

k) przestrzegania zasad określonych w Regulaminie Obiektu (załącznik Nr 1 do umowy).

2. Najemca nie może, bez pisemnej zgody Wynajmującego, oddawać Lokalu, w całości, ani w części, osobom trzecim w podnajem lub do bezpłatnego używania, dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, zmieniać przeznaczenia Lokalu, dokonywać zmian i ulepszeń w Lokalu, z zastrzeżeniem § 10.

3. W Budynku, w którym znajduje się Lokal, obowiązuje bezwzględny zakaz przechowywania przedmiotów łatwopalnych, wybuchowych, toksycznych lub zagrażających życiu lub zdrowiu oraz obowiązuje zakaz palenia.

 

§ 9. Obowiązki Wynajmującego

Wynajmujący zobowiązuje się:

a) zapewnić sprawne działanie instalacji i urządzeń umożliwiających Najemcy korzystanie z mediów i centralnego ogrzewania,

b) udzielić Najemcy zgód i upoważnień na potrzeby pozyskania przez niego stosownych zezwoleń, koncesji, zaświadczeń, decyzji, niezbędnych do prowadzenia w Lokalu działalności gospodarczej, opisanej w § 1 ust. 3,

c) zezwolić Najemcy na umieszczenie w Budynku i na jego elewacji tablic reklamowych i innych oznaczeń Najemcy w przeznaczonych do tego miejscach,

d) przejmować od Najemcy odpowiedzialność za wytworzone odpady w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą w przedmiocie najmu, wyłącznie w zakresie określonym w Regulaminie Obiektu i pod warunkiem prawidłowej segregacji tych odpadów, tj. zgodnie z Listą przejmowanych odpadów, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. Odpady niewskazane w Liście przejmowanych odpadów Najemca obowiązany jest gospodarować we własnym zakresie, zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 699 ze zm.),

e) ubezpieczyć przedmiot najmu od ognia i innych zdarzeń losowych.

 

§ 10. Ulepszenia i zmiany w Lokalu

1. Najemca może dokonywać ulepszeń i modernizacji Lokalu po uprzednim, każdorazowym, uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego na ich wykonanie i w zakresie z nim uzgodnionym. Wynajmującemu przysługuje prawo zachowania ulepszeń i nakładów dokonanych w Lokalu przez Najemcę, bez obowiązku zwrotu ich wartości na rzecz Najemcy.

2. W przypadku dokonanych zmian lub ulepszeń w Lokalu bez zgody Wynajmującego, Najemca usunie je na swój koszt.

 

§ 11. Rozwiązanie umowy

1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Najemca:

a) zalega z płatnościami czynszu lub opłatami eksploatacyjnymi za co najmniej dwa pełne okresy płatności, mimo wyznaczenia mu przez Wynajmującego dodatkowego 7-dniowego terminu do uregulowania tych należności,

b) oddaje Lokal w podnajem albo do bezpłatnego używania osobom trzecim, bez zgody Wynajmującego,

c) zmienia przeznaczenie Lokalu, bez zgody Wynajmującego,

d) rozpocznie likwidację lub ogłosi upadłość,

e) w inny sposób narusza postanowienia niniejszej umowy.

 

§ 12. Zwrot Lokalu

1. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Lokalu w ostatnim dniu obowiązywania umowy, w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania.

2. Zwrot Lokalu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony, a w przypadku nieobecności Najemcy protokół zostanie sporządzony przez 2-osobową komisję powołaną przez Wynajmującego.

3. Jeżeli po zakończeniu okresu obowiązywania umowy w Lokalu pozostaną ruchomości wniesione przez Najemcę, Wynajmujący ma prawo przenieść je w inne miejsce w celu ich przechowania na koszt i ryzyko Najemcy, z zastrzeżeniem, że okres przechowania wynosić będzie maksymalnie 30 dni, a po jego upływie Wynajmujący będzie uprawniony do zbycia pozostawionych przez Najemcę ruchomości lub do ich utylizacji, na co Najemca wyraża zgodę i jednocześnie oświadcza, że nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń.

4. W razie niezwrócenia Lokalu przez Najemcę Wynajmujący będzie mógł obciążyć go opłatą za bezumowne korzystanie z Lokalu w wysokości 150% czynszu najmu brutto za każdy kolejny, rozpoczęty miesiąc bezumownego korzystania z Lokalu.

 

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Załączniki – Regulamin Obiektu i Lista przejmowanych odpadów – stanowią integralną część umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie lub w Regulaminie Obiektu zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej.

4. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem postanowień umowy będą w pierwszej kolejności rozstrzygane w drodze wzajemnych negocjacji, a w braku porozumienia, przez Sąd właściwy ze względu na miejsce położenia Lokalu.

5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

 

Wynajmujący                            Najemca