Umowa o stałe świadczenie pomocy prawnej

Umowa o świadczenie pomocy prawnej

W dniu 2023-10-26, w Warszawie pomi ędzy

(1) Firma "XYZ" spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Kwiatowa 12, kod pocztowy 00-123, miejscowość Warszawa, NIP 1234567890, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 100000 złotych,

zwaną dalej Klientem,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski, Prezes Zarządu

a

(2) Kancelarią Prawną "Lex"

reprezentowaną przez

Anna Nowak, Radca Prawny

zwaną dalej Kancelarią,

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad świadczenia przez Kancelarię na rzecz Klienta pomocy prawnej zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1265 ze zm.), Kodeksem Etyki Radcy Prawnego oraz z uwzględnieniem interesów Klienta skierowanych na zapewnienie sobie profesjonalnej pomocy prawnej i przez osoby posiadające w tym zakresie kwalifikacje zawodowe.

§2

Klient zleca Kancelarii stałe świadczenie pomocy prawnej za zapłatą przez Klienta, a Kancelaria to zlecenie przyjmuje.

§3

1. Zakres pomocy prawnej, o której mowa w § 2, obejmuje wszelkie sprawy zlecone Kancelarii, w tym:

a) bieżące doradztwo prawne,

b) sporządzanie opinii prawnych,

c) przygotowywanie projektów umów, pism oraz innych dokumentów,

d) analizę przedstawionych przez Klienta projektów umów, pism oraz innych dokumentów,

e) udział i/lub reprezentację Klienta w negocjacjach z partnerami handlowymi Klienta, kontrahentami i innymi podmiotami,

f) współpracę z podmiotami prowadzącymi usługi doradcze dla Klienta,

g) reprezentowanie Klienta w postępowaniu przed organami administracji państwowej, samorządu terytorialnego oraz sądami powszechnymi i arbitrażowymi.

2. O ile nie zostanie to inaczej przez Strony ustalone lub nie będzie wynikać z okoliczności, zlecone przez Klienta prace wykonywane będą w formie dokumentów.

3. Dokumenty te sporządzane będą w języku polskim oraz, na żądanie Klienta, w języku angielskim. Na żądanie Klienta dokumenty, o których mowa powyżej, będą mu przekazane na nośniku magnetycznym.

4. Przy wykonywaniu niniejszej umowy Kancelaria zobowiązana będzie do reprezentowania i ochrony interesów Klienta wobec osób trzecich w zakresie przedmiotu umowy.

§4

1. Osobą upoważnioną do przyjmowania zleceń Klienta w imieniu Kancelarii jest Anna Nowak.

2. Osobami upoważnionymi do zlecania zadań Kancelarii w imieniu Klienta są: Jan Kowalski.

3. Wszelkie zlecenia będą dokonywane przez Klienta w formie pisemnej, faksowej lub e-mailowej. Zlecenie dokonane ustnie (w tym telefonicznie) powinno – pod rygorem bezskuteczności – być potwierdzone na piśmie, faksem lub e-mailem w ciągu 24 godzin od jego złożenia.

4. Klient zobowiązuje się przekazywać Kancelarii wszelkie informacje oraz wszelką dokumentację będącą w posiadaniu Klienta albo też umożliwić Kancelarii dostęp do takiej dokumentacji, jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowego świadczenia pomocy prawnej na rzecz Klienta w ramach niniejszej umowy.

§5

Umowa, w zależności od potrzeb Klienta i okoliczności sprawy, będzie wykonywana bądź w siedzibie Klienta, bądź w innym miejscu wskazanym przez Klienta na terenie Warszawy. Jeżeli zajdzie potrzeba wykonywania pomocy prawnej poza granicami Polski, a obowiązujące tam prawo dopuszcza w danej sprawie działanie prawników polskich, pomoc prawna będzie świadczona także poza granicami Polski.

§6

Wszelkie wytwory działalności Kancelarii, w tym projekty umów, pozwów, pism i opinie związane ze świadczeniem pomocy prawnej, stanowią własność Kancelarii, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ich wykorzystanie przez Klienta może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Kancelarii.

§7

1. Za usługi świadczone przez Kancelarię w ramach pomocy prawnej Klient zobowiązuje się płacić na rzecz Kancelarii miesięczne wynagrodzenie w wysokości: 5000 (słownie: pięć tysięcy) złotych. Do wynagrodzenia zostanie doliczony VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie uiszczane przez Klienta na podstawie faktur VAT wystawianych przez Kancelarię, miesięcznie z dołu na zasadach określonych przez odpowiednie przepisy.

3. Klient jest zobowiązany do dokonywania zapłaty za usługi objęte daną fakturą w terminie 14 dni od jej otrzymania. Dniem dokonania zapłaty będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku prowadzącym rachunek Klienta.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie obejmuje kosztów za zastępstwo procesowe Klienta przed sądami. Strony ustalą każdorazowo wysokość wynagrodzenia Kancelarii za zastępstwo prawne Klienta przed sądami w odrębnej umowie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa określającymi wysokość opłat za takie zastępstwo procesowe.

§8

1. Klient zobowiązuje się do zwrotu następujących kosztów, jakie poniesie Kancelaria w związku z wykonywaniem niniejszej umowy:

a) koszty przejazdów (przelotów) osób biorących udział w realizacji zleceń Klienta,

b) koszty zakwaterowania poza miejscem zamieszkania osób biorących udział w realizacji zleceń Klienta,

c) koszty wyżywienia poza miejscem zamieszkania osób biorących udział w realizacji zleceń Klienta,

zgodnie z przedstawionymi rachunkami, z wyjątkiem kosztów poniesionych przez Kancelarię w związku z przejazdami lokalnymi w granicach miasta siedziby Klienta. Koszty wskazane powyżej (lit. a–c) będą zwracane przez Klienta tylko w razie uprzedniego poinformowania o zdarzeniach, które nimi mają skutkować, i po wyrażeniu pisemnej zgody przez Klienta.

2. Klient pokryje także lub zwróci wszelkie uiszczone przez Kancelarię opłaty notarialne, opłaty sądowe, opłaty skarbowe, podatki i inne opłaty publicznoprawne, do jakich pokrycia jest zobowiązany na mocy obowiązujących przepisów lub do jakich zostanie wezwany przez uprawniony organ władzy publicznej.

3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1 i 2, nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Klienta faktury VAT wystawionej przez Kancelarię obejmującej poniesione koszty.

§9

1. Umowa niniejsza zawarta została na czas nieoznaczony.

2. Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3-miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca.

3. Umowa wchodzi w życie w dniu 2023-11-01.

§ 10

1. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń dla celów związanych z niniejszą umową:

a) Klient: ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa

b) Kancelaria: ul. Słoneczna 2, 00-234 Warszawa

2. Umowa zawiera pełne porozumienie stron w związku ze sprawami w niej określonymi.

3. Umowa może zostać zmieniona jedynie za pisemnym porozumieniem stron, pod rygorem nieważności.

4. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przeniesione przez żadną ze stron lub ich następców prawnych bez uzyskania uprzedniej zgody drugiej strony.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

(1) Jan Kowalski (2) Anna Nowak

KLIENT KANCELARIA