Kontrakt kierowniczy

Prawo

praca

Kategoria

umowa

Klucze

kontrakt kierowniczy, korzystanie z własności intelektualnej, okres wypowiedzenia, tajemnica przedsiębiorstwa, umowa o pracę, wynagrodzenie, zakaz konkurencji, świadczenia dodatkowe

Kontrakt kierowniczy to umowa zawierana między firmą a osobą pełniącą funkcję kierowniczą, określająca zakres obowiązków, uprawnienia oraz warunki zatrudnienia. Dokument precyzuje m.in. kompetencje kierownika, zakres odpowiedzialności i warunki wynagrodzenia. Wprowadza jasne ramy działania oraz oczekiwania co do wykonywanej funkcji, zapewniając klarowność i efektywność działania.

Kontrakt kierowniczy (dla grupy kluczowych pracowników)

Dnia 30 listopada 2023 r. między:

Anna Kowalska zam. ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa,

legitymującym(ą) się dowodem osobistym seria ABC Nr 123456, zwanym dalej Pracownikiem,

a

Innowacyjne Rozwiązania Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

przy ul. Długa 23 reprezentowaną przez Jana Nowaka

Prezesa Zarządu, zwanym dalej Pracodawcą,

została zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony

następującej treści.

Postanowienia ogólne

§1

Pracownik oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem, specjalizacją, kwalifikacjami niezbędnymi do należytego wykonywania obowiązków pracowniczych i nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu ich wykonywanie.

§2

Pracodawca oświadcza, iż zobowiązuje się współdziałać z Pracownikiem i gwarantuje mu współdziałanie swojego personelu (załogi), umożliwiając należyte wykonywanie jego obowiązków.

§3

Strony zgodnie oświadczają, iż zobowiązują się do zachowania w bezwzględnej tajemnicy wszystkich warunków przedmiotu treści, sposobu wykonywania i skutków niniejszej umowy, a w szczególności zasad i warunków wynagradzania Pracownika oraz pakietu świadczeń dodatkowych. Ujawnienie treści niniejszego kontraktu osobom trzecim jest możliwe tylko w sytuacji, gdy ze względu na szczególne okoliczności strony pisemnie uznają to za konieczne, jednakże tylko w niezbędnym zakresie.

Rodzaj pracy

§4

Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku Dyrektora Marketingu i powierza prowadzenie Innowacyjne Rozwiązania Sp. z o.o./Dział Marketingu/Dział Promocji/Dział Analiz, w zakresie zarządzania personelem (polityki kadrowej), badań i rozwoju nowych produktów, a Pracownik podejmuje się prowadzenia spraw Pracodawcy w tym zakresie.

Wymiar czasu pracy

§5

Pracodawca zatrudnia Pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy.

Miejsce wykonywania umowy

§6

Pracownik będzie wykonywał obowiązki wynikające z niniejszego kontraktu w siedzibie Pracodawcy/Innowacyjne Rozwiązania Sp. z o.o./ul. Długa 23, Warszawa,

w miejscu swojego zamieszkania lub pobytu, a także w każdym innym miejscu, w którym Pracodawca prowadzi swoje interesy. W związku z tym Pracownik jest zobowiązany odbywać zlecone mu przez Pracodawcę podróże służbowe, jeżeli pozostają one w związku z wykonywanymi przez Pracownika obowiązkami.

Obowiązki pracownika

§7

Poza obowiązkami wynikającymi wprost z treści art. 100 KP, wśród których strony za najważniejszy uznają obowiązek dbałości o dobro pracodawcy, Pracownik zobowiązany jest do:

1) przygotowania i wdrożenia strategii rozwoju Pracodawcy i/lub programu marketingowego/programu sprzedażowego (Załącznik nr 1/Załącznik nr 2 do niniejszej umowy);

2) opracowania w porozumieniu z organami Pracodawcy wykazu bieżących zadań gospodarczych, rocznych planów Pracodawcy, długoterminowych planów rozwoju i ich realizację;

3) wprowadzenia jednolitych procedur działania wzorców postępowania, jednolitego sposobu zarządzania w obrębie całego przedsiębiorstwa Pracodawcy;

4) kierowania i nadzorowania, a także bieżącej analizy działalności Pracodawcy w zakresie mu podlegającym, tj. marketing i sprzedaż;

5) dokonywania bieżącego przeglądu rynku IT w przedmiocie działalności Pracodawcy, w tym jego struktury w zakresie tendencji i prognoz rozwoju, konkurencji, segmentacji, motywów i preferencji klientów, obecnego i przewidywanego popytu;

6) wykonywania uchwał organów Pracodawcy, przedstawiania Zarządowi/Radzie Nadzorczej organom Pracodawcy w terminach kwartalnych wykazu podejmowanych decyzji, zaciągniętych zobowiązań, bilansu projektu sprawozdania finansowego, planów finansowych planu polityki kadrowej, nabywania i zbywania składników mienia przedsiębiorstwa przedsięwzięć marketingowych w zakresie objętym niniejszą umową;

7) przygotowania, wydania i wdrożenia tzw. prawa wewnętrznego Pracodawcy;

8) prowadzenia odpowiedniej, bieżącej i długofalowej polityki kadrowej, a więc rekrutacji (pozyskiwania, selekcji, zatrudniania), motywowania, opracowania metod motywowania i doboru kadr, a także metodologii i systemu ocen pracowniczych wykluczających nepotyzm, kumoterstwo i stronniczość, a opartych o precyzyjne kryteria nadzorowania ruchu i struktury wynagrodzeń, planowania karier, zasad szkoleń, kształcenia rozwoju i doradztwa personelowi, tworzenia właściwych stosunków w zespołach ludzkich i atmosfery motywującej pracowników do wydajnej pracy oraz ich identyfikacji z celami Pracodawcy, strategią jego rozwoju;

9) wypełniania obowiązków wynikających z funkcji pracodawcy, w tym we współpracy ze związkami zawodowymi, kształtowania odpowiedniej polityki społecznej i prowadzenia dialogu społecznego;

10) przygotowania i wprowadzenia w porozumieniu z właściwymi organami Pracodawcy nowej organizacji przedsiębiorstwa poprzez opracowanie regulaminu organizacyjnego z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności poszczególnych pracowników w ramach wydzielonych komórek organizacyjnych Dział Marketingu/Dział Sprzedaży/Dział Analiz/Dział Rozwoju/Dział Promocji;

11) wydzielenia, w miarę potrzeb, określonych obszarów działalności Pracodawcy i powierzenia ich wykonywania podwykonawcom, jeżeli przyczyni się to do obniżenia kosztów działalności i nie zostaną narażone istotne interesy Pracodawcy;

12) wprowadzenia przejrzystych zasad i kanałów (więzi informacyjnych) komunikacji wewnętrznej modelu pionowego i poziomego przepływu informacji w firmie, a także komunikacji zewnętrznej – sposobu pozyskiwania interesujących firmę informacji z rynku;

13) zobowiązania kierowników komórek organizacyjnych do systematycznego opracowania miesięcznych planów pracy podległych im komórek organizacyjnych i bieżącej kontroli ich wykonywania;

14) wprowadzenia i wdrożenia w porozumieniu z właściwymi organami Pracodawcy premii i systemu regulacji płac pracowników o wyraźnie premiowym, motywacyjnym charakterze w oparciu o wartość wkładu pracowników w rozwój i wzrost wartości rynkowej Pracodawcy, kształtowania i utrwalania dobrego imienia, reputacji i wizerunku rynkowego Pracodawcy, przy uwzględnieniu zmian zakresu czynności oraz podwyższania kwalifikacji zawodowych pracowników;

15) prowadzenia dokumentacji Pracodawcy, w tym rejestru spraw, umów, porozumień, uchwał, protokołów z posiedzeń organów Pracodawcy i ich archiwizowania;

16) promowania interesów Pracodawcy;

17) przekazywania Pracodawcy swojej najlepszej wiedzy, doświadczenia, umiejętności, informacji uprzednio zdobytych w praktyce menedżerskiej oraz doradztwa i szkolenia personelu przedsiębiorstwa w tym zakresie;

18) kształtowania u odbiorców, w tym przede wszystkim u klientów i w mediach, pozytywnego wizerunku Pracodawcy (działań PR), jego dobrego imienia;

19) zasięgania w przypadkach wymagających wiadomości specjalnych ekspertyz, opinii, analiz rynkowych, prawnych, programowych, ekonomicznych, technicznych, finansowych i marketingowych w dziedzinach wchodzących w zakres działalności Pracodawcy, objętych niniejszą umową;

20) sporządzenia i przekazania po rozwiązaniu umowy spraw Pracodawcy, ze szczegółowym sprawozdaniem z wykonania umowy, dokumentów, korespondencji i wszelkich innych materiałów dotyczących tej działalności bez prawa do ich kopiowania i zapisu na jakichkolwiek nośnikach przekazu informacji, a także przyjęcia i przekazania środków finansowych, pomieszczeń, majątku Pracodawcy oraz wprowadzenia osoby powołanej na miejsce Pracownika w bieżącą działalność Pracodawcy i udzielenia informacji o stanie spraw Pracodawcy, ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych zagrożeń;

21) przestrzegania regulaminu pracy i zasad BHP;

Czas trwania umowy

§8

1. Umowa niniejsza została zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje, począwszy od dnia 01 grudnia 2023 r.

2. Pracownik przystąpi do wykonywania swoich obowiązków w dniu podpisania niniejszej umowy.

Wynagrodzenie pracownika

§9

1. Z tytułu należytego wykonywania obowiązków Pracownikowi przysługuje miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w złotych polskich odpowiadające wartości 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych).

2. Wynagrodzenie zasadnicze płatne będzie raz w miesiącu w terminie do dnia 10-tego każdego miesiąca.

§ 10

1. Poza wynagrodzeniem zasadniczym Pracownik ma prawo do kwartalnej premii.

2. Premia należy się Pracownikowi pod warunkiem zrealizowania celów sprzedażowych/osiągnięcia zakładanego poziomu zysku/uzyskania efektów określonych w Załączniku nr 3/Załączniku nr 4 do niniejszej umowy/określanych przez Pracodawcę co rok, nie później niż do końca stycznia z uwzględnieniem zasad ustalonych w załączniku do niniejszej umowy.

3. Stwierdzenie wykonania założonych zadań/osiągnięcia celów sprzedażowych/zrealizowania planu zostanie dokonane wspólnie przez Pracownika i wyznaczoną przez Pracodawcę osobę w terminie 7 dni od ostatniego dnia okresu, w którym cele miały być osiągnięte na podstawie dokumentacji sprzedażowej.

4. Premia należy się Pracownikowi w wysokości 15 % wynagrodzenia podstawowego przysługującego Pracownikowi za okres, za który podlega ustaleniu premia w wysokości 20 % zrealizowanych celów/w wysokości stanowiącej równowartość w złotych polskich 2500 PLN/według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dokonanie wypłaty.

Świadczenia dodatkowe

§ 11

1. Pracownik ma prawo korzystać z samochodu służbowego (ew. wraz z kierowcą) w celach służbowych. Ponadto Pracownik może do celów prywatnych korzystać z samochodu służbowego marki Skoda Superb, który zostanie mu udostępniony w terminie 14 dni od podpisania niniejszej umowy. Koszty korzystania przez Pracownika z samochodu służbowego do celów prywatnych obciążają Pracodawcę. Pracownik zwróci samochód służbowy, z którego będzie korzystał do celów prywatnych, najpóźniej w terminie 7 dni od rozwiązania niniejszej umowy. Pracownik nie ma prawa pozwalać osobom trzecim na używanie samochodu służbowego z wyjątkiem członków najbliższej rodziny (osób pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym).

2. Pracownik wraz z osobami najbliższymi ma prawo do korzystania z mieszkania służbowego położonego w Warszawie przy ul. Polna 4, z usługą sprzątania, wyposażonego w meble i sprzęt AGD, które zostanie mu udostępnione w terminie 30 dni od podpisania niniejszej umowy. Koszty utrzymania i eksploatacji mieszkania służbowego obciążają Pracodawcę z wyjątkiem opłat za media. Pracownik wraz z towarzyszącymi mu osobami opuści mieszkanie służbowe, zabierając należące do niego sprzęty, najpóźniej w terminie 14 dni od rozwiązania niniejszej umowy.

3. Pracownik otrzyma do własnego użytku komputer osobisty o następujących parametrach technicznych: Procesor Intel Core i7, 16GB RAM, dysk SSD 1TB z zainstalowanymi programami Microsoft Office, Adobe Photoshop, któr

Kontrakt kierowniczy stanowi istotny dokument, który należy starannie opracować i przemyśleć przed podpisaniem. Zapewnia on obu stronom bezpieczeństwo prawne oraz klarowne zasady współpracy. Podsumowując, kontrakt kierowniczy jest kluczowym narzędziem regulującym relacje między pracodawcą a kierownikiem oraz stanowi podstawę dla harmonijnego funkcjonowania organizacji.