Umowa o umowny zarząd nieruchomością

Umowa o oddanie nieruchomości w zarząd

zawarta w dniu 20.07.2024 r. w Warszawie

pomiędzy

1. Jan Kowalski, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: "Kowalski Sp. z o.o."

Jan Kowalski; Kowalski Sp. z o.o.; ul. Polna 12, 00-001 Warszawa; KRS 0000123456; REGON 123456789; NIP 123-456-78-90

zwanym dalej: „Właścicielem 1”

a

2. Anna Nowak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: "Nowak Sp. z o.o."

Anna Nowak; Nowak Sp. z o.o.; ul. Kwiatowa 2, 00-002 Warszawa; KRS 0000654321; REGON 987654321; NIP 987-654-32-10

zwany dalej: „Właścicielem 2” lub „Zarządcą”,

łącznie zwanymi „Właścicielami” lub „Współwłaścicielami”,

o następującej treści:

§1

Właściciel 1 i Właściciel 2 oświadczyli, że:

1) są współwłaścicielami zabudowanej nieruchomości położonej w Warszawie, stanowiącej działkę gruntu ul. Słoneczna 5, 00-003 Warszawa, o obszarze 1000 metrów kwadratowych, objętej księgą wieczystą numer WA1W/00123456/7 prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych, przy czym Właściciel 1 ma udział 1/2 części, zaś Anna ma udział 1/2 części (dalej zwaną: „Nieruchomością”),

2) nabycia udziałów w powyższej Nieruchomości Współwłaściciele dokonali na podstawie umowy sprzedaży z dnia 15.01.2023 roku, sporządzonej przez Adama Wiśniewskiego notariusza w Warszawie (Rep. A 1234/2023), na potrzeby prowadzonych przez nich działalności gospodarczych,

3) na Nieruchomości ul. Słoneczna 5, 00-003 Warszawa posadowione są 2 budynki: a) budynek A, o powierzchni zabudowy 300 metry kwadratowe; b) budynek B o powierzchni zabudowy wynoszącej 200 metrów kwadratowych,

4) załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy jest odpis zwykły księgi wieczystej Nr WA1W/00123456/7, wydany w trybie art. 364 ust. 4 ustawy z 6.7.1982 r, o księgach wieczystych i hipotece (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 146), według stanu na dzień 19.07.2024r. (sygn. Wniosku Nr: KW-Z/1234/2024, identyfikator do weryfikacji wydruku: 1234ABCD5678), samodzielnie wydrukowany, posiadający moc dokumentu wydawanego przez sąd bez zaopatrywania go w pieczęć urzędową i podpis upoważnionego pracownika.

§2

1. Właściciel 1 i Właściciel 2 oświadczyli, że wprowadzają umowny zarząd Nieruchomością oraz zgodnie postanawiają, iż zarząd przedmiotową Nieruchomością będzie sprawowany przez Właściciela 2, jako jednego ze Współwłaścicieli.

2. Właściciel 2 oświadczył, że w zarząd ten przyjmuje.

3. Właściciel 1 i Właściciel 2 oświadczyli, że do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z 21.08.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 344), stosownie do art. 190a ustawy.

§3

Właściciel 1 i Właściciel 2 oświadczyli, że w ramach sprawowania zarządu wspólną nieruchomością należącą do obu podmiotów, Zarządca będzie – według swobodnego uznania – w szczególności uprawniony do:

1) samodzielnego administrowania i podejmowania decyzji mieszczących się w zakresie zwykłego zarządu przedmiotową Nieruchomością,

2) reprezentowania Właściciela 1 w sprawach związanych z zarządzaniem przedmiotową Nieruchomością, przed wszelkimi osobami prawnymi i fizycznymi, w tym wobec najemców lokali, organami administracji państwowej i samorządowej,

3) dokonywania bieżącej konserwacji i przeglądów technicznych, bieżących napraw budynków, pomieszczeń i urządzeń technicznych, zapewniających korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, gazu, bieżącej ciepłej i zimnej wody oraz z innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, kontrolowania wykonania tych robót, nadzoru i odbioru technicznego,

4) usuwania awarii i skutków awarii w nieruchomości, kontrolowania wykonania tych robót, nadzoru i odbioru technicznego,

5) wykonywania remontów, kontrolowania wykonania tych robót, nadzoru i odbioru technicznego,

6) zawierania i podpisywania umów o roboty budowlane oraz protokołów odbioru robót, a także dochodzenia gwarancji i rękojmi oraz zgłaszania robót lub uzyskiwania pozwoleń na roboty budowlane właściwym organom,

7) negocjowania warunków oraz zawierania, zmiany i rozwiązywania (wypowiadania) umów o dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody i odprowadzenie ścieków, wywozu odpadów, umów związanych z funkcjonowaniem zbiorczych anten telewizyjnych i domofonu, dostawcami telefonii i Internetu oraz kontrolowania wykonywania tych umów,

8) dokonywania rozliczeń i zapłaty za roboty lub usługi związane z Nieruchomością,

9) prowadzenia rozliczeń wydatków i dochodów generowanych przez Nieruchomość,

10) prowadzenia księgowości niezbędnej w zakresie zarządzania przedmiotową Nieruchomością,

11) zawierania, zmiany i rozwiązywania wszelkich umów ubezpieczenia majątkowego (w tym od ognia i innych żywiołów, od odpowiedzialności cywilnej) z ubezpieczycielami i na warunkach według swojego uznania, dotyczących przedmiotowej Nieruchomości,

12) zawierania umów najmu poszczególnych lokali (pomieszczeń), znajdujących się w budynkach posadowionych na przedmiotowej Nieruchomości, w imieniu własnym oraz Jana, jako drugiego Współwłaściciela Nieruchomości, osobom, za czynsz i na warunkach według uznania zarządzającej spółki, w tym do zawierania, zmiany i rozwiązywania umów najmu, zmiany umów najmu zawartych z dotychczasowymi najemcami, odbioru czynszu i kaucji oraz kwitowania ich odbioru, wystawienia wszelkich dokumentów stanowiących podstawę żądania od najemców zapłaty należności pieniężnych (w szczególności faktur VAT, wezwań do zapłaty czynszu lub innych opłat), reprezentowania Współwłaścicieli Nieruchomości przed komornikami w sprawach związanych z prowadzeniem postępowania egzekucyjnego, refakturowania opłat za media, a także wyrażania zgody na zameldowanie najemców na przedmiotowej Nieruchomości,

13) zawierania umów z pośrednikami w zakresie obrotu Nieruchomościami (biurami obrotu nieruchomościami) w zakresie poszukiwania najemców,

14) prowadzenia dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, w tym w szczególności przechowywania dokumentacji, uzyskiwania stosownych zgód od podmiotów (w tym najemców lokali i pomieszczeń), przetwarzania danych osobowych na potrzeby związane z zarządzaniem Nieruchomości, zawierania umów z podmiotami zajmującymi się prowadzeniem dokumentacji z zakresu danych osobowych,

15) prowadzenia rozliczeń za usługi dostarczenia bezpośrednio do lokali – wody, centralnego ogrzewania, ogrzewania ciepłej wody użytkowej, odprowadzenia ścieków oraz za wywóz odpadów z lokali,

16) działania w zakresie pozyskiwania pożytków z Nieruchomości (m.in. dzierżawa powierzchni reklamowych), zwierania umów z tym związanych i nadzór nad ich wykonywaniem,

17) windykacji należności z tytułu opłat należnych od najemców lokali i pomieszczeń oraz należności stanowiących pożytki i inne przychody z Nieruchomości,

18) opłacania podatków i innych opłat publicznoprawnych związanych z Nieruchomością,

19) prowadzenia i przechowywania dokumentów i dokumentacji dotyczącej Nieruchomości,

20) wykonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomością, związanych z realizacją niniejszej umowy.

§4

Do rozporządzania przedmiotową Nieruchomością oraz do innych czynności, które przekraczają zakres zwykłego zarządu, Zarządca musi uzyskać zgodę wszystkich współwłaścicieli.

§5

1. Zarządca, w zakresie sprawowanego zarządu, jest uprawniony do ustanawiania pełnomocników, przy czym odpowiada za ich działania i zaniechania, wobec pozostałych współwłaścicieli, jak za własne.

2. Właściciel 1 i Właściciel 2 oświadczyli, że zawarcie niniejszej Umowy nie uchyla obowiązkowi każdego ze współwłaścicieli do współdziałania w zarządzie rzeczą wspólną oraz udziału w wydatkach, jak i nie narusza ich praw wobec rzeczy wspólnej, w tym prawa do rozporządzania swoim udziałem bez zgody pozostałych Współwłaścicieli, do współposiadania Nieruchomości oraz do korzystania z niej w takim zakresie, jaki daje się pogodzić ze współposiadaniem i korzystaniem przez pozostałych Współwłaścicieli, do udziału w pożytkach i przychodach oraz żądania zniesienia współwłasności.

§6

Zarządca oświadczył, że zobowiązuje się prowadzić zarząd Nieruchomością położoną w Warszawie z należytą starannością, przestrzegać zasad prawidłowej gospodarki i dbać o dobry stan Nieruchomości, a w szczególności zobowiązuje się do:

1) utrzymania w należytym stanie porządku oraz czystości Nieruchomości, pomieszczeń i urządzeń w budynkach znajdujących się na Nieruchomości,

2) przygotowania sprawozdania finansowo-rzeczowego ze sprawowania zarządzania Nieruchomością, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku oraz przygotowania propozycji do planu gospodarczego na rok następny,

3) udzielania każdemu ze współwłaścicieli Nieruchomości, na każde jego życzenie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o rozliczeniach z tytułów czynionych nakładów oraz osiąganych pożytków i dochodów.

Jednocześnie Właściciel 1 i Właściciel 2 zgodnie ustalili, że Zarządca nie ponosi odpowiedzialności prawnej i finansowej za skutki wynikające z nieuregulowania przez najemców lokali należnych od nich opłat lub wnoszenia ich z opóźnieniem.

§7

1. Właściciel 1 i Właściciel 2 oświadczyli, że Zarządcy przedmiotową Nieruchomością będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, poza pożytkami i innymi przychodami z Nieruchomości wspólnej przypadającymi mu, jako Współwłaścicielowi, w stosunku do wielkości jego udziału.

2. Wynagrodzenie to będzie ustalane w odrębnym oświadczeniu, corocznie, na okres od 01.01.2025 do 31.12.2025.

§8

1. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę najpóźniej 3 miesiące przed końcem roku kalendarzowego.

2. Strony są uprawnione do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez jedną ze stron obowiązków wynikających z treści umowy bądź postępowania w sposób sprzeczny z prawem. Rozwiązanie musi być poprzedzone pisemnym wezwaniem do należytego wykonania obowiązków lub zaniechania naruszeń w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty wezwania. Po bezskutecznym upływie tego terminu Umowa ulega rozwiązaniu.

§9

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.

2. Wszelkie zmiany oraz wypowiedzenie niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej strony.

........................................... ...........................................