Umowa o odpowiedzialności materialnej

UMOWA O ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ ZA POWIERZONE MIENIE

zawarta dnia 20.07.2023 r.,w Warszawie pomiędzy:

1. Firma "Szybki Grosz" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Polna 12 reprezentowanym przez Jana Kowalskiego ,

zwanym dalej „Pracodawcą” oraz

2. Anna Nowak zam. w Warszawie przy ul. Kwiatowa 23

zwanym dalej „Pracownikiem”, o treści następującej:

§1

1. Pracownik zatrudniony w Firma "Szybki Grosz" Sp. z o.o. (Dział Księgowości) na stanowisku Księgowa przyjmuje odpowiedzialność materialną za mienie powierzone przez Pracodawcę z obowiązkiem zwrotu, przekazane Pracownikowi w dniu 15.07.2023 r. , na podstawie protokołu przekazania z dnia 15.07.2023 r. , stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Odpowiedzialność, o której mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, rozciąga się także na wszelkie dalsze składniki mienia Pracodawcy, których przekazanie będzie dokumentowane dowodami księgowymi KP (podać nazwę dokumentu – np. KP, PZ, protokół zdawczo-odbiorczy lub protokół inwentaryzacji, etc.).

3. Pracownik potwierdza ilościową i jakościową zgodność mienia, przekazanego dokumentem określonym w pkt 1 niniejszego paragrafu, ze stanem faktycznym.

4. Pracownik zobowiązuje się prowadzić prawidłowo dokumentację raport kasowy (np. magazynową, raport kasowy, ewidencję w kasie fiskalnej) – zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji Obiegu Dokumentów Księgowych (podać wewnętrzne unormowania, np. instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji magazynowej itp.).

§2

W związku z przyjęciem odpowiedzialności materialnej, o której mowa w § 1 niniejszej umowy, Pracownik zobowiązuje się do:

1) przyjmowania i wydawania powierzonego mienia zgodnie z dyspozycjami osób uprawnionych do dysponowania mieniem, wyłącznie na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów, umożliwiających ewidencję przychodów i rozchodów oraz stanu składników majątkowych, za które odpowiada Pracownik;

2) dbania o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia i przestrzegania zasad jego ochrony wynikających z Regulaminu Bezpieczeństwa (podać nazwę wewnętrznego unormowania Pracodawcy);

3) zachowania należytej staranności przy wykonywaniu pracy określonej w pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu;

4) niezwłocznego informowania na piśmie bezpośredniego przełożonego Główna Księgowa (wymienić jego nazwisko lub stanowisko pracy) o wszelkich dostrzeżonych brakach i uchybieniach w zabezpieczeniu powierzonego mienia oraz możliwości powstania szkód z tytułu przeterminowania towarów, działania czynników zewnętrznych, itp. (temperatura, wilgotność, szkodniki, dostęp osób nieuprawnionych);

5) rozliczenia się z powierzonego mienia po rozwiązaniu przez strony niniejszej umowy lub po jej wygaśnięciu, w terminach inwentaryzacji rocznej oraz na każde żądanie pracodawcy;

6) wyrównania na rzecz Pracodawcy, w trybie i na zasadach określonych przepisami prawa wszelkich szkód w powierzonym mieniu, zaistniałych z winy Pracownika.

§3

1. Pracodawca w zamian za przyjęcie przez Pracownika odpowiedzialności materialnej, o której mowa w § 1 niniejszej umowy, wypłacać będzie Pracownikowi przez okres obowiązywania niniejszej umowy dodatek w wysokości 200 zł miesięcznie.

2. Dodatek, o którym mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, wypłacany będzie Pracownikowi przez Pracodawcę łącznie z wynagrodzeniem za pracę.

3. Pracodawca zobowiązuje się do przeprowadzenia inwentaryzacji z udziałem Pracownika lub osoby wskazanej przez niego, niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji, uzasadniającej obowiązek rozliczenia się Pracownika (wypowiedzenie niniejszej umowy przez Pracownika lub Pracodawcę, wypowiedzenie umowy o pracę, zmiana stanowiska pracy i in.).

§4

Niniejsza umowa zawarta zostaje na okres trwania stosunku pracy, nie dłużej jednak niż do dnia zajmowania przez Pracownika stanowiska wymienionego w § 1. Umowa ta może zostać wypowiedziana przez Pracodawcę w każdym terminie, natomiast przez Pracownika ze skutkiem na 14 dni naprzód.

§5

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

§6

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy:

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.),

- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (t.j. Dz.U. z 1996 r. poz. 143 ze zm.), w szczególności w kwestiach terminów wypowiedzenia umowy o odpowiedzialności za powierzone mienie oraz terminów przeprowadzenia inwentaryzacji, jak również skutków jej nieprzeprowadzenia przez Pracodawcę w terminie. Ponadto stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.) w kwestiach nieuregulowanych w prawie pracy.

§7

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną część niniejszej umowy stanowi załącznik nr 1, o którym mowa w § 1 umowy, określający mienie, za które odpowiada Pracownik.

§8

Wszelkie spory, mogące wyniknąć z niniejszej umowy, strony poddają jurysdykcji sądów właściwych dla siedziby (miejsca zamieszkania) Pracodawcy.

(podpis Pracownika)                                        (podpis Pracodawcy)

Załącznik nr 1 - Protokół przekazania mienia.

(Dz.U. 2023.1234)