Umowa o pielęgnację terenów zielonych

UMOWA O PIELĘGNACJĘ TERENOW ZIELONYCH/OGRODÓW

Zawarta w dniu 15.03.2024 (słownie piętnasty marca dwa tysiące dwudziestego czwartego) pomiędzy:

1. Jan synem Adama, zamieszkałym: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii ABC 123456 numer ABC 123456, PESEL: 90011501234, działającym jako Zarządca w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej „Słoneczny Stok” (ul. Kwiatowa 12: 00-001 Warszawa)

zwanej dalej ZAMAWIAJĄCYM

a

2. Piotr synem Krzysztofa, zamieszkałym: ul. Zielona 24, 01-002 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii DEF 654321 numer DEF 654321, PESEL: 85022812345, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Zielony Raj" z siedzibą w Warszawie (ul. Zielona 24: 01-002 Warszawa, REGON: 123456789, NIP: 123-456-78-90)

zwanym dalej WYKONAWCĄ

OŚWIADCZENIA STRON

§ 1.

1. Jan oświadcza, że działa w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej w „Słoneczny Stok”, jako Zarządca (numer licencji Z/1234/2020), na dowód czego okazuje umowę o zarządzanie numer ZM/2020/01 zawartą w dniu 01.01.2020 ze Wspólnotą Mieszkaniową w „Słoneczny Stok” oraz świadectwo nadania licencji zawodowej w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami.

2. Jan w imieniu Wspólnoty oświadcza, że Zamawiający jest właścicielem zabudowanej nieruchomości gruntowej obejmującej działkę gruntu o numerze ewidencyjnym 123/4 o obszarze 1000 m2 (słownie: tysiąc) położnej w Warszawie, gmina Warszawa, powiat Warszawa, województwo mazowieckie, obręb Mokotów, dla której to nieruchomości Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer KW WA1W/00000000/0.

3. Na nieruchomości opisanej wyżej posadowiony są:

a. budynek wielolokalowy, 10 (dziesięcio) kondygnacyjny o powierzchni użytkowej 5000 m2, składający się z 60 lokali mieszkalnych. Na ostatniej kondygnacji budynku znajdują się 4 lokale z ogrodami usytuowanymi na dachu budynku oraz ogólnodostępny taras z roślinnością.

b. 2 (dwa) budynki wielolokalowe, 4 (cztero) kondygnacyjne o powierzchni użytkowej 2000 m2, o charakterze biurowym, składające się z 26 (dwudziestu sześciu) lokali. Na każdym piętrze znajduje się kącik/enklawa zieleni z mini fontanną oraz ogrody zimowe w każdym lokalu i 2 (dwa) tarasy, przypisane do 2 (dwa) lokali z roślinnością typu kwiatowego. Ponadto na ostatniej kondygnacji znajduje się ogólnodostępny taras z roślinnością egzotyczną i fontanną oraz ławeczkami i alejkami.

4. Strony zgodnie oświadczają, że do terenów zielonych w rozumieniu niniejszej umowy należą:

a. Tarasy i ogrody tarasowe,

b. Ogrody zimowe,

c. Kąciki/enklawy zieleni,

d. Trawniki,

e. Tereny trawiaste, krzewiaste usytuowane wokół budynków,

f. Roślinność usytuowana w lokalach biurowych,

5. Piotr oświadcza, że:

a. działa w imieniu i na rzecz Wykonawcy jako pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa sporządzonego w formie pisemnej z dnia 10.03.2024.

b. dysponuje zespołem pracowników posiadających niezbędne umiejętności i kwalifikacje a także wiedzę i doświadczenie do wykonania funkcji powierzonej niniejsza umową.

PRZEDMIOT UMOWY

§ 2.

1. Zamawiający oświadcza, iż zleca świadczenie usług polegających na kompleksowej pielęgnacji terenów zielonych/ ogrodów/enklaw zieleni opisanych w § 1 pkt 4 niniejszej umowy usytuowanych w budynkach, posadowionych na nieruchomości opisanej powyżej oraz na terenach wokół budynków oraz Wykonawcy, a Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wykonania kompleksową pielęgnację roślin na terenach zielonych/enklaw zieleni opisanych w § 1 pkt 4 niniejszej umowy usytuowanych w budynkach posadowionych na nieruchomości opisanej powyżej jak i wokół budynków.

2. Łączna powierzchnia objęta niniejszą umową wynosi 2000 m2 i składają się na nią:

 powierzchnia terenów trawiastych i krzewistych 500 m2,

 powierzchnia tarasów z roślinnością 200 m2,

 powierzchnia ogrodów zimowych 300 m2,

 powierzchnia trawników 500 m2,

 powierzchnia enklaw zieleni 200 m2,

 ilość roślin usytuowanych w lokalach biurowych 300 szt.

3. Strony umowy zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa obejmuje następujące czynności:

I. prace pielęgnacyjne będą wykonywane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6:00 do 10:00,

II. prace pielęgnacyjne:

A. w okresie do końca pierwszego kwartału każdego roku - roboty jednorazowe wiosenne takie jak:

o ciecie skupin,

o ciecie krzewów i żywopłotów,

o rozkopczykowanie różanek.

o sadzenie roślin i krzewów,

o tępienie szkodników,

B. w drugim i trzecim kwartale każdego roku – prace całoroczne takie jak:

o pielęgnacja krzewów i żywopłotów,

o pielęgnacja skupin,

o pielęgnacja drzew, pielęgnacja kwietników, pielęgnacja ogrodów zimowych i enklaw zielonych,

o podlewanie różanek w okresie intensywnych susz,

o odchwaszczanie,

o koszenie trawy,

o nawożenie,

C. w okresie od polowy września do połowy października - roboty jednorazowe jesienne takie jak:

o obkopczykowanie róż,

o zabezpieczenie roślin przed zimą,

o ciecie krzewów, żywopłotów i Skupin,

D. w okresie od początku stycznia do końca lutego – roboty jednorazowe zimowe takie jak:

o ciecie drzew,

E. prace całoroczne takie jak:

o strzyżenie żywopłotów,

o grabienie liści,

o chirurgia drzew,

o frezowanie korzeni wyciętych drzew,

o pielęgnacja klombów różanych i kwiatowych,

o obsadzanie gazonów,

o renowacje zieleńców po wykopach energetycznych, telekomunikacyjnych,

o koszeniem trawników wraz z wywozem trawy, nawożeniem, wapnowaniem, aeracją, wertykulacją, zwalczaniem mchu, chwastów i pozimowej pleśni trawnikowej, regeneracją zniszczonych fragmentów, likwidacją efektów działania kretów i nornic,

o formowaniem krzewów i drzew zarówno ozdobnych jak i owocowych, dbaniem o ich zdrowy wygląd, zwalczanie chorób i szkodników, nawożenie,

o przesadzaniem starszych roślin,

o spulchnianiem i plewieniem rabat, klombów, skalniaków,

o ekologicznym nawożeniu i zwalczaniem szkodników,

o konserwacją pergol, palisad i innych drewnianych elementów architektury ogrodowej,

o porządkowaniem szlaków komunikacyjnych i dróżek, chodników, tarasów, podjazdów, zwalczaniem chwastów i mchów pomiędzy kostkami, myciem ich myjką ciśnieniową,

o podlewaniem,

III. dodatkowo raz do roku Wykonawca przedstawi propozycję zmian ułożenia, zasadzenia roślinności na terenach zielonych/enklawach/ogrodach;

4. Wykonawca wykonuje powierzone czynności za pomocą własnych środków i narzędzi, środków ochrony roślin takich jak:

 kosiarka,

 węże ogrodowe,

 sekatory,

 wiaderka,

 środki do nawożenia i pielęgnacji roślin,

 drabiny,

 ziemię, nawóz i inne środki ochrony roślin

5. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany roślinności, która się nie przyjęła, uległa zniszczeniu lub została wyrwana.

6. Zamawiający ma prawo do zmiany terminów oraz godzin wykonywania prac pielęgnacyjnych ze względu na właściwości roślin oraz pory roku i potrzeby roślin o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę 500-100-200.

7. inne prace, niż te określone powyżej będą wykonywane na podstawie dodatkowej umowy zlecenia sporządzonej w formie pisemnej.

§ 3.

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawach wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy Wykonawcę reprezentować będzie Piotr a w imieniu Zamawiającego Jan.

2. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana jest do stałej kontroli. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Z czynności tej Zamawiający sporządza protokół podpisany przez strony.

4. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń co do jakości wykonywanej usługi, Zamawiający do protokołu wpisuje rodzaj uchybień i termin ich usunięcia.

5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia, w terminie określonym w protokole.

6. Każdorazowe stwierdzenie i wpisanie w protokole przez Zamawiającego nienależytego wykonania usług określonych w §2 umowy lub nie usunięcie przez Wykonawcę uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego skutkować będzie naliczeniem kary, o której mowa w §13 umowy.

7. Trzykrotne stwierdzenie i wpisanie w protokole przez Zamawiającego uchybień w zakresie którejkolwiek z usług, wyszczególnionych w §2 umowy w okresie jednego miesiąca kalendarzowego lub nie usunięcie przez Wykonawcę uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy.

WYKONAWCA

§ 4.

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonywania prac pielęgnacyjnych terenów zielonych o których mowa w § 1 pkt 4 niniejszej umowy. Pracownicy powinni być wyposażeni w odpowiednią odzież i obuwie robocze oraz identyfikatory ze zdjęciami.

2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się w terminie 3 dni licząc od dnia podpisania niniejszej umowy przedstawić listę pracowników, który będą wykonywać prace pielęgnacyjne na terenie nieruchomości opisanej w niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zamknąć po zakończeniu wykonywania prac pielęgnacyjnych na terenie otwartym jak i w budynkach i lokalach biurowych okna i drzwi, wyłączyć urządzenia elektryczne, światła i zakręcenia punktów czerpania wody.

4. Pracownicy Wykonawcy powinni również być przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i ppoż.

5. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących regulaminów dotyczących zasad wchodzenia i opuszczania budynku przez personel wykonujący prace ogrodnicze, zasad pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń wykorzystywanych do przechowywania środków i narzędzi ogrodniczych a także odzieży i obuwia roboczego.

§ 5.

1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z prowadzonymi pracami w budynkach i na terenach zielonych w związku z realizacją Umowy a także za nienależyte zabezpieczenie terenu.

2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie, zniszczenie i brak roślinności spowodowany niewłaściwą lub błędną pielęgnacją roślin. W przypadku spowodowania strat w roślinności w związku z niewłaściwą pielęgnacją, to Wykonawca ponosi koszty wymiany, rozsadzenia i „ratowania” roślin na terenach zielonych określonych w § 1 pkt 4 niniejszej umowy.

3) Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej - ogrodniczej na sumę ubezpieczeniową w wysokości 100000 zł ( słownie: sto tysięcy).

4) Wszystkie koszty związane z zawarciem umowy ubezpieczenia oraz opłacania składek ubezpieczeniowych obciążają wyłącznie Wykonawcę i są wliczone w koszty zaproponowanego wynagrodzenia.

5) W okresie obwiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego przedłożyć oryginał polisy ubezpieczeniowej.

§ 6.

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością.

2. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne na koniec każdego dnia roboczego.

3. Wykonawca oświadcza, że będzie każdorazowo niezwłocznie informował Zamawiającego o wystąpieniu następujących faktów i zdarzeń:

- zaginięcie kluczy do pomieszczeń,

- wyrwanie, zniszczenie, oblanie szkodliwymi substancjami roślin,

- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,

- awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.kan.,

- pozostawione pieczątki i cenne przedmioty,

- wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia.

4.Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszą umową dokonuje Zamawiający.

5. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi.

6. W przypadku nieterminowego wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania określonych w umowie prac.

ZAMAWIAJĄCY

§ 7.

Zamawiający oświadcza, że zobowiązuje się o:

 dokonywać płatności wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami i w terminach wskazanych w § 11 i 12 niniejszej umowy

 zapewnić dostęp do wszystkich terenów zielonych, pomieszczeń i powierzchni, na terenie których znajdują się rośliny objęte umową o ich pielęgnację, w taki sposób, aby umożliwić Wykonawcy prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy

 zapewnić pomieszczenie z dostępem do energii elektrycznej, wody i odpływem kanalizacyjnym, a także pomieszczenia, gdzie Wykonawca będzie mógł magazynować urządzenia, materiały i narzędzia, niezbędne do wykonywania powierzonych prac.

 udostępnić pomieszczenia socjalne z toaletą dla pracowników Wykonawcy.

 pokrywać wszelkie koszty związane ze zużyciem wody, prądu i innych mediów, które będą wykorzystywane do prac pielęgnacyjnych w ramach niniejszej umowy.

CZAS TRWANIA UMOWY

§ 8.

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. 24 miesięcy licząc od dnia podpisania niniejszej umowy tj. od dnia 15.03.2024 roku do dnia 14.03.2026 roku.

§ 9.

Strony umowy zgodnie oświadczają, że każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za jednomiesięcznym wypowiedzeniem sporządzonym w formie pisemnej i doręczonej drugiej stronie umowy.

§ 10.

Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania określonego w §9 niniejszej umowy terminu wypowiedzenia w przypadku:

a) zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w §2 pkt. 3 i 4, 5 niniejszej umowy;

b) powtarzających się niedokładności i uchybień, po uprzednim 3-krotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy;

c) w razie niezastosowania się do uwag Zamawiającego przez Wykonawcę i uchybienie termom wskazanym w niniejszej umowy.

d) uporczywe i nagminne niszczenie roślin w skutek błędnych prac pielęgnacyjnych objętych pielęgnacją w ramach niniejszej umowy

e) w przypadku zaprzestania wykonywania czynności Wykonawca zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości wykonywania przez inne osoby prawne lub fizyczne.

WYNAGRODZENIE

§ 11.

1. Strony umowy niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania czynności objętych niniejszą umową wynosi 2000 zł (słownie zł: dwa tysiące) plus podatek VAT w stawce obowiązującej 23%, tj. 460 zł, co stanowi łącznie kwotę brutto 2460 zł.

2. Strony umowy oświadczają, że kwota brutto opisana powyżej obejmuje:

a. czynności opisane w § 2 niniejszej umowy,

b. koszt robocizny,

c. dojazd,

d. koszty środków ochrony roślin i używanych narzędzi,

e. podatek VAT.

3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia wad.

§ 12.

1. Strony umowy niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.

2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer 12345678901234567890123456.

3. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego

4. Za nieterminowe dokonywanie płatności wynagrodzenia będą naliczane będą odsetki ustawowe.

5. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie przez Wykonawcę faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.

KARY UMOWNE i ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 13.

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że:

a) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 2 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto opisanej w § 11 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy;

b) kara umowna nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie powstało z powodów nie zawinionych przez Wykonawcę,

c) za nieterminowe regulowanie płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto opisanej w § 11 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy

2. Każdej ze stron przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody w trybie postępowania sądowego. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 14.

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy a w szczególności gdy:

1) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczyna prac pielęgnacyjnych w terminach określonych w §2 pkt 3 pomimo wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia prac pielęgnacyjnych, złożonego przez Zamawiającego,

2) Wykonawca przerwie prace pielęgnacyjne na czas dłuższy niż 3 dni pomimo wezwania do kontynuacji prac złożonego przez Zamawiającego,

3) Wykonawca uporczywie i wielokrotnie niszczy, uszkadza rośliny objęte pielęgnacją w ramach niniejszej umowy na skutek błędnej pielęgnacji,

2. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy a w szczególności gdy:

a) uporczywie odmawia bez uzasadnionych przyczyn zapłaty należności za wykonanie umowy,

b) utrudnia dostęp do terenów zielonych opisanych w § 1 pk4 niniejszej umowy,

c) nie pokrywa kosztów wymiany roślin lub ich „naprawy” w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

3. Każda ze stron może odstąpić od umowy jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Strony umowy postanawiają, że odstąpienie od umowy jak również jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron, powinno być sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i doręczone drugiej stronie umowy na adres wskazany w niniejszej umowie.

§ 15.

1. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w §11 niniejszej umowy.

2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może żądać zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w §11 niniejszej umowy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 16.

Strony postanawiają, że:

1. Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego powierzyć realizację umowy innemu wykonawcy, ani przelać na niego praw wynikających z niniejszej umowy,

2. W przypadku zmian pracowników, Wykonawca przedłoży w terminie 3 dni uaktualniony wykaz uprawnionych pracowników do wykonywania prac będących przedmiotem umowy.

3. W terminie 3 dni od dnia rozwiązania/ wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu na podstawie protokołu.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

5. Zmiana albo rozwiązanie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Spory mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozpoznawane przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny.

7. Strony powinny składać sobie oświadczenia związane z Umową pod adresem podanym w Umowie.

§ 17.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY