Umowa o pełnienie nadzoru inwestorskiego

UMOWA O PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO

Zawarta w dniu 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Wspólnotą Mieszkaniową Nieruchomości przy ul. Kwiatowej 12 w Warszawie, z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 12, posiadającą nadany NIP 5252525252 oraz REGON 123456789 reprezentowaną przez:

Annę Kowalską – sprawującą zarząd powierzony nad wspólnotą mieszkaniową,

zwaną dalej „Inwestorem”

a

Janem Nowakiem, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą "Nadzór Budowlany Nowak" z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 23, posiadającym nadany NIP 1231231231 oraz REGON 987654321,

zwanym dalej „Inspektorem”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”, o następującej treści:

§ 1.Przedmiot umowy

1. Inwestor oświadcza, że zamierza zrealizować inwestycję (dalej zwaną „Inwestycją”) polegającą na: Remoncie elewacji budynku. Inwestycja realizowana będzie w odniesieniu do nieruchomości położonej przy ul. Kwiatowej 12 w Warszawie, stanowiącej działkę gruntu oznaczoną numerem ewidencyjnym 123/4, obręb numer 567 o nazwie Mokotów (dalej zwanej „Nieruchomością”).

2. Przedmiot i zakres robót budowlanych określono w dokumentacji projektowej, której kopia, wraz z decyzją o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę, stanowią załącznik do Umowy.

3. Inwestor powierza, a Inspektor zobowiązuje się pełnić funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w odniesieniu do Inwestycji, na warunkach określonych w Umowie.

§ 2. Oświadczenia

1. Inwestor oświadcza, że posiada tytuł do dysponowania Nieruchomością na cele budowlane.

2. Inspektor oświadcza, że:

1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także uprawnienia do sprawowania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie – w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego. Kopia dokumentów potwierdzających powyższe uprawnienia stanowi załącznik do Umowy,

2) zapoznał się z dokumentacją projektową, stanowiącą podstawę prowadzenia robót budowlanych w ramach Inwestycji, a także z treścią decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego oraz udzieleniu pozwolenia na budowę, które to dokumenty przekazano Inspektorowi w kopii jeszcze przed zawarciem Umowy,

3) dokonał oględzin Nieruchomości,

4) na skutek czynności opisanych w punktach 2 i 3 powyżej, nie stwierdza okoliczności, które uniemożliwiałyby lub utrudniały zawarcie i wykonanie Umowy.

§ 3.Obowiązki Inspektora

1. Inspektor, w ramach powierzonej funkcji, będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów art. 20 i 21 ustawy z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2351 ze zm., dalej zwanej PrBud), a do jego zadań należeć będzie:

1) reprezentowanie Inwestora na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji Inwestycji z projektem budowlanym, decyzją o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,

2) reprezentowanie Inwestora na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji Inwestycji z umową o roboty budowlane, w tym weryfikacja wykonania robót zgodnie z harmonogramem obowiązującym wykonawcę oraz weryfikowanie rozliczeń robót budowlanych w zakresie zgodności wykonanych robót z dokumentami księgowymi, które wystawiać będzie wykonawca i inne podmioty uczestniczące w realizacji robót budowlanych,

3) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

4) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających oraz udział w czynnościach odbiorów częściowych oraz w odbiorze końcowym robót, a także udział w próbach i odbiorach technicznych,

5) potwierdzanie, w imieniu inwestora, faktycznie wykonanych robót oraz usuniętych wad,

6) weryfikowanie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów, mających potwierdzać prawidłowość realizacji poszczególnych robót oraz użytych do ich wykonania materiałów, pod kątem zgodności tych dokumentów ze stanem faktycznym i przepisami prawa. Powyższe obowiązki obejmują w szczególności weryfikację poprawności i kompletności sporządzonych protokołów, dokumentów powykonawczych oraz załączonych do nich lub przekazywanych osobno aprobat, atestów i certyfikatów,

7) uczestnictwo w naradach budowy oraz przekazywanie Inwestorowi, w razie jego nieobecności, informacji o przebiegu narad,

8) informowania Inwestora o wszelkich okolicznościach mogących skutkować niewykonaniem lub nieprawidłowym wykonaniem robót budowlanych w ramach Inwestycji, w tym o zagrożeniach mogących powodować nieterminowe lub wadliwe wykonanie Inwestycji,

9) przekazywanie Inwestorowi spostrzeżeń i uwag, które w ocenie Inspektora mogą służyć zapewnieniu prawidłowej realizacji Inwestycji lub zapobieżeniu nieprawidłowej realizacji Inwestycji przez wykonawcę robót budowlanych. Powyższe obowiązki obejmują swoim zakresem doradztwo w zakresie spraw technicznych związanych z prowadzonymi robotami, a zwłaszcza doradztwo w zakresie wyboru sposobu prowadzenia tych robót, usuwania wad w nich występujących, lub używanych w toku tych czynności materiałów, jeśli powstanie konieczność dokonania takiego wyboru. Dodatkowo doradztwo ze strony Inspektora obejmować będzie kwestie związane z koniecznością lub celowością, zakresem i sposobem wykonania prac dodatkowych, jeśli taka potrzeba ujawni się w toku realizacji Inwestycji,

10) zgłaszanie Inwestorowi wszelkich przypadków, w których koniecznym lub zasadnym jest wstrzymanie realizacji robót budowlanych w ramach Inwestycji,

11) pozostawanie w stałym kontakcie z Inwestorem oraz wykonawcą robót budowlanych i kierownikiem budowy,

2. Inspektor zobowiązany jest do osobistego sprawowania funkcji nadzoru inwestorskiego i nie jest uprawniony do posługiwania się podwykonawcami. Powyższe nie wyklucza po stronie Inspektora możliwości przybierania pomocników lub asystentów do wykonywania poszczególnych czynności.

§ 4. Uprawnienia Inspektora

Inspektor Nadzoru Inwestorskiego, poza uprawnieniami wynikającymi z przepisów Prawa budowlanego, w trakcie realizacji Inwestycji ma prawo również do:

1) wydawania wykonawcy wiążących poleceń, zmierzających do zapewnienia prawidłowej realizacji Inwestycji, w tym zwłaszcza służących zmianie sposobu nieprawidłowo wykonywanych robót lub wykonaniu poprawek albo ponownego wykonania wadliwie zrealizowanych robót,

2) wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia, bądź spowodować niezgodność Inwestycji z dokumentacją projektową, udzielonym pozwoleniem na budowę lub zasadami wiedzy technicznej lub przepisami powszechnie obowiązującego prawa,

3) nakazać wykonawcy wykonanie prób lub czynności sprawdzających, w tym także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienie ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych (jeśli stwierdzenie tych okoliczności jest niezbędne, a nie zostało wykazane innymi, prawidłowo sporządzonymi dokumentami).

§ 5. Obowiązki Inspektora w zakresie robót dodatkowych

1. Jeżeli w trakcie realizacji Inwestycji Inspektor stwierdzi konieczność wykonania robót dodatkowych, nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej, Inspektor powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Inwestora, z jednoczesną informacją o rodzaju i zakresie takich prac oraz przedstawić zalecenia dotyczące robót dodatkowych, w tym ich rodzaju, zakresu i technologii.

2. Inspektor nie jest upoważniony do zlecenia wykonawcy realizacji takich robót w imieniu Inwestora.

§ 6.Wynagrodzenie i zasady rozliczania

1. Za wykonanie obowiązków określonych w Umowie Inwestor zapłaci Inspektorowi wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) netto, powiększone o należny podatek od towarów i usług, według stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury VAT. Przez ryczałtowy charakter wynagrodzenia należnego Inspektorowi Strony rozumieją, że w przypadku zwiększonego nakładu pracy Inspektora, nie przysługuje mu prawo żądania zwiększenia umówionego wynagrodzenia, nawet jeśli nie był on w stanie przewidzieć koniecznego nakładu swojej pracy w dniu zawierania Umowy, w tym zwłaszcza, gdy powstała konieczność sprawowania nadzoru nad zakresem dodatkowych robót wykonawcy, które okazały się niezbędne do realizacji Inwestycji, a których nie przewidywano na etapie sporządzania dokumentacji projektowej.

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Inwestora prawidłowo wystawionej faktury VAT. Inspektor jest uprawniony do wystawienia faktur VAT na następujące kwoty i w następującym czasie:

1) na kwotę 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) netto – po ukończeniu następującego etapu robót: Demontaż starej elewacji,

2) na kwotę 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) netto – po ukończeniu następującego etapu robót: Montaż nowej elewacji

3. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Inspektora, wskazany w treści faktury VAT. Za termin zapłaty uważa się datę księgowania środków na rachunku bankowym Inspektora.

4. Inwestor oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie mu faktur drogą elektroniczną.

5. W przypadku gdyby doszło do powierzenia wykonania robót dodatkowych wykonawcy przez Inwestora, Inspektor zobowiązuje się sprawować czynności nadzoru również nad robotami dodatkowymi.

§ 7. Obowiązywanie Umowy i jej rozwiązanie

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej podpisania do dnia zakończenia realizacji Inwestycji. Przez zakończenie realizacji Inwestycji Strony rozumieją udzielenie pozwolenia na użytkowanie Inwestycji lub dokonanie nieobjętego sprzeciwem zgłoszenia zakończenia budowy.

2. Inwestor jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Inspektor nie wykonuje swoich obowiązków lub wykonuje je w sposób nienależyty, pomimo uprzedniego wezwania go do podjęcia prawidłowego wykonywania Umowy oraz wyznaczenia w tym celu dodatkowego terminu 7 dni.

3. Inspektor jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Inwestor nie wykonuje swoich obowiązków w zakresie współdziałania z Inspektorem przy realizacji Inwestycji, w tym uniemożliwia lub utrudnia mu dostęp do Inwestycji, dziennika budowy lub dokumentacji dotyczącej Inwestycji, pomimo uprzedniego wezwania go do prawidłowego wykonywania Umowy oraz wyznaczenia w tym celu dodatkowego terminu 7 dni.

4. Wezwania oraz oświadczenia o rozwiązaniu Umowy, o których mowa w ustępach powyższych, wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej oraz uzasadnienia.

§ 8. Kary umowne

1. Inspektor zapłaci inwestorowi karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) za każdy ujawniony przypadek nieprawidłowego wykonania robót budowlanych, który stanowił podstawę uzasadnionej odmowy udzielenia pozwolenia na użytkowanie lub uzasadnionego sprzeciwu organu nadzoru budowlanego do zgłoszenia zakończenia budowy.

2. Strona, po której leżą okoliczności uzasadniające odstąpienie od Umowy, zgodnie z postanowieniami § 7, zobowiązana jest zapłacić Stronie odstępującej od Umowy karę umowną w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) wynagrodzenia netto, wskazanego w § 6 ust. 1.

3. Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną, na zasadach ogólnych.

§ 9.Postanowienia końcowe

1. Strony wyznaczają do kontaktu w sprawie wykonywania Umowy niżej wskazane osoby adresy e-mail i numery telefonów:

1) Inwestor – e-mail [email protected], telefon 555444333,

2) Inspektor – e-mail [email protected], telefon 111222333 .

2. Strony zobowiązane są powiadamiać się niezwłocznie o wszelkich zmianach danych adresowych i kontaktowych, a w przypadku zaniechania tego obowiązku i do czasu dokonania stosownego powiadomienia, wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, skierowane pod dotychczas znane adresy, uważane będą przez Strony za skutecznie nadane.

3. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory, powstałe na tle interpretacji lub wykonywania postanowień Umowy, w pierwszej kolejności w drodze polubownych negocjacji. Gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Nadzór Budowlany Nowak.

4. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego.

5. Zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. kopia dokumentacji projektowej wraz z decyzją o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę,

2. kopia dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe Inspektora.

Inwestor                                  Inspektor