Umowa o odpowiedzialności materialnej

Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie

Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie zawarta w Warszawie w dniu 20.03.2023 r. pomiędzy

Zakład Produkcyjny "Słoneczko", zwanym dalej pracodawcą, a Jan Kowalski, zwanym dalej pracownikiem.

§1

Strony stwierdzają zgodnie, że pracownik Pan (Pani) Jan pracuje u pracodawcy Zakład Produkcyjny "Słoneczko" na stanowisku Specjalista ds. Logistyki w dziale Logistyki stanowiącym miejsce powierzenia mienia pracownikowi

§2

1. Pracownik przyjmuje odpowiedzialność materialną za mienie pracodawcy powierzone z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, objęte protokołem inwentaryzacji z dnia 15.02.2023 r. (lub protokołem zdawczo-odbiorczym z dnia 15.02.2023 r.) oraz za wszelkie inne i dalsze składniki tego mienia powierzone mu w tym trybie.

2. Pracownik stwierdza, że mienie powierzono mu na zajmowanym stanowisku prawidłowo i nie zgłasza w tym zakresie żadnych zastrzeżeń.

§3

Do obowiązków pracownika należy:

a) prawidłowe przyjmowanie i przekazywanie mienia zgodnie ze stanem faktycznym i wymaganą dokumentacją,

b) niezwłoczne informowanie pracodawcy (możliwie na piśmie) o wszelkich dostrzeżonych brakach i uchybieniach w zabezpieczeniu powierzonego mienia.

c) wykazywanie wymaganej staranności pracowniczej przy wykonywaniu pracy,

d) rozliczenie się z powierzonego mienia i wyrównanie wszelkich szkód w powierzonym mieniu zaistniałych z winy pracownika.

§4

Strony zawierają umowę na okres od 20.03.2023 do (do dnia zajmowania stanowiska wymienionego w § 1 lub na okres trwania stosunku pracy).

§5

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

§6

W sprawach nie uregulowanych szczegółowo w umowie mają zastosowanie przepisy art. 114–116 i 118 KP oraz rozp. RM z 15.09.1995 r. w sprawie warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za szkodę w powierzonym mieniu (Dz.U. 1995 nr 105 poz. 521).

§7

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.............................................. .............................................

(podpis pracownika) (podpis pracodawcy

lub osoby upoważnionej

do składania oświadczeń

w imieniu pracodawcy)

Uwagi:

1. Do § 1 – w ramach odpowiedzialności materialnej i obowiązków przyjętych w umowie pracownik odpowiada za szkodę w powierzonym mieniu w pełnej wysokości na zasadach winy.

Ponadto muszą być spełnione dwie dodatkowe przesłanki ustawowe, a mianowicie:

a) zawarcie pisemnej umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie bądź też udokumentowanie faktu powierzenia tego mienia, jak np. na podstawie inwentaryzacji czy dokumentów przekazania, odbioru i zwrotu składników majątkowych,

b) prawidłowe powierzenie mienia i jego zabezpieczenie w sposób, który umożliwia pracownikowi pełny zwrot tego mienia lub wyliczenie się z tego mienia.

Występuje tu domniemanie, że szkoda powstała z winy pracownika. Od tej odpowiedzialności pracownik może się uwolnić, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających prawidłowe zabezpieczenie powierzonego mienia (art. 124 § 3 KP).

Za szkody w powierzonym mieniu, tj. za zaistniałe braki, pracownik odpowiada w pełnej wysokości, tzn. zarówno za rzeczywiste straty pracodawcy, jak i korzyści, które mógł on osiągnąć, gdyby tej szkody mu nie wyrządzono.

2. Do § 2 – pracownicy mogą ponosić odpowiedzialność materialną na zasadach szczególnych przewidzianych w art. 114–116 i 118 KP za szkody w powierzonym mieniu, jeżeli są zatrudnieni w magazynach z określonym trybem wydawania towarów, w określonych sklepach o wymaganej obsadzie pracowniczej, w sklepach i stoiskach w domach towarowych oraz w sklepach samoobsługowych wymienionych w § 2 i 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 września 1995 r. w sprawie warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za szkodę w powierzonym mieniu.

Objęcie pracownika szczególną odpowiedzialnością materialną następuje po uprzednim zawiadomieniu go na piśmie o zaistnieniu warunków uzasadniających taką odpowiedzialność i po przeprowadzeniu inwentaryzacji, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od zaistnienia tych warunków, a przed zastosowaniem tej odpowiedzialności pracodawca zasięga opinii zakładowej organizacji związkowej.

3. W przypadku gdy sprawowanie nadzoru przez pracownika jest utrudnione, bądź też w innych wyjątkowych wypadkach, wysokość odszkodowania za szkodę spowodowaną w mieniu powierzonym może być przez pracodawcę obniżona, przez zawarcie stosownej ugody bądź też przez sąd pracy w procesie sądowym (art. 121 § 1 i 2 KP).

Opracowanie: Anna Nowak